Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Как использовать Proliant: Полное руководство

Введение

Proliant представляет собой полное решение для расчета заработной платы и технологий HR, разработанное для оптимизации и улучшения операций управления человеческими ресурсами для современных предприятий. Предоставляя полностью интегрированные облачные инструменты, Proliant упрощает сложные процессы HR, улучшает точность и обеспечивает соблюдение норм, предлагая идеальный баланс между передовыми технологиями и исключительным обслуживанием. В эпоху, когда эффективность и соблюдение норм имеют первостепенное значение, надежная платформа Proliant является бесценным активом для компаний, стремящихся улучшить свои HR-практики, сохраняя высокий уровень точности и соблюдения юридических стандартов.

Кому подходит Proliant

Proliant удовлетворяет разнообразным потребностям бизнеса, от малых стартапов до крупных предприятий, в различных отраслях. Его идеальные пользователи включают:

  • Менеджеры по управлению персоналом и HR-отделы, стремящиеся автоматизировать и оптимизировать свои операции по расчету зарплаты и HR.
  • Владельцы бизнеса и руководители, стремящиеся обеспечить соблюдение норм и улучшить операционную эффективность.
  • Администраторы по расчету зарплаты, ищущие надежные и точные решения для расчета зарплаты.
  • Сотрудники, которым нужен удобный портал для доступа к информации о зарплате и HR.

Ключевые функции

Ключевые функции Proliant тщательно разработаны для удовлетворения критических потребностей современного HR и управления зарплатой:

Обработка зарплаты

  • Автоматизированный расчет зарплаты: Быстро производите расчет зарплаты с автоматизированными расчетами налогов, вычетов и льгот.
  • Прямой депозит: Предложите сотрудникам удобство прямого депозита, сокращая необходимость в физических чепухах.
  • Подача налоговых деклараций: Автоматически обрабатывайте федеральные, государственные и местные налоговые декларации для обеспечения своевременного соблюдения норм.

Управление HR

  • Самообслуживание сотрудников: Дайте возможность сотрудникам использовать порталы самообслуживания для доступа к расчетным листкам, налоговым документам и личной информации.
  • Введение в должность: Упрощение процесса приема на работу с помощью цифровых форм, контрольных списков и автоматизированных рабочих процессов.
  • Время и посещаемость: Точно отслеживайте часы работы сотрудников с помощью интегрированных решений по ведению учета времени.

Соблюдение норм и отчетность

  • Соблюдение норм: Следите за меняющимися нормами с встроенными функциями соблюдения для ACA, EEOC и других требований.
  • Настраиваемые отчеты: Создавайте комплексные отчеты для анализа расчетов зарплаты, льгот и других данных HR.

Управление льготами

  • Регистрация льгот: Легко управляйте открытой регистрацией и жизненными событиями, предоставляя сотрудникам доступ к их опциям льгот.
  • Подключение к страховщикам: Упрощение управления льготами с помощью прямых подключений к страховщикам.

Лучшие варианты использования

Proliant отлично подходит для различных сценариев, предоставляя индивидуализированные решения для удовлетворения специфических потребностей бизнеса:

Малый и средний бизнес

Для малых и средних предприятий Proliant предлагает доступное, но мощное решение для обработки расчетов зарплаты и задач HR с минимальными затратами. Интуитивно понятная платформа позволяет этим организациям сосредоточиться на росте, зная, что их HR-потребности находятся в надежных руках.

Крупные предприятия

Крупные предприятия получают выгоду от масштабируемых функций и комплексных инструментов соблюдения норм Proliant. Способность платформы справляться со сложными сценариями начисления заработной платы и обширными отчетными требованиями делает ее идеальной для компаний, работающих в нескольких штатах или регионах.

Здравоохранение

В здравоохранении отслеживание соблюдения норм, автоматизированная зарплата и администрирование льгот Proliant имеют важное значение для соблюдения строгих нормативных требований и предоставления высококачественного обслуживания медицинским работникам.

Розничная торговля

Розничные предприятия с значительным числом сотрудников, работающих по часам, могут воспользоваться отслеживанием времени и посещаемости Proliant, что обеспечивает точную начисление заработной платы и эффективное управление рабочей силой.

Как начать

  1. Регистрация: Посетите веб-сайт Proliant и зарегистрируйтесь на бесплатный пробный период или демо-версию.
  2. Настройка аккаунта: Следуйте процессу настройки с учетом инструкций, чтобы ввести информацию о вашей компании и настроить параметры расчета зарплаты и HR.
  3. Импорт данных: Импортируйте информацию о сотрудниках, включая демографические данные, данные о зарплате и налоговые документы.
  4. Настройка расчетов зарплаты: Настройте графики расчета зарплаты, налоговую информацию и методы оплаты.
  5. Автоматизация рабочих процессов: Настройте автоматизированные рабочие процессы для расчетов зарплаты, приема на работу и управления льготами.
  6. Обучение: Проведите обучающие сессии для HR-работников и сотрудников, чтобы ознакомиться с порталами самообслуживания и другими функциями.
  7. Запуск: Как только все настроено, запустите Proliant и начните более эффективно управлять вашими HR и расчетами зарплаты.

Советы и лучшие практики

  • Регулярные обновления: Будьте в курсе последних функций и улучшений Proliant, регулярно проверяя обновления и читая примечания к релизу.
  • Обучение сотрудников: Регулярно обучайте сотрудников использованию портала самообслуживания для максимизации использования и уменьшения административной нагрузки на сотрудников HR.
  • Точность данных: Убедитесь, что вся информация о сотрудниках точна и актуальна, чтобы минимизировать ошибки в расчетах зарплаты и отчетности по соблюдению норм.
  • Используйте отчеты: Воспользуйтесь настраиваемыми отчетами Proliant для получения инсайтов и принятия основанных на данных решений.
  • Поддержка клиентов: Используйте поддержку клиентов Proliant для решения любых проблем или вопросов, которые могут возникнуть, чтобы убедиться, что вы максимально эффективно используете возможности платформы.

Интеграция с Guru

Proliant бесшовно интегрируется с Guru, основанным на ИИ решением для корпоративного поиска, разработанным для улучшения извлечения информации и управления знаниями. Эта интеграция предлагает множество преимуществ:

Улучшение HR-операций с помощью Guru

  • Понимание естественного языка: Способность Gurus понимать запросы на естественном языке позволяет HR-менеджерам и сотрудникам задавать вопросы, связанные с HR, и получать персонализированные ответы мгновенно.
  • Контекстные ответы: С помощью контекстного поиска пользователи могут находить соответствующие документы, формы и информацию без необходимости просматривать несколько систем.
  • Фиксация знаний: Важная информация, документация и лучшие практики могут быть зафиксированы и сохранены в Guru, создавая единственный источник правды.

Преимущества использования Proliant с ИИ-поиском Guru

  • Повышенная эффективность: Сотрудники могут быстро находить ответы на вопросы, связанные с HR, сокращая необходимость прерывать работу сотрудников HR и улучшая общую эффективность.
  • Точная информация: С помощью Guru, сохраняющего разрешения источника и контроль версий, вы можете быть уверены, что доступная информация точна и актуальна.
  • Улучшенное введение в должность: Интеграция упрощает процесс введения в должность, предоставляя новым сотрудникам мгновенный доступ к актуальным корпоративным политикам, процедурам и учебным материалам.
  • Упрощенное соблюдение норм: Обеспечьте соблюдение норм, обеспечив легкий доступ и извлечение необходимых документов и отчетов через продвинутые функции поиска Guru.

Заключение

Proliant выделяется как мощное решение для расчета зарплаты и HR, объединяя передовые технологии с исключительным обслуживанием для удовлетворения потребностей современного рабочего места. Его обширные функции и функциональные возможности удовлетворяют различным потребностям бизнеса, упрощая задачи HR и обеспечивая соблюдение норм. При интеграции с возможностями ИИ-поиска Guru эффективность Proliant дополнительно усиливается, обеспечивая быстрый и точный доступ к критической информации HR и повысив общую производительность. Мы призываем вас изучить Proliant и узнать на собственном опыте, как он может преобразить ваши HR и расчеты зарплаты. Примите будущее управления HR с Proliant и Guru для более эффективного и соблюдающего норм рабочего места.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge