Introduksjon

Access PeopleHR er en omfattende HR-administrasjonsløsning designet for små til mellomstore bedrifter. Laget for å strømlinjeforme ulike nøkkelelementer innen HR, tilbyr Access PeopleHR funksjoner som søkertracking, ansattoppfølging og ytelsesvurderinger. Plattformen har også en robust database for ansattoppfølging, som lar brukerne opprette nye ansattregistre, fylle inn viktig kontaktinformasjon, og lagre en rekke dokumenter relatert til hver ansatt. Med fordelen av ubegrenset dokumentlagring kan brukerne legge ved nødvendig papirarbeid uten å bekymre seg for plassbegrensninger.

​

I dagens raskt skiftende forretningsmiljø blir Tilgang PeopleHR uvurderlig ved å adressere kompleksiteten i å håndtere HR-oppgaver effektivt. Ved å sentralisere viktige HR-funksjoner på én plattform, eliminerer det unødvendige prosesser, reduserer papirarbeid og forbedrer den totale produktiviteten.

​

Hvem er Access PeopleHR for

Access PeopleHR er tilpasset små til mellomstore bedrifter som ønsker å optimalisere sine HR-prosesser. Ideelle brukere inkluderer:

​

• HR-sjefer som trenger en samlet plattform for å administrere ansattregistre, rekruttering og ytelsesvurderinger.
• Bedriftseiere som ønsker en strømlinjeformet tilnærming for å håndtere HR-operasjoner uten behov for omfattende papirarbeid.
• Rekrutterere og talentanskaffelsesspesialister som ser etter effektive systems for søkertracking og talentforvaltning.
• HR-team som ønsker å forbedre intern kommunikasjon og dokumentlagring.

​

Nøkkelfunksjoner

Søkertracking

Tilgang PeopleHR forenkler rekrutteringsprosessen ved å tilby robuste muligheter for søkefrøkt. Brukere kan:

• Legge ut stillingsannonser på flere plattformer.
• Sporre søknader gjennom rekrutteringssyklusen.
• Planlegge intervjuer sømløst.

​

Ansattoppfølging

Plattformen tilbyr en omfattende database for å:

• Opprette og vedlikeholde detaljerte ansattprofiler.
• Sporre viktig kontaktinformasjon og ansettelseshistorikk.
• Lagre viktige dokumenter med ubegrenset lagringskapasitet.

​

Ytelsesvurderinger

Ytelsesledelse blir enkelt med funksjoner for å:

• Gjennomføre regelmessige ytelsesvurderinger.
• Sette mål og spore ansattes fremdrift.
• Generere ytelsesrapporter.

​

Dokumentlagring

Ubegrenset dokumentlagring sikrer at brukerne kan:

• Legge ved nødvendig papirarbeid til ansattprofiler.
• Opprettholde organiserte og lett tilgjengelige registre.

​

Lønnshåndtering

Access PeopleHR integrerer lønnsfunksjonaliteter for å:

• Sikre nøyaktig og rettidig lønnsbehandling.
• Automatisere skatteberegninger og fradrag.

​

Fraværshåndtering

Forenkler sporings- og forvaltningsprosessen for fravær ved å:

• Tillate ansatte å be om fravær gjennom systemet.
• Automatisk oppdatere fraværsbalanser og timeplaner.

​

Beste bruksområder

Rekrutteringsteam

Rekrutteringsspesialister kan dra nytte av strømlinjeformede prosesser for søkertracking, redusere tiden til ansettelse og forbedre talentanskaffelsessystemet.

​

Ytelsesledelse

Organisasjoner kan forbedre medarbeideres ytelsesvurderinger ved å sette klare mål, gi regelmessig tilbakemelding og legge til rette for åpen kommunikasjon om forventninger til ytelse.

​

Dokumenthåndtering

HR-team kan opprettholde et rotfritt arbeidsmiljø ved å flytte alle dokumenter relatert til ansatte til skyen, noe som sikrer sikkerhet og tilgjengelighet.

​

Lønn- og fraværshåndtering

Lønnsavdelinger kan sikre presise lønnsprosesser med automatiserte beregninger, mens fraværshåndtering blir problemfritt med automatisert fraværssporing.

​

Tverravdelingssamarbeid

Med omfattende ansattdata tilgjengelig for autorisert personell, kan avdelingene samarbeide mer effektivt om HR-relaterte oppgaver og beslutninger.

​

Kom i gang

1. Registrer deg og sett opp kontoen din

• Besøk Access PeopleHR-nettstedet og registrer deg for en konto.
• Konfigurer selskapets profil og sett opp grunnleggende innstillinger (f.eks. selskapets retningslinjer, godkjenningsprosesser).

​

1. Legg til ansatte

• Naviger til ansatt-seksjonen for å begynne å opprette ansattprofiler.
• Fyll inn viktig kontaktinformasjon og last opp nødvendige dokumenter for hver ansatt.

​

1. Sett opp rekrutteringsprosessen

• Opprett stillingsannonser og sett opp rekrutteringsflyt.
• Bruk søkertracking-systemet for å legge ut jobber og administrere søknader.

​

1. Tilpass ytelsesvurderinger

• Definere ytelsesmål og vurderingsmaler.
• Planlegge regelmessige vurderingssykluser.

​

1. Konfigurere lønns- og fraværshåndtering

• Sett opp lønnsparametere og integrer med ditt økonomiske system.
• Tilpass fraværspolitikker og automatiser fraværsforespørsler.

​

1. Inviter teammedlemmer

• Gi tilgang til HR-teamet, ledere og annet autorisert personell.
• Gi opplæring i hvordan du bruker Access PeopleHR.

​

Tips og beste praksiser

• Regelmessige oppdateringer: Hold ansattprofiler og dokumenter oppdatert regelmessig for å sikre nøyaktighet og samsvar.
• Opplæring: Gi omfattende opplæringsøkter for alle brukere for å maksimere bruken av Access PeopleHR.
• Tilpasning: Utnytt plattformens tilpassbare funksjoner for å tilpasse til ditt selskaps unike HR-prosesser.
• Automatisering: Benytt automatiseringsfunksjoner for å redusere manuelt arbeid og forbedre effektiviteten.
• Sikkerhet: Sørg for at sensitiv ansattinformasjon er sikret ved å implementere riktige brukerrettigheter og datasikkerhetstiltak.

​

Integrering med Guru

Access PeopleHR integreres sømløst med Guru, som muliggjør automatisk synkronisering og oppdatering av ansattprofiler og organisasjonsdiagrammer. Slik kan du dra nytte av denne integrasjonen:

​

Enkelt synkronisering

Oppdater automatisk Guru med de nyeste ansattdataene fra Access PeopleHR, og sørg for konsistens og nøyaktighet uten manuell innlegging.

​

Kontekstuell kunnskap

Med Gurus AI-drevne søk kan brukere få tilgang til kontekstuell HR-informasjon direkte innenfor arbeidsflyten sin, noe som reduserer behovet for å veksle mellom ulike applikasjoner.

​

Økt produktivitet

Integrasjonen forenkler HR-oppgaver og øker den totale produktiviteten ved å:

• Gi øyeblikkelig tilgang til ansattregistre og organisasjonsdiagrammer.
• Tilby svar og oppdateringer i farten gjennom Gurus AI-drevne forslag.

​

Sikker og tilgjengelig

Opprettholder sikkerheten til ansattdata, samtidig som den gjør dem lett tilgjengelige for autorisert personell, noe som forbedrer samarbeid og effektivitet.

​

Konklusjon

Access PeopleHR viser seg å være et viktig verktøy for små til mellomstore bedrifter som ønsker å optimalisere sine HR-prosesser. Med robuste funksjoner som søkertracking, ansattoppfølging, ytelsesvurderinger og ubegrenset dokumentlagring, adresserer det kompleksiteten i moderne HR-administrasjon på en effektiv måte.

​

Integrering av Access PeopleHR med Guru forbedrer ytterligere dens evner, og gir automatiske oppdateringer og kontekstuell kunnskap gjennom AI-drevet søk. Denne kombinasjonen strømlinjeformer ikke bare HR-oppgaver, men øker også produktiviteten og sikrer at nøyaktig informasjon er tilgjengelig til enhver tid.

​

Ved å utnytte Access PeopleHR kan bedrifter oppnå betydelige forbedringer i sine HR-operasjoner og skape et mer organisert og effektivt arbeidsmiljø. Start reisen din med Tilgang PeopleHR i dag og lås opp nye nivåer av produktivitet med Gurus sømløse integrasjon!