บทนำ

การเลือกเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล) ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มุ่งหวังในการปรับปรุงฟังก์ชัน HR เครื่องมือ HRIS ที่ได้รับความนิยมสองอันคือสแควร์เพย์โรลและลาโน สแควร์เพย์โรลเชื่อถือได้จากธุรกิจขนาดเล็กสำหรับบริการเงินเดือนออนไลน์ ในขณะที่ลาโนเสนอวิธีการที่ครอบคลุมสำหรับการจ้างงาน การจัดการ และการจ่ายเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมาในระดับสากล การเปรียบเทียบนี้จะช่วยให้ธุรกิจเลือกเครื่องมือที่ตรงตามความต้องการของตนได้ดีที่สุด โดยสำรวจฟีเจอร์ ความคล้ายคลึง ความแตกต่าง ข้อดี ข้อเสีย และกรณีการใช้งานของแต่ละเครื่องมือ

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยให้บริการเงินเดือนออนไลน์ที่เป็นระบบซึ่งสามารถรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของสแควร์ได้อย่างราบรื่น

ฟังก์ชันหลัก

• การประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ: เสนอการประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับทั้งพนักงานและผู้รับเหมา
• การจัดการภาษี: ดูแลการยื่นและชำระภาษีในระดับรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นอย่างอัตโนมัติ
• สวัสดิการพนักงาน: อำนวยความสะดวกในการจัดการสวัสดิการ รวมถึงประกันสุขภาพและแผนบำเหน็จบำนาญ
• การติดตั้งการติดตามเวลา: รวมเข้ากับระบบการติดตามเวลากับ Square อย่างราบรื่น。
• การฝากเงินโดยตรง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินเข้าไปในบัญชีธนาคารของพวกเขา
• แอพมือถือ: จัดการการจ่ายเงินเดือนได้ทุกที่ ด้วยแอพที่ใช้งานง่าย
• การปฏิบัติตาม: ช่วยให้ธุรกิจคงความสอดคล้องกับกฎหมายและข้อกำหนดด้านการจ่ายเงินเดือน

​

ภาพรวมของลาโน

ลาโนเป็นแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และการชำระเงินที่อยู่บนคลาวด์ ซึ่งให้บริการโซลูชันเดียวสำหรับการจ้าง การจัดการ และการจ่ายเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมามากกว่า 150 ประเทศโดยไม่จำเป็นต้องตั้งค่าหน่วยงานทางกฎหมาย

ฟังก์ชันหลัก

• การจ้างงานและการชำระเงินระดับโลก: สามารถให้องค์กรจ้างงานและจ่ายเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมาได้ทั่วโลก
• การจัดการตามกฎหมาย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานท้องถิ่น
• การชำระเงินหลายสกุลเงิน: รองรับการชำระเงินในหลายสกุลเงิน
• การจัดการพนักงานและผู้รับเหมาที่รวมเข้าด้วยกัน: รวมการจัดการของพนักงานและผู้รับเหมา
• การจัดการบิลและค่าใช้จ่าย: ทำให้การออกบิลและการจัดการค่าใช้จ่ายในธุรกิจง่ายขึ้น
• การรับเข้าพนักงานและการออกจากงาน: ทำให้กระบวนการการรับเข้าและออกจากงานสำหรับพนักงานและคนงานระยะไกลง่ายขึ้น
• การรายงานที่แข็งแกร่ง: ให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายงานและการวิเคราะห์ที่ดีขึ้นสำหรับการตัดสินใจ

​

ความคล้ายคลึงกัน

ทั้งสแควร์เพย์โรลและลาโนให้ฟังก์ชันการทำงานของ HRIS ที่จำเป็นซึ่งทำให้การจัดการแรงงานและการประมวลผลเงินเดือนเป็นไปได้อย่างราบรื่น ข้อค้นพบหลักได้แก่:

• การประมวลผลเงินเดือน: ทั้งสองเครื่องมือเสนอความสามารถในการจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ
• การปฏิบัติตาม: แต่ละเครื่องมือทำให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าลาโนจะเน้นเรื่องการปฏิบัติตามระดับโลก
• ความสามารถในการรวมเข้าด้วยกัน: ทั้งสองเครื่องมือรวมเข้ากับเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• การจัดการพนักงานและผู้รับเหมา: แต่ละทางเลือกมีฟีเจอร์ที่เข้มแข็งสำหรับการจัดการพนักงานและผู้รับเหมา
• อินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่าย: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีดีไซน์ที่ใช้งานง่ายในขณะที่ต้องการการฝึกอบรมขั้นต่ำ

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่สแควร์เพย์โรลและลาโนตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันและมีฟีเจอร์ที่ต่างกัน:

• กลุ่มเป้าหมาย: สแควร์เพย์โรลถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่ลาโนมุ่งเป้าไปที่บริษัทที่มีความต้องการในการจ้างงานทั่วโลก
• การดำเนินงานในประเทศ: เหมาะสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานภายในสหรัฐอเมริกา
• ผู้ใช้สแควร์ที่มีอยู่: ธุรกิจที่ใช้สแควร์อยู่แล้วสำหรับการชำระเงินหรือบริการอื่น ๆ
• บริษัทระดับโลก: เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีพนักงานและผู้รับเหมาในระดับสากล สแควร์เพย์โรลจัดการในสกุลเงินท้องถิ่นเป็นหลัก
• ธุรกิจที่ต้องการขยาย: บริษัทที่ต้องการขยายจำนวนพนักงานทั่วโลก

​

ข้อดีและข้อเสีย

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี

• ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก.
• การบูรณาการกับระบบนิเวศของ Square: การบูรณาการแบบไร้รอยต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Square.
• การจัดการภาษีอัตโนมัติ: ประหยัดเวลาโดยการจัดการการยื่นภาษีทั้งหมด.
• ราคาไม่แพง: คุ้มค่าคุ้มราคา สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
• การจัดการการฝากเงินโดยตรงและสิทธิประโยชน์: เสนอคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนที่สำคัญรวมถึงการฝากเงินโดยตรงและการจัดการสิทธิประโยชน์ของพนักงาน.

​

ข้อเสีย

• การเข้าถึงทั่วโลกที่จำกัด: ไม่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานหรือผู้รับเหมานานาชาติ.
• คุณสมบัติ HR พื้นฐาน: ขาดคุณสมบัติ HR ขั้นสูง เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการจัดการค่าใช้จ่าย.
• การรายงานที่จำกัด: ให้ข้อมูลพื้นฐานการรายงานเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้นเช่น Lano.

​

ลาโน

ข้อดี

• การปฏิบัติตามกฎหมายทั่วโลก: จัดการการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นในกว่า 150 ประเทศ.
• การสนับสนุนหลายสกุลเงิน: อำนวยความสะดวกในการชำระเงินในหลายสกุลเงิน.
• คุณสมบัติ HR ที่ครอบคลุม: รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้, การจัดการค่าใช้จ่าย, และการรายงานที่เข้มแข็ง.
• ความสามารถในการปรับขนาด: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการขยายการดำเนินงานทั่วโลก.
• แพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว: การจัดการที่รวมศูนย์ทั้งพนักงานและผู้รับเหมา.

​

ข้อเสีย

• ความซับซ้อน: อาจมีการเรียนรู้ที่ยากยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
• ต้นทุน: อาจมีราคาสูงกว่าคุณสมบัติต่างๆเช่น Square Payroll.
• ความท้าทายในการบูรณาการ: อาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่.

​

กรณีการใช้งาน

สแควร์เพย์โรล

• ธุรกิจขนาดเล็ก: มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ง่าย.
• การดำเนินการในประเทศ: เหมาะสำหรับบริษัทที่ดำเนินงานภายในสหรัฐอเมริกา.
• ผู้ใช้ Square ที่มีอยู่: ธุรกิจที่ใช้ Square สำหรับการชำระเงินหรือบริการอื่น ๆ อยู่แล้ว.

​

ลาโน

• บริษัททั่วโลก: เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีพนักงานและผู้รับเหมานานาชาติ.
• ธุรกิจที่กำลังขยาย: บริษัทที่มุ่งหวังที่จะขยายแรงงานทั่วโลก.
• ความต้องการการจัดการ HR ที่ครอบคลุม: ธุรกิจที่ต้องการคุณสมบัติ HR ขั้นสูง เช่น การจัดการค่าใช้จ่าย, การออกใบแจ้งหนี้, และการรายงานที่ละเอียด.

​

ข้อสรุป

เมื่อเปรียบเทียบ Square Payroll และ Lano เห็นได้ชัดว่าแต่ละแพลตฟอร์มมีความต้องการที่แตกต่างกันในพื้นที่ HRIS. สแควร์เพย์โรลเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาวิธีการจ่ายเงินเดือนที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่าที่มีฟังก์ชันพื้นฐานของ HR ในทางกลับกัน ลาโนมีความโดดเด่นในด้านความสามารถระดับนานาชาติ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดการแรงงานที่หลากหลายและระหว่างประเทศ ขณะเดียวกันต้องความมั่นใจกับการปฏิบัติตามกฎหมายและการชำระเงินที่สามารถทำได้อย่างราบรื่น

​

เมื่อเลือกเครื่องมือระหว่างสองตัวนี้ ควรพิจารณาขนาดธุรกิจ แผนการเติบโต และว่าคุณต้องการฟีเจอร์ HRIS ระดับสากลหรือไม่ สแควร์เพย์โรลเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มุ่งเน้นในระดับประเทศ ในขณะที่ลาโนเสนอแนวทางที่แข็งแกร่งสำหรับบริษัทที่มองหาการจัดการกับความยุ่งเหยิงที่ซับซ้อนของการจ้างงานระดับนานาชาติ