Introduktion

I det snabbt föränderliga landskapet av moderna arbetsplatser är hantering av medarbetardata och strömlinjeformning av HR-processer avgörande för tillväxt och effektivitet. Det är här Humaans, ett avancerat HRIS, kommer in i bilden. Byggt från grunden som grundlager för en organisations HR-teknikstack, är Humaans utformat för att hjälpa moderna HR-team i snabbväxande företag att onboarda, hantera och växa sina anställda genom snabba arbetsflöden, automatisering och snabb åtkomst till data. I denna guide kommer vi att utforska hur Humaans kan transformera dina HR-arbetsflöden, ge detaljerad insikt i dess funktioner och visa dig hur du kommer igång snabbt och effektivt.

​

Vem är Humaans för

Humaans är skräddarsytt för HR-team i snabbt växande företag som behöver hantera medarbetardata effektivt och automatisera olika HR-processer. Det är den ideala lösningen för:

​

• HR-chefer: Som behöver en strömlinjeformad process för att hantera medarbetarlivscykler.
• HR-administratörer: Som söker automatisera repetitiva uppgifter och minska den manuella arbetsbelastningen.
• People Operations-team: Som vill implementera effektiva onboarding- och offboarding-arbetsflöden.
• Talent Acquisition-team: Som syftar till att förbättra nyanställdas upplevelse genom strukturerad onboarding.

​

Nyckelfunktioner

Humaans erbjuder en uppsättning kraftfulla funktioner som gör det till en omfattande lösning för moderna HR-behov:

​

• Medarbetar Onboarding: Förenklar onboarding-processen genom automatiserade arbetsflöden, dokumenthantering och personliga onboarding-upplevelser.
• Datahantering: Snabb tillgång till medarbetardata säkerställer aktuella register och lättåtkomlig information vid behov.
• Prestandaövervakning: Verktyg för att hantera prestationer, mål och feedback, som hjälper till att odla en tillväxtorienterad kultur.
• Integrationer: Sömlös integration med andra HR-verktyg och plattformar, vilket säkerställer datakonsistens mellan systemen.
• Self-Service Portal: Ger medarbetarna möjlighet att hantera sina uppgifter, fylla i formulär och uppdatera personlig information utan HR-intervention.
• Compliance Management: Håller koll på all nödvändig compliance-dokumentation och varnar HR-team om kommande krav och deadlines.

​

Bästa användningsfall

Humaans glänser i olika scenarier och branscher. Här är några exempel på hur olika team kan dra nytta av:

​

• Tech-startups: Snabbt växande tech-startups kan använda Humaans för att snabbt onboarda nya anställda, effektivt hantera prestationer och säkerställa compliance genom automatiserade processer.
• Återförsäljningskedjor: För företag med ett stort antal deltids- och heltidsanställda gör Humaans det enkelt att hålla reda på medarbetardata, schemalägga skift och hantera löner.
• Vårdleverantörer: Strömlinjeformar onboarding av ny personal och säkerställer att alla certifikat och compliance-dokument är uppdaterade, samtidigt som den manuella arbetsbelastningen för HR-team minskar.
• Utbildningsinstitutioner: Hantera information om fakultet och personal, hantera onboarding för nya medlemmar och hålla register över prestationer och fakultetens krav.

​

Komma igång

1. Registrera och installera: Börja med att registrera dig för Humaans på deras webbplats. Följ den guidade installationsassistenten för att konfigurera ditt konto.
2. Importera data: Importera befintlig medarbetardata från ditt nuvarande HR-system eller ange detaljer manuellt. Humaans tillhandahåller verktyg för att säkerställa en smidig övergång.
3. Anpassa arbetsflöden: Ställ in onboarding, offboarding och andra HR-arbetsflöden enligt ditt företags behov.
4. Konfigurera behörigheter: Tilldela roller och behörigheter för att säkerställa att känslig information endast kan nås av auktoriserad personal.
5. Integrera med andra verktyg: Koppla Humaans med dina andra HR-verktyg, såsom löne- och förmånssystem, för en sömlös upplevelse.
6. Bjud in ditt team: Lägg till dina teammedlemmar och informera dem om det nya systemet. Ge nödvändig utbildning om det behövs.
7. Övervaka och optimera: Använd analys- och rapporteringsfunktioner i Humaans för att övervaka effektiviteten av dina HR-processer och göra förbättringar över tid.

​

Tips och bästa praxis

• Uppdatera medarbetardata regelbundet: Säkerställ att medarbetarinformation alltid är uppdaterad för att undvika inkonsekvenser.
• Automatisera där det är möjligt: Utnyttja Humaans automatiseringsfunktioner för att minska manuella uppgifter och fokusera mer på strategiska HR-aktiviteter.
• Uppmuntra självbetjäning: Främja användningen av självserviceportalen bland medarbetarna för att låta dem hantera sina egna data, vilket minskar den administrativa bördan på HR-team.
• Utnyttja prestandaövervakning: Utnyttja fullt ut verktygen för prestationövervakning för att anpassa medarbetarmål med företagets mål och främja tillväxt och utveckling.
• Upprätthåll efterlevnad: Granska regelbundet efterlevnadskrav och använd Humaans verktyg för att hålla koll på nödvändig dokumentation och deadline.

​

Integration med Guru

Humaans integreras sömlöst med Guru, en AI-lösning för företagsökning, för att ytterligare förbättra dina HR-processer. Här är hur integrationen kan gynna ditt team:

​

• Centralt kunnande: Med Guru kan all din HR-information, policys och procedurer som lagras i Humaans enkelt och snabbt nås, vilket säkerställer att teammedlemmar har aktuell information till hands.
• Effektiv informationsåtervinning: Gurus AI-sökningsmöjligheter gör det möjligt för dig att hitta HR-dokument, onboarding-checklistor och efterlevnadsinformation omedelbart, utan att bläddra igenom flera filer eller kataloger.
• Proaktiv informationleverans: Guru fångar viktig HR-information och levererar den proaktivt till medarbetarna när de behöver den, vilket ökar deras effektivitet och minskar beroendet av HR-team för informationshämtning.
• Ökad produktivitet: Genom att integrera Humaans med Guru har medarbetarna en personlig AI-assistent som kan svara på deras HR-relaterade frågor i realtid, vilket frigör HR-team att fokusera på strategiska uppgifter.

​

Slutsats

Humaans erbjuder en kraftfull, strömlinjeformad lösning för moderna HR-team, vilket säkerställer effektiv hantering av medarbetardata, förbättrade onboarding-upplevelser och automatiserade processer. Genom att integrera med Guru kan du dessutom öka produktiviteten och säkerställa att viktig information alltid är tillgänglig. Börja använda Humaans idag och se hur det kan transformera dina HR-arbetsflöden, vilket gör din organisation mer effektiv och produktiv.