Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Kuinka käyttää Proliantia: Kattava opas

Johdanto

Proliant on kattava palkka- ja HR-teknologiaratkaisu, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan ja parantamaan henkilöstöhallinnan toimintaa nykyaikaisille yrityksille. Tarjoamalla täysin integroidut, pilvipohjaiset työkalut, Proliant yksinkertaistaa monimutkaisia HR-prosesseja, parantaa tarkkuutta ja varmistaa sääntöjen noudattamisen, tarjoten täydellisen tasapainon edistyksellisen teknologian ja erinomaisen palvelun välillä. Aikana, jolloin tehokkuus ja sääntöjen noudattaminen ovat ensiarvoisen tärkeitä, Proliantin vankka alusta on arvokas etu yrityksille, jotka haluavat kehittää henkilöstöhallintokäytäntöjään samalla kun ylläpidetään korkeaa tarkkuutta ja lakisääteisten vaatimusten noudattamista.

Kenelle Proliant on tarkoitettu

Proliant palvelee monenlaisia yrityksiä pienistä start-upeista suuriin yrityksiin eri toimialoilla. Sen ihanteelliset käyttäjät ovat:

  • HR-päälliköt ja HR-osastot, jotka haluavat automatisoida ja virtaviivaistaa palkka- ja HR-toimintansa.
  • Liiketoiminnan omistajat ja johtajat, jotka pyrkivät varmistamaan sääntöjen noudattamisen ja parantamaan toiminnan tehokkuutta.
  • Palkkahallinnan asiantuntijat, jotka etsivät luotettavia ja tarkkoja palkankäsittelyratkaisuja.
  • Työntekijät, jotka tarvitsevat käyttäjäystävällisen portaalin pääsyyn palkka- ja HR-tietoihin.

Keskeiset ominaisuudet

Proliantin keskeiset ominaisuudet on suunniteltu huolellisesti vastaamaan modernin henkilöstöhallinnan ja palkanlaskennan kriittisiä tarpeita:

Palkankäsittely

  • Automaattinen palkkahallinta: Käsittele palkkaa nopeasti automaattisten verolaskelmien, vähennysten ja etujen avulla.
  • Suora talletus: Tarjoa työntekijöille suoran talletuksen mukavuus, vähentäen fyysisten tarkistusten tarvetta.
  • Verotuksen hallinta: Hoida automaattisesti liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verotiedot varmistaaksesi ajantasaisen sääntöjen noudattamisen.

HR-hallinta

  • Työntekijän itsepalvelu: Voimaannuta työntekijöitä itsepalveluportaaleilla, joilla he voivat käyttää palkkalaskelmia, verodokumentteja ja henkilökohtaisia tietoja.
  • Jonotus: Yksinkertaista jonotusprosessi digitaalisilla lomakkeilla, tarkistuslistoilla ja automatisoiduilla työnkuluilla.
  • Aika ja läsnäolo: Seuraa työntekijöiden tunteja tarkasti integroitujen aikakirjanpitoratkaisujen avulla.

Sääntöjen noudattaminen ja raportointi

  • Sääntöjen noudattaminen: Pysy ajan tasalla muuttuvista säännöistä sisäänrakennettujen sääntöjen noudattamisen ominaisuuksien avulla ACA:lle, EEOC:lle ja muille vaatimuksille.
  • Muokattavat raportit: Tuota kattavia raportteja analysoidaksesi palkkoja, etuja ja muita HR-tietoja.

Etujen hallinta

  • Etujen rekisteröinti: Hallitse avointa rekisteröintiä ja elämän tapahtumia helposti, tarjoten työntekijöille pääsyn etuvalintoihinsa.
  • Kuljetinliitännät: Yksinkertaista etujen hallintaa suoraan yhteyksillä vakuutusyhtiöihin.

Parhaat käyttötapaukset

Proliant erottuu eri skenaarioissa, tarjoten räätälöityjä ratkaisuja vastaamaan erityisiä liiketoimintatarpeita:

Pienet ja keskikokoiset yritykset

Pienille ja keskikokoisille yrityksille Proliant tarjoaa edullisen mutta tehokkaan ratkaisun palkka- ja HR-tehtävien hoitamiseen vähäisellä ylikuormituksella. Intuitiivinen alusta antaa näille organisaatioille mahdollisuuden keskittyä kasvuun, tietäen, että heidän HR-tarpeensa ovat osaavissa käsissä.

Suuret yritykset

Suuret yritykset hyötyvät Proliantin skaalautuvista ominaisuuksista ja kattavista vaatimusten noudattamisen työkaluista. Alustan kyky käsitellä monimutkaisia palkkaskenaarioita ja laajoja raportointitarpeita tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka toimivat useilla osavaltioilla tai alueilla.

Terveydenhuoltoala

Terveydenhuollon alalla Proliantin vaatimusten seurantajärjestelmä, automatisoitu palkkalaskenta ja etuuksiin liittyvä hallinta ovat ratkaisevia tiukkojen sääntelyvaatimusten noudattamiselle ja huippuluokan palvelun tarjoamiselle terveydenhuollon ammattilaisille.

Vähittäiskauppa

Vähittäiskaupan yritykset, joilla on merkittävä tuntipalkkaisten työntekijöiden määrä, voivat hyödyntää Proliantin työajan ja läsnäolon seurantaa, varmistaen tarkan palkanlaskennan ja tehokkaan henkilöstöhallinnan.

Aloittaminen

  1. Rekisteröidy: Vieraile Proliantin verkkosivustolla ja rekisteröidy saadaksesi ilmainen kokeilu tai esittely.
  2. Tilin asetukset: Seuraa ohjeellista asennusprosessia syöttääksesi yrityksesi tiedot ja määrittääksesi palkka- ja HR-asetukset.
  3. Tietojen tuonti: Tuonti työntekijätietoja, mukaan lukien demografiset tiedot, palkkatiedot ja verodokumentit.
  4. Palkkojen määritys: Määritä palkkasyklit, verotiedot ja maksutavat.
  5. Työnkulkujen automatisointi: Määritä automatisoidut työnkulut palkankäsittelyyn, rekrytointiin ja etujen hallintaan.
  6. Koulutus: Tarjoa koulutussessioita HR-henkilöstölle ja työntekijöille, jotta he voivat tutustua itsepalveluportaaleihin ja muihin ominaisuuksiin.
  7. Käynnistys: Kun kaikki on asetettu, käynnistä Proliant ja ala hallita HR- ja palkkahallintoa tehokkaammin.

Vinkit ja parhaat käytännöt

  • Säännölliset päivitykset: Pysy ajan tasalla Proliantin uusimmista ominaisuuksista ja parannuksista tarkkailemalla säännöllisesti päivityksiä ja lukemalla julkaisutiedotteet.
  • Työntekijöiden koulutus: Kouluta työntekijöitä säännöllisesti siitä, miten käyttää itsepalveluportaalia hyödyn maksimoimiseksi ja hallinnollisten taakkojen vähentämiseksi HR-henkilöstöllä.
  • Tietojen tarkkuus: Varmista, että kaikki työntekijätiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla virheiden minimoimiseksi palkka- ja sääntöjen noudattamisraportoinnissa.
  • Hyödynnä raportteja: Hyödynnä Proliantin räätälöitäviä raportteja saadaksesi tietoa ja tehdäksemme tietoon perustuvia päätöksiä.
  • Asiakastuki: Hyödynnä Proliantin asiakastukea ongelmissa tai kysymyksissä, jotka voivat nousta, varmistaen, että saat kaiken mahdollisen hyödyn alustan kyvyistä.

Integraatio Gurun kanssa

Proliant integroituu saumattomasti Gurun kanssa, AI-pohjainen yrityshaku ratkaisuksi, joka on suunniteltu parantamaan tiedonhakua ja tiedonhallintaa. Tämä integraatio tarjoaa lukuisia etuja:

HR-toimintojen parantaminen Gurun avulla

  • Luonnollisen kielen ymmärtäminen: Gurun kyky ymmärtää luonnollisen kielen kysymyksiä mahdollistaa henkilöstöhallinnan johtajien ja työntekijöiden esittää henkilöstöhallintaan liittyviä kysymyksiä ja saada henkilökohtaisia vastauksia heti.
  • Kontekstuaaliset vastaukset: Kontekstitietoisen haun avulla käyttäjät voivat löytää asiaankuuluvia asiakirjoja, lomakkeita ja tietoja ilman, että heidän tarvitsee kahlata useiden järjestelmien läpi.
  • Tietopohjan kokoaminen: Tärkeä HR-tieto, dokumentaatio ja parhaat käytännöt voidaan kerätä ja tallentaa Gurussa, luoden yhden totuuden lähteen.

Proliantin käyttö Guru’n tekoälyhaun avulla

  • Tehostettu tehokkuus: Työntekijät voivat nopeasti löytää vastauksia HR-kysymyksiin, vähentäen tarvetta keskeyttää HR-henkilöstöä ja parantaen yleistä tehokkuutta.
  • Tarkka tieto: Gurun säilyttäessä lähdeoikeudet ja versiohallinnan voit olla varma, että saatavat tiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla.
  • Tehostettu perehdytys: Integraatio yksinkertaistaa perehdytysprosessia tarjoamalla uusille työntekijöille välitöntä pääsyä asiaankuuluviin yrityspolitiikkoihin, -menettelyihin ja koulutusmateriaaleihin.
  • Yksinkertaistettu vaatimusten noudattaminen: Varmista vaatimusten noudattaminen tekemällä helppoa tarvittavien vaatimusten asiakirjojen ja raporttien saatavuutta ja hakemista Gurun edistyneiden hakumahdollisuuksien kautta.

Johtopäätös

Proliant erottuu voimakkaana palkka- ja HR-ratkaisuna, yhdistämällä edistyksellistä teknologiaa ja erinomaiseksi palveluksi vastaamaan nykyaikaisen työpaikan vaatimuksiin. Sen kattavat ominaisuudet ja toiminnallisuudet palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita, yksinkertaistaen HR-tehtäviä ja varmistaen sääntöjen noudattamisen. Kun Proliant integroidaan Gurun tekoälyhakutoimintoihin, sen tehokkuus lisääntyy entisestään, tarjoten nopean ja tarkan pääsyn keskeisiin henkilöstöhallinnan tietoihin ja parantaen yleistä tuottavuutta. Kannustamme sinua tutkimaan Proliantia ja kokemaan itse, kuinka se voi muuttaa HR- ja palkkahallintoa. Omaksu HR-hallinnan tulevaisuus Proliantin ja Gurun kanssa tehokkaampaa ja sääntöjen mukaisempaa työpaikkaa varten.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge