Introductie

In het snel veranderende landschap van moderne werkplekken is het beheren van werknemersgegevens en het stroomlijnen van HR-processen cruciaal voor groei en efficiëntie. Dat is waar Humaans, een geavanceerd HRIS, in beeld komt. Gebouwd vanuit de grond op als de fundamentele laag van de HR-techstack van een organisatie, is Humaans ontworpen om moderne HR-teams bij snelgroeiende bedrijven te helpen bij het onboarden, beheren en laten groeien van hun medewerkers via snelle werkstromen, automatisering en snelle toegang tot gegevens. In deze gids zullen we onderzoeken hoe Humaans jouw HR-workflows kan transformeren, gedetailleerde inzichten in de functies bieden en je laten zien hoe je snel en efficiënt aan de slag kunt gaan.

​

Voor wie is Humaans

Humaans is speciaal ontworpen voor HR-teams in snelgroeiende bedrijven die werknemersgegevens effectief moeten beheren en verschillende HR-processen moeten automatiseren. Het is de ideale oplossing voor:

​

• HR Managers: Die een gestroomlijnd proces nodig hebben om levenscycli van werknemers te beheren.
• HR Administrators: Die repetitieve taken willen automatiseren en de handmatige werklast willen verminderen.
• People Operations Teams: Die efficiënte onboarding en offboarding-workflows willen implementeren.
• Talent Acquisition Teams: Die de ervaring van nieuwe werknemers willen verbeteren door middel van gestructureerde onboarding.

​

Belangrijkste kenmerken

Humaans biedt een reeks krachtige functies die het een uitgebreide oplossing voor moderne HR-behoeften maken:

​

• Employee Onboarding: Vereenvoudigt het onboarding-proces via geautomatiseerde workflows, documentbeheer, en gepersonaliseerde onboarding-ervaringen.
• Data Management: Snelle toegang tot werknemersgegevens zorgt voor actuele records en gemakkelijk op te vragen informatie wanneer nodig.
• Performance Tracking: Tools om prestatiebeoordelingen, doelen en feedback te beheren, waarmee een groeigerichte cultuur wordt bevorderd.
• Integrations: Naadloze integratie met andere HR-tools en platformen, waardoor gegevensconsistentie tussen systemen wordt gewaarborgd.
• Self-Service Portal: Geeft werknemers de mogelijkheid om hun gegevens te beheren, formulieren in te vullen en persoonlijke informatie zonder HR-interventie bij te werken.
• Compliance Management: Houdt bij alle noodzakelijke compliance-documentatie en waarschuwt HR-teams over aankomende vereisten en deadlines.

​

Beste gebruikscases

Humaans blinkt uit in verschillende scenario's en industrieën. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe verschillende teams kunnen profiteren:

​

• Tech Startups: Snelgroeiende tech-startups kunnen Humaans gebruiken om nieuwe werknemers snel te onboarden, prestatiebeoordelingen efficiënt te beheren en naleving te waarborgen via geautomatiseerde processen.
• Retail Chains: Voor bedrijven met een groot aantal parttime en fulltime werknemers, maakt Humaans het gemakkelijk om werknemersgegevens bij te houden, diensten te plannen en de loonadministratie te beheren.
• Healthcare Providers: Vereenvoudigt de onboarding van nieuw personeel, zorg ervoor dat alle certificeringen en compliance-documenten up-to-date zijn, terwijl de handmatige werklast van HR-teams wordt verminderd.
• Education Institutes: Beheer faculteiten en personeel informatie, regel onboarding voor nieuwe leden, en houd records bij van prestatiebeoordelingen en tenure-vereisten.

​

Aan de slag

1. Sign Up and Setup: Begin met het aanmelden voor Humaans op hun website. Volg de begeleide installatiewizard om je account te configureren.
2. Import Data: Importeer bestaande werknemersgegevens vanuit je huidige HR-systeem of voer details handmatig in. Humaans biedt tools om een soepele overgang te waarborgen.
3. Werkstromen Aanpassen: Stel onboarding, offboarding en andere HR-werkstromen in volgens de behoeften van uw bedrijf.
4. Configure Permissions: Wijs rollen en bevoegdheden toe om ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens alleen door geautoriseerd personeel worden benaderd.
5. Integrate with Other Tools: Verbind Humaans met je andere HR-tools, zoals salaris- en voordelenplatforms, voor een naadloze ervaring.
6. Invite Your Team: Voeg je teamleden toe en informeer ze over het nieuwe systeem. Bied indien nodig de nodige training aan.
7. Monitor and Optimize: Gebruik de analyse- en rapportagefuncties in Humaans om de effectiviteit van je HR-processen te volgen en verbeteringen door te voeren na verloop van tijd.

​

Tips en beste praktijken

• Regularly Update Employee Data: Zorg ervoor dat werknemersinformatie altijd actueel is om inconsistenties te voorkomen.
• Automatiseer Waar Mogelijk: Maak gebruik van de automatiseringsfuncties van Humaans om handmatige taken te verminderen en meer te focussen op strategische HR-activiteiten.
• Encourage Self-Service: Stimuleer het gebruik van het zelfserviceportaal onder werknemers zodat zij hun eigen gegevens kunnen beheren, wat de administratievelast voor HR-teams vermindert.
• Utilize Performance Tracking: Maak optimaal gebruik van prestatievolging tools om de doelen van werknemers af te stemmen op de doelstellingen van het bedrijf, en groei en ontwikkeling te bevorderen.
• Handhaaf Naleving: Beoordeel regelmatig de nalevingsvereisten en gebruik de tools van Humaans om de benodigde documentatie en deadlines bij te houden.

​

Integratie met Guru

Humaans integreert naadloos met Guru, een Enterprise AI-zoekoplossing, om je HR-processen verder te verbeteren. Hier is hoe de integratie uw team kan ten goede komen:

​

• Centralized Knowledge: Met Guru kunnen alle HR-informatie, beleid en procedures die in Humaans zijn opgeslagen gemakkelijk en snel worden geraadpleegd, waardoor teamleden up-to-date informatie tot hun beschikking hebben.
• Efficiente Informatie Zoekfunctie: De AI-zoekmogelijkheden van Guru stellen u in staat om HR-documenten, onboarding-checklists en nalevingsinformatie onmiddellijk te vinden, zonder door meerdere bestanden of mappen te hoeven bladeren.
• Proactive Information Delivery: Guru verzamelt belangrijke HR-informatie en levert deze proactief aan werknemers wanneer ze het nodig hebben, waardoor hun efficiëntie wordt verbeterd en de afhankelijkheid van HR-teams voor informatieherstel wordt verminderd.
• Enhanced Productivity: Door Humaans met Guru te integreren, hebben werknemers een persoonlijke AI-assistent die hun HR-gerelateerde vragen in real-time kan beantwoorden, waardoor HR-teams zich kunnen concentreren op strategische taken.

​

Conclusie

Humaans biedt een krachtige, gestroomlijnde oplossing voor moderne HR-teams, zorgt voor een efficiënte beheer van werknemersgegevens, verbeterde onboarding-ervaringen en geautomatiseerde processen. Door te integreren met Guru kun je de productiviteit verder verhogen en ervoor zorgen dat kritische informatie altijd toegankelijk is. Begin vandaag nog met het gebruiken van Humaans en zie hoe het jouw HR-workflows kan transformeren, waardoor jouw organisatie efficiënter en productiever wordt.