Humaans 사용법: 종합 안내서

소개

빠르게 진화하는 현대 직장의 환경에서 직원 데이터를 관리하고 인사 프로세스를 간소화하는 것은 성장과 효율성을 위해 필수적입니다. 그곳에서 고급 HRIS인 Humaans가 역할을 합니다. Humaans는 조직의 HR 기술 스택의 기초 계층으로 처음부터 구축되었으며, 빠르게 성장하는 회사의 현대 HR 팀이 직원을 온보드하고, 관리하며, 빠른 워크플로우, 자동화 및 데이터에 대한 빠른 접근을 통해 성장하도록 설계되었습니다. 이 안내서에서는 Humaans가 귀하의 HR 워크플로우를 어떻게 변화시킬 수 있는지, 그 기능에 대한 자세한 통찰을 제공하고, 빠르고 효율적으로 시작하는 방법을 보여드리겠습니다.

Humaans는 누구를 위한 것인가

Humaans는 직원 데이터를 효과적으로 관리하고 다양한 HR 프로세스를 자동화해야 하는 빠르게 성장하는 회사의 HR 팀을 위해 맞춤 제작되었습니다. 이것은 다음과 같은 이상적인 솔루션입니다:

HR 관리자: 직원 생애 주기를 관리하기 위한 간소화된 프로세스가 필요합니다.
HR 관리자: 반복 작업을 자동화하고 수동 작업을 줄이려는 HR 관리자입니다.
인사 운영 팀: 효율적인 온보딩 및 오프보딩 워크플로를 구현하려는 팀입니다.
인재 확보 팀: 구조화된 온보딩을 통해 신규 채용 경험을 향상시키려는 팀입니다.

주요 기능

Humaans는 현대 HR 요구에 대한 종합적인 솔루션을 제공하는 강력한 기능을 제공합니다:

직원 온보딩: 자동화된 워크플로, 문서 관리 및 맞춤형 온보딩 경험을 통해 온보딩 프로세스를 간소화합니다.
데이터 관리: 직원 데이터에 대한 신속한 액세스를 통해 최신 기록을 보장하고 필요할 때 쉽게 정보를 찾을 수 있습니다.
성과 추적: 성과 평가, 목표 및 피드백을 관리할 수 있는 도구로, 성장 지향적인 문화를 조성하는 데 도움을 줍니다.
통합: 다른 HR 도구 및 플랫폼과의 원활한 통합으로 시스템 전반에 걸쳐 데이터 일관성을 보장합니다.
셀프 서비스 포털: 직원이 자신의 데이터를 관리하고 양식을 작성하며 인사 개입 없이 개인 정보를 업데이트할 수 있도록 권한을 부여합니다.
준수 관리: 모든 필수 준수 문서를 추적하고 HR 팀에 다가오는 요구 사항과 마감일에 대한 경고를 보냅니다.

최고의 사용 사례

Humaans는 다양한 시나리오와 산업에서 빛을 발합니다. 다음은 다양한 팀이 어떻게 혜택을 받을 수 있는지에 대한 몇 가지 예입니다:

기술 스타트업: 빠르게 성장하는 기술 스타트업은 Humaans를 사용하여 신규 채용을 신속하게 온보딩하고, 성과 리뷰를 효율적으로 관리하며, 자동화된 프로세스를 통해 준수를 보장할 수 있습니다.
소매 체인: 많은 수의 아르바이트 및 정규직 직원이 있는 회사인 경우, Humaans는 직원 데이터를 쉽게 추적하고, 근무 변경표를 작성하고, 급여를 관리할 수 있도록 합니다.
헬스케어 공급자: 신규 직원을 온보딩하는 과정을 간소화하여, 모든 자격 증명 및 준수 문서가 최신 상태인지 보장하고, HR 팀의 수동 작업을 줄입니다.
교육 기관: 교수 및 직원 정보를 관리하고, 신규 구성원의 온보딩을 처리하며, 성과 리뷰 및 재직 요건 기록을 유지합니다.

시작하기

가입 및 설정: Humaans에 가입하여 웹사이트에서 시작하세요. 가이드 설정 마법사를 따라 계정을 구성하세요.
데이터 가져오기: 현재 HR 시스템에서 기존 직원 데이터를 가져오거나 세부 정보를 수동으로 입력하세요. Humaans는 원활한 전환을 보장하는 도구를 제공합니다.
워크플로우 맞춤 설정: 회사의 요구에 따라 온보딩, 오프보딩 및 기타 HR 워크플로우를 설정합니다.
권한 구성: 민감한 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하여, 승인된 인원만 접근할 수 있도록 합니다.
다른 도구와 통합: 급여 및 복리후생 플랫폼과 같은 다른 HR 도구와 Humaans를 연결하여 원활한 경험을 제공합니다.
팀 초대: 팀 구성원을 추가하고 새로운 시스템에 대해 알리세요. 필요시 필요한 교육을 제공하세요.
모니터링 및 최적화: Humaans의 분석 및 보고 기능을 사용하여 HR 프로세스의 효과를 모니터링하고 시간이 지남에 따라 개선하세요.

팁과 모범 사례

직원 데이터 정기 업데이트: 직원 정보가 항상 최신 상태인지 확인하여 불일치를 방지합니다.
가능한 곳에서 자동화하기: Humaans의 자동화 기능을 활용하여 수작업 작업을 줄이고 전략적 HR 활동에 더 집중할 수 있습니다.
셀프 서비스 장려: 직원들이 자신의 데이터를 관리할 수 있도록 셀프 서비스 포털의 사용을 촉진하여 HR 팀의 행정 업무 부담을 줄입니다.
성과 추적 활용: 성과 추적 도구를 최대한 활용하여 직원 목표를 회사 목표와 일치시켜 성장을 촉진합니다.
준수 유지: 정기적으로 준수 요구 사항을 검토하고 Humaans의 도구를 사용하여 필요한 문서와 마감일을 추적합니다.

Guru와의 통합

Humaans는 HR 프로세스를 더욱 향상시키기 위해 Enterprise AI 검색 솔루션인 Guru와 원활하게 통합됩니다. 통합이 귀하의 팀에 어떻게 이익을 줄 수 있는지 알아보세요:

중앙 집중식 지식: Guru를 사용하면 Humaans에 저장된 모든 HR 정보, 정책 및 절차에 쉽게 액세스할 수 있어 팀 구성원이 항상 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
효율적인 정보 검색: Guru의 AI 검색 기능을 통해 HR 문서, 온보딩 체크리스트 및 준수 정보를 즉시 찾을 수 있으며, 여러 파일이나 디렉토리를 뒤지지 않아도 됩니다.
적극적인 정보 제공: Guru는 중요한 HR 정보를 수집하여 직원이 필요할 때 이를 적극적으로 제공합니다. 이로 인해 직원의 효율성이 향상되고 HR 팀에 대한 정보 검색 의존도가 줄어듭니다.
생산성 향상: Humaans와 Guru를 통합함으로써 직원들이 HR 관련 질문에 실시간으로 답변할 수 있는 개인 AI 어시스턴트를 갖게 되어 HR 팀이 전략적 작업에 집중할 수 있습니다.

결론

Humaans는 현대의 HR 팀을 위한 강력하고 간소화된 솔루션을 제공하며 직원 데이터의 효율적인 관리, 향상된 온보딩 경험 및 자동화된 프로세스를 보장합니다. Guru와 통합함으로써 생산성을 더욱 높이고 중요 정보를 항상 접근할 수 있도록 할 수 있습니다. 오늘 Humaans를 사용 시작하고 귀하의 HR 워크플로우를 어떻게 변화시켜 조직을 더욱 효율적이고 생산적으로 만드는지 확인하십시오.