Introduksjon

​

UKG Pro er en skybasert løsning for menneskelig kapitalforvaltning (HCM) designet for mellomstore og store organisasjoner for å håndtere folks lønn og andre essensielle HR-funksjoner. Denne omfattende plattformen tillater sømløs ledelse av ulike HR-prosesser, noe som gjør den til et viktig verktøy i moderne arbeidsliv. Plattformen er avgjørende for å sikre at organisasjoner kan håndtere sine menneskelige ressurser mer effektivt, og gir en konkurransefordel i dagens raskt bevegelige forretningsmiljø.

​

Hvem er UKG Pro for

​

UKG Pro er ideell for HR-profesjonelle, lønnsledere og talentforvaltningsteam innen mellomstore til store organisasjoner. Plattformen er egnet for bransjer som trenger robuste og skalerbare HR-løsninger for å håndtere kompliserte ansattdata, lønnsprosesser, fordelingsadministrasjon og ytelsesforvaltning. Den betjener organisasjoner som ser etter å effektivisere driften, forbedre ansattes opplevelser, og sikre overholdelse av regelverket på en enkel måte.

​

Nøkkelfunksjoner

​

UKG Pro tilbyr et bredt spekter av funksjoner som er designet for å møte de varierte behovene til HR-avdelinger og deres tilknyttede arbeidsflyter. Her er noen av hovedfunksjonene og funksjonalitetene:

​

1. Lønnshåndtering: Forenkler lønnsprosessene med automatiserte beregninger, og sikrer nøyaktigheten i ansattes kompensasjon. Støtter komplekse lønnsmodeller inkludert flere lønnsgrupper, valutaer og skatterettigheter.
2. Human Resources: Håndterer ansattes livssyklus fra rekruttering til pensjonering, inkludert onboarding, fordelingsadministrasjon, ytelsesvurderinger og mer.
3. Talent Management: Hjelper med å identifisere, tiltrekke, og beholde topp talenter gjennom robuste verktøy for rekruttering, etterfølgerplanlegging og utviklingsovervåking.
4. Arbeidsstyring: Håndterer timeplaner, tidsregistrering, og fraværsfunksjoner for å sikre samsvar og forbedre effektiviteten.
5. Selvbetjening for ansatte: Gir ansatte tilgang til sin personlige informasjon, lønnsslipper, fordelsdetaljer, og mer via selvbetjeningsportaler.
6. Analyse og rapportering: Tilbyr detaljerte rapporterings- og analysemuligheter, som gjør det mulig for organisasjoner å ta data-drevne beslutninger basert på omfattende HR-metrikker.
7. Samsvarsadministrasjon: Sikrer at organisasjoner forblir i samsvar med stadig skiftende arbeidslover og forskrifter, og reduserer risikoen for juridiske problemer.
8. Mobiltilgjengelighet: Lar ansatte og ledere få tilgang til essensielle HR-funksjoner på farten ved hjelp av mobile enheter, og forbedrer bekvemmeligheten og responsen.

​

Beste bruksområder

​

UKG Pro utmerker seg i en rekke scenarier på tvers av ulike bransjer og teamfunksjoner. Her er noen eksempler:

​

1. Produksjonssektoren: Sikrer overholdelse av arbeidsforskrifter, håndterer skiftplaner, og registrerer tid og fravær effektivt.
2. Helsevesenet: Håndterer omfattende lønnsbehov, sporer ansattes sertifiseringer, og håndterer komplekse planleggingsbehov.
3. Detaljhandel: Strømlinjeformer ansattes onboarding, håndterer sesongarbeidsstyrken, og sporer salgsprestasjoner.
4. Finans og bank: Sikrer nøyaktig lønnshåndtering, tilbyr robuste rapporteringsmuligheter, og håndterer komplekse samsvarsbehov.
5. Utdanningsinstitusjoner: Håndterer rekruttering av ansatte, sporer profesjonell utvikling, og sikrer overholdelse av utdanningsforskrifter.

​

Kom i gang

​

Her er en trinnvis guide for å begynne å bruke UKG Pro:

​

1. Registrer deg: Besøk UKG Pro-nettstedet og registrer deg for en konto. Velg planen som best passer behovene til din organisasjon.
2. Første oppsett: Skriv inn bedriftsopplysningene dine, konfigurer lønnsinnstillingene, og sett opp din organisatoriske struktur, inkludert avdelinger og rapporteringshierarkier.
3. Dataoverføring: Importer eksisterende ansattdata inn i UKG Pro. Dette kan gjøres via CSV-filer eller gjennom direkte dataoverføringsalternativer som tilbys av plattformen.
4. Konfigurasjon: Tilpass plattformen for å matche HR-prosessene dine ved å sette opp arbeidsflyter, godkjenningsveier, og samsvarsregler.
5. Onboarding av ansatte: Legg til ansatte i systemet, og sørg for at de har tilgang til sin selvbetjeningsportal.
6. Opplæring: Delta i opplæringen som tilbys av UKG Pro for å forstå hvordan du bruker systemet effektivt.
7. Bli aktiv: Når alt er konfigurert, migrer alle HR-prosessene dine til UKG Pro og bli aktiv med systemet.

​

Tips og beste praksiser

​

For å maksimere fordelene med UKG Pro, vurder følgende praktiske råd:

​

1. Regelmessig opplæring: Sørg for at HR-teamet og lederne dine får regelmessig opplæring for å holde seg oppdatert på nye funksjoner og beste praksiser.
2. Datakvalitet: Hold ansattdata oppdatert for å sikre nøyaktig lønnshåndtering og samsvarsadministrasjon.
3. Utnytt analyse: Gå regelmessig gjennom analyser og rapporter for å ta informerte beslutninger om HR-strategiene dine.
4. Utnytt selvbetjening: Oppmuntre ansatte til å bruke selvbetjeningsportaler for oppgaver som å oppdatere personlig informasjon, sjekke lønnsslipper, og registrere seg for fordeler.
5. Automatisere arbeidsflyter: Bruk plattformens automatiseringsmuligheter for å redusere manuelle oppgaver og strømlinjeforme HR-prosesser.
6. Overvåke samsvar: Hold deg foran regulatoriske endringer ved å utnytte UKG Pro sin samsvarsledelse for å unngå juridiske fallgruver.

​

Integrering med Guru

​

UKG Pro integreres sømløst med Guru, og beriker dens muligheter med Gurus AI-drevne søke- og kunnskapsstyringsfunksjoner. Slik gjør du:

​

1. Forbedret informasjonsadgang: Integrer Guru med UKG Pro for å gi HR-team umiddelbar tilgang til kritisk informasjon på tvers av flere systemer. Dette sikrer at ansatte har de riktige dataene til rett tid, noe som forbedrer beslutningsprosesser.
2. Proaktiv kunnskapslevering: Gurus AI leverer proaktivt relevant kunnskap og innsikt, noe som hjelper HR-team med å holde seg informert og produktive.
3. Sentralisert kunnskapsbase: Bruk Guru til å opprette en enkelt sannhet for all HR-relatert kunnskap, fra policyhåndbøker til prosedyreguider, og sikrer konsistens og nøyaktighet på tvers av din organisasjon.
4. Personlig AI-assistent: Hver ansatt kan bruke Guru som en personlig AI-assistent for raskt å finne svar på HR-spørsmål, redusere avhengigheten av HR-teamene og forbedre den totale effektiviteten.

​

Avslutning

​

UKG Pro er en kraftig HCM-løsning som gjør det mulig for organisasjoner å håndtere arbeidsstyrken effektivt, noe som sikrer effektivitet, samsvar og ansattes tilfredshet. Ved å følge beste praksiser og integrere UKG Pro med Guru, kan selskaper ytterligere øke produktiviteten sin og effektivisere HR-prosessene. Prøv UKG Pro i dag og opplev hvordan det kan transformere din HR-ledelse, og sikre at du holder deg foran i moderne arbeidsliv.