Access PeopleHR 사용법: 종합 안내서
소개
Access PeopleHR는 중소기업을 위해 설계된 종합 인사 관리 솔루션입니다. 여러 주요 인사 기능을 간소화하도록 제작된 Access PeopleHR은 지원자 추적, 인사 추적 및 성과 리뷰와 같은 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 강력한 직원 추적 데이터베이스를 자랑하며, 사용자가 새로운 직원 기록을 작성하고, 중요한 연락처 정보를 입력하고, 각 직원과 관련된 여러 문서를 저장할 수 있도록 합니다. 무제한 문서 저장의 추가 이점을 통해 사용자는 공간 제한에 대한 걱정 없이 필요한 모든 서류를 첨부할 수 있습니다.
오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 Access PeopleHR은 HR 작업을 효율적으로 관리하는 복잡성을 해결하여 매우 중요한 존재가 됩니다. 핵심 인사 기능을 하나의 플랫폼에 중앙집중화를 통해 중복 프로세스를 제거하고 서류 작업을 줄이며 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
Access PeopleHR는 누구를 위한 것인가
Access PeopleHR는 인사 프로세스를 최적화하려는 중소기업을 위해 설계되었습니다. 이상적인 사용자는 다음과 같습니다:
- HR 관리자 직원 기록, 채용 및 성과 평가를 관리하기 위해 통합된 플랫폼이 필요합니다.
- 비즈니스 소유자 광범위한 서류 작업 없이 HR 운영을 처리하는 간소화된 접근 방식을 원합니다.
- 채용 담당 및 인재 채용 전문가 효율적인 지원자 추적 및 인재 관리 시스템을 찾고 있습니다.
- HR 팀 내부 커뮤니케이션 및 문서 저장을 개선하고자 합니다.
주요 기능
지원자 추적
Access PeopleHR는 강력한 지원자 추적 기능을 제공하여 채용 프로세스를 간소화합니다. 사용자는:
- 여러 플랫폼에 직무 공고를 게시합니다.
- 채용 사이클 전반에 걸쳐 지원서를 추적합니다.
- 면접 일정을 매끄럽게 잡습니다.
인사 추적
이 플랫폼은 다음을 위한 포괄적인 데이터베이스를 제공합니다:
- 상세한 직원 프로필을 생성하고 유지합니다.
- 주요 연락처 정보와 고용 이력을 추적합니다.
- 무제한 저장 용량으로 중요한 문서를 보관합니다.
성과 리뷰
성과 관리는 다음과 같은 기능을 통해 용이해집니다:
- 정기적인 성과 리뷰를 실시합니다.
- 목표를 설정하고 직원의 진행 상황을 추적합니다.
- 성과 보고서를 생성합니다.
문서 저장
무제한 문서 저장은 사용자가 다음을 수행할 수 있도록 합니다:
- 직원 프로필에 필요한 서류를 첨부합니다.
- 조직적이고 쉽게 접근할 수 있는 기록을 유지합니다.
급여 관리
Access PeopleHR는 급여 기능을 통합하여:
- 정확하고 시기 적절한 급여 처리를 보장합니다.
- 세금 계산 및 공제를 자동화합니다.
휴가 관리
휴가 추적 및 관리 단순화:
- 직원이 시스템을 통해 휴가를 요청할 수 있도록 합니다.
- 휴가 잔고와 일정을 자동으로 업데이트합니다.
주요 사용 사례
채용 팀
채용 전문가는 간소화된 지원자 추적 프로세스를 통해 채용 시간을 단축하고 인재 확보 파이프라인을 개선할 수 있습니다.
성과 관리
조직은 명확한 목표를 설정하고, 정기적인 피드백을 제공하며, 성과 기대에 대한 투명한 소통을 통해 직원 성과 리뷰를 향상시킬 수 있습니다.
문서 관리
인사 팀은 모든 직원 관련 문서를 클라우드로 이동하여 정리된 업무 환경을 유지하고 보안과 접근성을 보장할 수 있습니다.
급여 및 휴가 관리
급여 부서는 자동 계산으로 정확한 급여 과정을 보장할 수 있으며, 휴가 관리도 자동 휴가 추적으로 번거로움 없이 진행됩니다.
부서 간 협력
인증된 인사 데이터에 접근할 수 있는 부서들은 HR 관련 작업과 결정에 대해 보다 효과적으로 협력할 수 있습니다.
시작하기
- 가입하고 계정을 설정하세요
- Access PeopleHR 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하세요.
- 귀사의 프로필을 구성하고 기본 설정(예: 회사 정책, 승인 워크플로우)을 설정하십시오.
- 직원 추가
- 직원 섹션으로 이동하여 직원 프로필을 작성하세요.
- 각 직원에 대한 주요 연락처 정보를 입력하고 필요한 문서를 업로드하세요.
- 채용 프로세스 설정
- 직무 공고를 작성하고 채용 작업 흐름을 설정하세요.
- 지원자 추적 시스템을 사용하여 직무 게시 및 지원 관리하세요.
- 성과 리뷰 사용자 정의
- 성과 메트릭 및 리뷰 템플릿을 정의합니다.
- 정기적인 성과 평가 사이클을 일정에 추가합니다.
- 급여 및 휴가 관리 설정
- 급여 매개변수를 설정하고 재무 시스템과 통합하세요.
- 휴가 정책을 사용자 정의하고 휴가 요청을 자동화하세요.
- 팀원 초대
- HR 팀, 관리자 및 기타 인증된 인원에게 접근 권한을 부여하세요.
- Access PeopleHR 사용 방법에 대한 교육을 제공합니다.
팁과 모범 사례
- 정기 업데이트: 직원 프로필 및 문서를 정기적으로 업데이트하여 정확성과 규정을 보장하세요.
- 교육: Access PeopleHR의 사용을 극대화하기 위해 모든 사용자에게 포괄적인 교육 세션을 제공합니다.
- 맞춤화: 플랫폼의 맞춤화 기능을 활용하여 귀사의 고유한 HR 프로세스와 일치시킵니다.
- 자동화: 수동 작업을 줄이고 효율성을 높이기 위해 자동화 기능을 활용하세요.
- 보안: 중요한 직원 정보를 보호하기 위해 적절한 사용자 권한 및 데이터 보안 조치를 구현합니다.
Guru와의 통합
Access PeopleHR는 Guru와 원활하게 통합되어 직원 프로필 및 조직 차트를 자동으로 동기화하고 업데이트합니다. 이 통합의 혜택을 누리는 방법은 다음과 같습니다:
간편한 동기화
Access PeopleHR의 최신 직원 데이터를 Guru에 자동으로 업데이트하여 수동 재입력 없이 일관성과 정확성을 보장합니다.
맥락 지식
Guru의 AI 기반 검색을 통해 사용자는 다양한 애플리케이션 간에 전환할 필요 없이 자신의 작업 흐름 내에서 맥락적인 HR 정보를 직접 액세스할 수 있습니다.
생산성 향상
통합은 HR 작업을 간소화하고 전체 생산성을 높입니다:
- 직원 기록 및 조직 차트에 즉시 접근할 수 있도록 합니다.
- Guru의 AI 기반 제안을 통해 이동 중에도 답변 및 업데이트를 제공합니다.
안전하고 접근 가능
직원 데이터의 보안을 유지하면서 승인된 인원에게 쉽게 접근할 수 있도록 하여 협력과 효율성을 향상시킵니다.
결론
Access PeopleHR는 인사 프로세스를 최적화하려는 중소기업에 필수적인 도구입니다. 지원자 추적, 인사 추적, 성과 리뷰 및 무제한 문서 저장과 같은 강력한 기능을 갖추고 있으며, 현대 인사 관리의 복잡성을 효율적으로 처리합니다.
Access PeopleHR와 Guru를 통합하면 자동 업데이트 및 AI 기반 검색을 통한 맥락 지식을 제공하는 기능이 더욱 향상됩니다. 이 조합은 HR 작업을 간소화할 뿐만 아니라 생산성을 높이고 항상 정확한 정보에 접근할 수 있도록 합니다.
Access PeopleHR를 활용하여 기업은 인사 운영의 상당한 개선을 이루고 보다 조직적이고 효율적인 작업 환경을 만들 수 있습니다. Access PeopleHR와 함께하는 여정을 시작하고 Guru의 원활한 통합을 통해 생산성의 새로운 수준을 열어보세요!
