Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Proliant: En omfattende guide

Introduksjon

Proliant er en omfattende løsning for lønn og HR-teknologi som er designet for å effektivisere og forbedre driften av menneskelige ressurser for moderne bedrifter. Ved å tilby fullt integrerte skybaserte verktøy forenkler Proliant komplekse HR-prosesser, forbedrer nøyaktighet og sikrer samsvar, og tilbyr den perfekte balansen mellom avansert teknologi og eksepsjonell service. I en tid der effektivitet og etterlevelse er avgjørende, er Proliants robuste plattform en uvurderlig ressurs for selskaper som ønsker å forbedre sine HR-praksiser samtidig som de opprettholder et høyt nivå av nøyaktighet og overholdelse av lovbestemte standarder.

Hvem er Proliant for

Proliant henvender seg til en rekke forskjellige bedrifter fra små oppstartsselskaper til store virksomheter, på tvers av ulike industrier. Dets ideelle brukere inkluderer:

  • HR-ledere og HR-avdelinger som ønsker å automatisere og effektivisere sine lønns- og HR-operasjoner.
  • Bedriftseiere og ledere som ønsker å sikre samsvar og forbedre driftsberedskapen.
  • Lønnsadministratorer som søker pålitelige og nøyaktige løsninger for lønnsbehandling.
  • Ansatte som trenger en brukervennlig portal for tilgang til lønnsopplysninger og HR-relatert informasjon.

Nøkkelfunksjoner

Proliants nøkkelfunksjoner er nøye utformet for å møte de kritiske behovene til moderne HR- og lønnshåndtering:

Lønnsbehandling

  • Automatisert lønn: Behandle lønn raskt med automatiserte beregninger for skatter, fradrag og fordeler.
  • Direkte innskudd: Tilby ansatte bekvemmeligheten av direkte innskudd, noe som reduserer behovet for fysiske sjekker.
  • Skatteinnlevering: Håndter automatisk føderale, statlige og lokale skatteinnleveringer for å sikre rettidig samsvar.

HR-ledelse

  • Employee Self-Service: Gi ansatte selvbetjeningsverktøy for å få tilgang til lønnsslipper, skattedokumenter og personlig informasjon.
  • Onboarding: Forenkle onboarding-prosessen med digitale skjemaer, sjekklister og automatiserte arbeidsflyter.
  • Tid og oppmøte: Følg ansattes timer nøyaktig med integrerte tidsregistreringsløsninger.

Samsvar og rapportering

  • Regulatory Compliance: Hold deg oppdatert på endrede forskrifter med innebygde samsvarsfunksjoner for ACA, EEOC og andre krav.
  • Tilpassede rapporter: Generer omfattende rapporter for å analysere lønn, fordeler og annen HR-data.

Fordelsadministrasjon

  • Fordelsregistrering: Administrer åpen registrering og livshendelser med letthet, som gir ansatte tilgang til deres fordelsalternativer.
  • Carrier Connectivity: Strømlinjeforme håndteringen av fordeler med direkte forbindelser til forsikringsleverandører.

Beste bruksområder

Proliant utmerker seg i ulike scenarier og gir skreddersydde løsninger for å møte spesifikke forretningsbehov:

Små til mellomstore bedrifter

For små til mellomstore bedrifter tilbyr Proliant en rimelig, men robust løsning for å håndtere lønns- og HR-oppgaver med minimal overhead. Den intuitive plattformen gjør det mulig for disse organisasjonene å fokusere på vekst, vel vitende om at deres HR-behov er i standfulle hender.

Store foretak

Store foretak drar nytte av Proliants skalerbare funksjoner og omfattende compliance-verktøy. Plattformens evne til å håndtere komplekse lønnsscenarier og omfattende rapporteringsbehov gjør den ideell for selskaper som opererer på tvers av flere delstater eller regioner.

Helsevesenet

Innen helsevesenet er Proliants overholdelsessporing, automatiserte lønnskjøringer og administrasjon av fordeler avgjørende for å overholde strenge regulatoriske krav og gi topp rangert tjeneste til helsepersonell.

Detaljhandelen

Detaljhandelsbedrifter med betydelige timearbeidere kan dra nytte av Proliants sporingssystem for tid og oppmøte, og sikre nøyaktig lønnsbehandling og effektiv arbeidsstyring.

Kom i gang

  1. Registrer deg: Besøk Proliants nettsted og registrer deg for en gratis prøveperiode eller demo.
  2. Kontoinnstilling: Følg den veiledede oppsettsprosessen for å legge inn bedriftens informasjon og konfigurere lønns- og HR-innstillinger.
  3. Importer data: Importer ansattinformasjon, inkludert demografi, lønnsdata og skattedokumenter.
  4. Konfigurer lønn: Sett opp lønnsskjemaer, skatteinformasjon og betalingsmetoder.
  5. Automatiser arbeidsflyt: Konfigurer automatiserte arbeidsflyter for lønnsbehandling, onboarding og fordelshåndtering.
  6. Opplæring: Gi opplæringsøkter for HR-ansatte og ansatte for å gjøre dem kjent med selvbetjeningsportalene og andre funksjoner.
  7. Lansering: Når alt er satt opp, lanser Proliant og begynn å administrere dine HR- og lønnsprosesser mer effektivt.

Tips og beste praksiser

  • Regelmessige oppdateringer: Hold deg oppdatert med Proliants nyeste funksjoner og forbedringer ved å sjekke for oppdateringer og lese utgivelsesnotater.
  • Opplæring for ansatte: Opplæring av ansatte hvordan de bruker selvbetjeningsportalen for å maksimere adopsjonen og redusere administrative byrder på HR-ansatte.
  • Datakvalitet: Sørge for at all ansattinformasjon er nøyaktig og oppdatert for å minimere feil i lønns- og samsvarsrapportering.
  • Utnytt rapporter: Dra nytte av Proliants tilpassbare rapporter for å få innsikt og ta datadrevne beslutninger.
  • Kundestøtte: Utnytt Proliants kundestøtte for eventuelle problemer eller spørsmål som måtte oppstå, og sikre at du får mest mulig ut av plattformens muligheter.

Integrasjon med Guru

Proliant integreres sømløst med Guru, en AI-basert bedriftsøkefunksjon designet for å forbedre informasjonsinnhenting og kunnskapshåndtering. Denne integrasjonen tilbyr mange fordeler:

Forbedring av HR-operasjoner med Guru

  • Forståelse av naturlig språk: Gurus evne til å forstå forespørsel i naturlig språk gjør at HR-ledere og ansatte kan stille HR-relaterte spørsmål og motta personaliserte svar umiddelbart.
  • Kontekstuelle svar: Med kontekstbevisste søk kan brukerne finne relevante dokumenter, skjemaer og informasjon uten å lete gjennom flere systemer.
  • Kunnskapsfangst: Viktig HR-informasjon, dokumentasjon og beste praksis kan fanges og lagres i Guru, som skaper en enkelt sannhet.

Fordeler med å bruke Proliant med Gurus AI-søk

  • Forbedret effektivitet: Ansatte kan raskt finne svar på HR-relaterte spørsmål, noe som reduserer behovet for å avbryte HR-ansatte og forbedre den generelle effektiviteten.
  • Nøyaktig informasjon: Med Guru som opprettholder kildeprivilegier og versjonskontroll kan du være trygg på at informasjonen som hentes er nøyaktig og oppdatert.
  • Forbedret onboarding: Integrasjonen strømlinjeformer onboarding-prosessen ved å gi nye ansatte umiddelbar tilgang til relevante selskapspolicyer, prosedyrer og opplæringsmateriell.
  • Forenklet overholdelse: Sikre overholdelse ved å gjøre det enkelt å få tilgang til og hente nødvendige compliance-dokumenter og rapporter gjennom Gurus avanserte søkefunksjoner.

Konklusjon

Proliant skiller seg ut som en kraftig løsning for lønn og HR, som kombinerer avansert teknologi med eksepsjonell service for å møte kravene i moderne arbeidsliv. Dets omfattende funksjoner og funksjonaliteter tilfredsstiller ulike forretningsbehov, forenkler HR-oppgaver og sikrer samsvar. Når den integreres med Gurus AI-søkefunksjoner, forsterkes Proliants effektivitet ytterligere, og gir rask, nøyaktig tilgang til kritisk HR-informasjon og forbedrer den totale produktiviteten. Vi oppfordrer deg til å utforske Proliant og oppleve hvordan det kan transformere dine HR- og lønnsoperasjoner. Ta i bruk fremtiden for HR-ledelse med Proliant og Guru for et mer effektivt og compliant arbeidsmiljø.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge