Pengenalan

Access PeopleHR adalah solusi manajemen HR yang komprehensif dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Dibuat untuk menyederhanakan berbagai fungsi HR utama, Access PeopleHR menawarkan fitur seperti pelacakan pelamar, pelacakan personel, dan tinjauan kinerja. Platform ini juga memiliki database pelacakan karyawan yang kuat, yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan karyawan baru, mengisi informasi kontak yang penting, dan menyimpan berbagai dokumen terkait setiap karyawan. Dengan manfaat tambahan penyimpanan dokumen tanpa batas, pengguna dapat melampirkan dokumen yang diperlukan tanpa khawatir tentang batasan ruang.

​

Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, Akses PeopleHR menjadi sangat berharga dengan mengatasi kompleksitas mengelola tugas HR secara efisien. Dengan memusatkan fungsi-fungsi HR penting pada satu platform, ini menghilangkan proses yang berulang, mengurangi tumpukan dokumen, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

​

Siapa yang cocok untuk Access PeopleHR

Access PeopleHR dirancang khusus untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengoptimalkan proses HR mereka. Pengguna ideal meliputi:

​

• Manajer HR yang membutuhkan platform terpadu untuk mengelola catatan karyawan, rekrutmen, dan penilaian kinerja.
• Pemilik Bisnis yang menginginkan pendekatan yang lebih sederhana untuk menangani operasi HR tanpa perlu banyak tumpukan dokumen.
• Rekruter dan Spesialis Akuisisi Talenta yang mencari sistem pelacakan pelamar dan manajemen talenta yang efisien.
• Tim HR yang bertujuan untuk meningkatkan komunikasi internal dan penyimpanan dokumen.

​

Fitur kunci

Pelacakan Pelamar

Akses PeopleHR menyederhanakan proses rekrutmen dengan menyediakan kemampuan pelacakan pelamar yang kuat. Pengguna dapat:

• Mengunggah lowongan pekerjaan di berbagai platform.
• Melacak aplikasi sepanjang siklus rekrutmen.
• Menjadwalkan wawancara dengan lancar.

​

Pelacakan Personel

Platform ini menawarkan database komprehensif untuk:

• Membuat dan mempertahankan profil karyawan yang detail.
• Melacak informasi kontak kunci dan riwayat pekerjaan.
• Menyimpan dokumen penting dengan kapasitas penyimpanan yang tak terbatas.

​

Tinjauan Kinerja

Manajemen kinerja dibuat mudah dengan fitur-fitur untuk:

• Melakukan tinjauan kinerja secara teratur.
• Menetapkan tujuan dan melacak kemajuan karyawan.
• Menghasilkan laporan kinerja.

​

Penyimpanan Dokumen

Penyimpanan dokumen tanpa batas memastikan bahwa pengguna dapat:

• Melampirkan dokumen yang diperlukan ke profil karyawan.
• Mempertahankan catatan yang terorganisir dan mudah diakses.

​

Manajemen Penggajian

Access PeopleHR mengintegrasikan fungsi penggajian untuk:

• Memastikan pemrosesan penggajian yang akurat dan tepat waktu.
• Mengotomatisasi perhitungan pajak dan pemotongan.

​

Manajemen Cuti

Menyederhanakan pelacakan dan manajemen cuti dengan:

• Memungkinkan karyawan untuk meminta cuti melalui sistem.
• Secara otomatis memperbarui saldo dan jadwal cuti.

​

Kasus penggunaan terbaik

Tim Rekrutmen

Spesialis rekrutmen dapat memanfaatkan proses pelacakan pelamar yang lebih mudah, mengurangi waktu untuk merekrut dan meningkatkan jalur akuisisi bakat.

​

Manajemen Kinerja

Organisasi dapat meningkatkan tinjauan kinerja karyawan dengan menetapkan tujuan yang jelas, memberikan umpan balik secara teratur, dan memfasilitasi komunikasi yang transparan mengenai ekspektasi kinerja.

​

Manajemen Dokumen

Tim HR dapat menjaga tempat kerja yang bebas dari kekacauan dengan memindahkan semua dokumen terkait karyawan ke cloud, memastikan keamanan dan aksesibilitas.

​

Manajemen Penggajian dan Cuti

Departemen penggajian dapat memastikan proses penggajian yang tepat dengan perhitungan otomatis, sementara manajemen cuti menjadi tanpa masalah dengan pelacakan cuti otomatis.

​

Kolaborasi Lintas Departemen

Dengan data karyawan yang komprehensif dapat diakses oleh personel yang berwenang, departemen dapat berkolaborasi lebih efektif dalam tugas dan keputusan terkait HR.

​

Memulai

1. Daftar dan Atur Akun Anda

• Kunjungi situs web Access PeopleHR dan daftar untuk akun.
• Konfigurasikan profil perusahaan Anda dan setup pengaturan dasar (misalnya, kebijakan perusahaan, alur kerja persetujuan).

​

1. Tambahkan Karyawan

• Navigasikan ke bagian karyawan untuk mulai membuat profil karyawan.
• Masukkan informasi kontak kunci dan unggah dokumen yang diperlukan untuk setiap karyawan.

​

1. Atur Proses Rekrutmen

• Buat lowongan pekerjaan, dan atur alur kerja rekrutmen.
• Gunakan sistem pelacakan pelamar untuk memposting pekerjaan dan mengelola aplikasi.

​

1. Sesuaikan Tinjauan Kinerja

• Tentukan metrik kinerja dan templat peninjauan.
• Jadwalkan siklus evaluasi kinerja secara teratur.

​

1. Konfigurasi Manajemen Penggajian dan Cuti

• Atur parameter penggajian dan integrasikan dengan sistem keuangan Anda.
• Sesuaikan kebijakan cuti dan otomatisasi permintaan cuti.

​

1. Undang Anggota Tim

• Beri akses kepada tim HR, manajer, dan personel berwenang lainnya.
• Berikan pelatihan tentang cara menggunakan Access PeopleHR.

​

Tips dan praktik terbaik

• Pembaruan Reguler: Perbarui profil karyawan dan dokumen secara teratur untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Pelatihan: Berikan sesi pelatihan yang komprehensif untuk semua pengguna untuk memaksimalkan penggunaan Access PeopleHR.
• Kustomisasi: Manfaatkan fitur kustomisasi platform untuk disesuaikan dengan proses HR unik perusahaan Anda.
• Automasi: Gunakan fitur otomatisasi untuk mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi.
• Keamanan: Pastikan bahwa informasi karyawan yang sensitif terlindungi dengan menerapkan izin pengguna yang tepat dan langkah-langkah keamanan data.

​

Integrasi dengan Guru

Access PeopleHR terintegrasi dengan Guru secara mulus, memungkinkan sinkronisasi otomatis dan pembaruan profil karyawan serta diagram organisasi. Berikut cara memanfaatkan integrasi ini:

​

Sinkronisasi yang Mudah

Secara otomatis memperbarui Guru dengan data karyawan terbaru dari Access PeopleHR, memastikan konsistensi dan akurasi tanpa pengisian manual.

​

Pengetahuan Kontekstual

Dengan pencarian yang didukung AI dari Guru, pengguna dapat mengakses informasi HR kontekstual langsung dalam alur kerja mereka, mengurangi kebutuhan untuk beralih antara aplikasi yang berbeda.

​

Produktivitas yang Ditingkatkan

Integrasi ini menyederhanakan tugas HR dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengan:

• Memberikan akses instan ke catatan karyawan dan diagram organisasi.
• Menawarkan jawaban dan pembaruan saat bepergian melalui saran yang didorong AI dari Guru.

​

Aman dan Mudah Diakses

Menjaga keamanan data karyawan, sambil membuatnya mudah diakses oleh personel berwenang, meningkatkan kolaborasi dan efisiensi.

​

Kesimpulan

Access PeopleHR terbukti menjadi alat yang sangat penting bagi bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengoptimalkan proses HR mereka. Dengan fitur-fitur kuat seperti pelacakan pelamar, pelacakan personel, tinjauan kinerja, dan penyimpanan dokumen tanpa batas, ini mengatasi kompleksitas manajemen HR modern dengan efisien.

​

Mengintegrasikan Access PeopleHR dengan Guru lebih meningkatkan kemampuannya, memberikan pembaruan otomatis dan pengetahuan kontekstual melalui pencarian berbasis AI. Kombinasi ini tidak hanya menyederhanakan tugas HR tetapi juga meningkatkan produktivitas dan memastikan bahwa informasi yang akurat tersedia setiap saat.

​

Dengan memanfaatkan Access PeopleHR, bisnis dapat mencapai perbaikan signifikan dalam operasi HR mereka dan menciptakan tempat kerja yang lebih teratur dan efisien. Mulai perjalanan Anda dengan Akses PeopleHR hari ini dan unlock tingkat produktivitas baru dengan integrasi mulus dari Guru!