Wstęp

W dzisiejszym szybkim tempie życia biznesowego, wybór odpowiedniego systemu informacyjnego o zarządzaniu zasobami ludzkimi (HRIS) jest kluczowy dla usprawnienia procesów HR, poprawy doświadczeń pracowników i zapewnienia zgodności z wymogami regulacyjnymi. Wśród znanych rozwiązań HRIS znajdują się Oddychanie i Namely.

​

Oddychanie to wielokrotnie nagradzane, proste i bezpieczne oprogramowanie dla ludzi, które pomaga brytyjskim i australijskim MŚP przenieść swoje podstawowe procesy kadrowe do internetu. Oferty Breathe są zaprojektowane w celu zaoszczędzenia czasu, zapewnienia spokoju ducha i umożliwienia firmom efektywnego działania niezależnie od lokalizacji.

​

Namely oferuje nowoczesne, intuicyjne rozwiązania w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), w tym skalowalną technologię, zarządzaną przez ekspertów obsługę płac oraz świadczeń, a także kompleksowe usługi pracodawcy. Namely zapewnia kompleksowe rozwiązanie stworzone z myślą o rozwijających się firmach, które szukają prostego zarządzania swoimi potrzebami kadrowymi.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe dla firm, które dążą do znalezienia rozwiązania najlepiej dostosowanego do ich unikalnych wymagań i celów organizacyjnych.

​

Przegląd Oddychanie

Kluczowe cechy

• Baza danych pracowników: Oddychanie zapewnia centralną bazę danych pracowników, w której można bezpiecznie przechowywać, zarządzać i uzyskiwać dostęp do wszystkich informacji o pracownikach.
• Zarządzanie czasem wolnym: Narzędzie umożliwia łatwe zarządzanie wnioskami o urlop i ich zatwierdzeniem, zapewniając płynne działanie i zgodność z przepisami prawa pracy.
• Zarządzanie wydajnością: Oddychanie oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania wydajnością, w tym śledzenie ocen i przeglądów wydajności.
• Raportowanie: Oprogramowanie oferuje szczegółowe raporty na temat różnych wskaźników HR, pomagając menedżerom podejmować świadome decyzje.
• Zarządzanie dokumentami: Oddychanie zawiera solidne możliwości zarządzania dokumentami, co umożliwia bezpieczne przechowywanie i łatwe odzyskiwanie istotnych dokumentów HR.
• Zarządzanie absencjami: Zautomatyzowane śledzenie absencji pomaga w redukcji obciążenia administracyjnego i utrzymywaniu dokładnych zapisów.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich profili, składać wnioski o urlop i pozostać poinformowani o politykach firmy dzięki portalu samoobsługowemu.

​

Przegląd Namely

Kluczowe cechy

• Baza danych pracowników: Podobnie jak Oddychanie, Namely oferuje centralizowany system do zarządzania i przechowywania informacji o pracownikach.
• Zarządzanie płacami: Namely zapewnia zintegrowaną usługę przetwarzania płac, zapewniając terminowe i dokładne zarządzanie płacami.
• Zarządzanie świadczeniami: Kompleksowe zarządzanie świadczeniami, w tym rejestracja i monitorowanie, to silna cecha Namely.
• Zarządzanie wydajnością: Namely oferuje narzędzia do ustalania celów, śledzenia wydajności i przeprowadzania przeglądów.
• Czas i obecność: Zintegrowany system śledzenia czasu pozwala na płynne zarządzanie godzinami pracy i obecnością pracowników.
• Zarządzanie zgodnością: Namely pomaga zapewnić zgodność z odpowiednimi regulacjami dzięki automatycznym aktualizacjom i powiadomieniom.
• Analiza HR: Solidna analityka HR i raportowanie dostarczają cennych informacji o wskaźnikach i trendach zatrudnienia.

​

Podobieństwa

Zarówno Oddychanie, jak i Namely zapewniają centralne bazy danych pracowników, co ułatwia przechowywanie, aktualizację i zarządzanie informacjami o pracownikach w bezpiecznym środowisku. Oferują również narzędzia do zarządzania wydajnością, aby śledzić i poprawiać produktywność i zaangażowanie pracowników. Dodatkowo obie rozwiązania obejmują funkcje zarządzania czasem wolnym, umożliwiające firmom efektywne obsługiwanie wniosków o urlop i zachowanie zgodności z prawem pracy.

​

Usługa samoobsługi użytkowników to kolejna wspólna cecha, dająca pracownikom możliwość samodzielnego zarządzania swoimi profilami, składania wniosków o urlop i pozostawania na bieżąco z polityką firmy. Oba systemy oferują również kompleksowe możliwości raportowania, umożliwiając kierownikom HR i liderom wydobycie działań na podstawie różnych wskaźników HR.

​

Różnice

W przypadku zarządzania płacami Namely oferuje w pełni zintegrowaną usługę płacową, która nie istnieje w Oddychaniu. Funkcja płac Namely zapewnia dokładne i terminowe przetwarzanie wynagrodzeń pracowników, w tym obliczenia podatków i zgodność z ustawami o wynagrodzeniach. Oddychanie z kolei wymaga integracji z usługami płacowymi osób trzecich, aby zarządzać tą funkcją.

​

Zarządzanie świadczeniami to kolejna wyróżniająca cecha. Namely zapewnia solidny moduł zarządzania świadczeniami, w tym rejestrację i monitorowanie. Oddychanie koncentruje się bardziej na podstawowych procesach HR i nie zawiera tak kompleksowego narzędzia do zarządzania świadczeniami jak Namely.

​

Zarządzanie zgodnością to mocniejszy aspekt Namely, z dedykowanymi funkcjami pomagającymi zapewnić zgodność organizacji z przepisami prawa pracy i regulacjami. Breathe zawiera elementy zgodności, ale oferta Namely jest bardziej rozbudowana, z automatycznymi aktualizacjami i powiadomieniami, które pomagają firmie dostosować się do zmian regulacyjnych.

​

Wreszcie, Namely oferuje bardziej zaawansowaną i kompleksową analitykę HR, dostarczając głębsze wglądy w metryki dotyczące siły roboczej w porównaniu do możliwości raportowania Breathe.

​

Zalety i Wady

Oddychanie

Zalety

• Przyjazny interfejs
• Centralna baza danych pracowników
• Skuteczne narzędzia do zarządzania wydajnością
• Bezpieczne zarządzanie dokumentami
• Przystępne dla MŚP
• Uproszczone zarządzanie czasem wolnym i absencją

​

Wady

• Ograniczone funkcje zarządzania płacami
• Mniej kompleksowe zarządzanie świadczeniami
• Mniej zaawansowane możliwości analityki HR

​

Namely 

Zalety

• Kompleksowe zarządzanie płacami
• Solidne zarządzanie świadczeniami
• Rozbudowane zarządzanie zgodnością
• Zaawansowana analityka HR
• Zintegrowany system czasu i obecności
• Odpowiedni dla rozwijających się firm

​

Wady

• Wyższy koszt w porównaniu do Oddychania
• Może mieć bardziej strome krzywe uczenia się z powodu rozbudowanych funkcji
• Zbyt rozbudowane dla bardzo małych firm

​

Przykłady zastosowania

Oddychanie

Oddychanie jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w Wielkiej Brytanii i Australii, które szukają prostego, bezpiecznego i przystępnego rozwiązania HRIS do zarządzania podstawowymi procesami kadrowymi. Jego przyjazny interfejs i zoptymalizowane funkcje, takie jak zarządzanie wydajnością, samoobsługa pracowników i zarządzanie czasem wolnym, sprawiają, że jest szczególnie odpowiednie dla firm, które nie wymagają kompleksowych funkcji zarządzania płacami i świadczeniami.

​

Namely

Namely najlepiej nadaje się dla rozwijających się firm, które wymagają bardziej kompleksowego rozwiązania HR zintegrowanego z zarządzaniem płacami, administracją świadczeń i zarządzaniem zgodnością. Jest idealne dla organizacji, które chcą skalować swoje procesy kadrowe i potrzebują zaawansowanej analityki HR oraz solidnego zarządzania zgodnością. Rozbudowany zestaw funkcji Namely czyni go szczególnie korzystnym dla średnich i dużych przedsiębiorstw.

​

Podsumowanie

Porównując Oddychanie i Namely, każde narzędzie HRIS przedstawia unikalne mocne strony dostosowane do różnych potrzeb organizacyjnych. Oddychanie skutecznie służy MŚP dzięki swojemu przyjaznemu podejściu, przystępności i podstawowym funkcjom HR, co czyni je doskonałym wyborem dla mniejszych firm skoncentrowanych na podstawowych zadaniach HR bez potrzeby rozbudowanego zarządzania płacami i świadczeniami.

​

Namely wyróżnia się kompleksowym przetwarzaniem płac, administracją świadczeń oraz zaawansowaną analityką HR, co pozwala na skuteczne oraz bezpieczne skalowanie operacji HR w rozwijających się firmach.

​

Ostatecznie wybór między Breathe a Namely zależy od rozmiaru, budżetu i specyficznych wymagań HR Twojej organizacji. Dla MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii poszukujących prostego i opłacalnego rozwiązania HRIS, Oddychanie jest idealnym wyborem. Z kolei, jeśli jesteś firmą średniej wielkości lub większą, zmierzającą do kompleksowego rozwiązania HR wspierającego wzrost i zgodność, Namely oferuje solidne funkcje niezbędne do spełnienia tych wymagań.