Einführung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Auswahl des richtigen Human Resource Information System (HRIS) entscheidend, um HR-Prozesse zu optimieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen. Zu den bemerkenswerten HRIS-Lösungen gehören Breathe und Namely.

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Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Personalsoftware, die britischen und australischen KMU hilft, ihre wichtigsten Personalprozesse online zu verlagern. Die Angebote von Breathe sind darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Sicherheit zu bieten und es Unternehmen zu ermöglichen, unabhängig vom Standort effektiv zu arbeiten.

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Namely bietet moderne, intuitive Lösungen für das Human Capital Management (HCM), einschließlich skalierbarer Technologie, professionell verwalteter Lohn- und Leistungsdienste sowie umfassender Dienstleistungen durch Personalvermittler. Namely bietet eine maßgeschneiderte All-in-One-Lösung für wachsende Unternehmen, die ihre HR-Bedürfnisse nahtlos verwalten möchten.

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Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend für Unternehmen, die die Lösung finden möchten, die am besten auf ihre einzigartigen Anforderungen und organisatorischen Ziele abgestimmt ist.

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Breathe-Überblick

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiterdatenbank: Breathe bietet eine zentrale Mitarbeiterdatenbank, in der Sie alle Mitarbeiterinformationen sicher speichern, verwalten und darauf zugreifen können.
• Urlaubsverwaltung: Das Tool ermöglicht eine einfache Verwaltung von Urlaubsanfragen und Genehmigungen der Mitarbeiter, um einen reibungslosen Betrieb und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen.
• Leistungsmanagement: Breathe bietet umfassende Werkzeuge für das Leistungsmanagement, einschließlich der Verfolgung von Bewertungen und Leistungsüberprüfungen.
• Berichterstattung: Die Software bietet detaillierte Berichte zu verschiedenen HR-Kennzahlen, die den Managern helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
• Dokumentenmanagement: Breathe verfügt über robuste Funktionen für das Dokumentenmanagement und ermöglicht die sichere Speicherung und einfache Abholung wichtiger HR-Dokumente.
• Abwesenheitsmanagement: Die automatisierte Abwesenheitsverfolgung hilft, die administrative Arbeitsbelastung zu reduzieren und genaue Aufzeichnungen zu führen.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter können auf ihre Profile zugreifen, Urlaub beantragen und sich über Unternehmensrichtlinien über ein Self-Service-Portal informieren.

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Namely-Überblick

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiterdatenbank: Ähnlich wie Breathe bietet Namely ein zentrales System zur Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterinformationen.
• Lohnabrechnungsmanagement: Namely bietet einen integrierten Lohnabrechnungsservice und sorgt für eine zeitgerechte und genaue Lohnabrechnung.
• Leistungsverwaltung: Umfassendes Leistungsmanagement, einschließlich der Einschreibung und Verfolgung, ist ein starkes Merkmal von Namely.
• Leistungsmanagement: Namely bietet Werkzeuge zur Zielsetzung, Leistungsüberwachung und Durchführung von Bewertungen.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Ein integriertes Zeiterfassungssystem ermöglicht eine nahtlose Verwaltung der Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter.
• Einhaltungsmanagement: Namely unterstützt dabei, die Einhaltung relevanter Vorschriften durch automatische Updates und Warnungen sicherzustellen.
• HR-Analyse: Robuste HR-Analysen und Berichterstattung bieten wertvolle Einblicke in die Kennzahlen und Trends der Belegschaft.

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Gemeinsamkeiten

Sowohl Breathe als auch Namely bieten zentrale Mitarbeiterdatenbanken, die das Speichern, Aktualisieren und Verwalten von Mitarbeiterinformationen in einem sicheren Umfeld erleichtern. Beide bieten Werkzeuge für das Leistungsmanagement an, um die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen und zu verbessern. Darüber hinaus umfassen beide Lösungen Funktionen für die Urlaubsverwaltung, die es Unternehmen ermöglichen, Urlaubsanträge effizient zu bearbeiten und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen.

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Der Self-Service der Benutzer ist eine weitere Gemeinsamkeit, die die Mitarbeiter ermächtigt, ihre Profile unabhängig zu verwalten, Urlaub zu beantragen und über Unternehmensrichtlinien informiert zu bleiben. Beide Systeme bieten auch umfassende Berichtsfunktionen, die HR-Managern und Führungskräften ermöglichen, umsetzbare Erkenntnisse aus verschiedenen HR-Kennzahlen zu gewinnen.

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Unterschiede

Wenn es um das Lohnmanagement geht, bietet Namely einen vollständig integrierten Lohnservice, der in Breathe fehlt. Die Lohnabrechnungsfunktion von Namely sorgt für eine genaue und zeitgerechte Bearbeitung der Mitarbeitergehälter, einschließlich Steuerberechnungen und der Einhaltung von Lohnvorschriften. Breathe hingegen würde die Integration mit Drittanbieter-Lohnservices benötigen, um diese Funktion zu verwalten.

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Die Verwaltung von Leistungen ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal. Namely bietet ein robustes Modul zur Verwaltung von Leistungen, einschließlich Anmeldung und Nachverfolgung. Breathe konzentriert sich mehr auf die grundlegenden HR-Prozesse und umfasst kein so umfassendes Werkzeug zur Verwaltung von Leistungen wie Namely.

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Das Compliance-Management ist ein stärker ausgeprägter Aspekt von Namely, mit speziellen Funktionen, die helfen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Breathe enthält Compliance-Elemente, aber das Angebot von Namely ist umfangreicher und umfasst automatische Updates und Benachrichtigungen, um das Unternehmen mit gesetzlichen Änderungen in Einklang zu bringen.

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Schließlich bietet Namely fortgeschrittenere und umfassendere HR-Analysen, die tiefere Einblicke in die Leistungskennzahlen im Vergleich zu den Berichtsfunktionen von Breathe ermöglichen.

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Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Zentrale Mitarbeiterdatenbank
• Effektive Werkzeuge für das Leistungsmanagement
• Sicheres Dokumentenmanagement
• Erschwinglich für KMU
• Vereinfachte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

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Nachteile

• Eingeschränkte Funktionen im Lohnmanagement
• Weniger umfassende Verwaltung von Leistungen
• Weniger fortschrittliche HR-Analysefähigkeiten

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Namely 

Vorteile

• Umfassendes Lohnmanagement
• Robuste Verwaltung von Leistungen
• Umfangreiche Compliance-Management
• Fortgeschrittene HR-Analyse
• Integriertes Zeit- und Anwesenheitssystem
• Geeignet für wachsende Unternehmen

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Nachteile

• Höhere Kosten im Vergleich zu Breathe
• Kann eine steilere Lernkurve wegen der umfangreichen Funktionen haben
• Überdimensioniert für sehr kleine Unternehmen

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Anwendungsfälle

Breathe

Breathe ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Großbritannien und Australien, die nach einer einfachen, sicheren und erschwinglichen HRIS-Lösung suchen, um grundlegende HR-Prozesse zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die optimierten Funktionen wie Leistungsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service und Urlaubsverwaltung machen es besonders geeignet für Unternehmen, die keine umfassenden Lohn- und Leistungsverwaltungsfunktionen benötigen.

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Namely

Namely ist am besten für wachsende Unternehmen geeignet, die eine umfassendere HR-Lösung mit integrierter Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Management benötigen. Es ist ideal für Organisationen, die ihre HR-Prozesse skalieren möchten und fortschrittliche HR-Analytik und robustes Compliance-Management benötigen. Das umfangreiche Funktionsangebot von Namely macht es besonders vorteilhaft für mittelgroße bis größere Unternehmen.

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Fazit

Im Vergleich von Breathe und Namely präsentiert jedes HRIS-Tool besondere Stärken, die auf unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Breathe bedient KMU effektiv mit seinem benutzerfreundlichen Ansatz, seiner Erschwinglichkeit und seinen wesentlichen HR-Funktionen, wodurch es eine ausgezeichnete Wahl für kleinere Unternehmen ist, die sich auf grundlegende HR-Aufgaben konzentrieren, ohne umfangreiche Lohn- und Leistungsverwaltung zu benötigen.

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Namely hebt sich mit seiner umfassenden Lohnverarbeitung, der Leistungsverwaltung und der fortschrittlichen HR-Analyse hervor und positioniert sich als die optimale Lösung für wachsende Unternehmen, die ihre HR-Operationen effizient und sicher skalieren müssen.

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Letztendlich hängt die Wahl zwischen Breathe und Namely von der Größe, dem Budget und den spezifischen HR-Anforderungen Ihrer Organisation ab. Für KMU in Großbritannien und Australien, die eine unkomplizierte und kostengünstige HRIS suchen, ist Breathe die ideale Option. Andererseits, wenn Sie ein mittelständisches bis großes Unternehmen sind, das nach einer allumfassenden HR-Lösung sucht, um Wachstum und Compliance zu unterstützen, bietet Namely die robusten Funktionen, die erforderlich sind, um diese Anforderungen zu erfüllen.