บทนำ

ในภูมิทัศน์ที่พัฒนาอย่างรวดเร็วของสถานที่ทำงานสมัยใหม่ การจัดการข้อมูลพนักงานและการปรับกระบวนการ HR ให้มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อการเติบโตและประสิทธิภาพ. ที่นี่คือที่ที่ Humaans ระบบ HRIS ขั้นสูง จะเข้ามามีบทบาท สร้างขึ้นจากพื้นฐานเป็นชั้นฐานของเทคโนโลยี HR ขององค์กร Humaans ได้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยทีม HR สมัยใหม่ที่บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วในการ onboarding, จัดการ และพัฒนาพนักงาน ผ่านกระบวนการที่รวดเร็ว, การทำงานอัตโนมัติ และการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจว่า Humaans สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการ HR ของคุณได้อย่างไร ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติของมัน และแสดงวิธีเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ.

​

Humaans เหมาะสำหรับใคร

Humaans ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับทีม HR ในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งต้องการจัดการข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการ HR หลายๆอย่างเป็นอัตโนมัติ. เป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ:

​

• HR Managers: ผู้ที่ต้องการกระบวนการที่ปรับเรียบเพื่อติดตามวงจรชีวิตของพนักงาน.
• HR Administrators: ที่ต้องการทำให้กระบวนการซ้ำซ้อนเป็นอัตโนมัติและลดภาระงานด้วยมือ.
• People Operations Teams: ที่ต้องการนำเทคโนโลยีการบนboarding ที่มีประสิทธิภาพและออกจากระบบออกจากกัน.
• Talent Acquisition Teams: ที่ต้องการเสริมสร้างประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมใหม่ผ่านการ onboarding ที่มีโครงสร้าง.

​

คุณสมบัติหลัก

Humaans มีชุดคุณสมบัติที่ทรงพลังซึ่งทำให้มันเป็นโซลูชันที่ครบถ้วนสำหรับความต้องการ HR สมัยใหม่:

​

• การนำพนักงานเข้ามา: ทำให้กระบวนการ onboarding ง่ายขึ้นด้วยการทำงานอัตโนมัติ การจัดการเอกสาร และประสบการณ์การ onboarding ที่ปรับแต่ง.
• การจัดการข้อมูล: การเข้าถึงข้อมูลพนักงานอย่างรวดเร็วช่วยให้บันทึกข้อมูลเป็นปัจจุบันและเป็นข้อมูลที่เรียกค้นได้ง่ายเมื่อมีความจำเป็น.
• การติดตามผลการดำเนินงาน: เครื่องมือในการจัดการการประเมินผลการดำเนินงาน เป้าหมาย และความคิดเห็นซึ่งช่วยในการสร้างวัฒนธรรมที่มุ่งเน้นการเติบโต.
• การรวมเข้าด้วยกัน: การรวมเข้ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์ม HR อื่นๆ ได้อย่างราบรื่นซึ่งทำให้แน่ใจว่าได้ข้อมูลที่สอดคล้องกันข้ามระบบ.
• พอร์ทัลบริการตนเอง: ทำให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลของตน กรอกแบบฟอร์ม และอัปเดตข้อมูลส่วนตัวได้โดยไม่ต้องผ่านทีม HR.
• การจัดการความสอดคล้อง: ติดตามเอกสารความสอดคล้องที่จำเป็นทั้งหมดและแจ้งเตือนทีม HR เกี่ยวกับข้อกำหนดและกำหนดเวลาที่จะมาถึง.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Humaans ทำงานได้ดีในหลายสถานการณ์และอุตสาหกรรม. ดังนั้น นี่คือสักสองสามตัวอย่างว่าทีมต่างๆ สามารถได้รับประโยชน์ได้อย่างไร:

​

• Tech Startups: สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีที่เติบโตอย่างรวดเร็วสามารถใช้ Humaans ในการนำพนักงานใหม่เข้ามาอย่างรวดเร็ว จัดการการประเมินผลการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้มั่นใจว่าสอดคล้องกันผ่านกระบวนการอัตโนมัติ.
• Retail Chains: สำหรับบริษัทที่มีพนักงานทั้งแบบพาร์ทไทม์และฟูลไทม์จำนวนมาก Humaans ทำให้การติดตามข้อมูลพนักงาน การจัดตารางการทำงาน และการจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย.
• Healthcare Providers: ปรับปรุงการนำพนักงานใหม่เข้ามาอย่างมีประสิทธิภาพให้แน่ใจว่าใบรับรองและเอกสารความสอดคล้องทั้งหมดได้ถูกต้องสมบูรณ์ ในขณะเดียวกันก็ลดภาระงานที่ใช้มือของทีม HR.
• Education Institutes: จัดการข้อมูลของคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ จัดการการนำสมาชิกใหม่เข้ามา และเก็บบันทึกการประเมินผลและข้อกำหนดเรื่องการเป็นครู.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียนและตั้งค่า: เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนสำหรับ Humaans บนเว็บไซต์ของพวกเขา. เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าบัญชีของคุณโดยใช้วิซาร์ดการตั้งค่าอย่างเป็นทางการ.
2. นำเข้าข้อมูล: นำเข้าข้อมูลพนักงานที่มีอยู่จากระบบ HR ปัจจุบันของคุณหรือป้อนรายละเอียดด้วยตนเอง. Humaans มีเครื่องมือเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น.
3. ปรับแต่งกระบวนการทำงาน: ตั้งค่าการ onboarding, offboarding, และกระบวนการ HR อื่นๆตามความต้องการของบริษัทของคุณ
4. กำหนดสิทธิ์: มอบหมายบทบาทและสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญจะถูกเข้าถึงโดยเฉพาะโดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต.
5. รวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ: เชื่อมต่อ Humaans กับเครื่องมือ HR อื่นๆ ของคุณ เช่น แพลตฟอร์มเงินเดือนและผลประโยชน์ เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ราบรื่น.
6. เชิญทีมของคุณ: เพิ่มสมาชิกในทีมของคุณและแจ้งเตือนให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับระบบใหม่. จัดหาการฝึกอบรมที่จำเป็นหากจำเป็น.
7. ติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพ: ใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์และรายงานใน Humaans เพื่อติดตามความมีประสิทธิภาพของกระบวนการ HR ของคุณและทำการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• อัปเดตข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานเป็นปัจจุบันเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกัน.
• ทำให้เป็นอัตโนมัติเมื่อเป็นไปได้: ใช้คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติของ Humaans เพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยมือและมุ่งเน้นไปที่กิจกรรม HR เชิงกลยุทธ์มากขึ้น
• สนับสนุนการให้บริการตนเอง: ส่งเสริมการใช้พอร์ทัลบริการตนเองในหมู่พนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการข้อมูลของตนเอง ลดภาระงานด้านการบริหารของทีม HR.
• ใช้การติดตามผลการดำเนินงาน: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการติดตามผลการดำเนินงานเพื่อจัดเตรียมเป้าหมายพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของบริษัท การเติบโตและการพัฒนา.
• รักษาความสอดคล้อง: ตรวจสอบข้อกำหนดด้านความสอดคล้องอย่างสม่ำเสมอและใช้เครื่องมือของ Humaans ในการติดตามเอกสารที่จำเป็นและกำหนดเวลา

​

การรวมเข้ากับ Guru

Humaans รวมเข้ากับ Guru ซึ่งเป็นโซลูชันการค้นหาที่มี AI ในระดับองค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR ของคุณ. นี่คือวิธีที่การเข้าร่วมสามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ:

​

• ความรู้ที่รวมศูนย์: ด้วย Guru ข้อมูล HR ทั้งหมดของคุณ นโยบายและขั้นตอนที่จัดเก็บใน Humaans จะสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีข้อมูลที่อัปเดตในเวลาที่พวกเขาต้องการ.
• การค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: ความสามารถในการค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสาร HR, รายการตรวจสอบการ onboarding, และข้อมูลการปฏิบัติตามได้ทันทีโดยไม่ต้องกรองผ่านหลายไฟล์หรือไดเรกทอรี
• การส่งมอบข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: Guru รวบรวมข้อมูล HR ที่สำคัญและส่งมอบไปยังพนักงานที่ต้องการ เพิ่มขึ้นสร้างความมีประสิทธิภาพและลดการพึ่งพาทีม HR สำหรับการดึงข้อมูล.
• เพิ่มผลิตภาพ: โดยการรวม Humaans เข้ากับ Guru พนักงานจะมีผู้ช่วย AI ส่วนตัวที่สามารถตอบคำถาม HR ที่เกี่ยวข้องของพวกเขาได้ในเวลาเดียวกัน ทำให้ทีม HR มีโอกาสมุ่งเน้นไปที่งานที่เป็นกลยุทธ์.

​

บทสรุป

Humaans นำเสนอทางออกที่ทรงพลังและราบรื่นสำหรับทีม HR สมัยใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการข้อมูลพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีประสบการณ์การทำงานใหม่ที่เพิ่มขึ้น และกระบวนการที่เป็นอัตโนมัติ. โดยการรวมเข้ากับ Guru คุณสามารถเพิ่มผลผลิตและมั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะสามารถเข้าถึงได้เสมอ. เริ่มใช้ Humaans วันนี้และดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการ HR ของคุณให้มีประสิทธิภาพและทำให้องค์กรของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร.