Humaansの使い方: 総合ガイド

導入

現代の職場の急速に進化する環境において、従業員データを管理し、HRプロセスを効率化することは成長と効率にとって重要です。そこが、先進的なHRISであるHumaansが役立つところです。 Humaansは、組織のHRテクノロジースタックの基盤層としてゼロから構築されており、急成長する企業の現代のHRチームが従業員をオンボードし、管理し、成長させるのを迅速なワークフロー、自動化、データへの迅速なアクセスを通じて助けるよう設計されています。このガイドでは、HumaansがどのようにHRワークフローを変革し、その機能についての詳細を提供し、迅速かつ効率的に始める方法を示します。

Humaansは誰のためのものか

Humaansは、従業員データを効果的に管理し、さまざまなHRプロセスを自動化する必要がある急成長企業のHRチームのために特別に設計されています。理想的なソリューションは次のとおりです：

HRマネージャー: 従業員のライフサイクルを管理するためのスリム化されたプロセスが必要です。
HR管理者: 繰り返しのタスクを自動化し、手動の作業負担を減らしたい。
人事操作チーム: 効率的なオンボーディングおよびオフボーディングワークフローを実装したい。
タレントアクイジションチーム: 構造化されたオンボーディングを通じて新入社員の体験を向上させることを目指しています。

主な機能

Humaansは、現代のHRニーズに対応するための包括的なソリューションを構成する強力な機能のスイートを提供します：

従業員のオンボーディング: 自動化されたワークフロー、ドキュメント管理、パーソナライズされたオンボーディング体験を通じてオンボーディングプロセスを簡素化します。
データ管理: 従業員データへの迅速なアクセスにより、最新の記録を確保し、必要なときに情報を簡単に取得できます。
パフォーマンストラッキング: パフォーマンスレビュー、目標、フィードバックを管理するツールで、成長志向の文化を育むのに役立ちます。
統合: 他のHRツールやプラットフォームとのシームレスな統合により、システム全体でのデータの一貫性を確保します。
セルフサービスポータル: 従業員がデータを管理し、フォームに記入し、HRの介入なしに個人情報を更新できるようにします。
コンプライアンス管理: 必要なコンプライアンス文書を追跡し、HRチームに今後の要件や期限に関する通知をします。

最適な使用事例

Humaansはさまざまなシナリオや業界で際立っています。ここでは、さまざまなチームがどのように恩恵を受けるかのいくつかの例を示します：

テクノロジースタートアップ: 急成長のテクノロジースタートアップは、迅速に新入社員をオンボードし、パフォーマンスレビューを効率的に管理し、自動化されたプロセスを通じてコンプライアンスを確保できます。
小売チェーン: 大勢のパートタイムおよびフルタイムの従業員を抱える企業にとって、Humaansは従業員データの追跡、シフトのスケジュール、および給与管理を容易にします。
医療提供者: 新しいスタッフのオンボーディングを合理化し、すべての資格およびコンプライアンス文書が最新であることを確保しながら、HRチームの手動作業負担を軽減します。
教育機関: 教職員の情報を管理し、新メンバーのオンボーディングを処理し、パフォーマンスレビューおよび定年要件の記録を保持します。

はじめに

サインアップと設定: Humaansのウェブサイトでサインアップを開始します。ガイドに従ってアカウントを設定してください。
データのインポート: 現在のHRシステムから既存の従業員データをインポートするか、詳細を手動で入力してください。 Humaansはスムーズな移行を確保するためのツールを提供します。
ワークフローのカスタマイズ：会社のニーズに応じて、オンボーディング、オフボーディング、その他のHRワークフローを設定します。
権限の設定: 機密データが認可された担当者のみがアクセスできるように役割と権限を割り当てます。
他のツールと統合: Humaansを給与や福利厚生プラットフォームなどの他のHRツールと接続し、シームレスな体験を提供します。
チームを招待: チームメンバーを追加し、新しいシステムの通知を送ります。必要に応じて必要なトレーニングを提供します。
モニターと最適化: Humaansの分析およびレポート機能を使用して、HRプロセスの効果を監視し、時間の経過とともに改善を行います。

ヒントとベストプラクティス

従業員データを定期的に更新: 従業員情報が常に最新であることを確認し、不整合を避けます。
可能な限り自動化：Humaansの自動化機能を活用して手作業のタスクを減らし、戦略的なHR活動にもっと焦点を当てます。
セルフサービスを奨励: 従業員にセルフサービスポータルの使用を促進し、データ管理を可能にし、HRチームの管理負担を軽減します。
パフォーマンストラッキングを活用: パフォーマンストラッキングツールを最大限に利用して、従業員の目標を会社の目標と一致させ、成長と発展を促進します。
コンプライアンスを維持：コンプライアンス要件を定期的に確認し、Humaansのツールを使用して必要な文書や期限を追跡します。

Guruとの統合

Humaansは、HRプロセスをさらに強化するために、Enterprise AI検索ソリューションであるGuruとシームレスに統合されます。統合があなたのチームにもたらす利点は次のとおりです：

集中知識: Guruを使用することで、Humaansに保存されているすべてのHR情報、ポリシー、手続きに簡単かつ迅速にアクセスでき、チームメンバーが必要な情報を手元で最新に保持します。
効率的な情報検索：GuruのAI検索機能を利用すると、複数のファイルやディレクトリを探さずに、HR文書、オンボーディングチェックリスト、コンプライアンス情報を瞬時に見つけることができます。
プロアクティブな情報提供: Guruは重要なHR情報をキャッチし、従業員が必要とする際に自動的に提供し、効率を向上させ、情報取得に対するHRチームへの依存を減らします。
生産性の向上: HumaansをGuruと統合することで、従業員はリアルタイムでHR関連の質問に答えることができる個人的なAIアシスタントを持ち、HRチームが戦略的なタスクに集中できるようになります。

結論

Humaansは、従業員データを効率的に管理し、オンボーディング体験を向上させ、自動化されたプロセスを確保するための強力で効率的なソリューションを提供します。 Guruと統合することで、生産性をさらに向上させ、重要な情報が常にアクセス可能であることを保証できます。今日、Humaansを使用開始し、HRワークフローを変革し、組織をより効率的かつ生産的にする方法を確認してください。