المقدمة

في المشهد المتطور بسرعة في أماكن العمل الحديثة، فإن إدارة بيانات الموظفين وتبسيط عمليات الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية للنمو والكفاءة. هذا هو المكان الذي تدخل فيه Humaans، نظام معلومات الموارد البشرية المتقدم. تم بناء Humaans من البداية كطبقة أساسية في مجموعة تكنولوجيا الموارد البشرية لمنظمة، وهو مصمم لمساعدة فرق الموارد البشرية الحديثة في الشركات سريعة النمو على إدخال، وإدارة، وتنمية موظفيها من خلال تدفقات العمل السريعة، والأتمتة، والوصول السريع إلى البيانات. في هذا الدليل، سنستكشف كيف يمكن أن تحول هومانس سير عمل الموارد البشرية الخاصة بك، ونقدم نظرة تفصيلية حول ميزاته، ونظهر لك كيفية البدء بسرعة وكفاءة.

​

لمن هومانس

هومانس مُصمم خصيصًا لفرق الموارد البشرية في الشركات سريعة النمو التي تحتاج إلى إدارة بيانات الموظفين بفاعلية وأتمتة مختلف عمليات الموارد البشرية. إنه الحل المثالي لـ:

​

• مديري الموارد البشرية: الذين يحتاجون إلى عملية موحدة لإدارة دورات حياة الموظفين.
• مسؤولي الموارد البشرية: الذين يسعون لأتمتة المهام المتكررة وتقليل عبء العمل اليدوي.
• فرق عمليات الأفراد: الذين يتطلعون لتنفيذ سير عمل فعالة للانضمام والفصل.
• فرق استقطاب المواهب: التي تهدف إلى تعزيز تجربة الموظف الجديد من خلال الانضمام المنظم.

​

المميزات الرئيسية

هومانس يقدم مجموعة من الميزات القوية التي تجعله حلاً شاملاً لاحتياجات الموارد البشرية الحديثة:

​

• الانضمام للموظفين: يبسط عملية الانضمام من خلال سير العمل الأوتوماتيكي، وإدارة الوثائق، وتجارب الانضمام المخصصة.
• إدارة البيانات: الوصول السريع إلى بيانات الموظفين يضمن سجلات محدثة ومعلومات سهلة الاسترجاع عند الحاجة.
• تتبع الأداء: أدوات لإدارة مراجعات الأداء، والأهداف، والتغذية الراجعة، مما يساعد على تعزيز ثقافة النمو.
• الاندماجات: الاندماج السلس مع أدوات وملفات الموارد البشرية الأخرى، لضمان استمرار تناسق البيانات عبر الأنظمة.
• بوابة الخدمة الذاتية: تمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم، وملء النماذج، وتحديث المعلومات الشخصية دون تدخل الموارد البشرية.
• إدارة الامتثال: تتابع جميع الوثائق اللازمة للامتثال وتنبه فرق الموارد البشرية حول المتطلبات والمواعيد النهائية القادمة.

​

أفضل حالات الاستخدام

تظهر هومانس في سيناريوهات وصناعات متنوعة. إليك بعض الأمثلة عن كيف يمكن لفرق مختلفة الاستفادة:

​

• الشركات الناشئة التقنية: يمكن أن تستخدم الشركات الناشئة التقنية التي تنمو بسرعة هومانس لتسهيل عملية انضمام الموظفين الجدد، وإدارة مراجعات الأداء بفاعلية، وضمان الوفاء بالتزامات الامتثال من خلال العمليات الآلية.
• سلاسل التجزئة: بالنسبة للشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين بدوام جزئي وكامل، تجعل هومانس من السهل متابعة بيانات الموظفين، وجدولة المناوبات، وإدارة الرواتب.
• مقدمو الرعاية الصحية: يسهلون عملية انضمام الموظفين الجدد، ويضمنون أن جميع الشهادات ووثائق الامتثال محدثة، مع تقليل عبء العمل اليدوي على فرق الموارد البشرية.
• المؤسسات التعليمية: إدارة معلومات الهيئة التدريسية والموظفين، والتعامل مع انضمام الأعضاء الجدد، والاحتفاظ بسجلات مراجعات الأداء ومتطلبات الدوام.

​

بدء الاستخدام

1. قم بالتسجيل والإعداد: ابدأ بالتسجيل في هومانس على موقعهم الإلكتروني. اتبع معالج الإعداد الموجه لتكوين حسابك.
2. استيراد البيانات: استورد بيانات الموظفين الحالية من نظام الموارد البشرية الحالي الخاص بك أو أدخل التفاصيل يدويًا. يوفر هومانس أدوات لضمان انتقال سلس.
3. تخصيص عمليات العمل: إعداد عمليات الإدخال، والإخراج، وعمليات الموارد البشرية الأخرى وفقًا لاحتياجات شركتك.
4. تكوين الأذونات: خصص الأدوار والأذونات لضمان أن البيانات الحساسة تصل فقط إلى الأفراد المصرح لهم.
5. الدمج مع أدوات أخرى: قم بتوصيل هومانس مع أدوات الموارد البشرية الأخرى الخاصة بك، مثل معالجة الرواتب ومنصات المزايا، لتجربة سلسة.
6. دعوة فريقك: أضف أعضاء الفريق لديك وأعلمهم بالنظام الجديد. قدم التدريب اللازم إذا لزم الأمر.
7. مراقبة وتحسين: استخدم ميزات التحليلات والتقارير في هومانس لمراقبة فعالية عمليات الموارد البشرية الخاصة بك وإجراء تحسينات بمرور الوقت.

​

نصائح وأفضل الممارسات

• تحديث بيانات الموظفين بانتظام: تأكد من أن معلومات الموظفين دائمًا محدثة لتجنب عدم التناسق.
• أتمتة حيثما كان ممكنًا: الاستفادة من ميزات أتمتة Humaans لتقليص المهام اليدوية والتركيز أكثر على الأنشطة الاستراتيجية للموارد البشرية.
• تشجيع الخدمة الذاتية: عزز استخدام بوابة الخدمة الذاتية بين الموظفين للسماح لهم بإدارة بياناتهم، مما يقلل العبء الإداري على فرق الموارد البشرية.
• استفد من تتبع الأداء: استفد بالكامل من أدوات تتبع الأداء لمواءمة أهداف الموظفين مع أهداف الشركة، مما يعزز النمو والتطور.
• الحفاظ على الامتثال: مراجعة متطلبات الامتثال بانتظام واستخدام أدوات Humaans لتتبع الوثائق المطلوبة والمواعيد النهائية.

​

الدمج مع جورو

يتكامل هومانس بسلاسة مع جورو، وهو حل بحث AI للمؤسسات، لتعزيز عمليات الموارد البشرية الخاصة بك. إليك كيف يمكن أن تفيد التكامل فريقك:

​

• المعرفة المركزية: مع جورو، يمكن الوصول إلى جميع معلومات الموارد البشرية، والسياسات، والإجراءات المخزنة في هومانس بسهولة وسرعة، مما يضمن أن يكون لدى أعضاء الفريق معلومات محدثة في متناول اليد.
• استرجاع المعلومات بكفاءة: تمكنك قدرات البحث بالذكاء الاصطناعي من Guru من العثور على مستندات الموارد البشرية، وقوائم تدقيق الإدخال، ومعلومات الامتثال على الفور، دون الحاجة للبحث في عدة ملفات أو أدلة.
• تسليم المعلومات بشكل استباقي: يقوم جورو بالتقاط المعلومات المهمة للموارد البشرية وتسليمها بشكل استباقي للموظفين عند حاجتهم إليها، مما يعزز كفاءتهم ويقلل الاعتماد على فرق الموارد البشرية لاسترجاع المعلومات.
• زيادة الإنتاجية: من خلال دمج هومانس مع جورو، يتمتع الموظفون بمساعد AI شخصي يمكنه الإجابة عن أسئلتهم المتعلقة بالموارد البشرية في الوقت الفعلي، مما يتيح لفرق الموارد البشرية التركيز على المهام الاستراتيجية.

​

الخلاصة

يقدم هومانس حلاً قويًا وموحدًا لفرق الموارد البشرية الحديثة، مما يضمن إدارة فعالة لبيانات الموظفين، وتعزيز تجارب الانضمام، وأتمتة العمليات. من خلال الدمج مع جورو، يمكنك تعزيز الإنتاجية وضمان أن المعلومات الحيوية دائمًا متاحة. ابدأ استخدام هومانس اليوم واطلع على كيف يمكن أن تحول سير عمل الموارد البشرية لديك، مما يجعل مؤسستك أكثر كفاءة وإنتاجية.