Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hoe Proliant te gebruiken: Een uitgebreide gids

Introductie

Proliant is een uitgebreide salaris- en HR-technologoplossing die is ontworpen om de human resource-operaties voor moderne bedrijven te stroomlijnen en te verbeteren. Door volledig geïntegreerde, cloudgebaseerde tools te bieden, vereenvoudigt Proliant complexe HR-processen, verbetert het de nauwkeurigheid en zorgt het voor naleving, en biedt het de perfecte balans tussen geavanceerde technologie en uitzonderlijke service. In een tijdperk waarin efficiëntie en naleving van groot belang zijn, is het robuuste platform van Proliant een onschatbare aanwinst voor bedrijven die hun HR-praktijken willen verbeteren, terwijl ze een hoog niveau van nauwkeurigheid en naleving van wettelijke normen behouden.

Wie is Proliant voor

Proliant bedient een diverse reeks bedrijven, van kleine startups tot grote ondernemingen, in verschillende sectoren. Ideale gebruikers zijn onder andere:

  • HR-managers en HR-afdelingen die hun salaris- en HR-processen willen automatiseren en stroomlijnen.
  • Eigenaren en leidinggevenden van bedrijven die naleving willen verzekeren en de operationele efficiëntie willen verbeteren.
  • Salarisadministrateurs die betrouwbare en nauwkeurige salarisverwerkingsoplossingen zoeken.
  • Werknemers die een gebruiksvriendelijk portaal nodig hebben voor toegang tot salaris- en HR-gerelateerde informatie.

Belangrijkste kenmerken

De belangrijkste functies van Proliant zijn zorgvuldig ontworpen om te voldoen aan de kritische behoeften van modern HR- en salarisbeheer:

Salarisverwerking

  • Geautomatiseerde salarisverwerking: Verwerk salarissen snel met geautomatiseerde berekeningen voor belastingen, inhoudingen en voordelen.
  • Directe storting: Bied werknemers het gemak van directe stortingen, waardoor de noodzaak voor fysieke cheques wordt verminderd.
  • Belastingaangifte: Behandel automatisch federale, staats- en lokale belastingaangiften om tijdige naleving te waarborgen.

HR-beheer

  • Zelfservice voor werknemers: Geef werknemers de mogelijkheid om via zelfserviceportalen toegang te krijgen tot loonstroken, belastingdocumenten en persoonlijke informatie.
  • Onboarding: Vereenvoudig het onboardingproces met digitale formulieren, checklists en geautomatiseerde workflows.
  • Tijd en aanwezigheid: Volg nauwkeurig de uren van werknemers met geïntegreerde tijdregistratie-oplossingen.

Naleving en rapportage

  • Regulerende naleving: Blijf op de hoogte van veranderende regelgeving met ingebouwde nalevingsfuncties voor ACA, EEOC en andere vereisten.
  • Aanpasbare rapporten: Genereer uitgebreide rapporten om salaris, voordelen en andere HR-gegevens te analyseren.

Voordelenadministratie

  • Voordelenregistratie: Beheer open inschrijving en levensgebeurtenissen met gemak, zodat werknemers toegang hebben tot hun voordelenopties.
  • Carrierverbinding: Stroomlijn het beheer van voordelen met directe verbindingen naar verzekeringsmaatschappijen.

Beste gebruikscases

Proliant blinkt uit in verschillende scenario's, en biedt op maat gemaakte oplossingen om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen:

Kleine tot middelgrote bedrijven

Voor kleine tot middelgrote bedrijven biedt Proliant een betaalbare maar robuuste oplossing om salaris- en HR-taken met minimale overhead te verwerken. Het intuïtieve platform stelt deze organisaties in staat om zich te concentreren op groei, in de wetenschap dat hun HR-behoeften in capabele handen zijn.

Grote ondernemingen

Grote ondernemingen profiteren van Proliant's schaalbare functies en uitgebreide compliance-tools. Het vermogen van het platform om complexe salaris-scenario's en uitgebreide rapportagebehoeften aan te pakken, maakt het ideaal voor bedrijven die in meerdere staten of regio's actief zijn.

Gezondheidszorg

In de gezondheidszorg zijn Proliant's compliance-tracking, geautomatiseerde salarisadministratie en voordelenbeheer cruciaal voor het naleven van strikte regelgeving en het bieden van uitstekende service aan zorgprofessionals.

Detailhandel

Retailbedrijven met aanzienlijke uurarbeid kunnen profiteren van Proliant's tijd- en aanwezigheidsregistratie, wat zorgt voor nauwkeurige salarisadministratie en efficiënt personeelsbeheer.

Aan de slag

  1. Aanmelden: Bezoek de website van Proliant en meld je aan voor een gratis proefperiode of demo.
  2. Account instellen: Volg het begeleide instapproces om je bedrijfsinformatie in te voeren en de salaris- en HR-instellingen te configureren.
  3. Gegevens importeren: Importeer werknemersinformatie, inclusief demografie, salarisgegevens en belastingdocumenten.
  4. Salaris configureren: Stel salarisschema's, belastinginformatie en betalingsmethoden in.
  5. Workflows automatiseren: Configureer geautomatiseerde workflows voor salarisverwerking, onboarding en voordelenadministratie.
  6. Training: Bied trainingssessies aan voor HR-medewerkers en werknemers om hen vertrouwd te maken met de zelfserviceportalen en andere functies.
  7. Starten: Als alles is ingesteld, lanceer Proliant en begin je HR- en salarisprocessen efficiënter te beheren.

Tips en beste praktijken

  • Regelmatige updates: Blijf op de hoogte van Proliant's nieuwste functies en verbeteringen door regelmatig te controleren op updates en release-opmerkingen te lezen.
  • Werknemerstraining: Train werknemers regelmatig over hoe ze het zelfserviceportaal kunnen gebruiken om de acceptatie te maximaliseren en de administratieve lasten voor HR-medewerkers te verminderen.
  • Gegevensnauwkeurigheid: Zorg ervoor dat alle werknemersinformatie nauwkeurig en up-to-date is om fouten in salaris- en nalevingsrapportage te minimaliseren.
  • Gebruik rapporten: Profiteer van Proliant's aanpasbare rapporten om inzichten te verkrijgen en op data gebaseerde beslissingen te nemen.
  • Klantondersteuning: Maak gebruik van Proliant's klantondersteuning voor eventuele problemen of vragen die zich voordoen, zodat je het meeste uit de mogelijkheden van het platform haalt.

Integratie met Guru

Proliant integreert naadloos met Guru, een AI-gebaseerde enterprise zoekoplossing die is ontworpen om het ophalen van informatie en het kennisbeheer te verbeteren. Deze integratie biedt tal van voordelen:

HR-operaties verbeteren met Guru

  • Begrip van natuurlijke taal: Het vermogen van Guru om natuurlijke taalvragen te begrijpen, stelt HR-managers en medewerkers in staat om HR-gerelateerde vragen te stellen en direct gepersonaliseerde antwoorden te ontvangen.
  • Contextuele antwoorden: Met contextbewuste zoekopdrachten kunnen gebruikers relevante documenten, formulieren en informatie vinden zonder door meerdere systemen te hoeven bladeren.
  • Kennisvastlegging: Belangrijke HR-informatie, documentatie en beste praktijken kunnen worden vastgelegd en opgeslagen in Guru, waardoor een enkele informatiebron ontstaat.

Voordelen van het gebruik van Proliant met Guru's AI-zoekfunctie

  • Verbeterde efficiëntie: Werknemers kunnen snel antwoorden vinden op HR-gerelateerde vragen, waardoor de noodzaak om HR-medewerkers te onderbreken afneemt en de algehele efficiëntie verbetert.
  • Nauwkeurige informatie: Met Guru die bronrechten en versiebeheer behoudt, kun je erop vertrouwen dat de geraadpleegde informatie nauwkeurig en up-to-date is.
  • Verbeterde onboarding: De integratie vereenvoudigt het onboardingproces door nieuwe medewerkers directe toegang te bieden tot relevante bedrijfsbeleid, procedures en opleidingsmateriaal.
  • Vereenvoudigde naleving: Zorg voor naleving door het gemakkelijk te maken om noodzakelijke nalevingsdocumenten en rapporten te verkrijgen en op te halen via Guru's geavanceerde zoekmogelijkheden.

Conclusie

Proliant onderscheidt zich als een krachtige salaris- en HR-oplossing, waarbij geavanceerde technologie wordt gecombineerd met uitzonderlijke service om te voldoen aan de eisen van de moderne werkplek. De uitgebreide functies en functionaliteiten zijn afgestemd op verschillende bedrijfsbehoeften, vereenvoudigen HR-taken en zorgen voor naleving. Wanneer geïntegreerd met Guru's AI-zoekmogelijkheden, wordt de effectiviteit van Proliant verder versterkt, waardoor snelle, nauwkeurige toegang tot cruciale HR-informatie mogelijk is en de algehele productiviteit wordt verhoogd. We moedigen je aan om Proliant te verkennen en zelf te ervaren hoe het je HR- en salarisoperaties kan transformeren. Omarm de toekomst van HR-beheer met Proliant en Guru voor een efficiënter en compliant werkplek.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge