Wstęp

Access PeopleHR to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania HR, zaprojektowane dla małych i średnich przedsiębiorstw. Stworzone w celu uproszczenia różnych kluczowych funkcji HR, Access PeopleHR oferuje funkcje takie jak śledzenie kandydatów, śledzenie pracowników i oceny wydajności. Platforma posiada również solidną bazę danych do śledzenia pracowników, co pozwala użytkownikom tworzyć nowe rekordy pracowników, wprowadzać kluczowe informacje kontaktowe oraz przechowywać szereg dokumentów związanych z każdym pracownikiem. Dzięki dodatkowej korzyści w postaci nieograniczonego przechowywania dokumentów, użytkownicy mogą załączać wszelkie niezbędne dokumenty bez obawy o ograniczenia przestrzeni.

​

W dzisiejszym szybkim środowisku biznesowym Access PeopleHR staje się nieocenione, rozwiązując złożoności efektywnego zarządzania zadaniami HR. Centralizując kluczowe funkcje HR na jednej platformie, eliminuje to zbędne procesy, redukuje biurokrację i zwiększa ogólną wydajność.

​

Dla kogo jest Access PeopleHR

Access PeopleHR jest dostosowane dla małych i średnich przedsiębiorstw, które dążą do optymalizacji swoich procesów HR. Idealni użytkownicy to:

​

• Menedżerowie HR potrzebujący zintegrowanej platformy do zarządzania rekordami pracowników, rekrutacją i ocenami wydajności.
• Właściciele firm pragnący uproszczonego podejścia do zarządzania operacjami HR bez potrzeby dużej ilości dokumentacji.
• Rekruterzy i specjaliści ds. pozyskiwania talentów poszukujący efektywnych systemów śledzenia kandydatów i zarządzania talentami.
• Zespoły HR dążące do poprawy komunikacji wewnętrznej i przechowywania dokumentów.

​

Kluczowe cechy

Śledzenie kandydatów

Access PeopleHR upraszcza proces rekrutacji, zapewniając solidne możliwości śledzenia kandydatów. Użytkownicy mogą:

• Publikować oferty pracy na wielu platformach.
• Śledzić aplikacje przez cały cykl rekrutacyjny.
• Bezproblemowo umawiać rozmowy kwalifikacyjne.

​

Śledzenie pracowników

Platforma oferuje kompleksową bazę danych do:

• Tworzenia i utrzymania szczegółowych profili pracowników.
• Śledzenia kluczowych informacji kontaktowych i historii zatrudnienia.
• Przechowywania ważnych dokumentów z nieograniczoną pojemnością.

​

Oceny wydajności

Zarządzanie wydajnością staje się łatwe dzięki funkcjom umożliwiającym:

• Przeprowadzanie regularnych ocen wydajności.
• Ustalanie celów i śledzenie postępów pracowników.
• Generowanie raportów wydajności.

​

Przechowywanie dokumentów

Nieograniczone przechowywanie dokumentów zapewnia, że użytkownicy mogą:

• Załączać niezbędne dokumenty do profili pracowników.
• Utrzymywać zorganizowane i łatwo dostępne dokumenty.

​

Zarządzanie płacami

Access PeopleHR integruje funkcjonalności płac, aby:

• Zapewnić dokładne i terminowe przetwarzanie płac.
• Automatyzować obliczenia podatków i potrąceń.

​

Zarządzanie urlopami

Uproszczenie śledzenia i zarządzania urlopami poprzez:

• Pozwolenie pracownikom na składanie wniosków urlopowych przez system.
• Automatyczne aktualizowanie sald urlopowych i harmonogramów.

​

Najlepsze przypadki użycia

Zespoły rekrutacyjne

Specjaliści rekrutacji mogą skorzystać z uproszczonych procesów śledzenia kandydatów, skracając czas rekrutacji i poprawiając proces pozyskiwania talentów.

​

Zarządzanie wydajnością

Organizacje mogą poprawić oceny wydajności pracowników, ustalając jasne cele, zapewniając regularną informację zwrotną oraz ułatwiając przejrzystą komunikację na temat oczekiwań wydajności.

​

Zarządzanie dokumentami

Zespoły HR mogą utrzymać porządek w miejscu pracy, przenosząc wszystkie dokumenty związane z pracownikami do chmury, zapewniając bezpieczeństwo i dostępność.

​

Zarządzanie płacami i urlopami

Działy płac mogą zapewnić dokładne procesy płacowe dzięki zautomatyzowanym obliczeniom, podczas gdy zarządzanie urlopami staje się bezproblemowe dzięki automatycznemu śledzeniu urlopów.

​

Współpraca między działami

Dzięki kompleksowym danym o pracownikach dostępnym dla upoważnionego personelu, działy mogą skuteczniej współpracować w zadaniach i decyzjach związanych z HR.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się i skonfiguruj swoje konto

• Odwiedź stronę Access PeopleHR i zarejestruj się na konto.
• Skonfiguruj profil swojej firmy i ustaw podstawowe ustawienia (np. polityki firmy, workflow zatwierdzania).

​

1. Dodaj pracowników

• Przejdź do sekcji pracowników, aby rozpocząć tworzenie profili pracowników.
• Wprowadź kluczowe informacje kontaktowe i załaduj niezbędne dokumenty dla każdego pracownika.

​

1. Skonfiguruj proces rekrutacji

• Tworzenie ofert pracy i konfiguracja procesów rekrutacyjnych.
• Użyj systemu śledzenia kandydatów do publikacji ofert pracy i zarządzania aplikacjami.

​

1. Dostosuj oceny wydajności

• Zdefiniuj metryki wydajności i szablony ocen.
• Planuj regularne cykle ocen wydajności.

​

1. Skonfiguruj zarządzanie płacami i urlopami

• Skonfiguruj parametry płacowe i zintegrować z systemem finansowym.
• Dostosuj zasady urlopowe i zautomatyzuj wnioski urlopowe.

​

1. Zaproś członków zespołu

• Nadaj dostęp do zespołu HR, menedżerów i innych upoważnionych osób.
• Zapewnij szkolenie w zakresie korzystania z Access PeopleHR.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Regularne aktualizacje: Regularnie aktualizuj profile pracowników i dokumenty, aby zapewnić dokładność i zgodność.
• Szkolenie: Zapewnij kompleksowe sesje szkoleniowe dla wszystkich użytkowników, aby maksymalizować użycie Access PeopleHR.
• Dostosowanie: Wykorzystaj konfigurowalne funkcje platformy, aby dostosować je do unikalnych procesów HR twojej firmy.
• Automatyzacja: Wykorzystaj funkcje automatyzacji, aby zredukować pracę ręczną i zwiększyć wydajność.
• Bezpieczeństwo: Upewnij się, że wrażliwe informacje o pracownikach są zabezpieczone poprzez wdrożenie odpowiednich uprawnień użytkowników i środków bezpieczeństwa danych.

​

Integracja z Guru

Access PeopleHR bezproblemowo integruje się z Guru, umożliwiając automatyczną synchronizację i aktualizację profili pracowników oraz schematów organizacyjnych. Oto jak skorzystać z tej integracji:

​

Łatwa synchronizacja

Automatycznie aktualizuj Guru najnowszymi danymi pracowników z Access PeopleHR, zapewniając spójność i dokładność bez ręcznego wprowadzania.

​

Wiedza kontekstowa

Dzięki wyszukiwarce zasilanej sztuczną inteligencją Guru, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do kontekstowych informacji HR bezpośrednio w swoim przepływie pracy, co zmniejsza potrzebę przełączania się między różnymi aplikacjami.

​

Zwiększona wydajność

Integracja upraszcza zadania HR i zwiększa ogólną wydajność poprzez:

• Zapewnienie natychmiastowego dostępu do rekordów pracowników i schematów organizacyjnych.
• Oferując odpowiedzi i aktualizacje w podróży dzięki sugestiom napędzanym sztuczną inteligencją Guru.

​

Bezpieczne i dostępne

Zapewnia bezpieczeństwo danych pracowników, jednocześnie czyniąc je łatwo dostępnymi dla upoważnionego personelu, co zwiększa współpracę i efektywność.

​

Wnioski

Access PeopleHR to niezbędne narzędzie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zoptymalizować swoje procesy HR. Dzięki solidnym funkcjom, takim jak śledzenie kandydatów, śledzenie pracowników, oceny wydajności i nieograniczone przechowywanie dokumentów, skutecznie radzi sobie z komplikacjami współczesnego zarządzania HR.

​

Integracja Access PeopleHR z Guru jeszcze bardziej zwiększa jego możliwości, zapewniając automatyczne aktualizacje i wiedzę kontekstową dzięki wyszukiwaniu napędzanemu przez sztuczną inteligencję. Ta kombinacja nie tylko upraszcza zadania HR, ale także zwiększa efektywność i zapewnia, że dokładne informacje są dostępne przez cały czas.

​

Wykorzystując Access PeopleHR, przedsiębiorstwa mogą osiągnąć znaczące poprawy w swoich operacjach HR i stworzyć bardziej zorganizowane i efektywne miejsce pracy. Rozpocznij swoją przygodę z Access PeopleHR już dziś i odblokuj nowe poziomy produktywności dzięki płynnej integracji z Guru!