Introductie

Access PeopleHR is een uitgebreide HR-managementoplossing ontworpen voor kleine tot middelgrote ondernemingen. Gemaakt om verschillende belangrijke HR-functies te stroomlijnen, biedt Access PeopleHR functies zoals sollicitant-tracking, personeel-tracking en prestatiebeoordelingen. Het platform beschikt ook over een robuuste database voor het bijhouden van medewerkers, waarmee gebruikers nieuwe medewerkersrecords kunnen aanmaken, cruciale contactinformatie kunnen invoeren en een reeks documenten kunnen opslaan die aan elke medewerker zijn gerelateerd. Met het extra voordeel van onbeperkte documentopslag kunnen gebruikers alle noodzakelijke papieren bijvoegen zonder zich zorgen te maken over ruimtebeperkingen.

​

In de hedendaagse snel veranderende zakelijke omgeving wordt Access PeopleHR onmisbaar door de complexiteit van het efficiënt beheren van HR-taken aan te pakken. Door cruciale HR-functies op één platform te centraliseren, eliminated het overbodige processen, vermindert het papierwerk en verbetert het de algehele productiviteit.

​

Voor wie is Access PeopleHR

Access PeopleHR is op maat gemaakt voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun HR-processen willen optimaliseren. Ideale gebruikers zijn:

​

• HR Managers die een unified platform nodig hebben om medewerkersrecords, werving en prestatiebeoordelingen te beheren.
• Bedrijfseigenaren die een gestroomlijnde aanpak wensen om HR-operaties te beheren zonder de noodzaak voor uitgebreid papierwerk.
• Recruiters en Talent Acquisition Specialists die op zoek zijn naar efficiënte systemen voor sollicitant-tracking en talentmanagement.
• HR Teams die de interne communicatie en documentopslag willen verbeteren.

​

Belangrijkste kenmerken

Sollicitant Tracking

Access PeopleHR vereenvoudigt het wervingsproces door robuuste mogelijkheden voor sollicitant-tracking te bieden. Gebruikers kunnen:

• Vacatures plaatsen op meerdere platforms.
• Sollicitaties door de hele wervingscyclus volgen.
• Interviews naadloos inplannen.

​

Personeel Tracking

Het platform biedt een uitgebreide database om:

• Gedetailleerde medewerkersprofielen te maken en te onderhouden.
• Belangrijke contactinformatie en werkgeschiedenis bij te houden.
• Belangrijke documenten met onbeperkte opslagcapaciteit op te slaan.

​

Prestatiebeoordelingen

Prestatiebeheer wordt eenvoudig gemaakt met functies om:

• Regelmatige prestatiebeoordelingen uit te voeren.
• Doelen te stellen en de voortgang van medewerkers te volgen.
• Prestatieverslagen te genereren.

​

Documentopslag

Onbeperkte documentopslag zorgt ervoor dat gebruikers kunnen:

• Noodzakelijke papieren aan medewerkersprofielen toe te voegen.
• Georganiseerde en gemakkelijk toegankelijke records te onderhouden.

​

Loonadministratie

Access PeopleHR integreert loonfunctionaliteiten om:

• Zorg ervoor dat de loonverwerking nauwkeurig en tijdig is.
• Belastingberekeningen en aftrekken te automatiseren.

​

Vakantiebeheer

Vergemakkelijkt vakantietracking en -beheer door:

• Werknemers in staat te stellen om via het systeem verlof aan te vragen.
• Verlofbalance en schema automatisch bij te werken.

​

Beste gebruikscases

Wervings Teams

Wervingsspecialisten kunnen profiteren van gestroomlijnde processen voor sollicitant-tracking, waardoor de tijd-tot-aanstelling wordt verkort en de talentacquisitie wordt verbeterd.

​

Prestatiebeheer

Organisaties kunnen de prestatiebeoordelingen van medewerkers verbeteren door duidelijke doelen te stellen, regelmatig feedback te geven en transparante communicatie over prestatieverwachtingen te faciliteren.

​

Documentbeheer

HR-teams kunnen een opgeruimde werkplek behouden door alle documenten die betrekking hebben op medewerkers naar de cloud te verplaatsen, wat zorgt voor beveiliging en toegankelijkheid.

​

Loon- en Verlofbewaking

Loonafdelingen kunnen nauwkeurige loonprocessen garanderen met geautomatiseerde berekeningen, terwijl vakantiebeheer moeiteloos wordt met automatische vakantieregistratie.

​

Cross-Department Samenwerking

Met uitgebreide medewerkersgegevens toegankelijk voor geautoriseerd personeel, kunnen afdelingen effectiever samenwerken aan HR-gerelateerde taken en beslissingen.

​

Aan de slag

1. Registreer en stel je account in

• Bezoek de Access PeopleHR-website en registreer je voor een account.
• Configureer het profiel van uw bedrijf en stel basisinstellingen in (bijv. bedrijfsbeleid, goedkeuringsworkflows).

​

1. Voeg medewerkers toe

• Navigeer naar de werknemerssectie om te beginnen met het aanmaken van medewerkersprofielen.
• Voer belangrijke contactinformatie in en upload noodzakelijke documenten voor elke medewerker.

​

1. Stel het wervingsproces in

• Creëer vacatures en stel wervingsworkflows in.
• Gebruik het sollicitant-tracking systeem om vacatures te plaatsen en sollicitaties te beheren.

​

1. Pas prestatiebeoordelingen aan

• Definieer prestatiemetrics en beoordelingssjablonen.
• Plan regelmatige prestatie-evaluatiecycli.

​

1. Configureer loon- en verlofbeheer

• Stel loonparameters in en integreer met je financiële systeem.
• Pas verlofbeleid aan en automatiseer verlofaanvragen.

​

1. Nodig teamleden uit

• Verleen toegang aan het HR-team, managers en andere geautoriseerde personen.
• Geef training over hoe Access PeopleHR te gebruiken.

​

Tips en beste praktijken

• Regelmatige updates: Houd medewerkersprofielen en documenten regelmatig bij om nauwkeurigheid en naleving te waarborgen.
• Opleiding: Geef uitgebreide trainingssessies voor alle gebruikers om het gebruik van Access PeopleHR te maximaliseren.
• Aanpassing: Maak gebruik van de aanpasbare functies van het platform om af te stemmen op de unieke HR-processen van uw bedrijf.
• Automatisering: Maak gebruik van automatiseringsfuncties om handmatig werk te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.
• Beveiliging: Zorg ervoor dat gevoelige medewerkersinformatie beveiligd is door passende gebruikersrechten en databeschermingsmaatregelen te implementeren.

​

Integratie met Guru

Access PeopleHR integreert naadloos met Guru, waardoor automatische synchronisatie en updating van medewerkersprofielen en organigrammen mogelijk is. Zo kunt u profiteren van deze integratie:

​

Eenvoudige synchronisatie

U kunt Guru automatisch bijwerken met de nieuwste medewerkergegevens van Access PeopleHR, wat zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid zonder handmatige herinvoer.

​

Contextuele kennis

Met de AI-aangedreven zoekfunctie van Guru hebben gebruikers direct toegang tot contextuele HR-informatie binnen hun workflow, waardoor de behoefte om tussen verschillende toepassingen te schakelen afneemt.

​

Verbeterde productiviteit

De integratie vereenvoudigt HR-taken en stimuleert de algehele productiviteit door:

• Directe toegang bieden tot medewerkersrecords en organigrammen.
• Biedt antwoorden en updates onderweg via de AI-gestuurde suggesties van Guru.

​

Veilig en toegankelijk

Houdt de veiligheid van medewerkersgegevens in stand, terwijl het gemakkelijk toegankelijk is voor geautoriseerd personeel, wat samenwerking en efficiëntie bevordert.

​

Conclusie

Access PeopleHR blijkt een essentieel hulpmiddel te zijn voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun HR-processen willen optimaliseren. Met robuuste functies zoals sollicitant-tracking, personeel-tracking, prestatiebeoordelingen en onbeperkte documentopslag, wordt ook de complexiteit van modern HR-beheer efficiënt aangepakt.

​

Het integreren van Access PeopleHR met Guru versterkt de mogelijkheden, waardoor automatische updates en contextuele kennis via AI-gestuurde zoekopdrachten mogelijk zijn. Deze combinatie stroomlijnt niet alleen HR-taken, maar verhoogt ook de productiviteit en zorgt ervoor dat altijd nauwkeurige informatie beschikbaar is.

​

Door gebruik te maken van Access PeopleHR kunnen bedrijven aanzienlijke verbeteringen in hun HR-operaties bereiken en een meer georganiseerde en efficiënte werkplek creëren. Begin vandaag nog uw reis met Access PeopleHR en ontsluit nieuwe niveaus van productiviteit met de naadloze integratie van Guru!