Esittely

Nopeasti kehittyvässä nykyaikaisten työpaikkojen maisemassa työntekijätietojen hallinta ja HR-prosessien sujuvoittaminen on ratkaisevan tärkeää kasvun ja tehokkuuden kannalta. Siksi Humaans, edistynyt HRIS, astuu kuvaan. Humaans on rakennettu alusta alkaen organisaation HR-teknologian peruslayeriksi, ja sen on suunniteltu auttamaan moderneja HR-tiimejä nopeasti kasvavissa yrityksissä työhönottamaan, hallitsemaan ja kehittämään työntekijöitään nopeiden työprosessien, automaation ja nopean pääsyn ansiosta tietoihin. Tässä oppaassa tutkimme, kuinka Humaans voi muuttaa HR-työnkulkuasi, tarjota yksityiskohtaista tietoa sen ominaisuuksista, ja näyttää, kuinka pääset nopeasti ja tehokkaasti alkuun.

​

Kenelle Humaans on tarkoitettu

Humaans on räätälöity HR-tiimeille nopeasti kasvavissa yrityksissä, jotka tarvitsevat työntekijätietojen tehokasta hallintaa ja erilaisten HR-prosessien automatisointia. Se on ihanteellinen ratkaisu:

​

• HR-päälliköt: Jotka tarvitsevat sujuvan prosessin työntekijäelinkaarien hallintaan.
• HR-hallinnoijat: Pyrkivät automatisoimaan toistuvia tehtäviä ja vähentämään manuaalista työkuormaa.
• People Operations -tiimit: Etsivät tehokkaiden perehdytys- ja erottamisprosessien toteuttamista.
• Rekrytointitiimit: Tavoitteena parantaa uusien työntekijöiden kokemusta jäsennellyn perehdytyksen avulla.

​

Keskeiset ominaisuudet

Humaans tarjoaa joukon tehokkaita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä kattavan ratkaisun nykyaikaisiin HR-tarpeisiin:

​

• Työntekijöiden perehdytys: Sujuvoittaa perehdytysprosessia automaattisten työprosessien, asiakirjahallinnan ja henkilökohtaisten perehdytyskokemusten kautta.
• Tietohallinta: Nopea pääsy työntekijätietoihin varmistaa ajantasaiset tietueet ja helppo saatavuus tarvittaessa.
• Suorituksen seuranta: Työkalut suoritustarkastelujen, tavoitteiden ja palautteen hallintaan, auttaen kasvattamaan kasvusuuntautunutta kulttuuria.
• Integraatiot: Saumaton integraatio muiden HR-työkalujen ja -alustojen kanssa, varmistaa tietojen johdonmukaisuuden eri järjestelmien välillä.
• Itsepalveluportaalit: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita tietojaan, täyttää lomakkeita ja päivittää henkilökohtaisia tietoja ilman HR:n väliintuloa.
• Vaateiden hallinta: Pidä kirjaa kaikista vaadituista vaatimuksista ja ilmoita HR-tiimeille lähestyvistä tarpeista ja määräajoista.

​

Parhaat käyttötapaukset

Humaans loistaa erilaisissa skenaarioissa ja aloilla. Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten eri tiimit voivat hyötyä:

​

• Teknologian startupit: Nopeasti kasvavat teknologiastartupit voivat käyttää Humaansia uusien työntekijöiden nopeaan perehdyttämiseen, suoritustarkistusten tehokkaaseen hallintaan ja vaatimusten noudattamiseen automatisoitujen prosessien kautta.
• Vähittäiskauppaketjut: Suurille osalle osa-aikaisista ja kokoaikaisista työntekijöistä Humaans helpottaa työntekijätietojen seurantaa, vuorojen aikatauluttamista ja palkkahallintoa.
• Terveysalan tarjoajat: Sujuvoittaa uusien työntekijöiden perehdytystä, varmistaen että kaikki sertifikaatit ja vaatimusten noudattamiseen liittyvät asiakirjat ovat ajan tasalla ja vähentävät HR-tiimien manuaalista työkuormaa.
• Koulutustahot: Hallitse henkilökunnan ja henkilöstön tietoja, hoida uusien jäsenten perehdytystä ja pitäkää kirjaa suoritustarkastuksista ja virkaedellytyksistä.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy ja asenna: Aloita rekisteröitymällä Humaansiin heidän verkkosivustollaan. Seuraa ohjattua asennusvelhoa konfiguroidaksesi tilisi.
2. Tuonti: Tuo olemassa olevat työntekijätiedot nykyisestä HR-järjestelmästäsi tai syötä tiedot manuaalisesti. Humaans tarjoaa työkaluja sujuvan siirtymän varmistamiseksi.
3. Mukautettavat työnkulut: Aseta työhönottamiseen, eroamiseen ja muihin HR-työnkulkuhin yrityksesi tarpeiden mukaan.
4. Määritä käyttöoikeudet: Määritä roolit ja käyttöoikeudet varmistaaksesi, että arkaluontoisiin tietoihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt.
5. Integroi muihin työkaluihin: Liitä Humaans muihin HR-työkaluihisi, kuten palkka- ja etuusjärjestelmiin, saadaksesi saumatonta kokemusta.
6. Kutsu tiimisi: Lisää tiimisi jäsenet ja ilmoita heille uudesta järjestelmästä. Tarvittaessa tarjoa tarvittavaa koulutusta.
7. Seuraa ja optimoi: Käytä Humaansin analytiikka- ja raportointiominaisuuksia seurataksesi HR-prosessiesi tehokkuutta ja tehdäksesi parannuksia ajan myötä.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Päivitä työntekijätietoja säännöllisesti: Varmista, että työntekijätiedot ovat aina ajantasaisia epäjohdonmukaisuuksien välttämiseksi.
• Automatisoi mahdollisuuksien mukaan: Hyödynnä Humaansin automaatio-ominaisuuksia vähentääksesi manuaalisia tehtäviä ja keskittyäksesi enemmän strategisiin HR-toimintoihin.
• Kannusta itsepalvelua: Edistä työntekijöiden itsepalveluportaalin käyttöä, jotta he voivat hallita omia tietojaan ja vähentää HR-tiimien hallinnollista kuormitusta.
• Hyödynnä suorituksen seurantaa: Hyödyntäkää suorituksen seurantatyökaluja täysin työntekijätavoitteiden ja yrityksen tavoitteiden sovittamiseksi, edistäen kasvua ja kehitystä.
• Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta: Tarkista säännöllisesti vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja käytä Humaansin työkaluja seuratakseen tarpeellisia asiakirjoja ja määräaikoja.

​

Integraatio Gurun kanssa

Humaans integroituu saumattomasti Gurun, Enterprise AI -hakuratkaisun kanssa, parantaakseen HR-prosessejasi. Tässä on, kuinka integraatio voi hyödyttää tiimiäsi:

​

• Keskitetty tieto: Gurun avulla kaikki HR-tietosi, politiikkasi ja menettelysi, jotka on tallennettu Humaansiin, ovat helposti ja nopeasti saatavilla, varmistaen, että tiimin jäsenillä on ajantasaiset tiedot käden ulottuvilla.
• Tehokas tiedonhaku: Gurun tekoälyhau-ominaisuudet antavat sinun löytää HR-asiakirjoja, työhönottotarkistuslistoja ja vaatimustenmukaisuustietoja heti, ilman että sinun tarvitsee selata useita tiedostoja tai hakemistoja.
• Ennaltaehkäisevä tiedonjakelu: Guru kerää tärkeitä HR-tietoja ja toimittaa ne aktiivisesti työntekijöille, kun he tarvitsevat niitä, parantaen heidän tehokkuuttaan ja vähentäen HR-tiimien riippuvuutta tiedonhakua varten.
• Tuottavuuden parantaminen: Integroimalla Humaansin Gurun kanssa työntekijät saavat henkilökohtaisen AI-assistentin, joka voi vastata heidän HR-kysymyksiinsä reaaliajassa, vapauttaen HR-tiimit keskittymään strategisiin tehtäviin.

​

Johtopäätös

Humaans tarjoaa voimakkaan, sujuvan ratkaisun nykyaikaisille HR-tiimeille, varmistaen tehokkaan työntekijätietojen hallinnan, parannetut perehdytyskokemukset ja automatisoidut prosessit. Integraation avulla Guruun voit edelleen lisätä tuottavuutta ja varmistaa, että kriittiset tiedot ovat aina saatavilla. Aloita Humaansin käyttö tänään ja näe, kuinka se voi muuttaa HR-työnkulkujasi, tehden organisaatiostasi tehokkaamman ja tuottavamman.