Einführung

Access PeopleHR ist eine umfassende HR-Managementlösung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Erstellt, um verschiedene wichtige HR-Funktionen zu optimieren, bietet Access PeopleHR Funktionen wie Bewerber-Tracking, Personalverfolgung und Leistungsbewertungen. Die Plattform verfügt auch über eine robuste Datenbank zur Mitarbeiterverfolgung, die es den Benutzern ermöglicht, neue Mitarbeiterprofile zu erstellen, wichtige Kontaktinformationen einzugeben und eine Reihe von Dokumenten zu speichern, die mit jedem Mitarbeiter verbunden sind. Mit dem zusätzlichen Vorteil unbegrenzter Dokumentenspeicherung können die Benutzer alle erforderlichen Unterlagen anhängen, ohne sich um Platzbeschränkungen kümmern zu müssen.

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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wird Access PeopleHR unschätzbar, indem es die Komplexität der effizienten Verwaltung von HR-Aufgaben adressiert. Durch die Zentralisierung wichtiger HR-Funktionen auf einer Plattform werden redundante Prozesse eliminiert, der Papieraufwand reduziert und die Gesamtproduktivität verbessert.

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Für wen ist Access PeopleHR geeignet

Access PeopleHR ist auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Ideale Benutzer sind:

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• HR-Manager die eine einheitliche Plattform benötigen, um Mitarbeiterakten, Rekrutierung und Leistungsbewertungen zu verwalten.
• Unternehmensinhaber die einen optimierten Ansatz wünschen, um HR-Abläufe ohne umfangreiche Papierarbeit zu bewältigen.
• Recruiter und Spezialisten für Talentakquise die nach effizienten Systemen zur Bewerberverfolgung und Talentverwaltung suchen.
• HR-Teams die darauf abzielen, die interne Kommunikation und Dokumentenspeicherung zu verbessern.

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Schlüsselmerkmale

Bewerber-Tracking

Access PeopleHR vereinfacht den Rekrutierungsprozess, indem es robuste Bewerberverfolgungsfunktionen bietet. Die Benutzer können:

• Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen veröffentlichen.
• Bewerbungen während des Rekrutierungszyklus verfolgen.
• Interviews nahtlos planen.

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Personalverfolgung

Die Plattform bietet eine umfassende Datenbank, um:

• Detaillierte Mitarbeiterprofile zu erstellen und zu pflegen.
• Wichtige Kontaktinformationen und Beschäftigungsverlauf zu verfolgen.
• Wichtige Dokumente mit unbegrenzter Speicherkapazität zu speichern.

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Leistungsbewertungen

Das Leistungsmanagement wird einfach gemacht mit Funktionen, um:

• Regelmäßige Leistungsbewertungen durchzuführen.
• Ziele zu setzen und den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen.
• Leistungsberichte zu erstellen.

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Dokumentenspeicherung

Unbegrenzte Dokumentenspeicherung stellt sicher, dass Benutzer:

• Notwendige Unterlagen zu Mitarbeiterprofilen anfügen können.
• Organisierte und leicht zugängliche Aufzeichnungen führen können.

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Lohn-Management

Access PeopleHR integriert Lohnfunktionen, um:

• Eine genaue und pünktliche Lohnverarbeitung sicherzustellen.
• Steuerberechnungen und Abzüge zu automatisieren.

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Urlaubsmanagement

Vereinfacht die Nachverfolgung und das Management von Urlaub, indem es:

• Es Mitarbeitern ermöglicht, Urlaubsanträge über das System zu stellen.
• Urlaubsansprüche und Pläne automatisch aktualisiert.

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Beste Anwendungsfälle

Rekrutierungsteams

Rekrutierungsspezialisten können von optimierten Bewerberverfolgungsprozessen profitieren, die die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Pipeline für die Talentakquise verbessern.

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Leistungsmanagement

Organisationen können die Leistung der Mitarbeiterbewertungen verbessern, indem sie klare Ziele setzen, regelmäßiges Feedback geben und eine transparente Kommunikation über Leistungserwartungen fördern.

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Dokumentenverwaltung

HR-Teams können einen aufgeräumten Arbeitsplatz aufrechterhalten, indem sie alle mitarbeiterbezogenen Dokumente in die Cloud verlagern, was Sicherheit und Zugänglichkeit gewährleistet.

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Lohn- und Urlaubsmanagement

Lohnabteilungen können präzise Lohnprozesse mit automatisierten Berechnungen sicherstellen, während das Urlaubsmanagement mit automatisierten Urlaubsverfolgungen mühelos wird.

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Übergreifende Zusammenarbeit

Da umfassende Mitarbeiterdaten für autorisierte Personen zugänglich sind, können die Abteilungen bei HR-bezogenen Aufgaben und Entscheidungen effektiver zusammenarbeiten.

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Erste Schritte

1. Registrieren Sie sich und richten Sie Ihr Konto ein

• Besuchen Sie die Website von Access PeopleHR und melden Sie sich für ein Konto an.
• Konfigurieren Sie das Profil Ihres Unternehmens und richten Sie die grundlegenden Einstellungen ein (z. B. Unternehmensrichtlinien, Genehmigungsworkflows).

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1. Mitarbeiter hinzufügen

• Navigieren Sie zum Mitarbeiterbereich, um mit der Erstellung von Mitarbeiterprofilen zu beginnen.
• Geben Sie wichtige Kontaktinformationen ein und laden Sie die erforderlichen Dokumente für jeden Mitarbeiter hoch.

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1. Rekrutierungsprozess einrichten

• Erstellen Sie Stellenanzeigen und richten Sie Rekrutierungsabläufe ein.
• Verwenden Sie das Bewerberverfolgungssystem, um Stellen zu posten und Bewerbungen zu verwalten.

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1. Leistungsbewertungen anpassen

• Definieren Sie Leistungskennzahlen und Bewertungsformulare.
• Planen Sie regelmäßige Leistungsbewertungszyklen.

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1. Lohn- und Urlaubsmanagement konfigurieren

• Richten Sie die Lohnparameter ein und integrieren Sie sie in Ihr Finanzsystem.
• Passen Sie Urlaubspolitiken an und automatisieren Sie Urlaubsanfragen.

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1. Teammitglieder einladen

• Gewähren Sie dem HR-Team, Managern und anderen autorisierten Personen Zugriff.
• Schulen Sie, wie Access PeopleHR verwendet wird.

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Tipps und bewährte Praktiken

• Regelmäßige Updates: Halten Sie die Mitarbeiterprofile und Dokumente regelmäßig auf dem neuesten Stand, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
• Schulung: Bieten Sie umfassende Schulungen für alle Benutzer an, um die Nutzung von Access PeopleHR zu maximieren.
• Personalisierung: Nutzen Sie die anpassbaren Funktionen der Plattform, um sich an die einzigartigen HR-Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen.
• Automatisierung: Verwenden Sie Automatisierungsfunktionen, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass sensible Mitarbeiterinformationen durch die Implementierung geeigneter Benutzerberechtigungen und Datensicherheitsmaßnahmen geschützt sind.

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Integration mit Guru

Access PeopleHR integriert nahtlos mit Guru und ermöglicht die automatische Synchronisierung und Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen und Organigrammen. So profitieren Sie von dieser Integration:

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Einfache Synchronisation

Aktualisieren Sie Guru automatisch mit den neuesten Mitarbeiterdaten von Access PeopleHR, um Konsistenz und Genauigkeit ohne manuelle Eingabe sicherzustellen.

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Kontextuelles Wissen

Mit Gurus KI-gestützter Suche können Benutzer kontextbezogene HR-Informationen direkt in ihren Arbeitsabläufen abrufen, wodurch der Bedarf entfällt, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln.

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Verbesserte Produktivität

Die Integration vereinfacht HR-Aufgaben und steigert die Gesamtproduktivität durch:

• Sofortigen Zugriff auf Mitarbeiterdaten und Organigramme.
• Schnelle Antworten und Updates durch Gurus KI-getriebene Vorschläge anbieten.

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Sicher und zugänglich

Sichert die Sicherheit der Mitarbeiterdaten, während sie autorisierten Personen leicht zugänglich gemacht werden, und verbessert die Zusammenarbeit und Effizienz.

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Fazit

Access PeopleHR ist ein wesentliches Werkzeug für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Mit robusten Funktionen wie Bewerberverfolgung, Personalverfolgung, Leistungsbewertungen und unbegrenzter Dokumentenspeicherung geht es effizient auf die Komplexitäten des modernen HR-Managements ein.

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Die Integration von Access PeopleHR mit Guru verbessert weitere Funktionen, indem automatische Aktualisierungen und kontextbezogene Kenntnisse über eine KI-gesteuerte Suche bereitgestellt werden. Diese Kombination vereinfacht nicht nur HR-Aufgaben, sondern steigert auch die Produktivität und stellt sicher, dass jederzeit genaue Informationen verfügbar sind.

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Durch die Nutzung von Access PeopleHR können Unternehmen erhebliche Verbesserungen in ihren HR-Aktivitäten erzielen und einen organisierten und effizienten Arbeitsplatz schaffen. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit Access PeopleHR und erschließen Sie neue Produktivitätslevel mit Gurus nahtloser Integration!