Einführung

In der sich schnell entwickelnden Landschaft moderner Arbeitsplätze ist das Verwalten von Mitarbeiterdaten und die Optimierung von HR-Prozessen entscheidend für Wachstum und Effizienz. Hier kommt Humaans, ein fortschrittliches HRIS, ins Spiel. Von Grund auf als Fundament eines HR-Technologie-Stacks einer Organisation entwickelt, ist Humaans darauf ausgelegt, modernen HR-Teams in schnell wachsenden Unternehmen zu helfen, ihre Mitarbeiter durch schnelle Workflows, Automatisierung und schnellen Zugriff auf Daten einzuarbeiten, zu verwalten und zu fördern. In diesem Leitfaden werden wir untersuchen, wie Humaans Ihre HR-Workflows transformieren kann, detaillierte Einblicke in seine Funktionen geben und Ihnen zeigen, wie Sie schnell und effizient starten können.

​

Für wen ist Humaans?

Humaans ist maßgeschneidert für HR-Teams in schnell wachsenden Unternehmen, die Mitarbeiterdaten effektiv verwalten und verschiedene HR-Prozesse automatisieren müssen. Es ist die ideale Lösung für:

​

• HR-Manager: Die einen optimierten Prozess zur Verwaltung des Lebenszyklus von Mitarbeitern benötigen.
• HR-Administratoren: Die repetitive Aufgaben automatisieren und die manuelle Arbeitslast reduzieren möchten.
• Teams für Personaloperationen: Die effiziente Arbeitsabläufe für die Einarbeitung und die Austritte umsetzen möchten.
• Teams für Talentakquise: Die das Erlebnis neuer Mitarbeiter durch strukturierte Einarbeitung verbessern möchten.

​

Wichtige Funktionen

Humaans bietet eine Suite leistungsstarker Funktionen, die es zu einer umfassenden Lösung für moderne HR-Bedürfnisse machen:

​

• Mitarbeitereinarbeitung: Vereinfacht den Einarbeitungsprozess durch automatisierte Arbeitsabläufe, Dokumentenmanagement und personalisierte Einarbeitungserfahrungen.
• Datenmanagement: Schneller Zugang zu Mitarbeiterdaten sorgt dafür, dass die Datensätze aktuell sind und benötigte Informationen einfach abgerufen werden können.
• Leistungsüberwachung: Werkzeuge zur Verwaltung von Leistungsbeurteilungen, Zielen und Feedback, die helfen, eine wachstumsorientierte Kultur zu fördern.
• Integrationen: Nahtlose Integration mit anderen HR-Tools und Plattformen, die sicherstellt, dass die Daten in allen Systemen konsistent bleiben.
• Self-Service-Portal: Ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Daten zu verwalten, Formulare auszufüllen und persönliche Informationen ohne Eingreifen von HR zu aktualisieren.
• Compliance-Management: Verfolgt alle erforderlichen Compliance-Dokumente und informiert die HR-Teams über bevorstehende Anforderungen und Fristen.

​

Beste Anwendungsfälle

Humaans glänzt in verschiedenen Szenarien und Branchen. Hier sind einige Beispiele, wie verschiedene Teams profitieren können:

​

• Technologie-Startups: Schnell wachsende Technologie-Startups können Humaans nutzen, um neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, Leistungsbeurteilungen effizient zu verwalten und Compliance durch automatisierte Prozesse sicherzustellen.
• Einzelhandelsketten: Für Unternehmen mit einer großen Zahl an Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitern macht Humaans es einfach, Mitarbeiterdaten zu verfolgen, Schichten zu planen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten.
• Gesundheitsdienstleister: Optimiert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sorgt dafür, dass alle Zertifikate und Compliance-Dokumente auf dem neuesten Stand sind und reduziert gleichzeitig die manuelle Arbeitslast der HR-Teams.
• Bildungseinrichtungen: Verwendet Informationen über Dozenten und Mitarbeiter, kümmert sich um die Einarbeitung neuer Mitglieder und führt Aufzeichnungen über Leistungsbeurteilungen und Tenure-Anforderungen.

​

Erste Schritte

1. Anmelden und Einrichten: Beginnen Sie mit der Anmeldung für Humaans auf deren Website. Folgen Sie dem geführten Einrichtungsassistenten, um Ihr Konto zu konfigurieren.
2. Daten importieren: Importieren Sie vorhandene Mitarbeiterdaten aus Ihrem aktuellen HR-System oder geben Sie die Details manuell ein. Humaans bietet Werkzeuge, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
3. Workflows anpassen: Richten Sie die Einarbeitung, das Aussteuern und andere HR-Workflows gemäß den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ein.
4. Berechtigungen konfigurieren: Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, um sicherzustellen, dass sensible Daten nur von autorisiertem Personal abgerufen werden.
5. Mit anderen Tools integrieren: Verbinden Sie Humaans mit Ihren anderen HR-Tools, wie z. B. Lohn- und Sozialleistungsplattformen, für ein nahtloses Erlebnis.
6. Einladen Ihres Teams: Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu und benachrichtigen Sie sie über das neue System. Bieten Sie bei Bedarf die erforderliche Schulung an.
7. Überwachen und Optimieren: Verwenden Sie die Analyse- und Berichterstattungsfunktionen in Humaans, um die Effektivität Ihrer HR-Prozesse zu überwachen und über die Zeit Verbesserungen vorzunehmen.

​

Tipps und Best Practices

• Mitarbeiterdaten regelmäßig aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterinformationen immer aktuell sind, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
• Wo möglich automatisieren: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen von Humaans, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und sich mehr auf strategische HR-Aktivitäten zu konzentrieren.
• Selbstbedienung fördern: Fördern Sie die Nutzung des Self-Service-Portals unter den Mitarbeitern, um ihnen die Verwaltung ihrer eigenen Daten zu ermöglichen und die Verwaltungsbelastung für die HR-Teams zu verringern.
• Leistungsüberwachung nutzen: Nutzen Sie die Leistungsüberwachungstools, um die Ziele der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen und Wachstum und Entwicklung zu fördern.
• Compliance aufrechterhalten: Überprüfen Sie regelmäßig die Compliance-Anforderungen und nutzen Sie die Werkzeuge von Humaans, um notwendige Dokumentationen und Fristen im Blick zu behalten.

​

Integration mit Guru

Humaans integriert sich nahtlos mit Guru, einer Enterprise-AI-Suchlösung, um Ihre HR-Prozesse weiter zu verbessern. So kann die Integration Ihrem Team zugutekommen:

​

• Zentralisiertes Wissen: Mit Guru haben all Ihre HR-Informationen, Richtlinien und Verfahren, die in Humaans gespeichert sind, einfachen und schnellen Zugriff, sodass die Teammitglieder aktuelle Informationen jederzeit zur Verfügung haben.
• Effiziente Informationsbeschaffung: Die KI-Suchfunktionen von Guru ermöglichen es Ihnen, HR-Dokumente, Einarbeitungschecklisten und Compliance-Informationen sofort zu finden, ohne durch mehrere Dateien oder Verzeichnisse zu blättern.
• Proaktive Informationsbereitstellung: Guru erfasst wichtige HR-Informationen und liefert sie proaktiv an Mitarbeiter, wenn sie benötigt werden, was deren Effizienz erhöht und die Abhängigkeit von HR-Teams bei der Informationsbeschaffung verringert.
• Produktivität steigern: Durch die Integration von Humaans mit Guru haben Mitarbeiter einen persönlichen KI-Assistenten, der ihre HR-bezogenen Fragen in Echtzeit beantworten kann, sodass HR-Teams sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

​

Schlussfolgerung

Humaans bietet eine leistungsstarke, optimierte Lösung für moderne HR-Teams, die eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiterdaten, verbesserte Onboarding-Erlebnisse und automatisierte Prozesse gewährleistet. Durch die Integration mit Guru können Sie die Produktivität weiter steigern und sicherstellen, dass kritische Informationen stets abrufbar sind. Beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Humaans und sehen Sie, wie es Ihre HR-Workflows transformieren kann, um Ihre Organisation effizienter und produktiver zu machen.