Pendahuluan

Memilih alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat sangat penting bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan fungsi HR mereka. Dua alat HRIS populer adalah Square Payroll dan Lano. Square Payroll dipercaya oleh usaha kecil untuk layanan penggajian online-nya, sementara Lano menawarkan solusi komprehensif untuk merekrut, mengelola, dan membayar karyawan dan kontraktor secara global. Perbandingan ini akan membantu bisnis menentukan kecocokan terbaik untuk kebutuhan mereka dengan mengeksplorasi fitur, kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan penggunaan masing-masing alat.

​

Ikhtisar Square Payroll

Square Payroll dirancang untuk usaha kecil, menyediakan layanan penggajian online yang disederhanakan yang terintegrasi dengan lancar dengan produk Square lainnya.

Fitur Utama

• Proses Penggajian Otomatis: Menawarkan penggajian otomatis untuk karyawan dan kontraktor.
• Pengisian dan Pembayaran Pajak: Menangani pengisian dan pembayaran pajak federal, negara bagian, dan lokal.
• Manfaat Karyawan: Mempermudah manajemen manfaat, termasuk asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
• Integrasi Pelacakan Waktu: Integrasi tanpa batas dengan sistem pelacakan waktu Square.
• Setoran Langsung: Memastikan karyawan menerima pembayaran mereka langsung ke rekening bank mereka.
• Aplikasi Seluler: Kelola penggajian saat bepergian dengan aplikasi seluler yang ramah pengguna.
• Kepatuhan: Menjaga bisnis agar mematuhi hukum dan persyaratan penggajian.

​

Ikhtisar Lano

Lano adalah platform kepatuhan dan pembayaran berbasis cloud, menawarkan solusi terpadu untuk merekrut, mengelola, dan membayar karyawan serta kontraktor di lebih dari 150 negara tanpa perlu mendirikan entitas hukum.

Fitur Utama

• Perekrutan dan Pembayaran Global: Memungkinkan bisnis untuk merekrut dan membayar karyawan serta kontraktor di seluruh dunia.
• Manajemen Kepatuhan: Memastikan kepatuhan penuh terhadap hukum ketenagakerjaan lokal dan peraturan pajak.
• Pembayaran Multi-Mata Uang: Mendukung pembayaran dalam beberapa mata uang.
• Pengelolaan Karyawan dan Kontraktor Terintegrasi: Memusatkan pengelolaan baik karyawan maupun kontraktor.
• Manajemen Faktur dan Biaya: Menyederhanakan pengelolaan faktur dan biaya bisnis.
• Onboarding dan Offboarding: Menyederhanakan proses onboarding dan offboarding untuk pekerja jarak jauh dan internasional.
• Laporan yang Kuat: Memberikan laporan dan analitik yang mendetail untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

​

Kesamaan

Baik Square Payroll maupun Lano menyediakan fungsionalitas HRIS esensial yang menyederhanakan manajemen pekerja dan proses penggajian. Kesamaan utama meliputi:

• Proses Penggajian: Kedua alat menawarkan kemampuan untuk mengelola penggajian secara efektif.
• Kepatuhan: Setiap alat memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang relevan, meskipun Lano lebih fokus pada kepatuhan global.
• Kemampuan Integrasi: Kedua alat terintegrasi dengan alat dan sistem bisnis lainnya untuk memberikan pengalaman pengguna yang kohesif.
• Manajemen Karyawan dan Kontraktor: Setiap solusi memberikan fitur manajemen yang kuat untuk karyawan dan kontraktor.
• Antarmuka Ramah Pengguna: Kedua platform memiliki antarmuka intuitif dan ramah pengguna yang menyederhanakan navigasi dan penggunaan.

​

Perbedaan

Meskipun ada kesamaan, Square Payroll dan Lano memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda dan memiliki fitur yang berbeda:

• Target Audiens: Square Payroll terutama dirancang untuk usaha kecil, sementara Lano menargetkan perusahaan dengan kebutuhan perekrutan global.
• Jangkauan Global: Lano unggul dalam mengelola karyawan dan kontraktor internasional di lebih dari 150 negara, sementara Square Payroll lebih fokus pada penggajian domestik.
• Cakupan Kepatuhan: Square Payroll mengelola kepatuhan di dalam yurisdiksi federal, negara bagian, dan lokal di AS, sementara Lano menangani hukum ketenagakerjaan internasional dan kepatuhan pajak.
• Opsi Pembayaran: Lano mendukung pembayaran multi-mata uang, yang penting untuk bisnis dengan operasi global. Square Payroll biasanya menggunakan mata uang lokal.
• Pelayanan Tambahan: Lano menawarkan layanan HR global yang komprehensif, termasuk pengelolaan faktur, biaya, dan laporan mendetail, sementara Square Payroll lebih fokus pada penggajian dan manfaat karyawan dasar.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Square Payroll

Kelebihan

• Mudah Digunakan: Antarmuka yang ramah pengguna ideal untuk pemilik usaha kecil.
• Integrasi dengan Ekosistem Square: Integrasi tanpa gangguan dengan alat Square lainnya.
• Pengisian Pajak Otomatis: Menghemat waktu dengan menangani semua pengisian yang terkait dengan pajak.
• Terjangkau: Biaya efektif untuk usaha kecil.
• Setoran Langsung dan Manajemen Manfaat: Menawarkan fitur penggajian penting termasuk setoran langsung dan manajemen manfaat karyawan.

​

Kekurangan

• Jangkauan Global yang Terbatas: Tidak cocok untuk bisnis dengan karyawan atau kontraktor internasional.
• Fitur HR Dasar: Kurang fitur HR lanjutan seperti pengelolaan faktur dan biaya.
• Laporan Terbatas: Memberikan laporan dasar dibandingkan dengan solusi yang lebih komprehensif seperti Lano.

​

Lano

Kelebihan

• Kepatuhan Global: Mengelola kepatuhan dengan hukum lokal di lebih dari 150 negara.
• Dukungan Multi-Mata Uang: Memfasilitasi pembayaran dalam beberapa mata uang.
• Fitur HR Komprehensif: Termasuk pengelolaan faktur, biaya, dan laporan yang kuat.
• Skalabilitas: Ideal untuk bisnis yang ingin meningkatkan operasi global mereka.
• Platform Terpadu: Manajemen terpusat untuk karyawan dan kontraktor.

​

Kekurangan

• Kompleksitas: Mungkin memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam bagi usaha kecil.
• Biaya: Potensial lebih mahal dibandingkan solusi seperti Square Payroll.
• Tantangan Integrasi: Mungkin memerlukan lebih banyak usaha untuk terintegrasi dengan sistem yang ada.

​

Kasus Penggunaan

Square Payroll

• Usaha Kecil: Terutama menguntungkan bagi usaha kecil yang memerlukan solusi penggajian yang sederhana.
• Operasi Domestik: Ideal untuk perusahaan yang beroperasi di dalam Amerika Serikat.
• Pengguna Square yang Ada: Bisnis yang sudah menggunakan Square untuk pembayaran atau layanan lainnya.

​

Lano

• Perusahaan Global: Paling sesuai untuk perusahaan dengan karyawan dan kontraktor internasional.
• Bisnis yang Berkembang: Perusahaan yang berusaha untuk memperluas tenaga kerja mereka di global.
• Kebutuhan Manajemen HR yang Komprehensif: Bisnis yang memerlukan fitur HR lanjutan seperti manajemen biaya, pengelolaan faktur, dan laporan yang mendetail.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan Square Payroll dan Lano, jelas bahwa setiap platform melayani kebutuhan yang berbeda di dalam ruang HRIS. Square Payroll adalah pilihan yang tepat untuk usaha kecil yang mencari solusi penggajian yang mudah digunakan dan terjangkau dengan fungsi HR dasar. Di sisi lain, Lano menonjol karena kemampuannya yang global, membuatnya ideal untuk bisnis yang ingin mengelola tenaga kerja internasional yang beragam sambil memastikan kepatuhan dan pembayaran yang lancar.

​

Saat memilih antara keduanya, pertimbangkan ukuran bisnis Anda, rencana pertumbuhan, dan apakah Anda memerlukan fitur-fitur HRIS global. Square Payroll ideal untuk bisnis kecil yang fokus domestik, sementara Lano menawarkan solusi yang kuat untuk perusahaan yang ingin menjelajahi kompleksitas pekerjaan internasional.