如何使用 UKG Pro：全面指南

引言

UKG Pro 是一種基於雲的人力資本管理（HCM）解決方案，旨在幫助中型和大型組織管理其員工的薪酬和其他基本人力資源功能。這個全面的平台能夠無縫管理各種人力資源流程，成為現代工作場所中不可或缺的工具。該平台在確保組織能夠更高效地處理人力資源方面起著重要作用，為當今快速變化的商業環境提供了競爭優勢。

UKG Pro 的目標對象

UKG Pro 非常適合中型到大型組織內的人力資源專業人員、薪資經理和人才管理團隊。該平台適合需要穩健且可擴展的人力資源解決方案以管理複雜員工數據、薪資流程、福利管理和績效管理的行業。它為希望簡化運營、提升員工體驗並輕鬆確保合規性的組織提供服務。

主要特徵

UKG Pro 提供廣泛的功能，以滿足人力資源部門及其相關工作流程的多樣需求。以下是一些主要功能和特性：

薪資管理: 通過自動計算來簡化薪資流程，確保員工薪酬的準確性。支持包括多個薪資組、貨幣和稅法在內的複雜薪資情境。
人力資源: 管理員工從招聘到退休的整個生命周期，包括入職、福利管理、績效評估等。
人才管理: 通過穩健的招聘工具、繼任計劃和發展跟蹤，幫助識別、吸引和留住頂尖人才。
工作力管理: 管理排班、時間追蹤和考勤功能，以確保合規性並提高效率。
員工自助服務: 通過自助服務入口為員工提供訪問其個人信息、薪資單、福利詳情等的權限。
分析與報告: 提供詳細的報告和分析功能，使組織能夠基於綜合人力資源指標做出數據驅動的決策。
合規管理: 確保組織遵守不斷變化的勞動法規，降低法律問題的風險。
移動可及性: 允許員工和管理者在移動設備上隨時訪問基本的人力資源功能，提高便利性和響應性。

最佳使用場景

UKG Pro 在各行各業和團隊功能中出色表現於多種情境。以下是一些示例：

製造行業: 確保遵守勞動法規，有效管理班次安排並追蹤時間和考勤。
醫療行業: 管理廣泛的薪資需求，追蹤員工認證並處理複雜的排班需求。
零售: 簡化員工入職，管理季節性工作力並追蹤銷售表現。
金融和銀行: 確保準確的薪資管理，提供強健的報告能力並管理複雜的合規需求。
教育機構: 管理員工招聘、追蹤專業發展並確保遵守教育法規。

開始使用

這裡有一個逐步指南，幫助您開始使用 UKG Pro：

註冊: 訪問 UKG Pro 網站並註冊帳戶。選擇最適合您組織需求的計劃。
初始設置: 輸入您的公司詳細信息，配置薪資設置，並設置您的組織結構，包括部門和報告層級。
數據遷移: 將您現有的員工數據導入 UKG Pro。這可以通過 CSV 文件或平台提供的直接數據傳輸選項來完成。
配置: 通過設置工作流程、批准路徑和合規規則，自定義該平台以匹配您的 HR 流程。
員工入職: 將您的員工添加到系統，確保他們能訪問自己的自助服務入口。
培訓: 參與 UKG Pro 提供的培訓，以充分了解如何有效使用系統。
上線: 一切配置完成後，將所有人力資源流程遷移到 UKG Pro 並啟用系統。

提示與最佳實踐

為了最大化 UKG Pro 的效益，請考慮以下實用建議：

定期培訓: 確保您的 HR 團隊和管理者經常接受培訓，以隨時了解新功能和最佳實踐。
數據準確性: 保持員工數據的最新狀態，以確保準確的薪資處理和合規管理。
利用分析: 定期檢查分析和報告，以便對您的人力資源策略做出明智的決策。
利用自助服務: 鼓勵員工使用自助服務入口進行更新個人信息、查詢薪資單和登記福利等任務。
自動化工作流程：利用平台的自動化功能來減少手動任務並簡化人力資源流程。
監控合規性：通過利用 UKG Pro 的合規管理功能，提前應對法規變更，避免法律陷阱。

與 Guru 整合

UKG Pro 與 Guru 無縫集成，通過 Guru 的人工智能驅動搜索和知識管理功能增強其能力。這是如何進行的：

增強的信息訪問: 將 Guru 與 UKG Pro 整合，以便人力資源團隊能夠立即訪問多個系統中的關鍵信息。這確保員工在正確的時間擁有正確的數據，改善決策過程。
主動知識傳遞：Guru 的人工智能主動提供相關知識和見解，幫助人力資源團隊保持資訊靈通和提高生產力。
集中知識庫: 使用 Guru 創建一個所有人力資源相關知識的單一真相來源，從政策手冊到程序指南，確保您組織內的一致性和準確性。
個人 AI 助手: 每位員工都可以利用 Guru 作為個人 AI 助手，迅速找到人力資源查詢的答案，減少對人力資源團隊的依賴，提升整體效率。