Introduction

Dans le paysage en évolution rapide des milieux de travail modernes, la gestion des données des employés et l'optimisation des processus RH sont cruciales pour la croissance et l'efficacité. C'est là qu'intervient Humaans, un HRIS avancé. Construit de manière réfléchie comme la couche de fond d'une stack technologique RH d'une organisation, Humaans est conçu pour aider les équipes RH modernes dans les entreprises à forte croissance à intégrer, gérer et développer leurs employés grâce à des flux de travail rapides, à l'automatisation et à un accès rapide aux données. Dans ce guide, nous explorerons comment Humaans peut transformer vos flux de travail RH, fournir des informations détaillées sur ses fonctionnalités, et vous montrer comment commencer rapidement et efficacement.

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Qui est Humaans

Humaans est spécialement conçu pour les équipes RH des entreprises en forte croissance qui doivent gérer efficacement les données des employés et automatiser divers processus RH. C'est la solution idéale pour :

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• Responsables RH : Qui ont besoin d'un processus rationalisé pour gérer les cycles de vie des employés.
• Administrateurs RH : Cherchant à automatiser les tâches répétitives et à réduire la charge de travail manuelle.
• Équipes des opérations des personnes : Cherchant à mettre en œuvre des workflows d'intégration et de désengagement efficaces.
• Équipes d'acquisition de talents : Visant à améliorer l'expérience des nouvelles recrues grâce à une intégration structurée.

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Fonctionnalités clés

Humaans propose un ensemble de fonctionnalités puissantes qui en fait une solution complète pour les besoins modernes en RH :

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• Intégration des employés : Simplifie le processus d'intégration grâce à des workflows automatisés, à la gestion des documents et à des expériences d'intégration personnalisées.
• Gestion des données : Un accès rapide aux données des employés garantit des enregistrements à jour et des informations faciles à récupérer en cas de besoin.
• Suivi des performances : Outils pour gérer les évaluations de performance, les objectifs et les retours, aidant à cultiver une culture axée sur la croissance.
• Intégrations : Intégration transparente avec d'autres outils et plateformes RH, garantissant la cohérence des données entre les systèmes.
• Portail en libre-service : Permet aux employés de gérer leurs données, de remplir des formulaires et de mettre à jour des informations personnelles sans intervention des RH.
• Gestion des conformités : Suivre tous les documents de conformité nécessaires et alerter les équipes RH sur les exigences et délais à venir.

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Meilleurs cas d'utilisation

Humaans brille dans divers scénarios et industries. Voici quelques exemples de la manière dont différentes équipes peuvent en tirer profit :

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• Startups technologiques : Les startups technologiques en forte croissance peuvent utiliser Humaans pour intégrer rapidement de nouvelles recrues, gérer efficacement les évaluations de performance et garantir la conformité grâce à des processus automatisés.
• Chaînes de vente au détail : Pour les entreprises avec un grand nombre d'employés à temps partiel et à temps plein, Humaans facilite la gestion des données des employés, la planification des horaires et la gestion de la paie.
• Fournisseurs de soins de santé : Rationalisez l'intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que toutes les certifications et les documents de conformité soient à jour, tout en réduisant la charge de travail manuelle des équipes RH.
• Instituts éducatifs : Gérez les informations sur le personnel enseignant et le personnel, gérez l'intégration des nouveaux membres et conservez les enregistrements des évaluations de performance et des exigences de titularisation.

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Commencer

1. Inscription et configuration : Commencez par vous inscrire à Humaans sur leur site web. Suivez l'assistant de configuration guidée pour configurer votre compte.
2. Importer des données : Importez les données des employés existants de votre système RH actuel ou saisissez manuellement les détails. Humaans fournit des outils pour assurer une transition en douceur.
3. Personnaliser les flux de travail : Configurez l'intégration, la sortie et d'autres workflows RH selon les besoins de votre entreprise.
4. Configurer les autorisations : Assignez des rôles et des autorisations pour garantir que les données sensibles sont accessibles uniquement par des personnes autorisées.
5. Intégrer avec d'autres outils : Connectez Humaans avec vos autres outils RH, comme les plateformes de paie et de bénéfices, pour une expérience sans faille.
6. Invitez votre équipe : Ajoutez vos membres d'équipe et informez-les du nouveau système. Fournissez la formation nécessaire si besoin.
7. Surveillez et optimisez : Utilisez les fonctionnalités d'analyse et de reporting dans Humaans pour surveiller l'efficacité de vos processus RH et apporter des améliorations au fil du temps.

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Conseils et meilleures pratiques

• Mettre à jour régulièrement les données des employés : Assurez-vous que les informations sur les employés sont toujours à jour pour éviter les incohérences.
• Automatiser lorsque c'est possible : Profitez des fonctionnalités d'automatisation d'Humaans pour réduire les tâches manuelles et vous concentrer davantage sur des activités RH stratégiques.
• Encourager l'auto-service : Promouvez l'utilisation du portail en libre-service parmi les employés pour leur permettre de gérer leurs propres données, réduisant ainsi la charge administrative pesant sur les équipes RH.
• Utiliser le suivi des performances : Profitez pleinement des outils de suivi des performances pour aligner les objectifs des employés sur les objectifs de l'entreprise, favorisant ainsi la croissance et le développement.
• Maintenir la conformité : Passez en revue régulièrement les exigences de conformité et utilisez les outils d'Humaans pour garder une trace de la documentation et des délais nécessaires.

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Intégration avec Guru

Humaans s'intègre parfaitement à Guru, une solution de recherche AI pour entreprises, pour améliorer davantage vos processus RH. Voici comment l'intégration peut bénéficier à votre équipe :

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• Connaissance centralisée : Avec Guru, toutes vos informations, politiques et procédures RH stockées dans Humaans peuvent être facilement et rapidement accessibles, garantissant que les membres de l'équipe disposent d'informations à jour à leur disposition.
• Récupération efficace des informations : Les capacités de recherche par IA de Guru vous permettent de trouver des documents RH, des listes de vérification d'intégration et des informations de conformité instantanément, sans avoir à passer au crible plusieurs fichiers ou répertoires.
• Livraison proactive d'informations : Guru capture des informations RH importantes et les délivre de manière proactive aux employés lorsqu'ils en ont besoin, améliorant ainsi leur efficacité et réduisant leur dépendance aux équipes RH pour la récupération des informations.
• Productivité améliorée : En intégrant Humaans avec Guru, les employés disposent d'un assistant AI personnel capable de répondre à leurs questions liées aux RH en temps réel, libérant ainsi les équipes RH pour se concentrer sur des tâches stratégiques.

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Conclusion

Humaans offre une solution puissante et rationalisée pour les équipes RH modernes, garantissant une gestion efficace des données des employés, des expériences d'intégration améliorées et des processus automatisés. En intégrant avec Guru, vous pouvez encore augmenter la productivité et vous assurer que les informations critiques sont toujours accessibles. Commencez à utiliser Humaans dès aujourd'hui et voyez comment cela peut transformer vos flux de travail RH, rendant votre organisation plus efficace et productive.