Introduzione

Scegliere il giusto strumento HRIS (Sistema Informativo per le Risorse Umane) è cruciale per le aziende che mirano a ottimizzare le loro funzioni HR. Due strumenti HRIS popolari sono Square Payroll e Lano. Square Payroll è affidato dalle piccole imprese per i suoi servizi di payroll online, mentre Lano offre una soluzione completa per assumere, gestire e pagare dipendenti e appaltatori a livello globale. Questo confronto aiuterà le aziende a determinare la scelta migliore per le loro esigenze esplorando le caratteristiche, somiglianze, differenze, vantaggi, svantaggi e casi d'uso di ciascun strumento.

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Panoramica di Square Payroll

Square Payroll è progettato per piccole imprese, fornendo un servizio di payroll online semplificato che si integra perfettamente con altri prodotti Square.

Caratteristiche chiave

• Elaborazione automatizzata dei salari: Offre elaborazione automatizzata dei salari sia per i dipendenti che per gli appaltatori.
• Filing e pagamenti delle tasse: Gestisce le dichiarazioni fiscali e i pagamenti federali, statali e locali.
• Benefici per i dipendenti: Facilita la gestione dei benefici, inclusi assicurazione sanitaria e piani pensionistici.
• Integrazione del monitoraggio del tempo: Integrazione senza soluzione di continuità con il sistema di monitoraggio del tempo di Square.
• Deposito diretto: Assicura che i dipendenti ricevano i loro pagamenti direttamente sui loro conti bancari.
• App mobile: Gestisci la payroll in movimento con un'app mobile facile da usare.
• Conformità: Mantiene le aziende conformi alle leggi e ai requisiti sui salari.

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Panoramica di Lano

Lano è una piattaforma cloud-based per la conformità e i pagamenti, che offre una soluzione unificata per assumere, gestire e pagare dipendenti e appaltatori in oltre 150 paesi senza dover costituire un'entità legale.

Caratteristiche chiave

• Assunzioni e pagamenti globali: Consente alle aziende di assumere e pagare dipendenti e appaltatori in tutto il mondo.
• Gestione della conformità: Garantisce la piena conformità alle leggi sul lavoro locali e alle normative fiscali.
• Pagamento in più valute: Supporta pagamenti in più valute.
• Gestione integrata di dipendenti e appaltatori: Centralizza la gestione di dipendenti e appaltatori.
• Gestione di fatture e spese: Semplifica la gestione di fatture e spese aziendali.
• Onboarding e offboarding: Semplifica il processo di onboarding e offboarding per lavoratori remoti e internazionali.
• Reporting robusto: Fornisce report e analisi dettagliate per una migliore decisione.

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Somiglianze

Sia Square Payroll che Lano forniscono funzionalità HRIS essenziali che semplificano la gestione dei lavoratori e il processo di payroll. Le principali somiglianze includono:

• Elaborazione stipendi: Entrambi gli strumenti offrono la capacità di gestire efficacemente le retribuzioni.
• Conformità: Ogni strumento garantisce la conformità alle normative pertinenti, anche se Lano è specializzato per la conformità globale.
• Capacità di integrazione: Entrambi si integrano con altri strumenti e sistemi aziendali per fornire un'esperienza utente coesa.
• Gestione di dipendenti e appaltatori: Ogni soluzione fornisce robuste funzionalità di gestione sia per dipendenti che per appaltatori.
• Interfacce user-friendly: Entrambe le piattaforme presentano interfacce intuitive e facili da usare che semplificano la navigazione e l'utilizzo.

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Differenze

Nonostante le loro somiglianze, Square Payroll e Lano si rivolgono a diverse esigenze aziendali e hanno caratteristiche distintive:

• Target Audience: Square Payroll è principalmente progettato per piccole imprese, mentre Lano si rivolge a aziende con esigenze di assunzione globale.
• Portata globale: Lano eccelle nella gestione di dipendenti e appaltatori internazionali in oltre 150 paesi, mentre Square Payroll è più focalizzato sulla payroll domestica.
• Ambito della conformità: Square Payroll gestisce la conformità all'interno delle giurisdizioni federali, statali e locali negli Stati Uniti, mentre Lano gestisce la conformità alle leggi sul lavoro internazionale e alle normative fiscali.
• Opzioni di pagamento: Lano supporta pagamenti in più valute, che è vitale per le aziende con operazioni globali. Square Payroll opera tipicamente in valuta locale.
• Servizi aggiuntivi: Lano offre servizi HR globali completi, inclusi fatturazione, gestione delle spese e reportistica dettagliata, mentre Square Payroll si concentra maggiormente su payroll e benefici per i dipendenti di base.

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Vantaggi e svantaggi

Square Payroll

Vantaggi

• Facile da usare: Interfaccia user-friendly ideale per i proprietari di piccole imprese.
• Integrazione con l'ecosistema Square: Si integra senza soluzione di continuità con altri strumenti Square.
• Filing fiscale automatizzata: Risparmia tempo gestendo tutte le dichiarazioni fiscali.
• Conveniente: Costo efficace per le piccole imprese.
• Deposito diretto e gestione dei benefici: Offre funzionalità essenziali di payroll, inclusi deposito diretto e gestione dei benefici per i dipendenti.

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Svantaggi

• Portata globale limitata: Non adatto per aziende con dipendenti o appaltatori internazionali.
• Funzionalità HR di base: Manca funzionalità HR avanzate come fatturazione e gestione delle spese.
• Reporting limitato: Fornisce report di base rispetto a soluzioni più complete come Lano.

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Lano

Vantaggi

• Conformità globale: Gestisce la conformità con le leggi locali in oltre 150 paesi.
• Supporto multi-valuta: Facilita pagamenti in più valute.
• Funzionalità HR complete: Include fatturazione, gestione delle spese e reporting robusto.
• Scalabilità: Ideale per aziende che desiderano espandere le loro operazioni globali.
• Piattaforma unificata: Gestione centralizzata di dipendenti e appaltatori.

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Svantaggi

• Complessità: Potrebbe avere una curva di apprendimento più ripida per le piccole imprese.
• Costi: Potenzialmente più costoso rispetto a soluzioni come Square Payroll.
• Problemi di integrazione: Potrebbe richiedere più sforzo per integrarsi con i sistemi esistenti.

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Casi d'uso

Square Payroll

• Piccole aziende: Particolarmente vantaggioso per le piccole imprese che necessitano di una soluzione payroll semplice.
• Operazioni domestiche: Ideale per aziende che operano negli Stati Uniti.
• Utenti esistenti di Square: Aziende già utilizzano Square per pagamenti o altri servizi.

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Lano

• Aziende globali: Migliore per aziende con dipendenti e appaltatori internazionali.
• Aziende in crescita: Aziende che mirano ad espandere la loro forza lavoro a livello globale.
• Esigenze di gestione HR complete: Aziende che necessitano di funzionalità HR avanzate come gestione delle spese, fatturazione e reportistica dettagliata.

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Conclusione

Confrontando Square Payroll e Lano, è chiaro che ciascuna piattaforma soddisfa esigenze diverse nel settore HRIS. Square Payroll è ideale per le piccole imprese che cercano una soluzione di payroll facile da usare e conveniente con funzionalità HR di base. D'altra parte, Lano si distingue per le sue capacità globali, rendendolo ideale per le aziende che cercano di gestire una forza lavoro internazionale diversificata garantendo conformità e pagamenti semplificati.

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Quando scegli tra i due, considera la dimensione della tua azienda, i piani di crescita e se hai bisogno di funzionalità HRIS globali. Square Payroll è ideale per piccole aziende con focus domestico, mentre Lano offre una soluzione robusta per le aziende che desiderano affrontare le complessità dell'occupazione internazionale.