Johdanto

Access PeopleHR on kattava HR-hallintoratkaisu, joka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille. Suunniteltu virtaviivaistamaan eri keskeisiä HR-toimintoja, Access PeopleHR tarjoaa ominaisuuksia, kuten hakemusten seurannan, henkilöstön seurannan ja suoritusarvioinnit. Alustalla on myös tehokas työntekijäseurannan tietokanta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda uusia työntekijätietoja, syöttää tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa joukon asiakirjoja, jotka liittyvät kuhunkin työntekijään. Lisäetuna rajattomasta asiakirjatallennuksesta käyttäjät voivat liittää kaikki tarvittavat asiakirjat ilman huolta tilarajoituksista.

​

Nykyisessä nopeassa liiketoimintaympäristössä Access PeopleHR:stä tulee arvokas ratkaisu hallita HR-tehtävien monimutkaisuuksia tehokkaasti. Keskittymällä keskeisiin HR-toimintoihin yhdellä alustalla se poistaa tarpeettomat prosessit, vähentää paperityötä ja parantaa kokonaistehokkuutta.

​

Kenelle Access PeopleHR on tarkoitettu

Access PeopleHR on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat optimoida HR-prosessinsa. Ihanat käyttäjät ovat:

​

• HR-päälliköt ne tarvitsevat yhtenäisen alustan työntekijätietojen, rekrytoinnin ja suoritusarviointien hallintaan.
• Liiketoiminnan omistajat haluavat virtaviivaisemman lähestymistavan HR-toimintojen hoitamiseen ilman laajaa paperityötä.
• Rekrytoijat ja kykyjen hankintaspesialistit etsivät tehokkaita hakemusten seurantajärjestelmiä ja kykyjen hallintajärjestelmiä.
• HR-tiimit  Pyrkivät parantamaan sisäistä viestintää ja asiakirjatallennusta.

​

Keskeiset ominaisuudet

Hakemusten seuranta

Access PeopleHR yksinkertaistaa rekrytointiprosessia tarjoamalla tehokkaita hakemusten seurantamalleja. Käyttäjät voivat:

• Julkaista työpaikkailmoituksia useilla alustoilla.
• Seurata hakemuksia rekrytointisyklin aikana.
• Aikatauluttaa haastatteluja vaivattomasti.

​

Henkilöstön seuranta

Alustalla on kattava tietokanta:

• Luoda ja ylläpitää yksityiskohtaisia työntekijäprofiileja.
• Seurata tärkeitä yhteystietoja ja työhistoriaa.
• Tallentaa tärkeitä asiakirjoja rajattomalla tallennuskapasiteetilla.

​

Suoritusarvioinnit

Suorituksen hallinta on helppoa ominaisuuksilla:

• Suorittaa säännöllisiä suoritusarviointeja.
• Asettaa tavoitteita ja seuraa työntekijöiden edistymistä.
• Tuottaa suoritusraportteja.

​

Asiakirjatallennus

Rajaton asiakirjatallennus varmistaa, että käyttäjät voivat:

• Liittää tarvittavat asiakirjat työntekijäprofiileihin.
• Ylläpitää organisoituja ja helposti saatavilla olevia asiakirjoja.

​

Palkanlaskennan hallinta

Access PeopleHR integroi palkanlaskentatoiminnot:

• Varmistaa tarkan ja oikea-aikaisen palkanlaskennan.
• Automaattisesti laskea verot ja vähennykset.

​

Lomanhallinta

Yksinkertaistaa loman seurantaa ja hallintaa:

• Antamalla työntekijöiden pyytää lomaa järjestelmän kautta.
• Automaattisesti päivittämällä lomataseet ja aikataulut.

​

Parhaat käyttötapaukset

Rekrytointitiimit

Rekrytointispesialistit voivat hyötyä virtaviivaistetuista hakemusten seuranta prosesseista, mikä lyhentää rekrytointiaikaa ja parantaa kykyjen hankintaputkea.

​

Suorituskyvyn hallinta

Organisaatiot voivat parantaa työntekijöiden suoritusarviointeja asettamalla selkeät tavoitteet, tarjoamalla säännöllistä palautetta ja helpottamalla läpinäkyvää viestintää suoritusodotuksista.

​

Asiakirjahallinta

HR-tiimit voivat ylläpitää siistiä työympäristöä siirtämällä kaikki työntekijöihin liittyvät asiakirjat pilveen, varmistamalla turvallisuuden ja saatavuuden.

​

Palkanlaskennan ja loman hallinta

Palkanlaskentatiimit voivat taata tarkkoja palkanlaskentaprosesseja automaattisten laskentojen avulla, samalla kun lomanhallinta on vaivattomampaa automaattisen loman seurannan avulla.

​

Osastojen välinen yhteistyö

Kun kattavat työntekijätiedot ovat valtuutettujen henkilöiden saatavilla, osastot voivat tehdä tiivistä yhteistyötä HR-tehtävissä ja päätöksissä.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy ja asetaa tilisi

• Vieraile Access PeopleHR -verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
• Määritä yrityksesi profiili ja säädä perusasetuksia (esim. yrityspolitiikat, hyväksymisprosessi).

​

1. Lisää työntekijöitä

• Siirry työntekijäosioon aloittaaksesi työntekijäprofiilien luomisen.
• Syötä tärkeät yhteystiedot ja lataa tarvittavat asiakirjat jokaiselle työntekijälle.

​

1. Aseta rekrytointiprosessi

• Luo työpaikkailmoituksia ja aseta rekrytointiprosessit.
• Käytä hakemusten seuranta järjestelmää julkaistaksesi työpaikkoja ja hallitaksesi hakemuksia.

​

1. Mukauta suoritusarviointeja

• Määritä suoritusmittarit ja arviointimallit.
• Aikatauluta säännölliset arviointikierrat.

​

1. Määritä palkanlaskenta- ja lomahallinta

• Aseta palkanlaskentaparametrit ja integroi talousjärjestelmäsi kanssa.
• Mukauta lomakäytäntöjä ja automatisoi lomapyyntöjä.

​

1. Kutsu tiimin jäseniä

• Anna pääsy HR-tiimille, esimiehille ja muille valtuutetuille henkilöille.
• Tarjoa koulutusta Access PeopleHR:n käytöstä.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Rekisteröidyt säännöllisesti: Pidä työntekijäprofiilit ja asiakirjat ajantasaisina varmistaaksesi tarkkuuden ja noudattamisen.
• Koulutus: Tarjoa kattavia koulutusjaksoja kaikille käyttäjille Access PeopleHR:n käytön maksimoimiseksi.
• Mukauttaminen: Hyödynnä alustan mukautettavia ominaisuuksia sovittaaksesi ne yrityksesi ainutlaatuisiin HR-prosesseihin.
• Automaattisuus: Hyödynnä automaatiotoimintoja vähentääksesi manuaalista työtä ja parantaaksesi tehokkuutta.
• Turvallisuus: Varmista, että arkaluontoiset työntekijätiedot on suojattu toteuttamalla asianmukaisia käyttäjälupia ja tietoturvatoimenpiteitä.

​

Integraatio Gurun kanssa

Access PeopleHR integroituu saumattomasti Gurun kanssa, mikä mahdollistaa työntekijäprofiilien ja organisaatiokaavioiden automaattisen synkronoinnin ja päivittämisen. Tässä on, kuinka voit hyötyä tästä integraatiosta:

​

Helppo synkronointi

Päivitä Guru automaattisesti uusimmilla työntekijätiedoilla Access PeopleHR:stä varmistaen johdonmukaisuus ja tarkkuus ilman manuaalista syöttämistä.

​

Kontekstuaalinen tieto

Guru:n tekoälypohjaisen haun avulla käyttäjät voivat käyttää kontekstitietoa HR-tiedoista suoraan työnkulussaan, mikä vähentää tarvetta siirtyä eri sovellusten välillä.

​

Tehostettu tuottavuus

Integraatio yksinkertaistaa HR-tehtäviä ja parantaa yleistä tuottavuutta:

• Tarjoamalla välitöntä pääsyä työntekijätietoihin ja organisaatiokaavioihin.
• Tarjoamalla vastaus- ja päivitystietoja matkan varrella Guru:n tekoälypohjaisten ehdotusten kautta.

​

Turvallinen ja saavutettavissa

Suojaa työntekijätietojen turvallisuuden, samalla kun se tekee siitä helposti saatavilla valtuutetuille henkilöille, parantaen yhteistyötä ja tehokkuutta.

​

Johtopäätös

Access PeopleHR osoittautuu välttämättömäksi työkaluksi pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat optimoida HR-prosessinsa. Vankkojen ominaisuuksien, kuten hakemusten seurannan, henkilöstön seurannan, suoritusarvioinnin ja rajattoman asiakirjatallennuksen avulla se käsittelee nykyaikaisen HR-hallinnan monimutkaisuuksia tehokkaasti.

​

Integroimalla Access PeopleHR Gurun kanssa sen kyvykkyydet paranevat edelleen, ja se tarjoaa automaattisia päivityksiä ja kontekstuaalista tietoa tekoälypohjaisella haulla. Tämä yhdistelmä ei vain virtaviivaista HR-tehtäviä, vaan parantaa myös tuottavuutta ja varmistaa, että tarkat tiedot ovat saatavilla koko ajan.

​

Hyödyntämällä Access PeopleHR:ää yritykset voivat saavuttaa merkittäviä parannuksia HR-toiminnoissaan ja luoda järjestelmällisemmän ja tehokkaamman työpaikan. Aloita matkasi Access PeopleHR:n kanssa tänään ja avaa uusia tuottavuustasoja Guru:n saumattomalla integraatiolla!