Pengenalan

Dalam lanskap tempat kerja modern yang terus berkembang, mengelola data karyawan dan menyederhanakan proses SDM sangat penting untuk pertumbuhan dan efisiensi. Itulah mengapa Humaans, sebuah HRIS yang canggih, berperan penting. Dibangun dari dasar sebagai lapisan fondasi tumpukan teknologi HR organisasi, Humaans dirancang untuk membantu tim HR modern di perusahaan yang berkembang pesat dalam proses perekrutan, pengelolaan, dan pengembangan karyawan melalui alur kerja yang cepat, otomasi, dan akses data yang cepat. Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi bagaimana Humaans dapat mengubah alur kerja HR Anda, memberikan wawasan mendalam tentang fitur-fiturnya, dan menunjukkan kepada Anda cara memulai dengan cepat dan efisien.

​

Untuk siapa Humaans

Humaans dirancang khusus untuk tim HR di perusahaan yang berkembang pesat yang perlu mengelola data karyawan secara efektif dan mengotomatiskan berbagai proses HR. Ini adalah solusi ideal untuk:

​

• HR Managers: Yang membutuhkan proses yang terstruktur untuk mengelola siklus hidup karyawan.
• HR Administrators: Mencari untuk mengotomatiskan tugas-tugas berulang dan mengurangi beban kerja manual.
• People Operations Teams: Mencari untuk menerapkan alur kerja onboarding dan offboarding yang efisien.
• Talent Acquisition Teams: Bertujuan untuk meningkatkan pengalaman karyawan baru melalui onboarding yang terstruktur.

​

Fitur kunci

Humaans menawarkan serangkaian fitur kuat yang menjadikannya solusi komprehensif untuk kebutuhan HR modern:

​

• Onboarding Karyawan: Menyederhanakan proses onboarding melalui alur kerja otomatis, pengelolaan dokumen, dan pengalaman onboarding yang dipersonalisasi.
• Manajemen Data: Akses cepat ke data karyawan memastikan catatan yang mutakhir dan informasi yang mudah diambil saat diperlukan.
• Pelacakan Kinerja: Alat untuk mengelola ulasan kinerja, tujuan, dan umpan balik, membantu untuk membudayakan budaya yang berorientasi pada pertumbuhan.
• Integrasi: Integrasi mulus dengan alat dan platform HR lainnya, memastikan konsistensi data di seluruh sistem.
• Portal Layanan Mandiri: Memberdayakan karyawan untuk mengelola data mereka, mengisi formulir, dan memperbarui informasi pribadi tanpa intervensi HR.
• Manajemen Kepatuhan: Melacak seluruh dokumentasi kepatuhan yang diperlukan dan memberi peringatan kepada tim HR tentang persyaratan dan tenggat waktu yang akan datang.

​

Kasus penggunaan terbaik

Humaans bersinar dalam berbagai skenario dan industri. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana tim yang berbeda dapat memperoleh manfaat:

​

• Teknologi Startup: Startup teknologi yang berkembang pesat dapat menggunakan Humaans untuk onboarding karyawan baru dengan cepat, mengelola ulasan kinerja secara efisien, dan memastikan kepatuhan melalui proses otomatis.
• Rantai Ritel: Bagi perusahaan dengan jumlah karyawan paruh waktu dan penuh waktu yang besar, Humaans memudahkan pelacakan data karyawan, menjadwalkan shift, dan mengelola penggajian.
• Penyedia Layanan Kesehatan: Menyederhanakan proses onboarding staf baru, memastikan semua sertifikasi dan dokumen kepatuhan up to date, sekaligus mengurangi beban kerja manual tim HR.
• Institusi Pendidikan: Mengelola informasi fakultas dan staf, menangani onboarding untuk anggota baru, dan menyimpan catatan ulasan kinerja dan persyaratan masa jabatan.

​

Memulai

1. Daftar dan Siapkan: Mulailah dengan mendaftar untuk Humaans di situs web mereka. Ikuti panduan pengaturan untuk mengkonfigurasi akun Anda.
2. Impor Data: Impor data karyawan yang ada dari sistem HR Anda saat ini atau masukkan detail secara manual. Humaans menyediakan alat untuk memastikan transisi yang lancar.
3. Kustomisasi Alur Kerja: Atur onboarding, offboarding, dan alur kerja HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
4. Konfigurasi Izin: Tetapkan peran dan izin untuk memastikan bahwa data sensitif hanya diakses oleh personel yang berwenang.
5. Integrasikan dengan Alat Lain: Hubungkan Humaans dengan alat HR Anda yang lain, seperti platform penggajian dan manfaat, untuk pengalaman yang mulus.
6. Undang Tim Anda: Tambahkan anggota tim Anda dan beri tahu mereka tentang sistem baru. Berikan pelatihan yang diperlukan jika diperlukan.
7. Pantau dan Optimalkan: Gunakan fitur analitik dan pelaporan di Humaans untuk memantau efektivitas proses HR Anda dan melakukan perbaikan dari waktu ke waktu.

​

Tips dan praktik terbaik

• Secara Berkala Perbarui Data Karyawan: Pastikan bahwa informasi karyawan selalu terkini untuk menghindari ketidakcocokan.
• Otomasi Di Mana Mungkin: Manfaatkan fitur otomasi Humaans untuk mengurangi tugas manual dan lebih fokus pada aktivitas HR yang strategis.
• Dorong Layanan Mandiri: Promosikan penggunaan portal layanan mandiri di kalangan karyawan untuk memungkinkan mereka mengelola data mereka sendiri, mengurangi beban administratif pada tim HR.
• Manfaatkan Pelacakan Kinerja: Manfaatkan sepenuhnya alat pelacakan kinerja untuk menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan perusahaan, mendorong pertumbuhan dan pengembangan.
• Jaga Kepatuhan: Tinjau secara berkala persyaratan kepatuhan dan gunakan alat Humaans untuk melacak dokumentasi yang diperlukan dan tenggat waktu.

​

Integrasi dengan Guru

Humaans terintegrasi dengan mulus dengan Guru, sebuah solusi pencarian AI Enterprise, untuk lebih meningkatkan proses HR Anda. Berikut adalah cara integrasi dapat memberi manfaat bagi tim Anda:

​

• Pengetahuan Terpusat: Dengan Guru, semua informasi HR Anda, kebijakan, dan prosedur yang disimpan di Humaans dapat diakses dengan mudah dan cepat, memastikan bahwa anggota tim memiliki informasi terkini di ujung jari mereka.
• Pemulihan Informasi yang Efisien: Kemampuan pencarian AI Guru memungkinkan Anda menemukan dokumen HR, daftar periksa onboarding, dan informasi kepatuhan secara instan, tanpa harus menyisir melalui beberapa file atau direktori.
• Pengiriman Informasi Proaktif: Guru menangkap informasi HR penting dan secara proaktif menyampaikannya kepada karyawan saat mereka membutuhkannya, meningkatkan efisiensi mereka dan mengurangi ketergantungan terhadap tim HR untuk pengambilan informasi.
• Produktivitas yang Ditingkatkan: Dengan mengintegrasikan Humaans dengan Guru, karyawan memiliki asisten AI pribadi yang dapat menjawab pertanyaan terkait HR mereka secara real-time, membebaskan tim HR untuk fokus pada tugas strategis.

​

Kesimpulan

Humaans menawarkan solusi yang kuat dan terstruktur untuk tim HR modern, memastikan pengelolaan data karyawan yang efisien, pengalaman onboarding yang lebih baik, dan proses otomatis. Dengan mengintegrasikan dengan Guru, Anda dapat lebih meningkatkan produktivitas dan memastikan bahwa informasi penting selalu dapat diakses. Mulai menggunakan Humaans hari ini dan lihat bagaimana ia dapat mengubah alur kerja HR Anda, membuat organisasi Anda lebih efisien dan produktif.