Введение

В быстро меняющемся мире современных рабочих мест управление данными сотрудников и оптимизация HR-процессов имеют решающее значение для роста и эффективности. Вот где Humaans, продвинутая HRIS, вступает в игру. Созданный с нуля как основа HR технологического стека организации, Humaans предназначен для помощи современным HR командам в быстрорастущих компаниях в процессе адаптации, управлении и развитии сотрудников через быстрые рабочие процессы, автоматизацию и быстрый доступ к данным. В этом руководстве мы рассмотрим, как Humaans может преобразить ваши HR-процессы, подробно расскажем о его функциях и покажем, как быстро и эффективно начать работу.

​

Кому подходит Humaans

Humaans разработан для HR-команд в быстрорастущих компаниях, которым необходимо эффективно управлять данными сотрудников и автоматизировать различные HR-процессы. Это идеальное решение для:

​

• HR-менеджеры: Кому нужен оптимизированный процесс управления жизненным циклом сотрудников.
• HR-администраторы: Стремящиеся автоматизировать повторяющиеся задачи и сократить объем ручной работы.
• Команды по работе с кадрами: Стремящиеся внедрить эффективные рабочие процессы адаптации и увольнения.
• Команды по привлечению талантов: Стремятся улучшить опыт новых сотрудников через структурированную адаптацию.

​

Ключевые функции

Humaans предлагает набор мощных функций, которые делают его комплексным решением для современных потребностей HR:

​

• Адаптация сотрудников: Упрощает процесс адаптации через автоматизированные рабочие процессы, управление документами и персонализированные впечатления от адаптации.
• Управление данными: Быстрый доступ к данным сотрудников обеспечивает актуальные записи и легкодоступную информацию по запросу.
• Отслеживание производительности: Инструменты для управления обзорами производительности, целями и отзывами, которые помогают развивать культуру роста.
• Интеграции: Бесшовная интеграция с другими HR-инструментами и платформами, обеспечивающая согласованность данных в системах.
• Портал самообслуживания: Позволяет сотрудникам управлять своими данными, заполнять формы и обновлять личную информацию без вмешательства HR.
• Управление соблюдением: Отслеживает всю необходимую документацию по соблюдению и уведомляет HR-команды о предстоящих требованиях и сроках.

​

Лучшие варианты использования

Humaans выделяется в различных сценариях и отраслях. Вот несколько примеров того, как разные команды могут получить пользу:

​

• Техностартапы: Быстрорастущие технологические стартапы могут использовать Humaans для быстрой адаптации новых сотрудников, эффективного управления обзорами производительности и обеспечения соблюдения через автоматизированные процессы.
• Розничные сети: Для компаний с большим количеством неполной и полной занятости Humaans упрощает учёт данных сотрудников, планирование смен и управление заработной платой.
• Поставщики медицинских услуг: Упрощает адаптацию нового персонала, обеспечивая актуальность всех сертификатов и документов по соблюдению, при этом сокращая ручную нагрузку на HR-команды.
• Учебные заведения: Управление информацией о факультете и персонале, организация адаптации новых сотрудников и ведение учёта обзорных оценок и требований к стажу.

​

Как начать

1. Зарегистрироваться и настроить: Начните с регистрации в Humaans на их сайте. Следуйте пошаговому мастеру настройки, чтобы настроить свою учетную запись.
2. Импортировать данные: Импортируйте существующие данные сотрудников из вашей текущей HR-системы или введите данные вручную. Humaans предоставляет инструменты, чтобы обеспечить плавный переход.
3. Настройка рабочих процессов: Настройте адаптацию, увольнение и другие HR рабочие процессы в соответствии с потребностями вашей компании.
4. Настроить разрешения: Назначьте роли и разрешения, чтобы обеспечить доступ к чувствительным данным только уполномоченному персоналу.
5. Интегрировать с другими инструментами: Соедините Humaans с другими вашими HR-инструментами, такими как платформы по выплатам и льготам, для бесшовного опыта.
6. Пригласить свою команду: Добавьте своих сотрудников и уведомите их о новой системе. При необходимости предоставьте необходимое обучение.
7. Следить за эффективностью и оптимизировать: Используйте аналитические и отчетные функции Humaans, чтобы отслеживать эффективность ваших HR-процессов и вносить улучшения со временем.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярно обновляйте данные сотрудников: Убедитесь, что информация о сотрудниках всегда актуальна, чтобы избежать несоответствий.
• Автоматизируйте, где это возможно: Используйте функции автоматизации Humaans, чтобы сократить объем ручной работы и сосредоточиться на стратегических HR задачах.
• Поощряйте самообслуживание: Продвигайте использование портала самообслуживания среди сотрудников, позволяя им управлять своими данными и снижая административную нагрузку на HR-команды.
• Используйте отслеживание производительности: Воспользуйтесь всеми преимуществами инструментов отслеживания производительности, чтобы согласовать цели сотрудников с задачами компании, способствуя росту и развитию.
• Соблюдение норм: Регулярно пересматривайте требования к соблюдению норм и используйте инструменты Humaans, чтобы отслеживать необходимую документацию и сроки.

​

Интеграция с Guru

Humaans бесшовно интегрируется с Guru, решением для поиска на базе ИИ для предприятий, чтобы еще больше улучшить ваши HR-процессы. Вот как интеграция может принести пользу вашей команде:

​

• Централизованные знания: С помощью Guru вся ваша HR-информация, политики и процедуры, хранящиеся в Humaans, могут быть легко и быстро доступны, что обеспечивает актуальность информации для членов команды.
• Эффективный поиск информации: AI функции поиска Guru позволяют вам мгновенно находить HR документы, списки проверки адаптации и информацию о соблюдении норм, не просматривая многочисленные файлы или каталоги.
• Проактивная доставка информации: Guru захватывает важную HR-информацию и проактивно доставляет ее сотрудникам, когда они ее нуждаются, повышая их эффективность и снижая зависимость от HR-команд для получения информации.
• Повышенная продуктивность: Интегрируя Humaans с Guru, сотрудники получают персонального ИИ-ассистента, который может отвечать на их вопросы по HR в реальном времени, освобождая HR-команды для стратегических задач.

​

Заключение

Humaans предлагает мощное, упрощенное решение для современных HR-команд, обеспечивая эффективное управление данными сотрудников, улучшенные процессы адаптации и автоматизированные процессы. Интегрируясь с Guru, вы можете дополнительно повысить производительность и гарантировать, что критически важная информация всегда доступна. Начните использовать Humaans сегодня и посмотрите, как он может преобразить ваши HR-процессы, сделав вашу организацию более эффективной и продуктивной.