Indledning

At vælge det rigtige HRIS (Human Resource Information System) værktøj er afgørende for virksomheder, der sigter mod at optimere deres HR-funktioner. To populære HRIS-værktøjer er Square Payroll og Lano. Square Payroll er betroet af små virksomheder for sine online løntjenester, mens Lano tilbyder en omfattende løsning til ansættelse, administration og betaling af ansatte og kontraktansatte globalt. Denne sammenligning vil hjælpe virksomheder med at bestemme, hvad der passer bedst til deres behov ved at udforske funktionerne, lighederne, forskellene, fordele, ulemper og anvendelsesscenarier for hvert værktøj.

​

Oversigt over Square Payroll

Square Payroll er designet til små virksomheder og tilbyder en strømlinet online løntjeneste, der integreres problemfrit med andre Square produkter.

Nøglefunktioner

• Automatiseret lønbearbejdning: Tilbyder automatiseret løn for både ansatte og kontraktansatte.
• Skatteeindgivelse og betalinger: Håndterer føderale, statslige og lokale skatteindgivelse og betalinger.
• Medarbejderfordele: Faciliterer håndtering af fordele, herunder sundhedsforsikring og pensionsordninger.
• Tidssporingsintegration: Sømløs integration med Squares tidsregistreringssystem.
• Direkte indbetaling: Sikrer, at ansatte modtager deres betalinger direkte på deres bankkonti.
• Mobilapp: Administrer løn på farten med en brugervenlig mobilapp.
• Compliance: Sikrer, at virksomheder overholder lønlove og krav.

​

Oversigt over Lano

Lano er en skybaseret compliance- og betalingsplatform, der tilbyder en samlet løsning til ansættelse, administration og betaling af ansatte og kontraktansatte i over 150 lande uden at oprette en juridisk enhed.

Nøglefunktioner

• Global ansættelse og betalinger: Muliggør, at virksomheder kan ansætte og betale ansatte og kontraktansatte over hele verden.
• Compliance management: Sikrer fuld overholdelse af lokale arbejdslove og skatteregler.
• Multipel-valuta betaling: Understøtter betalinger i flere valutaer.
• Integreret medarbejder- og kontraktforvaltning: Centraliserer håndteringen af både medarbejdere og kontraktansatte.
• Fakturering og udgiftshåndtering: Forenkler fakturering og forvaltning af virksomhedens udgifter.
• Onboarding og offboarding: Strømliner onboarding- og offboardingprocessen for fjernarbejdere og internationale medarbejdere.
• Robust rapportering: Giver detaljerede rapporter og analyser til bedre beslutningstagning.

​

Ligheder

Både Square Payroll og Lano tilbyder essentielle HRIS-funktioner, der strømline håndteringen af arbejdstagere og lønbearbejdning. Nøgleligheder inkluderer:

• Lønbearbejdning: Begge værktøjer tilbyder muligheden for effektivt at håndtere løn.
• Compliance: Hvert værktøj sikrer overholdelse af relevante regler, selvom Lano er specialiseret til global overholdelse.
• Integrationsmuligheder: Begge integreres med andre forretningsværktøjer og systemer for at give en sammenhængende brugeroplevelse.
• Medarbejder- og kontraktforvaltning: Hver løsning tilbyder robuste administrationsfunktioner for både medarbejdere og kontraktansatte.
• Brugervenlige grænseflader: Begge platforme har intuitive, brugervenlige grænseflader, der forenkler navigation og brug.

​

Forskelle

På trods af deres ligheder henvender Square Payroll og Lano sig til forskellige forretningsbehov og har distinkte funktioner:

• Målgruppe: Square Payroll er primært designet til små virksomheder, mens Lano henvender sig til virksomheder med globale ansættelsesbehov.
• Global rækkevidde: Lano er fremragende til at håndtere internationale medarbejdere og kontraktansatte i over 150 lande, mens Square Payroll er mere fokuseret på national løn.
• Overholdelsesomfang: Square Payroll håndterer overholdelse inden for føderale, statslige og lokale jurisdiktioner i USA, mens Lano håndterer international arbejdsret og skatteoverholdelse.
• Betalingsmuligheder: Lano understøtter multivaluta betaling, hvilket er vigtigt for virksomheder med globale operationer. Square Payroll arbejder typisk med lokal valuta.
• Yderligere tjenester: Lano tilbyder omfattende globale HR-tjenester, herunder fakturering, udgiftshåndtering og detaljeret rapportering, mens Square Payroll fokuserer mere på løn og grundlæggende medarbejderfordele.

​

Fordele og ulemper

Square Payroll

Fordele

• Let at bruge: Brugervenlig grænseflade, ideel til små virksomhedsejere.
• Integration med Square-økosystemet: Integreres problemfrit med andre Square-værktøjer.
• Automatiseret skatteindgivelse: Sparer tid ved at håndtere alle skatterelaterede indgivelser.
• Overkommelig: Omkostningseffektiv for små virksomheder.
• Direkte indbetaling og forvaltning af fordele: Tilbyder essentielle lønfunktioner, herunder direkte indbetaling og forvaltning af medarbejderfordele.

​

Ulemper

• Begrænset global rækkevidde: Ikke egnet til virksomheder med internationale medarbejdere eller kontraktansatte.
• Grundlæggende HR-funktioner: Manglende avancerede HR-funktioner som fakturering og udgiftshåndtering.
• Begrænset rapportering: Giver grundlæggende rapportering sammenlignet med mere omfattende løsninger som Lano.

​

Lano

Fordele

• Global overholdelse: Håndterer overholdelse af lokale love i over 150 lande.
• Multi-valuta støtte: Faciliterer betalinger i flere valutaer.
• Omfattende HR-funktioner: Inkluderer fakturering, udgiftshåndtering og robust rapportering.
• Skalerbarhed: Ideel for virksomheder, der ønsker at skalere deres globale operationer.
• Unified platform: Centraliseret administration af både medarbejdere og kontraktansatte.

​

Ulemper

• Kompleksitet: Kan have en stejlere indlæringskurve for små virksomheder.
• Omkostning: Potentielt dyrere end løsninger som Square Payroll.
• Integrationsudfordringer: Kan kræve mere indsats for at integrere med eksisterende systemer.

​

Anvendelsesscenarier

Square Payroll

• Små virksomheder: Især gavnligt for små virksomheder, der har brug for en ligetil lønløsning.
• Indenlandske operationer: Ideel til virksomheder, der opererer inden for USA.
• Eksisterende Square-brugere: Virksomheder, der allerede bruger Square til betalinger eller andre tjenester.

​

Lano

• Globale virksomheder: Bedst egnet til virksomheder med internationale medarbejdere og kontraktansatte.
• Skalerende virksomheder: Virksomheder, der sigter mod at udvide deres arbejdsstyrke globalt.
• Omfattende HR-ledelsesbehov: Virksomheder, der kræver avancerede HR-funktioner som udgiftshåndtering, fakturering og detaljeret rapportering.

​

Konklusion

Ved at sammenligne Square Payroll og Lano er det klart, at hver platform tjener forskellige behov inden for HRIS-området. Square Payroll er et godt valg for små virksomheder, der søger en brugervenlig, omkostningseffektiv lønløsning med grundlæggende HR-funktionaliteter. På den anden side skiller Lano sig ud for sine globale kapaciteter, hvilket gør det ideelt for virksomheder, der ønsker at styre en mangfoldig, international arbejdsstyrke, mens de sikrer overholdelse og strømlinede betalinger.

​

Når du vælger mellem de to, skal du overveje din virksomheds størrelse, vækstplaner og om du har brug for globale HRIS-funktioner. Square Payroll er ideel til små, nationalt fokuserede virksomheder, mens Lano tilbyder en robust løsning til virksomheder, der ønsker at navigere i kompleksiteten ved international ansættelse.