Wprowadzenie

Gdy chodzi o zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji, wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) może mieć znaczący wpływ na wydajność i satysfakcję pracowników. SAP SuccessFactors i TriNet to dwa prominentne narzędzia HRIS, które odpowiadają na różne potrzeby i rozmiary firm. SAP SuccessFactors pomaga przedsiębiorstwom i pracownikom osiągać sukces poprzez obejmowanie podstawowych funkcji HR/płac, zarządzania talentami, analityki HR/planowania siły roboczej oraz zindywidualizowanych doświadczeń pracowników. Z drugiej strony, TriNet zapewnia małym i średnim przedsiębiorstwom (SMB) pełnowymiarowe rozwiązania HR dostosowane do branży, oferując ekspertyzę w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim, świadczeń, łagodzenia ryzyka, zgodności, płac oraz technologii w czasie rzeczywistym.

​

Porównanie tych narzędzi jest kluczowe dla zrozumienia, które najlepiej odpowiada unikalnym wymaganiom i skali Twojej organizacji.

​

Przegląd SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors to rozbudowany zestaw zaprojektowany w celu sprostania różnorodnym potrzebom większych organizacji, które dążą do poprawy zarówno swoich procesów operacyjnych, jak i doświadczenia pracowników.

​

Kluczowe funkcje

• Podstawowe HR i płace: Oferuje kompleksowe rozwiązania centralne pracowników dla podstawowych funkcji HR i solidnego zarządzania płacami.
• Zarządzanie talentami: Obejmuje moduły do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji.
• Analiza HR i planowanie siły roboczej: Dostarcza zaawansowane analizy, raporty i narzędzia do planowania siły roboczej.
• Zarządzanie doświadczeniem pracowników: Wykorzystuje Qualtrics SAP do zarządzania doświadczeniem, pomagając w uchwyceniu opinii i wniosków pracowników.
• Integracje i rozbudowa: Bezproblemowo integruje się z innymi rozwiązaniami SAP i oferuje możliwości dostosowania.

​

Przegląd TriNet

TriNet jest zaprojektowany dla SMB, oferując model PEO, który pozwala przedsiębiorstwom kompleksowo zlecać swoje funkcje HR.

​

Kluczowe funkcje

• Ekspertyza HR: Zapewnia dostęp do ekspertów w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim dostosowanych do różnych branż.
• Administracja świadczeniami: Zarządza świadczeniami pracowników, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami emerytalnymi i innymi benefitami.
• Łagodzenie ryzyka i zgodność: Zapewnia, że firmy pozostają zgodne z przepisami prawa pracy i regulacjami, zmniejszając ryzyko dzięki ekspertyzie prawnej.
• Przetwarzanie płac: Oferuje dokładne i terminowe przetwarzanie płac z wsparciem dla różnych potrzeb płacowych.
• Technologia w czasie rzeczywistym: Posiada platformę technologiczną, która zapewnia dostęp do danych HR i analityki w czasie rzeczywistym.

​

Podobieństwa

Zarówno SAP SuccessFactors, jak i TriNet mają na celu uproszczenie i optymalizację funkcji HR, chociaż dla różnych rozmiarów i złożoności przedsiębiorstw.

​

• Zarządzanie HR: Oba narzędzia oferują kompleksowe funkcje zarządzania HR, od podstawowych funkcji HR po przetwarzanie płac.
• Zapewnienie zgodności: Zapewniają, że firmy pozostają zgodne z przepisami prawa pracy i regulacjami.
• Analiza i raportowanie: Oferują analizy i narzędzia raportowe, które pomagają firmom podejmować świadome decyzje w oparciu o dane HR.
• Doświadczenie pracowników: Obie podkreślają poprawę doświadczeń pracowników, chociaż poprzez różne podejścia.

​

Różnice

Mimo ich ogólnych celów, SAP SuccessFactors i TriNet znacznie różnią się pod względem swojego docelowego odbiorcy, sposobu świadczenia usług oraz specjalistycznych funkcji.

​

• Grupa docelowa: SAP SuccessFactors jest dostosowany do większych organizacji z rozbudowanymi potrzebami HR, podczas gdy TriNet koncentruje się na SMB.
• Model usługi: SAP SuccessFactors oferuje rozwiązania programowe, które wymagają zarządzania wewnętrznego, podczas gdy TriNet działa jako PEO, obsługując funkcje HR w imieniu firmy.
• Możliwości integracji: SAP SuccessFactors bezproblemowo integruje się z istniejącymi ekosystemami SAP, oferując rozbudowane integracje API. TriNet, mimo że oferuje cenne informacje i usługi, może mieć bardziej ograniczone możliwości integracji.
• Personalizacja: SuccessFactors pozwala na wysokie poziomy dostosowania, aby odpowiadać na specyficzne potrzeby organizacji. TriNet jednak oferuje znormalizowane rozwiązania, które przestrzegają najlepszych praktyk, ale mogą nie mieć głębokiej personalizacji.
• Struktura kosztów: SAP SuccessFactors może wiązać się z wyższymi kosztami początkowymi i bieżącymi z powodu złożoności i głębokości funkcji. TriNet, jako PEO, pobiera opłaty w zależności od świadczonych usług i może mieć inną strukturę kosztów w zależności od liczby pracowników.

​

Zalety i wady

SAP SuccessFactors

Zalety:

• Wysoka skalowalność i odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw.
• Kompleksowy zestaw obejmujący wszystkie aspekty HR.
• Zaawansowane analizy i możliwości raportowania.
• Możliwość dostosowania i integracji z istniejącymi ekosystemami SAP.

​

Wady:

• Stromsza krzywa uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji.
• Wyższe koszty, zarówno początkowe, jak i bieżące.
• Wymaga wewnętrznego personelu HR do zarządzania systemem.

​

TriNet

Zalety:

• Ułatwia HR dla SMB, działając jako dostawca pełnoskalowych usług HR.
• Dostęp do ekspertów HR i zapewnienie zgodności zmniejsza ryzyko.
• Łatwa w użyciu platforma technologiczna w czasie rzeczywistym.
• Elastyczna administracja świadczeniami dostosowana do konkretnych branż.

​

Wady:

• Mniej możliwości dostosowania w porównaniu do rozwiązań na poziomie przedsiębiorstw.
• Ograniczone do modelu PEO, który może nie odpowiadać każdej firmie.
• Zależne od zewnętrznego zarządzania funkcjami HR.

​

Przykłady zastosowania

SAP SuccessFactors

• Duże przedsiębiorstwa: Idealne dla dużych firm potrzebujących kompleksowego, dostosowanego systemu zarządzania HR.
• Złożone potrzeby HR: Odpowiednie dla organizacji z rozbudowanymi wymaganiami w zakresie zarządzania talentami, wynagrodzeniami i analityki HR.
• Ecosystem SAP: Najlepsze dla firm, które już korzystają z produktów SAP, które chcą płynnej integracji.

​

TriNet

• Małe i średnie przedsiębiorstwa: Idealne dla SMB chcących zlecić swoje funkcje HR.
• Potrzeby specyficzne dla branży: Korzystne dla firm wymagających specjalistycznej ekspertyzy HR dostosowanej do danej branży.
• Skupienie na zgodności: Świetne dla organizacji potrzebujących silnych strategii zgodności i łagodzenia ryzyka bez wewnętrznej ekspertyzy.

​

Wnioski

Zarówno SAP SuccessFactors, jak i TriNet oferują solidne rozwiązania HRIS, ale odpowiadają na różne segmenty rynku i potrzeby operacyjne. Dla dużych przedsiębiorstw z rozbudowanymi wymaganiami HR, SAP SuccessFactors zapewnia kompleksowy i elastyczny zestaw, który zwiększa efektywność operacyjną i doświadczenia pracowników. Jego integracja z ekosystemem SAP oraz zaawansowane możliwości analityczne czynią go potężnym narzędziem do podejmowania decyzji opartych na danych.

​

Z drugiej strony, TriNet wyróżnia się jako idealne rozwiązanie dla SMB, które chcą zrzucić swoje złożone funkcje HR na ekspertów w tej dziedzinie. Dostosowane rozwiązania HR, zapewnienie zgodności i administracja świadczeniami czynią go bardzo skutecznym wyborem dla mniejszych organizacji potrzebujących kompleksowego wsparcia HR bez konieczności rozbudowy wewnętrznej infrastruktury HR.

​

Organizacje powinny wybrać SAP SuccessFactors, jeśli potrzebują potężnego, skalowalnego rozwiązania z głęboką personalizacją i zaawansowanymi funkcjami. Z kolei TriNet jest lepszym wyborem dla SMB skoncentrowanych na zlecaniu zarządzania HR, aby uprościć operacje i zagwarantować zgodność przy minimalnym wysiłku wewnętrznym.