Как использовать Proliant: Полное руководство
Введение
Proliant представляет собой полное решение для расчета заработной платы и технологий HR, разработанное для оптимизации и улучшения операций управления человеческими ресурсами для современных предприятий. Предоставляя полностью интегрированные облачные инструменты, Proliant упрощает сложные процессы HR, улучшает точность и обеспечивает соблюдение норм, предлагая идеальный баланс между передовыми технологиями и исключительным обслуживанием. В эпоху, когда эффективность и соблюдение норм имеют первостепенное значение, надежная платформа Proliant является бесценным активом для компаний, стремящихся улучшить свои HR-практики, сохраняя высокий уровень точности и соблюдения юридических стандартов.
​
Кому подходит Proliant
Proliant удовлетворяет разнообразным потребностям бизнеса, от малых стартапов до крупных предприятий, в различных отраслях. Его идеальные пользователи включают:
- Менеджеры по управлению персоналом и HR-отделы, стремящиеся автоматизировать и оптимизировать свои операции по расчету зарплаты и HR.
- Владельцы бизнеса и руководители, стремящиеся обеспечить соблюдение норм и улучшить операционную эффективность.
- Администраторы по расчету зарплаты, ищущие надежные и точные решения для расчета зарплаты.
- Сотрудники, которым нужен удобный портал для доступа к информации о зарплате и HR.
​
Ключевые функции
Ключевые функции Proliant тщательно разработаны для удовлетворения критических потребностей современного HR и управления зарплатой:
​
Обработка зарплаты
- Автоматизированный расчет зарплаты: Быстро производите расчет зарплаты с автоматизированными расчетами налогов, вычетов и льгот.
- Прямой депозит: Предложите сотрудникам удобство прямого депозита, сокращая необходимость в физических чепухах.
- Подача налоговых деклараций: Автоматически обрабатывайте федеральные, государственные и местные налоговые декларации для обеспечения своевременного соблюдения норм.
​
Управление HR
- Самообслуживание сотрудников: Дайте возможность сотрудникам использовать порталы самообслуживания для доступа к расчетным листкам, налоговым документам и личной информации.
- Введение в должность: Упрощение процесса приема на работу с помощью цифровых форм, контрольных списков и автоматизированных рабочих процессов.
- Время и посещаемость: Точно отслеживайте часы работы сотрудников с помощью интегрированных решений по ведению учета времени.
​
Соблюдение норм и отчетность
- Соблюдение норм: Следите за меняющимися нормами с встроенными функциями соблюдения для ACA, EEOC и других требований.
- Настраиваемые отчеты: Создавайте комплексные отчеты для анализа расчетов зарплаты, льгот и других данных HR.
​
Управление льготами
- Регистрация льгот: Легко управляйте открытой регистрацией и жизненными событиями, предоставляя сотрудникам доступ к их опциям льгот.
- Подключение к страховщикам: Упрощение управления льготами с помощью прямых подключений к страховщикам.
​
Лучшие варианты использования
Proliant отлично подходит для различных сценариев, предоставляя индивидуализированные решения для удовлетворения специфических потребностей бизнеса:
​
Малый и средний бизнес
Для малых и средних предприятий Proliant предлагает доступное, но мощное решение для обработки расчетов зарплаты и задач HR с минимальными затратами. Интуитивно понятная платформа позволяет этим организациям сосредоточиться на росте, зная, что их HR-потребности находятся в надежных руках.
​
Крупные предприятия
Крупные предприятия получают выгоду от масштабируемых функций и комплексных инструментов соблюдения норм Proliant. Способность платформы справляться со сложными сценариями начисления заработной платы и обширными отчетными требованиями делает ее идеальной для компаний, работающих в нескольких штатах или регионах.
​
Здравоохранение
В здравоохранении отслеживание соблюдения норм, автоматизированная зарплата и администрирование льгот Proliant имеют важное значение для соблюдения строгих нормативных требований и предоставления высококачественного обслуживания медицинским работникам.
​
Розничная торговля
Розничные предприятия с значительным числом сотрудников, работающих по часам, могут воспользоваться отслеживанием времени и посещаемости Proliant, что обеспечивает точную начисление заработной платы и эффективное управление рабочей силой.
​
Как начать
- Регистрация: Посетите веб-сайт Proliant и зарегистрируйтесь на бесплатный пробный период или демо-версию.
- Настройка аккаунта: Следуйте процессу настройки с учетом инструкций, чтобы ввести информацию о вашей компании и настроить параметры расчета зарплаты и HR.
- Импорт данных: Импортируйте информацию о сотрудниках, включая демографические данные, данные о зарплате и налоговые документы.
- Настройка расчетов зарплаты: Настройте графики расчета зарплаты, налоговую информацию и методы оплаты.
- Автоматизация рабочих процессов: Настройте автоматизированные рабочие процессы для расчетов зарплаты, приема на работу и управления льготами.
- Обучение: Проведите обучающие сессии для HR-работников и сотрудников, чтобы ознакомиться с порталами самообслуживания и другими функциями.
- Запуск: Как только все настроено, запустите Proliant и начните более эффективно управлять вашими HR и расчетами зарплаты.
​
Советы и лучшие практики
- Регулярные обновления: Будьте в курсе последних функций и улучшений Proliant, регулярно проверяя обновления и читая примечания к релизу.
- Обучение сотрудников: Регулярно обучайте сотрудников использованию портала самообслуживания для максимизации использования и уменьшения административной нагрузки на сотрудников HR.
- Точность данных: Убедитесь, что вся информация о сотрудниках точна и актуальна, чтобы минимизировать ошибки в расчетах зарплаты и отчетности по соблюдению норм.
- Используйте отчеты: Воспользуйтесь настраиваемыми отчетами Proliant для получения инсайтов и принятия основанных на данных решений.
- Поддержка клиентов: Используйте поддержку клиентов Proliant для решения любых проблем или вопросов, которые могут возникнуть, чтобы убедиться, что вы максимально эффективно используете возможности платформы.
​
Интеграция с Guru
Proliant бесшовно интегрируется с Guru, основанным на ИИ решением для корпоративного поиска, разработанным для улучшения извлечения информации и управления знаниями. Эта интеграция предлагает множество преимуществ:
​
Улучшение HR-операций с помощью Guru
- Понимание естественного языка: Способность Gurus понимать запросы на естественном языке позволяет HR-менеджерам и сотрудникам задавать вопросы, связанные с HR, и получать персонализированные ответы мгновенно.
- Контекстные ответы: С помощью контекстного поиска пользователи могут находить соответствующие документы, формы и информацию без необходимости просматривать несколько систем.
- Фиксация знаний: Важная информация, документация и лучшие практики могут быть зафиксированы и сохранены в Guru, создавая единственный источник правды.
​
Преимущества использования Proliant с ИИ-поиском Guru
- Повышенная эффективность: Сотрудники могут быстро находить ответы на вопросы, связанные с HR, сокращая необходимость прерывать работу сотрудников HR и улучшая общую эффективность.
- Точная информация: С помощью Guru, сохраняющего разрешения источника и контроль версий, вы можете быть уверены, что доступная информация точна и актуальна.
- Улучшенное введение в должность: Интеграция упрощает процесс введения в должность, предоставляя новым сотрудникам мгновенный доступ к актуальным корпоративным политикам, процедурам и учебным материалам.
- Упрощенное соблюдение норм: Обеспечьте соблюдение норм, обеспечив легкий доступ и извлечение необходимых документов и отчетов через продвинутые функции поиска Guru.
​
Заключение
Proliant выделяется как мощное решение для расчета зарплаты и HR, объединяя передовые технологии с исключительным обслуживанием для удовлетворения потребностей современного рабочего места. Его обширные функции и функциональные возможности удовлетворяют различным потребностям бизнеса, упрощая задачи HR и обеспечивая соблюдение норм. При интеграции с возможностями ИИ-поиска Guru эффективность Proliant дополнительно усиливается, обеспечивая быстрый и точный доступ к критической информации HR и повысив общую производительность. Мы призываем вас изучить Proliant и узнать на собственном опыте, как он может преобразить ваши HR и расчеты зарплаты. Примите будущее управления HR с Proliant и Guru для более эффективного и соблюдающего норм рабочего места.