Introduksjon

I det raskt utviklende landskapet av moderne arbeidsplasser er det avgjørende å håndtere ansattdata og strømlinjeforme HR-prosesser for vekst og effektivitet. Det er her Humaans, et avansert HRIS, kommer inn i bildet. Bygget fra bunnen av som grunnlaget for en organisasjons HR-teknologistabel, er Humaans designet for å hjelpe moderne HR-team i hurtigvoksende selskaper med å onboarde, administrere og vokse sine ansatte gjennom raske arbeidsflyter, automatisering og rask tilgang til data. I denne guiden vil vi utforske hvordan Humaans kan transformere HR-arbeidsflytene dine, gi detaljerte innblikk i funksjonene, og vise deg hvordan du kan komme i gang raskt og effektivt.

​

Hvem er Humaans for

Humaans er skreddersydd for HR-team i raskt voksende selskaper som trenger å håndtere ansattdata effektivt og automatisere ulike HR-prosesser. Det er den ideelle løsningen for:

​

• HR-sjefer: Som trenger en strømlinjeformet prosess for å håndtere ansattlivssykluser.
• HR-administratorer: Som ønsker å automatisere repeterende oppgaver og redusere manuell arbeidsmengde.
• People Operations-team: Som ønsker å implementere effektive onboarding- og offboarding- arbeidsflyter.
• Talent Acquisition-team: Som har som mål å forbedre opplevelsen for nye ansatte gjennom strukturert onboarding.

​

Nøkkelfunksjoner

Humaans tilbyr et sett med kraftige funksjoner som gjør det til en omfattende løsning for moderne HR-behov:

​

• Ansatt Onboarding: Forenkler onboardingprosessen gjennom automatiserte arbeidsflyter, dokumentadministrasjon og skreddersydde onboardingopplevelser.
• Databehandling: Rask tilgang til ansattdata sikrer oppdaterte poster og lett tilgjengelig informasjon når det er behov.
• Ytelsessporing: Verktøy for å håndtere ytelsesvurderinger, mål og tilbakemeldinger, som bidrar til å dyrke en vekstorientert kultur.
• Integrasjoner: Sømløs integrasjon med andre HR-verktøy og plattformer, som sikrer datakonsistens på tvers av systemer.
• Selvbetjeningsportal: Gir ansatte muligheten til å håndtere sin egen data, fylle ut skjemaer og oppdatere personlig informasjon uten HR-involvering.
• Compliance Management: Holder oversikt over all nødvendig compliance-dokumentasjon og varsler HR-team om kommende krav og frister.

​

Beste bruksområder

Humaans utmerker seg i ulike scenarier og bransjer. Her er noen eksempler på hvordan ulike team kan dra nytte av:

​

• Teknologiselskaper: Raskt voksende teknologiselskaper kan bruke Humaans for å onboarde nye ansatte raskt, håndtere ytelsesvurderinger effektivt og sikre compliance gjennom automatiserte prosesser.
• Detaljhandelkjedene: For selskaper med et stort antall deltids- og heltidsansatte, gjør Humaans det enkelt å holde oversikt over ansattdata, planlegge skift og håndtere lønn.
• Helseleverandører: Strømlinjeformer onboarding av nytt personale, og sikrer at alle sertifiseringer og compliance-dokumenter er oppdaterte, samtidig som den reduserer den manuelle arbeidsmengden for HR-team.
• Utdanningsinstitusjoner: Håndterer informasjon om fakultet og ansatte, håndtere onboarding for nye medlemmer og holde oversikt over ytelsesvurderinger og krav til ansettelse.

​

Kom i gang

1. Registrering og oppsett: Begynn med å registrere deg for Humaans på nettstedet deres. Følg veiledningen for oppsett for å konfigurere kontoen din.
2. Importer Data: Importer eksisterende ansattdata fra ditt nåværende HR-system eller skriv inn detaljene manuelt. Humaans gir verktøy for å sikre en smidig overgang.
3. Tilpass arbeidsflyter: Sett opp onboarding, offboarding og andre HR-arbeidsflyter i henhold til selskapets behov.
4. Konfigurer tillatelser: Tildel roller og tillatelser for å sikre at sensitive data kun kan aksesseres av autorisert personell.
5. Integrer med andre verktøy: Koble Humaans med andre HR-verktøy, som lønnings- og fordelsplattformer, for en sømløs opplevelse.
6. Inviter teamet ditt: Legg til teammedlemmene dine og varsle dem om det nye systemet. Gi nødvendig opplæring hvis nødvendig.
7. Overvåk og optimaliser: Bruk analyse- og rapporteringsfunksjonene i Humaans for å overvåke effektiviteten av HR-prosessene dine og gjøre forbedringer over tid.

​

Tips og beste praksiser

• Regelmessig oppdatere ansattdata: Sørg for at ansattinformasjonen alltid er oppdatert for å unngå inkonsistenser.
• Automatiser der det er mulig: Utnytt Humaans' automatiseringsfunksjoner for å redusere manuelt arbeid og fokusere mer på strategiske HR-aktiviteter.
• Oppmuntre til selvbetjening: Fremme bruken av selvbetjeningsportalen blant ansatte for å la dem håndtere sin egen data, og redusere administrativ byrde for HR-team.
• Utnytte ytelsessporing: Dra full nytte av ytelsessporingsverktøy for å tilpasse ansattmål med selskapsmål, og fremme vekst og utvikling.
• Oppretthold overholdelse: Gå jevnlig gjennom kravene til overholdelse og bruk Humaans' verktøy for å holde oversikt over nødvendig dokumentasjon og frister.

​

Integrering med Guru

Humaans integreres sømløst med Guru, en Enterprise AI søkeløsning, for å videre forbedre HR-prosessene dine. Her er hvordan integrasjonen kan gagne teamet ditt:

​

• Sentralisert kunnskap: Med Guru kan all din HR-informasjon, retningslinjer og prosedyrer lagret i Humaans enkelt og raskt aksesseres, noe som sikrer at teammedlemmer har oppdatert informasjon lett tilgjengelig.
• Effektiv informasjonsinnhenting: Gurus AI-søkefunksjoner lar deg finne HR-dokumenter, onboarding-sjekklister og informasjon om overholdelse umiddelbart, uten å måtte lete gjennom flere filer eller kataloger.
• Proaktiv informasjonlevering: Guru fanger viktig HR-informasjon og leverer den proaktivt til ansatte når de trenger det, noe som øker effektiviteten deres og reduserer avhengigheten av HR-team for informasjonshenting.
• Økt produktivitet: Ved å integrere Humaans med Guru har ansatte en personlig AI-assistent som kan svare på HR-relaterte spørsmål i sanntid, noe som gir HR-teamene frihet til å fokusere på strategiske oppgaver.

​

Konklusjon

Humaans tilbyr en kraftig, strømlinjeformet løsning for moderne HR-team, og sikrer effektiv håndtering av ansattdata, forbedrede onboardingopplevelser og automatiserte prosesser. Ved å integrere med Guru kan du ytterligere øke produktiviteten og sikre at kritisk informasjon alltid er tilgjengelig. Begynn å bruke Humaans i dag og se hvordan det kan transformere HR-arbeidsflytene dine, og gjøre organisasjonen mer effektiv og produktiv.