Wprowadzenie

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) jest kluczowy dla firm dążących do optymalizacji funkcji HR. Dwa popularne narzędzia HRIS to Square Payroll i Lano. Square Payroll jest zaufany przez małe firmy dzięki swoim usługom płacowym online, podczas gdy Lano oferuje kompleksowe rozwiązanie do zatrudniania, zarządzania i płacenia pracownikom oraz kontrahentom na całym świecie. To porównanie pomoże firmom określić najlepsze rozwiązanie dla ich potrzeb, badając funkcje, podobieństwa, różnice, zalety, wady i przypadki użycia każdego z narzędzi.

​

Podsumowanie Square Payroll

Square Payroll jest zaprojektowany dla małych firm, oferując usprawnioną usługę płacową online, która bezproblemowo integruje się z innymi produktami Square.

Kluczowe funkcje

• Automatyczne przetwarzanie płac: Oferuje automatyczne płace zarówno dla pracowników, jak i kontrahentów.
• Składanie podatków i płatności: Obsługuje federalne, stanowe i lokalne składanie podatków i płatności.
• Świadczenia pracownicze: Ułatwia zarządzanie świadczeniami, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym i planami emerytalnymi.
• Integracja śledzenia czasu: Bezproblemowa integracja z systemem śledzenia czasu Square.
• Bezpośredni przelew: Zapewnia, że pracownicy otrzymują wynagrodzenia bezpośrednio na swoje konta bankowe.
• Aplikacja mobilna: Zarządzaj płacami w ruchu za pomocą przyjaznej aplikacji mobilnej.
• Compliance: Utrzymuje zgodność firm z prawem pracy i wymaganiami.

​

Przegląd Lano

Lano to chmurowa platforma do utrzymywania zgodności i płatności, oferująca zintegrowane rozwiązanie do zatrudniania, zarządzania i płacenia pracownikom i kontrahentom w ponad 150 krajach, bez potrzeby zakładania podmiotu prawnego.

Kluczowe funkcje

• Globalne zatrudnienie i płatności: Umożliwia firmom zatrudnianie i płacenie pracownikom oraz kontrahentom na całym świecie.
• Zarządzanie zgodnością: Zapewnia pełną zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i regulacjami podatkowymi.
• Płatności w wielu walutach: Obsługuje płatności w wielu walutach.
• Zintegrowane zarządzanie pracownikami i kontrahentami: Centralizuje zarządzanie zarówno pracownikami, jak i kontrahentami.
• Faktura i zarządzanie wydatkami: Uproszcza fakturowanie i zarządzanie wydatkami biznesowymi.
• Onboarding i offboarding: Usprawnia proces wprowadzania i usuwania pracowników w przypadku pracowników zdalnych i międzynarodowych.
• Zaawansowane raportowanie: Oferuje szczegółowe raporty i analizy dla lepszego podejmowania decyzji.

​

Podobieństwa

Zarówno Square Payroll, jak i Lano zapewniają podstawowe funkcjonalności HRIS, które upraszczają zarządzanie pracownikami i przetwarzanie płac. Główne podobieństwa to:

• Przetwarzanie płac: Oba narzędzia oferują możliwości efektywnego zarządzania płacami.
• Compliance: Każde narzędzie zapewnia zgodność z odpowiednimi przepisami, chociaż Lano specjalizuje się w zgodności globalnej.
• Możliwości integracji: Oba integrują się z innymi narzędziami biznesowymi w celu zapewnienia spójnego doświadczenia użytkownika.
• Zarządzanie pracownikami i kontrahentami: Każde rozwiązanie zapewnia solidne funkcje zarządzania zarówno pracownikami, jak i kontrahentami.
• Przyjazne interfejsy: Obie platformy charakteryzują się intuicyjnym designem, co upraszcza nawigację i użycie.

​

Różnice

Pomimo swoich podobieństw, Square Payroll i Lano zaspokajają różne potrzeby biznesowe i mają różne funkcje:

• Docelowa publiczność: Square Payroll jest zaprojektowany głównie dla małych firm, podczas gdy Lano jest skierowane do firm o globalnych potrzebach zatrudnienia.
• Globalne zarządzanie pracownikami: Najlepsze dla firm zatrudniających zdalnych lub międzynarodowych pracowników i kontrahentów.
• Ogólny zasięg: Umożliwia wsparcie zgodności i płatności w ponad 150 krajach.
• Opcje płatności: Lano wspiera płatności w wielu walutach, co jest kluczowe dla firm działających na globalnym rynku. Square Payroll zazwyczaj obsługuje lokalną walutę.
• Dodatkowe usługi: Lano oferuje kompleksowe globalne usługi HR, w tym wystawianie faktur, zarządzanie wydatkami i szczegółowe raportowanie, podczas gdy Square Payroll koncentruje się bardziej na wynagrodzeniach i podstawowych świadczeniach pracowniczych.

​

Zalety i wady

Square Payroll

Zalety

• Integracja z ekosystemem Square: Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami Square.
• Automatyczne składanie podatków: Os saves czas, obsługując wszystkie formalności związane z podatkami.
• Przystępne ceny: Opłacalny dla małych firm.
• Bezpośredni przelew i zarządzanie świadczeniami: Oferuje podstawowe funkcje płacowe, w tym bezpośredni przelew i zarządzanie świadczeniami dla pracowników.
• Bezpośrednie wpłaty i zarządzanie świadczeniami: Oferuje niezbędne funkcje payroll, w tym bezpośrednie wpłaty i zarządzanie świadczeniami dla pracowników.

​

Wady

• Ograniczony zasięg globalny: Nieodpowiedni dla firm z międzynarodowymi pracownikami lub wykonawcami.
• Ograniczone raportowanie: Zapewnia podstawowe raportowanie w porównaniu do bardziej kompleksowych rozwiązań, takich jak Lano.
• Ograniczone raportowanie: Oferuje podstawowe raportowanie w porównaniu do bardziej kompleksowych rozwiązań takich jak Lano.

​

Lano

Zalety

• Wsparcie wielu walut: Umożliwia płatności w wielu walutach.
• Wsparcie dla wielu walut: Ułatwia płatności w wielu walutach.
• Skalowalność: Najlepsze dla firm, które mają lub planują globalną obecność.
• Wszechstronność: Odpowiednie do zarządzania zarówno pracownikami, jak i kontrahentami.
• Płatności dla kontrahentów: Umożliwia płatności zarówno dla pracowników, jak i kontrahentów.

​

Wady

• Koszt: Może być drogi dla mniejszych firm.
• Problemy z integracją: Może wymagać więcej wysiłku, aby zintegrować z istniejącymi systemami.
• Wyzwania integracyjne: Może wymagać więcej wysiłku, aby zintegrować się z istniejącymi systemami.

​

Przypadki użycia

Square Payroll

• Operacje krajowe: Idealne dla firm działających w Stanach Zjednoczonych.
• Istniejący użytkownicy Square: Firmy już korzystające z Square do płatności lub innych usług.
• Istniejący użytkownicy Square: Firmy już korzystające z ekosystemu Square dla płatności lub innych usług.

​

Lano

• Skalujące się firmy: Firmy dążące do rozszerzenia swojej kadry na całym świecie.
• Firmy rozwijające się: Firmy dążące do rozszerzenia swojej siły roboczej na całym świecie.
• Kompleksowe potrzeby zarządzania HR: Firmy wymagające zaawansowanych funkcji HR, takich jak zarządzanie wydatkami, wystawianie faktur i szczegółowe raportowanie.

​

Wniosek

Porównując Square Payroll i Lano, staje się jasne, że każda platforma odpowiada na różne potrzeby w obszarze HRIS. Square Payroll jest doskonałym rozwiązaniem dla małych firm poszukujących prostego, efektywnego rozwiązania płacowego z podstawowymi funkcjami HR. Z drugiej strony Lano wyróżnia się swoimi globalnymi możliwościami, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zarządzać różnorodną, międzynarodową kadrą przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności i płynnych płatności.

​

Wybierając między tymi dwoma, rozważ wielkość swojej firmy, plany rozwoju oraz to, czy potrzebujesz globalnych funkcji HRIS. Square Payroll jest idealny dla małych firm skoncentrowanych na rynku krajowym, podczas gdy Lano oferuje solidne rozwiązanie dla firm poszukujących możliwości radzenia sobie ze złożonością zatrudnienia międzynarodowego.