UKG Proの使い方: 総合ガイド

導入

UKG Pro は、中規模および大規模の組織が従業員の給与やその他の重要な人事機能を管理するのを支援するために設計された、クラウドベースの人材管理 (HCM) ソリューションです。この総合プラットフォームは、さまざまなHRプロセスのシームレスな管理を可能にし、現代の職場において重要なツールとなります。このプラットフォームは、組織が人事をより効率的に管理できるようにする上で重要であり、今日の速いペースのビジネス環境において競争上の優位性を提供します。

UKG Proの対象者

UKG Proは、中規模から大規模な組織内のHR専門家、給与管理者、タレントマネジメントチームに最適です。このプラットフォームは、複雑な従業員データ、給与プロセス、福利厚生管理、パフォーマンス管理を管理するために強力でスケーラブルなHRソリューションを必要とする業界に適しています。運用の効率化、従業員の経験の向上、規制遵守の確保を容易にするために、組織に役立ちます。

主な機能

UKG Proは、HR部門および関連するワークフローの多様なニーズに応えるために設計された幅広い機能を提供します。ここに主な機能と機能のいくつかがあります:

給与管理: 自動計算によって給与プロセスを簡素化し、従業員の報酬の正確性を確保します。複数の給与グループ、通貨、税法を含む複雑な給与シナリオをサポートします。
人事: 従業員のライフサイクルを採用から退職まで管理し、オンボーディング、福利厚生管理、パフォーマンスレビューなどを含みます。
タレントマネジメント: 効果的な採用ツール、継承計画、開発状況の追跡を通じて、トップタレントの特定、引き付け、維持を支援します。
ワークフォース管理: スケジュール管理、時間追跡、出席機能を使用して、コンプライアンスを確保し、効率を向上させます。
従業員セルフサービス: 従業員が自己サービスポータルを通じて個人情報、給与明細、福利厚生の詳細などにアクセスできるようにします。
分析と報告: 詳細な報告および分析機能を提供し、組織が包括的なHRメトリクスに基づいてデータ駆動の意思決定を行えるようにします。
コンプライアンス管理: 組織が変化する労働法および規制を遵守することを確保し、法的問題のリスクを低減します。
モバイルアクセス: 従業員や管理者がモバイルデバイスを使用して、重要なHR機能にアクセスできるようにし、便利さと迅速性を向上させます。

最適な使用事例

UKG Proは、さまざまな業界やチーム機能にわたる多くのシナリオで優れた実績があります。いくつかの例を示します:

製造業: 労働規制の遵守を確保し、シフトスケジュールを管理し、時間と出席を効率的に追跡します。
医療業界: 広範な給与要件を管理し、従業員の資格を追跡し、複雑なスケジューリングニーズに対応します。
小売業: 従業員のオンボーディングを簡素化し、季節労働力を管理し、販売実績を追跡します。
金融と銀行: 正確な給与管理を確保し、強力な報告機能を提供し、複雑なコンプライアンス要件を管理します。
教育機関: スタッフの採用を管理し、専門的な成長を追跡し、教育関連の規制に準拠することを確保します。

はじめに

UKG Proの使用を開始するためのステップバイステップのガイドです:

サインアップ: UKG Proのウェブサイトを訪問し、アカウントにサインアップします。組織のニーズに最も合ったプランを選択してください。
初期設定: 会社の詳細を入力し、給与設定を構成し、部門と報告の階層を含む組織構造を設定します。
データ移行: 既存の従業員データをUKG Proにインポートします。これはCSVファイルを介して、またはプラットフォームが提供する直接データ転送オプションを使用して行うことができます。
設定: HRプロセスに合わせてプラットフォームをカスタマイズし、ワークフロー、承認経路、コンプライアンスルールを設定します。
従業員のオンボーディング: 従業員をシステムに追加し、自己サービスポータルにアクセスできるようにします。
トレーニング: UKG Proによるトレーニングに参加して、システムを効果的に活用する方法を完全に理解します。
ライブ移行: すべてが設定されると、すべてのHRプロセスをUKG Proに移行し、システムをライブで運用します。

ヒントとベストプラクティス

UKG Proの利益を最大化するために、以下の実用的なアドバイスを検討してください:

定期トレーニング: HRチームとマネージャーが定期的にトレーニングを受け、新機能やベストプラクティスについて常に最新の情報を得られるようにします。
データの正確性: 従業員のデータを最新の状態に保つことで、正確な給与処理とコンプライアンス管理を確保します。
分析を活用する: 定期的に分析およびレポートを確認し、HR戦略について情報に基づいた意思決定を行います。
セルフサービスを活用する: 従業員に自己サービスポータルを使用して個人情報の更新、給与明細の確認、福利厚生への登録などを促します。
ワークフローの自動化：プラットフォームの自動化機能を使用して、手動の作業を減らし、人事プロセスを効率化します。
コンプライアンスの監視：UKG Pro のコンプライアンス管理機能を活用し、法的な問題を避けるために規制の変化に先んじておきます。

Guruとの統合

UKG Pro は Guru とシームレスに統合され、Guru の AI 対応の検索および知識管理機能により、その機能を強化します。手順は次の通りです:

情報アクセスの強化: UKG ProとGuruを統合して、HRチームに複数のシステムにわたる重要な情報への即時アクセスを提供します。これにより、従業員は正しいデータを適切なタイミングで持つことができ、意思決定プロセスが改善されます。
能動的な知識の提供：Guru の AI が関連する知識と洞察を能動的に提供し、人事チームが情報を得て生産性を保つのに役立ちます。
集中化されたナレッジベース: Guruを使用して、方針マニュアルから手順ガイドまで、すべてのHR関連知識の単一の真実の出所を作成し、組織内の一貫性と正確性を確保します。
パーソナルAIアシスタント: 各従業員はGuruをパーソナルAIアシスタントとして活用し、HRに関する問い合わせへの迅速な回答を見つけることができ、HRチームへの依存を減らし、全体的な効率を向上させます。

結論

UKG Proは、組織が効果的に workforce を管理できる強力なHCMソリューションであり、効率性、コンプライアンス、従業員の満足を確保します。ベストプラクティスに従い、UKG ProをGuruと統合することで、企業は生産性をさらに高め、人事プロセスを効率化できます。今すぐUKG Proを試して、HR管理がどのように変わるかを体験し、現代の職場で先を行くことができるようにしましょう。