Johdanto

Oikean HRIS (Henkilöstöhallinta-informaatiojärjestelmä) työkalun valinta on ratkaisevaa yrityksille, jotka pyrkivät optimoiimaan HR-toimintojaan. Kaksi suosittua HRIS-työkalua on Neliöpalkan hallinta ja Lano. Neliöpalkan hallinta on pienyritysten luottama verkkopalkkauspalvelu, kun taas Lano tarjoaa kattavan ratkaisun työntekijöiden ja urakoitsijoiden rekrytoimiseen, hallintaan ja maksamiseen globaalisti. Tämä vertailu auttaa yrityksiä määrittämään parhaan vaihtoehdon tarpeisiinsa tutkimalla kunkin työkalun ominaisuuksia, samankaltaisuuksia, eroja, etuja, haittoja ja käyttötapauksia.

​

Neliöpalkan hallinnan yleiskatsaus

Neliöpalkan hallinta on suunniteltu pienyrityksille, tarjoten tehokkaan verkkopalkkauspalvelun, joka integroituu ongelmitta muihin Neliö-tuotteisiin.

Keskeiset ominaisuudet

• Automaattinen palkankäsittely: Tarjoaa automatisoidun palkanmaksun sekä työntekijöille että urakoitsijoille.
• Verotuksellinen ilmoittaminen ja maksaminen: Huolehtii liittovaltion, osavaltion ja paikallisista verovelvoitteista sekä maksamista.
• Työntekijäedut: Helpottaa etuuksien hallintaa, mukaan lukien sairausvakuutus ja eläkeohjelmat.
• Aikaseurannan integraatio: Saumaton integraatio Square'n aikaseurantajärjestelmän kanssa.
• Suora talletus: Varmistaa, että työntekijät saavat palkan suoraan pankkitileilleen.
• Mobile-sovellus: Hallinnoi palkkoja liikkuessa käyttäjäystävällisellä mobiilisovelluksella.
• Vaatimustenmukaisuus: Pitää yritykset vaatimustenmukaisina palkkahallintolainsäädännön ja -vaatimusten kanssa.

​

Lano yleiskatsaus

Lano on pilvipohjainen vaatimustenmukaisuuden ja maksujen alusta, joka tarjoaa yhdistetyn ratkaisun työntekijöiden ja urakoitsijoiden rekrytoimiseen, hallintaan ja maksamiseen yli 150 maassa ilman oikeudellisen yksikön perustamista.

Keskeiset ominaisuudet

• Globaali rekrytointi ja maksaminen: Mahdollistaa yrityksille työntekijöiden ja urakoitsijoiden rekrytoimisen ja maksamisen ympäri maailman.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa täyden vaatimustenmukaisuuden paikallisten työoikeuksien ja verolainsäädännön kanssa.
• Monivaluuttamaksaminen: Tukee maksamista useissa valuutoissa.
• Integroitu työntekijöiden ja urakoitsijoiden hallinta: Keskitetyttää sekä työntekijöiden että urakoitsijoiden hallinnan.
• Joustava laskutus ja kuluhallinta: Yksinkertaistaa laskutusta ja yrityksen kuluhallintaa.
• Työntekijöiden sisään- ja ulosrekrytointi: Virtaviivaistaa kaukorekrystä ja riippuvalta työvoimalta poistamista.
• Vankka raportointi: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa parempaa päätöksentekoa varten.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Neliöpalkan hallinta että Lano tarjoavat olennaisia HRIS-toimintoja, jotka yksinkertaistavat työntekijöiden ja palkan käsittelyn hallintaa. Keskeiset samankaltaisuudet ovat:

• Palkankäsittely: Molemmat työkalut tarjoavat kyvyn hallita palkkoja tehokkaasti.
• Vaatimustenmukaisuus: Jokainen työkalu varmistaa vaatimustenmukaisuuden asiaankuuluvien sääntöjen kanssa, vaikka Lano on erikoistunut globaaliin vaatimustenmukaisuuteen.
• Integraatiomahdollisuudet: Molemmat integroituu muihin liiketoimintatyökaluihin ja -järjestelmiin tarjoamaan yhtenäisen käyttökokemuksen.
• Työntekijöiden ja urakoitsijoiden hallinta: Jokainen ratkaisu tarjoaa vankkoja hallintaominaisuuksia sekä työntekijöille että urakoitsijoille.
• Käyttäjäystävälliset käyttöliittymät: Molemmat alustat tarjoavat intuitiiviset, käyttäjäystävälliset käyttöliittymät, jotka yksinkertaistavat navigointia ja käyttöä.

​

Eroja

Huolimatta samankaltaisuuksista, Neliöpalkan hallinta ja Lano palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita ja niillä on erottuvat ominaisuudet:

• Kohdeyleisö: Neliöpalkan hallinta on ensisijaisesti suunniteltu pienille yrityksille, kun taas Lano kohdistaa yrityksiin, joilla on globaalit rekrytointitarpeet.
• Globaali ulottuvuus: Lano erottuu kansainvälisten työntekijöiden ja urakoitsijoiden hallinnassa yli 150 maassa, kun taas Neliöpalkan hallinta keskittyy enemmän kotimaiseen palkkahallintaan.
• Yhdisteen noudattamisen laajuus: Square Payroll hallitsee vaatimustenmukaisuutta Yhdysvaltojen liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten lakien puitteissa, kun taas Lano käsittelee kansainvälisiä työoikeuksia ja verovaatimuksia.
• Maksuvaihtoehdot: Lano tukee monivaluuttamaksamista, mikä on elintärkeää globaaleilla toiminnoilla varustettujen yritysten kohdalla. Neliöpalkan hallinta käsittelee tyypillisesti paikallista valuuttaa.
• Lisäpalvelut: Lano tarjoaa kattavia globaaleja HR-palveluja, mukaan lukien laskutus, kuluhallinta ja yksityiskohtainen raportointi, kun taas Neliöpalkan hallinta keskittyy enemmän palkkoihin ja perus työntekijäetuihin.

​

Etuja ja haittoja

Neliöpalkan hallinta

Etuja

• Helppokäyttöinen: Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka on ihanteellinen pienyritysten omistajille.
• Integraatio Neliö-ekosysteemin kanssa: Integroituu saumattomasti muiden Neliötyökalujen kanssa.
• Automaattinen verotuksellinen ilmoittaminen: Säästää aikaa hoitamalla kaikki veroihin liittyvät ilmoitukset.
• Edullinen: Kustannustehokas pienille yrityksille.
• Suora talletus ja etuuksien hallinta: Tarjoaa olennaisia palkanmaksuominaisuuksia, mukaan lukien suora talletus ja työntekijäetujen hallinta.

​

Haittoja

• Rajoitettu globaali ulottuvuus: Ei sovellu yrityksille, joilla on kansainvälisiä työntekijöitä tai urakoitsijoita.
• Perustoiminto HR: Puuttuu kehittyneitä HR-ominaisuuksia, kuten laskutusta ja kuluhallintaa.
• Rajoitettu raportointi: Tarjoaa perusraportointia verrattuna kattavampiin ratkaisuihin, kuten Lano.

​

Lano

Etuja

• Globaali vaatimustenmukaisuus: Hallinnoi vaatimustenmukaisuutta paikallisissa laeissa yli 150 maassa.
• Monivaluuttatuki: Helpottaa maksamista useissa valuutoissa.
• Kattavat HR-ominaisuudet: Sisältää laskutuksen, kuluhallinnan ja vankkoja raportointiominaisuuksia.
• Skaalautuvuus: Ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat laajentaa globaaleja toimintojaan.
• Yhdistetty alusta: Keskitetyttää sekä työntekijöiden että urakoitsijoiden hallinnan.

​

Haittoja

• Monimutkaisuus: Saattaa olla jyrkempi oppimiskaari pienille yrityksille.
• Kustannus: Voi olla kalliimpi kuin ratkaisut, kuten Neliöpalkan hallinta.
• Integraatiohaasteet: Saattaa vaatia enemmän vaivannäköä integroitavaksi olemassa oleviin järjestelmiin.

​

Käyttötapaukset

Neliöpalkan hallinta

• Pienyritykset: Erityisen hyödyllinen pienille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen palkkaratkaisun.
• Kotimaiset toiminnot: Ihanteellinen yrityksille, jotka toimivat Yhdysvalloissa.
• Nykyiset Neliö-käyttäjät: Yritykset, jotka jo käyttävät Neliötä maksamiseen tai muihin palveluihin.

​

Lano

• Globaale yritykset: Paras sopii yrityksille, joilla on kansainvälisiä työntekijöitä ja urakoitsijoita.
• Skaalaavat yritykset: Yritykset, jotka pyrkivät laajentamaan työvoimaansa globaalisti.
• Kattavat HR-hallinnan tarpeet: Yritykset, jotka tarvitsevat kehittyneitä HR-ominaisuuksia, kuten kuluhallintaa, laskutusta ja yksityiskohtaista raportointia.

​

Johtopäätös

Kun vertailee Square Payrollia ja Lanoa, on selvää, että kummallakin alustalla on erilaisia tarpeita HRIS-alueella. Neliöpalkan hallinta on loistava valinta pienille yrityksille, jotka etsivät helppokäyttöistä, kustannustehokasta palkkaratkaisua, jossa on perus HR-toimintoja. Toisaalta Lano erottuu globaalista kyvykkyydestään, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka haluavat hallita monimuotoista kansainvälistä työvoimaa samalla kun varmistavat vaatimustenmukaisuuden ja sujuvat maksut.

​

Kun valitset kahden välillä, ota huomioon yrityksesi koko, kasvusuunnitelmat ja tarvitsetko globaaleja HRIS-ominaisuuksia. Neliöpalkan hallinta on ihanteellinen pienille, kotimaisesti suuntautuneille yrityksille, kun taas Lano tarjoaa vankkaa ratkaisua yrityksille, jotka haluavat navigoida kansainvälisen työllistämisen monimutkaisuuteen.