Wstęp

W szybko ewoluującym krajobrazie nowoczesnych miejsc pracy, zarządzanie danymi pracowników i usprawnienie procesów HR jest kluczowe dla wzrostu i efektywności. To jest miejsce, w którym Humaans, zaawansowany system HRIS, wkracza do akcji. Humaans, stworzony od podstaw jako warstwa fundamentowa technologii HR w organizacji, ma na celu pomoc nowoczesnym zespołom HR w szybko rozwijających się firmach w procesie onboardingu, zarządzania i rozwoju pracowników poprzez szybkie procesy, automatyzację i szybki dostęp do danych. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak Humaans może przekształcić Twoje procesy HR, dostarczyć szczegółowych informacji na jego temat oraz pokazać, jak szybko i efektywnie rozpocząć pracę.

​

Dla kogo jest Humaans

Humaans jest stworzony z myślą o zespołach HR w szybko rozwijających się firmach, które muszą efektywnie zarządzać danymi pracowników i automatyzować różne procesy HR. To idealne rozwiązanie dla:

​

• Menadżerowie HR: Którzy potrzebują uproszczonego procesu zarządzania cyklem życia pracowników.
• Administratorzy HR: W celu automatyzacji powtarzalnych zadań i ograniczenia obciążenia manualnego.
• Zespoły operacyjne: Dążące do wdrożenia efektywnych procesów onboardingu i offboardingu.
• Zespoły rekrutacyjne: Mające na celu poprawę doświadczenia nowych pracowników poprzez ustrukturyzowany onboarding.

​

Kluczowe cechy

Humaans oferuje zestaw potężnych funkcji, które czynią go kompleksowym rozwiązaniem dla nowoczesnych potrzeb HR:

​

• Onboarding pracowników: Ułatwia proces onboardingu dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy, zarządzaniu dokumentami i spersonalizowanym doświadczeniom onboardingu.
• Zarządzanie danymi: Szybki dostęp do danych pracowników zapewnia aktualne rekordy i łatwo dostępne informacje, gdy są potrzebne.
• Śledzenie wydajności: Narzędzia do zarządzania przeglądami wydajności, celami i informacjami zwrotnymi, które pomagają w stworzeniu kultury nastawionej na rozwój.
• Integracje: Płynna integracja z innymi narzędziami HR i platformami, zapewniająca spójność danych w różnych systemach.
• Portal samoobslugowy: Umożliwia pracownikom zarządzanie swoimi danymi, wypełnianie formularzy i aktualizowanie informacji bez interwencji HR.
• Zarządzanie zgodnością: Śledzi wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące zgodności i powiadamia zespoły HR o nadchodzących wymaganiach i terminach.

​

Najlepsze przypadki użycia

Humaans doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach i branżach. Oto kilka przykładów, jak różne zespoły mogą skorzystać:

​

• Startupy technologiczne: Szybko rozwijające się startupy technologiczne mogą używać Humaans do szybkiego onboardingu nowych pracowników, efektywnego zarządzania przeglądami wydajności oraz zapewnienia zgodności dzięki automatyzowanym procesom.
• Sieci detaliczne: Dla firm z dużą liczbą pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin, Humaans ułatwia śledzenie danych pracowników, planowanie zmian i zarządzanie płacami.
• Świadczy usługi zdrowotne: Usprawnienie onboardingu nowego personelu, zapewniając, że wszystkie certyfikaty i dokumenty związane z zgodnością są aktualne, jednocześnie zmniejszając manualne obciążenie zespołów HR.
• Instytucje edukacyjne: Zarządzanie informacjami o kadrze i pracownikach, obsługa onboardingu dla nowych członków oraz prowadzenie rejestrów przeglądów wydajności i wymagań związanych z kadencją.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się i skonfiguruj: Rozpocznij, rejestrując się w Humaans na ich stronie internetowej. Postępuj zgodnie z przewodnikiem, aby skonfigurować swoje konto.
2. Import danych: Zaimportuj istniejące dane pracowników z aktualnego systemu HR lub wprowadź szczegóły ręcznie. Humaans zapewnia narzędzia zapewniające płynne przejście.
3. Dostosuj procesy: Ustaw onboarding, offboarding oraz inne procesy HR zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
4. Konfiguracja uprawnień: Przypisz role i uprawnienia, aby zapewnić, że wrażliwe dane są dostępne tylko dla upoważnionego personelu.
5. Integracja z innymi narzędziami: Połącz Humaans z innymi narzędziami HR, takimi jak systemy płacowe i platformy benefitowe, aby uzyskać płynne doświadczenie.
6. Zaproś swój zespół: Dodaj członków zespołu i powiadom ich o nowym systemie. W razie potrzeby zapewnij niezbędne szkolenie.
7. Monitoruj i optymalizuj: Używaj funkcji analitycznych i raportowych w Humaans, aby monitorować efektywność procesów HR i wprowadzać poprawki w czasie.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Regularnie aktualizuj dane pracowników: Upewnij się, że informacje o pracownikach są zawsze aktualne, aby uniknąć niezgodności.
• Automatyzuj tam, gdzie to możliwe: Wykorzystaj funkcje automatyzacji Humaans, aby zredukować manualne zadania i skoncentrować się na strategicznych działaniach HR.
• Zachęcaj do samoobsługi: Promuj korzystanie z portalu samoobsługowego wśród pracowników, aby umożliwić im zarządzanie swoimi danymi, co zmniejszy obciążenie administracyjne zespołów HR.
• Wykorzystaj śledzenie wydajności: W pełni korzystaj z narzędzi do śledzenia wydajności, aby dostosować cele pracowników do celów firmy, sprzyjając wzrostowi i rozwojowi.
• Utrzymuj zgodność: Regularnie przeglądaj wymagania dotyczące zgodności i korzystaj z narzędzi Humaans, aby śledzić niezbędną dokumentację i terminy.

​

Integracja z Guru

Humaans integruje się płynnie z Guru, rozwiązaniem AI dla przedsiębiorstw, aby jeszcze bardziej usprawnić procesy HR. Oto jak integracja może przynieść korzyści Twojemu zespołowi:

​

• Centralna wiedza: Dzięki Guru, wszystkie Twoje informacje HR, polityki i procedury przechowywane w Humaans są łatwo i szybko dostępne, co zapewnia, że członkowie zespołu mają aktualne informacje na wyciągnięcie ręki.
• Efektywne odzyskiwanie informacji: Funkcje wyszukiwania AI Guru pozwalają natychmiastowo znaleźć dokumenty HR, listy kontrolne onboardingu i informacje o zgodności, bez przeszukiwania wielu plików lub katalogów.
• Proaktywne dostarczanie informacji: Guru przechwytuje ważne informacje HR i proaktywnie dostarcza je pracownikom w momencie, gdy ich potrzebują, zwiększając ich efektywność i zmniejszając zależność zespołów HR w zakresie pobierania informacji.
• Zwiększona produktywność: Dzięki integracji Humaans z Guru, pracownicy mają osobiste AI, które może odpowiadać na ich pytania dotyczące HR w czasie rzeczywistym, umożliwiając zespołom HR skoncentrowanie się na zadaniach strategicznych.

​

Wnioski

Humaans oferuje potężne, uproszczone rozwiązanie dla nowoczesnych zespołów HR, zapewniając efektywne zarządzanie danymi pracowników, lepsze doświadczenia onboardingu oraz zautomatyzowane procesy. Integrując się z Guru, możesz dodatkowo zwiększyć produktywność i zapewnić, że kluczowe informacje są zawsze dostępne. Zacznij korzystać z Humaans już dziś, aby zobaczyć, jak może przekształcić Twoje procesy HR, czyniąc Twoją organizację bardziej efektywną i wydajną.