Introductie

Het kiezen van de juiste HRIS (Human Resource Information System) tool is cruciaal voor bedrijven die hun HR-functies willen optimaliseren. Twee populaire HRIS-tools zijn Square Payroll en Lano. Square Payroll wordt vertrouwd door kleine bedrijven voor zijn online loonadministratiediensten, terwijl Lano een uitgebreide oplossing biedt voor het aannemen, beheren en betalen van werknemers en contractanten wereldwijd. Deze vergelijking helpt bedrijven te bepalen welke het beste past bij hun behoeften door de functies, overeenkomsten, verschillen, voor- en nadelen en gebruiksscenario's van elke tool te verkennen.

​

Overzicht Square Payroll

Square Payroll is ontworpen voor kleine bedrijven en biedt een gestroomlijnde online loonadministratiedienst die naadloos integreert met andere Square-producten.

Belangrijkste Kenmerken

• Geautomatiseerde loonverwerking: Biedt geautomatiseerde loonverwerking voor zowel werknemers als contractanten.
• Belastingaangiften en betalingen: Behandelt federale, staats- en lokale belastingaangiften en betalingen.
• Werknemersvoordelen: Vergemakkelijkt het beheer van voordelen, inclusief gezondheidsverzekeringen en pensioenplannen.
• Tijdregistratie-integratie: Naadloze integratie met het tijdregistratiesysteem van Square.
• Directe storting: Zorgt ervoor dat werknemers hun betalingen direct op hun bankrekeningen ontvangen.
• Mobiele app: Beheer de loonadministratie onderweg met een gebruiksvriendelijke mobiele app.
• Naleving: Houdt bedrijven in overeenstemming met de loonwetten en -vereisten.

​

Overzicht Lano

Lano is een cloudgebaseerd platform voor naleving en betalingen, dat een geïntegreerde oplossing biedt voor het aannemen, beheren en betalen van werknemers en contractanten in meer dan 150 landen zonder een juridische entiteit op te zetten.

Belangrijkste Kenmerken

• Wereldwijde aanwervingen en betalingen: Stelt bedrijven in staat om werknemers en contractanten wereldwijd aan te nemen en te betalen.
• Nalevingsbeheer: Zorgt voor volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingregels.
• Multi-valuta betalingen: Ondersteunt betalingen in meerdere valuta.
• Geïntegreerd beheer van werknemers en contractanten: Centraliseert het beheer van zowel werknemers als contractanten.
• Facturering en kostenbeheer: Vereenvoudigt facturering en beheer van zakelijke kosten.
• Onboarding en offboarding: Stroomlijnt het onboarding- en offboardingproces voor afstandswerkers en internationale werknemers.
• Robuuste rapportage: Levert gedetailleerde rapporten en analyses voor betere besluitvorming.

​

Overeenkomsten

Zowel Square Payroll als Lano bieden essentiële HRIS-functionaliteiten die het beheer van werknemers en de loonadministratie stroomlijnen. Belangrijke overeenkomsten omvatten:

• Loonverwerking: Beide tools bieden de mogelijkheid om loon effectief te beheren.
• Naleving: Elke tool zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de relevante regelgeving, hoewel Lano gespecialiseerd is in wereldwijde naleving.
• Integratiemogelijkheden: Beide integreren met andere zakelijke tools en systemen om een samenhangende gebruikerservaring te bieden.
• Beheer van werknemers en contractanten: Elke oplossing biedt robuuste beheermogelijkheden voor zowel werknemers als contractanten.
• Gebruiksvriendelijke interfaces: Beide platforms hebben intuïtieve, gebruiksvriendelijke interfaces die navigatie en gebruik vereenvoudigen.

​

Verschillen

Ondanks hun overeenkomsten zijn Square Payroll en Lano gericht op verschillende zakelijke behoeften en hebben ze verschillende kenmerken:

• Doelgroep: Square Payroll is voornamelijk ontworpen voor kleine bedrijven, terwijl Lano zich richt op bedrijven met wereldwijde aanwervingsbehoeften.
• Wereldwijde reikwijdte: Lano blinkt uit in het beheren van internationale werknemers en contractanten in meer dan 150 landen, terwijl Square Payroll meer gericht is op binnenlandse loonadministratie.
• Nalevingsgebied: Square Payroll regelt de naleving binnen federale, staats- en lokale jurisdicties in de VS, terwijl Lano de internationale arbeidswetgeving en belastingnaleving beheert.
• Betalingsopties: Lano ondersteunt multi-valuta betalingen, wat van vitaal belang is voor bedrijven met wereldwijde activiteiten. Square Payroll handelt typisch in de lokale valuta.
• Aanvullende diensten: Lano biedt uitgebreide wereldwijde HR-diensten, waaronder facturering, kostenbeheer en gedetailleerde rapportage, terwijl Square Payroll zich meer richt op loonadministratie en basis werknemersvoordelen.

​

Voordelen en Nadelen

Square Payroll

Voordelen

• Gebruiksvriendelijk: Gebruiksvriendelijke interface ideaal voor eigenaren van kleine bedrijven.
• Integratie met het Square-ecosysteem: Integreert naadloos met andere Square-tools.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Bespaar tijd door alle belastinggerelateerde aangiften af te handelen.
• Betaalbaar: Kosteneffectief voor kleine bedrijven.
• Directe storting en voordelenbeheer: Biedt essentiële loonfuncties, waaronder directe storting en voordelenbeheer voor werknemers.

​

Nadelen

• Beperkte wereldwijde reikwijdte: Niet geschikt voor bedrijven met internationale werknemers of contractanten.
• Basis HR-functies: Mist geavanceerde HR-functies zoals facturering en kostenbeheer.
• Beperkte rapportage: Biedt basisrapportage vergeleken met meer uitgebreide oplossingen zoals Lano.

​

Lano

Voordelen

• Wereldwijde naleving: Beheert naleving van de lokale wetten in meer dan 150 landen.
• Multi-valuta ondersteuning: Vereenvoudigt betalingen in meerdere valuta.
• Uitgebreide HR-functies: Inclusief facturering, kostenbeheer en robuuste rapportage.
• Schaalbaarheid: Ideaal voor bedrijven die hun wereldwijde activiteiten willen opschalen.
• Geïntegreerd platform: Centralisatie van het beheer van zowel werknemers als contractanten.

​

Nadelen

• Complexiteit: Kan een steilere leercurve hebben voor kleine bedrijven.
• Kosten: Potentieel duurder dan oplossingen zoals Square Payroll.
• Integratie-uitdagingen: Kan meer inspanning vergen om met bestaande systemen te integreren.

​

Gebruikstoepassingen

Square Payroll

• Kleine bedrijven: Bijzonder voordelig voor kleine bedrijven die een eenvoudige loonoplossing nodig hebben.
• Binnenlandse operaties: Ideaal voor bedrijven die binnen de Verenigde Staten opereren.
• Bestaande Square-gebruikers: Bedrijven die al Square gebruiken voor betalingen of andere diensten.

​

Lano

• Wereldwijde bedrijven: Het beste geschikt voor bedrijven met internationale werknemers en contractanten.
• Groeiende bedrijven: Bedrijven die hun werknemersbestand wereldwijd willen uitbreiden.
• Uitgebreide HR-behoeften: Bedrijven die geavanceerde HR-functies nodig hebben, zoals kostenbeheer, facturering en gedetailleerde rapportage.

​

Conclusie

Bij het vergelijken van Square Payroll en Lano is het duidelijk dat elk platform verschillende behoeften binnen de HRIS-ruimte bedient. Square Payroll is een geweldige keuze voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijke, kosteneffectieve loonoplossing met basis HR-functionaliteiten. Aan de andere kant valt Lano op vanwege zijn wereldwijde mogelijkheden, waardoor het ideaal is voor bedrijven die een diverse, internationale workforce willen beheren terwijl ze zich aan de regels houden en gestroomlijnde betalingen garanderen.

​

Bij het kiezen tussen de twee moet je rekening houden met de grootte van jouw bedrijf, groeiplannen en of je wereldwijde HRIS-functies nodig hebt. Square Payroll is ideaal voor kleine, lokaal gerichte bedrijven, terwijl Lano een robuuste oplossing biedt voor bedrijven die de complexiteiten van internationaal werk willen navigeren.