Indledning

Access PeopleHR er en omfattende HR management-løsning designet til små til mellemstore virksomheder. Skabt til at strømline forskellige nøglefunktioner i HR, tilbyder Access PeopleHR funktioner som ansøgertracking, personaleopsporing og præstationsvurderinger. Platformen har også en robust database til medarbejdertracking, som giver brugerne mulighed for at oprette nye medarbejderposter, indtaste vigtige kontaktoplysninger og opbevare en række dokumenter relateret til hver medarbejder. Med den ekstra fordel ved ubegribelig dokumentopbevaring kan brugerne vedhæfte alle nødvendige papirarbejder uden at bekymre sig om pladsbegrænsninger.

​

I dagens hurtige erhvervsmiljø er Adgang PeopleHR uvurderlig ved at tackle kompleksiteten ved effektiv styring af HR-opgaver. Ved at centralisere afgørende HR-funktioner på én platform elimineres overflødige processer, reducerer papirarbejde og forbedrer den overordnede produktivitet.

​

Hvem er Access PeopleHR for

Access PeopleHR er skræddersyet til små til mellemstore virksomheder, der ønsker at optimere deres HR-processer. Ideelle brugere inkluderer:

​

• HR-chefer der har brug for en samlet platform til at håndtere medarbejderoptegnelser, rekruttering og præstationsvurderinger.
• Virksomhedsejere der ønsker en strømlinet tilgang til at håndtere HR-operationer uden behov for omfattende papirarbejde.
• Rekrutteringsspecialister og Talent Acquisition Specialister der søger effektive systemer til ansøgertracking og talentstyring.
• HR-teams der sigter efter at forbedre intern kommunikation og dokumentopbevaring.

​

Nøglefunktioner

Ansøgertracking

Adgang PeopleHR forenkler rekrutteringsprocessen ved at tilbyde robuste funktioner til ansøgeropfølgning. Brugerne kan:

• Slå jobopslag op på flere platforme.
• Spor ansøgninger i hele rekrutteringscyklussen.
• Planlæg interviews uden problemer.

​

Personaletracking

Platformen tilbyder en omfattende database til:

• Oprette og opretholde detaljerede medarbejderprofiler.
• Spor nøglekontaktoplysninger og ansættelseshistorik.
• Opbevar vigtige dokumenter med ubegribelig lagringskapacitet.

​

Præstationsvurderinger

Præstationsledelse er gjort nemt med funktioner til:

• Udføre regelmæssige præstationsvurderinger.
• Sætte mål og spore medarbejderfremskridt.
• Generere præstationsrapporter.

​

Dokumentopbevaring

Ubegribelig dokumentopbevaring sikrer, at brugerne kan:

• Vedhæfte nødvendig papirarbejde til medarbejderprofiler.
• Opretholde organiserede og let tilgængelige optegnelser.

​

Lønadministration

Access PeopleHR integrerer lønfunktionaliteter til:

• Sikre nøjagtig og rettidig lønbehandling.
• Automatisere skatteberegninger og fradrag.

​

Fraværsadministration

Forenkler fraværssporing og administration ved at:

• Tillade medarbejdere at anmode om fravær gennem systemet.
• Automatisk opdatering af fraværsbalancer og -planer.

​

Bedste brugsscenarier

Rekrutteringsteams

Rekrutteringsspecialister kan drage fordel af strømlinede ansøgertrackingprocesser, hvilket reducerer tiden til ansættelse og forbedrer rekrutteringspipeline.

​

Præstationsledelse

Organisationer kan forbedre medarbejderpræstationsvurderinger ved at sætte klare mål, give regelmæssig feedback og lette gennemsigtig kommunikation om præstationsforventninger.

​

Dokumentstyring

HR-teams kan opretholde et rodfrie arbejdsmiljø ved at flytte alle medarbejderrelaterede dokumenter til skyen, hvilket sikrer sikkerhed og tilgængelighed.

​

Løn- og Fraværsadministration

Lønafdelinger kan sikre præcise lønprocesser med automatiserede beregninger, mens fraværsadministration bliver problemfri med automatisk fraværssporing.

​

Samarbejde på tværs af afdelinger

Med omfattende medarbejderdata tilgængelig for autoriseret personale, kan afdelinger samarbejde mere effektivt om HR-relaterede opgaver og beslutninger.

​

Kom godt i gang

1. Tilmeld dig og opret din konto

• Besøg Access PeopleHR-webstedet og tilmeld dig for en konto.
• Konfigurer din virksomheds profil og indstil grundlæggende indstillinger (f.eks. virksomhedspolitikker, godkendelsesarbejdsgange).

​

1. Tilføj medarbejdere

• Naviger til medarbejdersektionen for at begynde at oprette medarbejderprofiler.
• Indtast vigtige kontaktoplysninger og upload nødvendige dokumenter for hver medarbejder.

​

1. Opret rekrutteringsprocessen

• Opret jobopslag og opsæt rekrutteringsarbejdsgange.
• Brug ansøgertracking-systemet til at slå job op og administrere ansøgninger.

​

1. Tilpas præstationsvurderinger

• Definer præstationsmetrik og evalueringsskabeloner.
• Planlæg regelmæssige evalueringscykler.

​

1. Konfigurer løn- og fraværsadministration

• Opsæt lønparametre og integrer med dit økonomiske system.
• Tilpas fraværspolitikker og automatiser fraværsanmodninger.

​

1. Inviter teammedlemmer

• Giv adgang til HR-teamet, ledere og andre autoriserede personer.
• Giv træning i hvordan man bruger Access PeopleHR.

​

Tips og bedste praksis

• Regelmæssige opdateringer: Hold medarbejderprofiler og dokumenter opdaterede regelmæssigt for at sikre nøjagtighed og overholdelse.
• Træning: Giv omfattende træningssessioner for alle brugere for at maksimere brugen af Access PeopleHR.
• Tilpasning: Udnyt platformens tilpassede funktioner for at tilpasse den til din virksomheds unikke HR-processer.
• Automatisering: Udnyt automatiseringsfunktioner til at reducere manuelt arbejde og forbedre effektivitet.
• Sikkerhed: Sikre at følsomme medarbejderoplysninger er sikret ved at implementere korrekte brugerrettigheder og datasikkerhedsforanstaltninger.

​

Integration med Guru

Access PeopleHR integreres problemfrit med Guru, hvilket muliggør automatisk synkronisering og opdatering af medarbejderprofiler og organisationsdiagrammer. Her er hvordan du kan få fordel af denne integration:

​

Nem synkronisering

Opdater automatisk Guru med de nyeste medarbejderdata fra Access PeopleHR, hvilket sikrer konsistens og nøjagtighed uden manuel genindtastning.

​

Kontekstuel viden

Med Gurus AI-drevne søgning kan brugere få adgang til kontekstuel HR-information direkte inden for deres arbejdsflow, hvilket reducerer behovet for at skifte mellem forskellige applikationer.

​

Forbedret produktivitet

Integrationen forenkler HR-opgaver og øger den samlede produktivitet ved at:

• Giver øjeblikkelig adgang til medarbejderoptegnelser og organisationsdiagrammer.
• Tilbyde svar og opdateringer undervejs gennem Gurus AI-drevne forslag.

​

Sikker og tilgængelig

Opretholder sikkerheden af medarbejderdata, mens den gør dem let tilgængelige for autoriseret personale, hvilket forbedrer samarbejde og effektivitet.

​

Konklusion

Access PeopleHR viser sig at være et essentielt værktøj for små til mellemstore virksomheder, der ønsker at optimere deres HR-processer. Med robuste funktioner som ansøgertracking, personaleopsporing, præstationsvurderinger og ubegribelig dokumentopbevaring, adresserer det kompleksiteten af moderne HR-management effektivt.

​

Integration af Access PeopleHR med Guru forbedrer yderligere dens funktioner, hvilket giver automatiske opdateringer og kontekstuel viden gennem AI-drevet søgning. Denne kombination strømline ikke kun HR-opgaver, men øger også produktiviteten og sikrer, at nøjagtige oplysninger er tilgængelige til enhver tid.

​

Ved at udnytte Access PeopleHR kan virksomheder opnå betydelige forbedringer i deres HR-operationer og skabe et mere organiseret og effektivt arbejdsmiljø. Start din rejse med Adgang PeopleHR i dag og lås op for nye niveauer af produktivitet med Gurus problemfrie integration!