Indledning

I det hurtigt udviklende landskab af moderne arbejdspladser er det afgørende for vækst og effektivitet at håndtere medarbejderdata og strømline HR-processer. Det er her, Humaans, et avanceret HRIS, kommer ind i billedet. Bygget fra bunden som fundamentlaget i en organisations HR-teknologistak, Humaans er designet til at hjælpe moderne HR-teams i hurtigt voksende virksomheder med at onboarde, administrere og udvikle deres medarbejdere gennem hurtige workflows, automatisering og hurtig adgang til data. I denne guide vil vi udforske, hvordan Humaans kan transformere dine HR-arbejdsgange, give detaljeret indsigt i dens funktioner, og vise dig, hvordan du kommer i gang hurtigt og effektivt.

​

Hvem er Humaans til

Humaans er skræddersyet til HR-teams i hurtigt voksende virksomheder, der har brug for effektivt at håndtere medarbejderdata og automatisere forskellige HR-processer. Det er den ideelle løsning til:

​

• HR-chefer: Som har brug for en strømlinet proces til at håndtere medarbejderlivscykler.
• HR-administratorer: Som søger at automatisere gentagne opgaver og reducere manuel arbejdsbyrde.
• People Operations Teams: Som ønsker at implementere effektive onboarding og offboarding arbejdsgange.
• Talent Acquisition Teams: Som sigter efter at forbedre oplevelsen for nye medarbejdere gennem struktureret onboarding.

​

Nøglefunktioner

Humaans tilbyder en suite af kraftfulde funktioner, der gør det til en omfattende løsning for moderne HR-behov:

​

• Medarbejder onboarding: Forenkler onboarding-processen gennem automatiserede arbejdsgange, dokumentstyring og personlige onboarding-oplevelser.
• Datahåndtering: Hurtig adgang til medarbejderdata sikrer opdaterede registre og let tilgængelig information, når det er nødvendigt.
• Performance Tracking: Værktøjer til at håndtere præstationsvurderinger, mål og feedback, hvilket hjælper med at dyrke en vækstrettet kultur.
• Integrationer: Problemfri integration med andre HR-værktøjer og platforme, hvilket sikrer datakonsistens på tværs af systemer.
• Selvbetjeningsportal: Giver medarbejderne mulighed for at håndtere deres data, udfylde formularer og opdatere personlige oplysninger uden HR-indsats.
• Compliance Management: Holder styr på al nødvendig compliance dokumentation og advarer HR-teams om kommende krav og deadlines.

​

Bedste brugsscenarier

Humaans skinner i forskellige scenarier og industrier. Her er nogle få eksempler på, hvordan forskellige teams kan få gavn:

​

• Tech Startups: Hurtigvoksende tech-startups kan bruge Humaans til hurtigt at onboarde nye medarbejdere, effektivt håndtere præstationsvurderinger og sikre overholdelse gennem automatiserede processer.
• Detailkæder: For virksomheder med mange deltids- og fuldtidsmedarbejdere gør Humaans det nemt at holde styr på medarbejderdata, planlægge skift og håndtere lønninger.
• Sundhedsudbydere: Strømlin onboarding af nyt personale, sikre at alle certificeringer og compliance dokumenter er opdaterede, mens man reducerer HR-teamets manuelle arbejdsbyrde.
• Uddannelsesinstitutioner: Håndtere fakultets- og medarbejderoplysninger, håndtere onboarding af nye medlemmer og holde optegnelser over præstationsvurderinger og ansættelseskrav.

​

Kom godt i gang

1. Tilmeld dig og opsætning: Begynd med at tilmelde dig Humaans på deres hjemmeside. Følg den guidede opsætningswizard for at konfigurere din konto.
2. Importer data: Importer eksisterende medarbejderdata fra dit nuværende HR-system eller indtast oplysninger manuelt. Humaans giver værktøjer til at sikre en glat overgang.
3. Tilpas Workflows: Opsæt onboarding, offboarding og andre HR-workflows efter din virksomheds behov.
4. Konfigurer tilladelser: Tildel roller og tilladelser for at sikre, at følsomme data kun tilgås af autoriseret personale.
5. Integrer med andre værktøjer: Tilslut Humaans til dine andre HR-værktøjer, såsom løn- og benefitplatforme, for en problemfri oplevelse.
6. Inviter dit team: Tilføj dine teammedlemmer og informer dem om det nye system. Giv nødvendig træning, hvis det er nødvendigt.
7. Overvåg og optimer: Brug analyse- og rapporteringsfunktionerne i Humaans til at overvåge effektiviteten af dine HR-processer og foretage forbedringer over tid.

​

Tips og bedste praksis

• Opdater regelmæssigt medarbejderdata: Sørg for, at medarbejderoplysninger altid er opdaterede for at undgå uoverensstemmelser.
• Automatiser Hvor Det Er Muligt: Udnyt Humaans' automatiseringsfunktioner til at reducere manuelle opgaver og fokusere mere på strategiske HR-aktiviteter.
• Opfordre til selvbetjening: Fremme brugen af selvbetjeningsportalen blandt medarbejdere for at tillade dem at håndtere deres egne data, hvilket reducerer den administrative byrde på HR-teams.
• Udnyt præstationssporing: Tag fuld fordel af værktøjer til præstationssporing for at tilpasse medarbejdernes mål med virksomhedens mål, der fremmer vækst og udvikling.
• Oprethold Overensstemmelse: Gennemgå regelmæssigt overholdelseskrav og brug Humaans' værktøjer til at holde styr på nødvendig dokumentation og deadlines.

​

Integration med Guru

Humaans integreres problemfrit med Guru, en Enterprise AI søgeløsning, for yderligere at forbedre dine HR-processer. Her er hvordan integrationen kan gavne dit team:

​

• Centraliseret viden: Med Guru kan alle dine HR-oplysninger, politikker og procedurer, der er gemt i Humaans, tilgås let og hurtigt, hvilket sikrer, at teammedlemmer har opdaterede oplysninger lige ved hånden.
• Effektiv Information Indhentning: Gurus AI-søgefunktioner giver dig mulighed for at finde HR-dokumenter, onboarding-tjeklister og overholdelsesinformation straks, uden at skulle gennemgå flere filer eller mapper.
• Proaktiv informationslevering: Guru indfanger vigtig HR-information og leverer proaktivt til medarbejdere, når de har brug for den, hvilket forbedrer deres effektivitet og reducerer afhængigheden af HR-teams til informationsindhentning.
• Forbedret produktivitet: Ved at integrere Humaans med Guru har medarbejderne en personlig AI-assistent, der kan svare på deres HR-relaterede spørgsmål i realtid, hvilket frigør HR-teams til at fokusere på strategiske opgaver.

​

Konklusion

Humaans tilbyder en kraftfuld, strømlinet løsning til moderne HR-teams, der sikrer effektiv håndtering af medarbejderdata, forbedrede onboarding-oplevelser og automatiserede processer. Ved at integrere med Guru kan du yderligere øge produktiviteten og sikre, at kritiske oplysninger altid er tilgængelige. Begynd at bruge Humaans i dag og se, hvordan det kan transformere dine HR-arbejdsgange og gøre din organisation mere effektiv og produktiv.