Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hur man använder Proliant: En omfattande guide

Introduktion

Proliant är en omfattande löne- och HR-teknologilösning som är utformad för att effektivisera och förbättra personaloperationer för moderna företag. Genom att tillhandahålla fullt integrerade, molnbaserade verktyg förenklar Proliant komplexa HR-processer, förbättrar noggrannheten och säkerställer efterlevnad, vilket erbjuder den perfekta balansen mellan avancerad teknik och exceptionell service. I en tid där effektivitet och efterlevnad är avgörande är Proliants robusta plattform en ovärderlig tillgång för företag som vill förbättra sina HR-praktiker samtidigt som de upprätthåller en hög nivå av noggrannhet och följer lagstandarder.

Vem är Proliant för

Proliant riktar sig till en mångfald av företag från små startups till stora företag, inom olika branscher. Dess idealiska användare inkluderar:

  • HR-chefer och HR-avdelningar som vill automatisera och effektivisera sina löne- och HR-operationer.
  • Företagsägare och chefer som strävar efter att säkerställa efterlevnad och förbättra verksamhetens effektivitet.
  • Löneadministratörer som söker pålitliga och noggranna lösningar för lönebehandling.
  • Anställda som behöver en användarvänlig portal för att få tillgång till lönerelaterad och HR-relaterad information.

Nyckelfunktioner

Proliants nyckelfunktioner är noga utformade för att möta de kritiska behoven inom modern HR- och lönehantering:

Lönebehandling

  • Automatiserad lön: Behandla löner snabbt med automatiserade beräkningar för skatter, avdrag och förmåner.
  • Direktinsättning: Erbjud anställda bekvämligheten med direktinsättning, vilket minskar behovet av fysiska checkar.
  • Skattedeklaration: Hantera automatiskt federala, statliga och lokala skattedeklarationer för att säkerställa att man följer hypnosen.

HR-hantering

  • Medarbetare- självbetjäning: Ge medarbetarna makten via självbetjäningsportaler för att nå löneavier, skattedokument och personliga uppgifter.
  • Onboarding: Förenkla onboarding-processen med digitala formulär, checklistor och automatiserade arbetsflöden.
  • Tid och närvaro: Spåra medarbetares timmar noggrant med integrerade tidshanteringslösningar.

Efterlevnad och rapportering

  • Regulatorisk efterlevnad: Håll dig uppdaterad med förändrade förordningar via inbyggda efterlevnadsfunktioner för ACA, EEOC och andra krav.
  • Anpassningsbara rapporter: Generera omfattande rapporter för att analysera löner, förmåner och annan HR-data.

Förvaltnings av förmåner

  • Förmånserbjudande: Hantera öppen registrering och livshändelser med lätthet, så att medarbetarna får tillgång till sina förmånsval.
  • Leverantörsanslutning: Strömlinjeforma förvaltningen av förmåner med direkta kopplingar till försäkringsleverantörer.

Bästa användningsfall

Proliant utmärker sig i olika scenarier och erbjuder skräddarsydda lösningar för att möta specifika affärsbehov:

Små till medelstora företag

För små till medelstora företag erbjuder Proliant en prisvärd men robust lösning för att hantera löne- och HR-uppgifter med minimal overhead. Den intuitiva plattformen gör att dessa organisationer kan fokusera på tillväxt, med vetskapen om att deras HR-behov är i kompetenta händer.

Stora företag

Stora företag drar nytta av Proliants skalbara funktioner och omfattande efterlevnadsverktyg. Plattformens förmåga att hantera komplexa lönefrågor och omfattande rapporteringsbehov gör den idealisk för företag som verkar i flera delstater eller regioner.

Sjukvårdssektorn

Inom sjukvårdssektorn är Proliants efterlevnadsspårning, automatiserade löner och förmånsadministration avgörande för att följa strikta regulatoriska krav och erbjuda förstklassig service till vårdpersonal.

Detaljhandelssektorn

Detaljhandelsföretag med betydande timanställda kan dra nytta av Proliants tid- och närvarospårning, vilket säkerställer noggranna löner och effektiv arbetskraftshantering.

Komma igång

  1. Anmäl dig: Besök Proliants webbplats och registrera dig för en gratis provperiod eller demo.
  2. Kontoinställning: Följ den guidade installationsprocessen för att ange din företagsinformation och konfigurera löne- och HR-inställningar.
  3. Importera data: Importera anställdas information, inklusive demografi, löneuppgifter och skattedokument.
  4. Konfigurera lön: Ställ in löneplaner, skatteinformation och betalningsmetoder.
  5. Automatisera arbetsflöden: Konfigurera automatiserade arbetsflöden för lönebehandling, onboarding och förvaltningsfunktioner.
  6. Utbildning: Tillhandahåll utbildningssessioner för HR-personal och medarbetare för att vänja dem vid självbetjäningsportaler och andra funktioner.
  7. Lansering: När allt är konfigurerat, lansera Proliant och börja hantera dina HR- och löneprocesser mer effektivt.

Tips och bästa praxis

  • Regelbundna uppdateringar: Håll dig uppdaterad med Proliants senaste funktioner och förbättringar genom att regelbundet kontrollera uppdateringar och läsa versionsnoter.
  • Anställd utbildning: Utbilda regelbundet anställda om hur de använder självbetjäningsportalen för att maximera adoptionen och minska administrativa bördor på HR-personal.
  • Datakontroll: Säkerställ att all information om anställda är korrekt och uppdaterad för att minimera misstag i löner och rapportering av efterlevnad.
  • Utnyttja rapporter: Dra nytta av Proliants anpassningsbara rapporter för att få insikter och fatta datadrivna beslut.
  • Kundsupport: Utnyttja Proliants kundsupport för eventuella problem eller frågor som uppstår, vilket säkerställer att du får ut det mesta av plattformens kapabiliteter.

Integration med Guru

Proliant integreras sömlöst med Guru, en AI-baserad företagslösning för informationssökning som är utformad för att förbättra informationshämtning och kunskapshantering. Denna integration erbjuder många fördelar:

Förbättra HR-operationer med Guru

  • Förståelse av naturligt språk: Gurus förmåga att förstå frågor på naturligt språk gör att HR-chefer och anställda kan ställa HR-relaterade frågor och få personliga svar direkt.
  • Kontextuella svar: Med kontextmedveten sökning kan användare hitta relevanta dokument, formulär och information utan att söka igenom flera system.
  • Kunnande om knowledge capture: Viktig HR-information, dokumentation och bästa praxis kan registreras och lagras i Guru, vilket skapar en enda källa till sanning.

Fördelar med att använda Proliant med Gurus AI-sökning

  • Förbättrad effektivitet: Medarbetarna kan snabbt hitta svar på HR-relaterade frågor, vilket minskar behovet av att avbryta HR-personalen och förbättra den övergripande effektiviteten.
  • Korrekt information: Med Guru som bevarar källbehörigheter och versionshantering kan du vara säker på att informationen som nås är korrekt och uppdaterad.
  • Förbättrad onboarding: Integrationen strömlinjeformar onboarding-processen genom att ge nya anställningar omedelbar tillgång till relevanta företagspolicys, procedurer och utbildningsmaterial.
  • Förenklad efterlevnad: Säkerställ efterlevnad genom att göra det lätt att få tillgång till och hämta nödvändiga efterlevnadsdokument och rapporter via Gurus avancerade sökfunktioner.

Slutsats

Proliant framstår som en kraftfull löne- och HR-lösning, som kombinerar avancerad teknik med exceptionell service för att möta krav från den moderna arbetsplatsen. Dess omfattande funktioner och funktionaliteter tillgodoser olika affärsbehov, förenklar HR-uppgifter och säkerställer efterlevnad. När den integreras med Gurus AI-sökningsmöjligheter förstärks Proliants effektivitet ytterligare, vilket ger snabb, exakt tillgång till kritisk HR-information och ökar den övergripande produktiviteten. Vi uppmuntrar dig att utforska Proliant och uppleva på egen hand hur det kan transformera dina HR- och löneoperationer. Omfamna framtiden för HR-hantering med Proliant och Guru för en mer effektiv och compliant arbetsplats.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge