Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Proliant: Kompletna instrukcja

Wstęp

Proliant to kompleksowe rozwiązanie do płac i zarządzania HR, zaprojektowane w celu uproszczenia i poprawy operacji zasobów ludzkich w nowoczesnych firmach. Zapewniając w pełni zintegrowane, chmurowe narzędzia, Proliant upraszcza skomplikowane procesy HR, poprawia dokładność i zapewnia zgodność, oferując doskonałą równowagę między zaawansowaną technologią a wyjątkową obsługą. W erze, w której efektywność i zgodność są kluczowe, solidna platforma Prolianta jest bezcennym atutem dla firm, które chcą rozwijać swoje praktyki w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, jednocześnie utrzymując wysoki poziom dokładności i przestrzegania standardów prawnych.

Dla kogo jest Proliant

Proliant skierowany jest do różnorodnych firm, od małych startupów po duże przedsiębiorstwa, w wielu branżach. Jego idealnymi użytkownikami są:

  • Menadżerowie HR i działy HR, które dążą do automatyzacji i uproszczenia swoich operacji płacowych i HR.
  • Właściciele firm i kadra kierownicza, którzy dążą do zapewnienia zgodności i poprawy efektywności operacyjnej.
  • Administratorzy płac, którzy szukają niezawodnych i dokładnych rozwiązań do przetwarzania płac.
  • Pracownicy, którzy potrzebują przyjaznego dla użytkownika portalu do uzyskiwania dostępu do informacji dotyczących płac i HR.

Kluczowe funkcje

Kluczowe funkcje Prolianta są starannie zaprojektowane, aby odpowiadać na krytyczne potrzeby nowoczesnego zarządzania HR i płacami:

Przetwarzanie płac

  • Automatyzacja płac: Szybkie przetwarzanie płac dzięki zautomatyzowanym obliczeniom podatków, odliczeń i świadczeń.
  • Bezpośredni przelew: Umożliwienie pracownikom korzystania z wygody bezpośrednich przelewów, zmniejszając potrzebę korzystania z czeków papierowych.
  • Składanie podatków: Automatyczne zarządzanie federalnym, stanowym i lokalnym składaniem podatków, aby zapewnić terminową zgodność.

Zarządzanie HR

  • Samodzielna obsługa pracowników: Umożliwienie pracownikom dostępu do portali samodzielnej obsługi w celu uzyskiwania dostępu do odcinków płac, dokumentów podatkowych i informacji osobistych.
  • Wprowadzanie: Uproszczenie procesu wprowadzania przez cyfrowe formularze, listy kontrolne i zautomatyzowane przepływy pracy.
  • Śledzenie czasu i obecności: Dokładne śledzenie godzin pracy pracowników za pomocą zintegrowanych rozwiązań rejestracji czasu pracy.

Zgodność i raportowanie

  • Regulacyjna zgodność: Pozostać na bieżąco ze zmieniającymi się regulacjami za pomocą wbudowanych funkcji zgodności dla ACA, EEOC i innych wymagań.
  • Możliwości dostosowywania raportów: Generowanie kompleksowych raportów w celu analizy danych płacowych, świadczeń i innych danych HR.

Zarządzanie benefitami

  • Zgłaszanie benefitów: Zarządzanie otwartym zapisem i zdarzeniami życiowymi z łatwością, zapewniając pracownikom dostęp do opcji benefitów.
  • Łączność z dostawcami: Uproszczenie zarządzania benefitami za pomocą bezpośrednich połączeń z ubezpieczycielami.

Najlepsze przypadki użycia

Proliant doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, oferując dostosowane rozwiązania spełniające specyficzne potrzeby biznesowe:

Małe i średnie firmy

Dla małych i średnich firm Proliant oferuje przystępne, a jednocześnie solidne rozwiązanie do obsługi płac i zadań HR przy minimalnych kosztach. Intuicyjna platforma pozwala tym organizacjom skoncentrować się na wzroście, wiedząc, że ich potrzeby HR są w dobrych rękach.

Duże firmy

Duże przedsiębiorstwa korzystają z skalowalnych funkcji Prolianta i kompleksowych narzędzi do zapewnienia zgodności. Możliwość platformy do obsługi skomplikowanych scenariuszy płacowych i rozbudowanych potrzeb raportowych sprawia, że jest idealna dla firm działających w różnych stanach lub regionach.

Branża zdrowotna

W branży opieki zdrowotnej śledzenie zgodności, zautomatyzowana wypłata wynagrodzeń i zarządzanie świadczeniami w Proliancie są kluczowe dla przestrzegania rygorystycznych wymagań regulacyjnych i zapewnienia doskonałej obsługi profesjonalistów w dziedzinie ochrony zdrowia.

Branża detaliczna

Firmy detaliczne z dużą liczba pracowników na godzinę mogą korzystać z monitorowania czasu i obecności w Proliancie, zapewniając dokładność płac oraz efektywne zarządzanie pracownikami.

Jak zacząć

  1. Zarejestruj się: Odwiedź stronę Prolianta i zarejestruj się na darmowy okres próbny lub demonstrację.
  2. Ustawienia konta: Postępuj zgodnie z procesem konfiguracji, aby wprowadzić informacje o firmie i skonfigurować ustawienia płacowe i HR.
  3. Import danych: Importuj informacje o pracownikach, w tym dane demograficzne, dane o płacach i dokumenty podatkowe.
  4. Skonfiguruj płace: Ustal harmonogramy płac, dane podatkowe i metody płatności.
  5. Zautomatyzuj przepływy pracy: Skonfiguruj zautomatyzowane przepływy pracy dla przetwarzania płac, wprowadzania i zarządzania benefitami.
  6. Szkolenie: Zapewnij sesje szkoleniowe dla pracowników HR i pracowników, aby zapoznać ich z portalami samodzielnej obsługi i innymi funkcjami.
  7. Uruchomienie: Gdy wszystko będzie gotowe, uruchom Proliant i zacznij zarządzać swoimi procesami HR i płacowymi bardziej efektywnie.

Porady i najlepsze praktyki

  • Regularne aktualizacje: Bądź na bieżąco z najnowszymi funkcjami i ulepszeniami Prolianta, regularnie sprawdzając aktualizacje i czytając notatki wydania.
  • Szkolenie pracowników: Regularnie szkol pracowników w zakresie korzystania z portalu samodzielnej obsługi, aby zmaksymalizować przyswajanie i zmniejszyć obciążenia administracyjne na personelu HR.
  • Dokładność danych: Zapewnij, że wszystkie informacje o pracownikach są dokładne i aktualne, aby zminimalizować błędy w płacach i raportowaniu zgodności.
  • Wykorzystaj raporty: Skorzystaj z konfigurowalnych raportów Prolianta, aby uzyskać wgląd i podejmować decyzje oparte na danych.
  • Wsparcie dla klientów: Wykorzystaj wsparcie klienta Prolianta w przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań, aby upewnić się, że maksymalnie wykorzystujesz możliwości platformy.

Integracja z Guru

Proliant płynnie integruje się z Guru, opartym na AI rozwiązaniem do wyszukiwania w przedsiębiorstwie, zaprojektowanym w celu poprawy odzyskiwania informacji i zarządzania wiedzą. Ta integracja oferuje liczne korzyści:

Ulepszanie operacji HR z Guru

  • Zrozumienie języka naturalnego: Umiejętność GURU do rozumienia zapytań w języku naturalnym pozwala menedżerom HR i pracownikom zadawać pytania związane z HR i natychmiast otrzymywać spersonalizowane odpowiedzi.
  • Kontekstowe odpowiedzi: Dzięki wyszukiwaniu uwzględniającym kontekst, użytkownicy mogą znaleźć odpowiednie dokumenty, formularze i informacje bez przeszukiwania wielu systemów.
  • Przechwytywanie wiedzy: Ważne informacje HR, dokumentacja i najlepsze praktyki mogą być przechwytywane i gromadzone w Guru, tworząc jedyne źródło prawdy.

Korzyści z korzystania z Prolianta z AI Search GURU

  • Poprawiona efektywność: Pracownicy mogą szybko znaleźć odpowiedzi na pytania związane z HR, redukując potrzebę przerywania pracy personelu HR i poprawiając ogólną efektywność.
  • Dokładne informacje: Gdy Guru zachowuje uprawnienia źródłowe i kontrolę wersji, możesz być pewny, że uzyskiwane informacje są dokładne i aktualne.
  • Ułatwione wprowadzanie: Integracja upraszcza proces wprowadzania, zapewniając nowym pracownikom natychmiastowy dostęp do odpowiednich polityk, procedur i materiałów szkoleniowych firmy.
  • Uproszczona zgodność: Zapewnij zgodność, ułatwiając dostęp i odzyskiwanie niezbędnych dokumentów i raportów zgodności dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania GURU.

Wnioski

Proliant wyróżnia się jako potężne rozwiązanie płacowe i HR, łącząc zaawansowaną technologię z wyjątkową obsługą, aby sprostać wymaganiom nowoczesnego miejsca pracy. Jego kompleksowe funkcje i możliwości odpowiadają na różne potrzeby biznesowe, upraszczając zadania HR i zapewniając zgodność. Gdy jest zintegrowany z możliwościami wyszukiwania AI GURU, skuteczność Prolianta jest jeszcze bardziej wzmocniona, zapewniając szybki, dokładny dostęp do krytycznych informacji HR i zwiększając ogólną wydajność. Zachęcamy do zapoznania się z Proliant i odkrycia na własnej skórze, jak może przekształcić Twoje operacje HR i płacowe. Przyjmij przyszłość zarządzania HR z Proliant i Guru, aby stworzyć bardziej wydajne i zgodne środowisko pracy.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge