Introduzione

Access PeopleHR è una soluzione completa di gestione delle risorse umane progettata per piccole e medie imprese. Progettato per semplificare varie funzioni chiave delle risorse umane, Access PeopleHR offre funzionalità come il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio del personale e le valutazioni delle prestazioni. La piattaforma vanta anche un robusto database per il monitoraggio dei dipendenti, che consente agli utenti di creare nuovi record dei dipendenti, inserire informazioni di contatto cruciali e memorizzare una serie di documenti relativi a ciascun dipendente. Con il vantaggio aggiuntivo di una memoria documentale illimitata, gli utenti possono allegare qualsiasi documento necessario senza preoccuparsi delle limitazioni di spazio.

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Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, Access PeopleHR diventa inestimabile affrontando le complessità della gestione delle attività HR in modo efficiente. Centralizzando le funzioni chiave delle risorse umane su un'unica piattaforma, elimina processi ridondanti, riduce il lavoro cartaceo e migliora la produttività complessiva.

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A chi è rivolto Access PeopleHR

Access PeopleHR è progettato per piccole e medie imprese che cercano di ottimizzare i propri processi HR. Gli utenti ideali includono:

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• Direttori HR che necessitano di una piattaforma unificata per gestire i registri dei dipendenti, il reclutamento e le valutazioni delle prestazioni.
• Proprietari di aziende desiderosi di un approccio semplificato per gestire le operazioni HR senza la necessità di una vasta documentazione.
• Recruiters e Specialist in Acquisizione Talenti alla ricerca di sistemi efficienti per il monitoraggio dei candidati e la gestione dei talenti.
• Team HR aiming to improve internal communication and document storage.

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Caratteristiche principali

Monitoraggio dei candidati

Access PeopleHR semplifica il processo di reclutamento fornendo robuste capacità di monitoraggio dei candidati. Gli utenti possono:

• Pubblicare annunci di lavoro su più piattaforme.
• Monitorare le candidature durante l'intero ciclo di reclutamento.
• Pianificare colloqui senza problemi.

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Monitoraggio del personale

La piattaforma offre un database completo per:

• Creare e mantenere profili dettagliati dei dipendenti.
• Monitora le informazioni di contatto chiave e la storia lavorativa.
• Memorizzare documenti importanti con una capacità di archiviazione illimitata.

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Valutazioni delle prestazioni

La gestione delle prestazioni è semplificata grazie a funzionalità per:

• Condurre regolari valutazioni delle prestazioni.
• Impostare obiettivi e monitorare i progressi dei dipendenti.
• Generare report sulle prestazioni.

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Archiviazione dei documenti

L'archiviazione illimitata dei documenti garantisce che gli utenti possano:

• Allegare documenti necessari ai profili dei dipendenti.
• Mantenere record organizzati e facilmente accessibili.

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Gestione delle buste paga

Access PeopleHR integra funzionalità di gestione delle buste paga per:

• Garantire un'elaborazione delle buste paga precisa e tempestiva.
• Automatizzare il calcolo delle tasse e le detrazioni.

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Gestione delle assenze

Semplifica il monitoraggio e la gestione delle assenze:

• Consentendo ai dipendenti di richiedere le assenze attraverso il sistema.
• Aggiornando automaticamente i saldi e i programmi delle assenze.

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Migliori casi d'uso

Team di Reclutamento

Gli specialisti del reclutamento possono beneficiare di processi di monitoraggio dei candidati semplificati, riducendo i tempi di assunzione e migliorando il pipeline di acquisizione dei talenti.

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Gestione delle prestazioni

Le organizzazioni possono migliorare le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti impostando obiettivi chiari, fornendo feedback regolari e facilitando una comunicazione trasparente sulle aspettative relative alle prestazioni.

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Gestione dei documenti

I team HR possono mantenere un ambiente di lavoro privo di disordine trasferendo tutti i documenti relativi ai dipendenti nel cloud, assicurando sicurezza e accessibilità.

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Gestione delle buste paga e delle assenze

I dipartimenti delle buste paga possono garantire processi buste paga precisi grazie ai calcoli automatizzati, mentre la gestione delle assenze diventa semplice con il monitoraggio automatizzato delle assenze.

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Collaborazione tra reparti

Con dati completi sui dipendenti accessibili al personale autorizzato, i reparti possono collaborare più efficacemente su compiti e decisioni relative alle risorse umane.

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Iniziare

1. Registrati e configura il tuo account

• Visita il sito di Access PeopleHR e registrati per un account.
• Configura il profilo della tua azienda e imposta le impostazioni di base (ad es., politiche aziendali, flussi di approvazione).

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1. Aggiungi dipendenti

• Naviga fino alla sezione dei dipendenti per iniziare a creare i profili dei dipendenti.
• Inserisci informazioni di contatto chiave e carica documenti necessari per ciascun dipendente.

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1. Imposta il processo di reclutamento

• Crea annunci di lavoro e imposta i flussi di lavoro di reclutamento.
• Usa il sistema di monitoraggio dei candidati per pubblicare lavori e gestire le candidature.

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1. Personalizza le valutazioni delle prestazioni

• Definire metriche di prestazione e modelli di revisione.
• Pianificare cicli regolari di valutazione delle prestazioni.

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1. Configura la gestione delle buste paga e delle assenze

• Imposta i parametri per le buste paga e integra con il tuo sistema finanziario.
• Personalizza le politiche sulle assenze e automatizza le richieste di assenza.

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1. Invita i membri del team

• Concedi accesso al team HR, ai dirigenti e ad altri membri autorizzati.
• Fornire formazione su come utilizzare Access PeopleHR.

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Consigli e migliori pratiche

• Aggiornamenti regolari: Mantieni i profili e i documenti dei dipendenti aggiornati regolarmente per garantire accuratezza e conformità.
• Formazione: Fornire sessioni di formazione complete per tutti gli utenti per massimizzare l'utilizzo di Access PeopleHR.
• Personalizzazione: Sfrutta le funzionalità personalizzabili della piattaforma per allinearti ai processi HR unici della tua azienda.
• Automazione: Utilizza funzioni di automazione per ridurre il lavoro manuale e migliorare l'efficienza.
• Sicurezza: Assicurati che le informazioni sensibili sui dipendenti siano protette implementando i giusti permessi per gli utenti e misure di sicurezza dei dati.

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Integrazione con Guru

Access PeopleHR si integra perfettamente con Guru, consentendo la sincronizzazione e l'aggiornamento automatico dei profili dei dipendenti e degli organigrammi. Ecco come beneficiare di questa integrazione:

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Sincronizzazione semplice

Aggiorna automaticamente Guru con i più recenti dati sui dipendenti provenienti da Access PeopleHR, garantendo coerenza e accuratezza senza re-inserimento manuale.

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Conoscenza contestuale

Con la ricerca supportata dall'AI di Guru, gli utenti possono accedere a informazioni HR contestuali direttamente all'interno del loro flusso di lavoro, riducendo la necessità di passare da un'applicazione all'altra.

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Produttività migliorata

L'integrazione semplifica le attività HR e aumenta la produttività complessiva:

• Fornendo accesso immediato ai registri dei dipendenti e agli organigrammi.
• Fornendo risposte e aggiornamenti in movimento attraverso i suggerimenti guidati dall'AI di Guru.

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Sicuro e accessibile

Mantiene la sicurezza dei dati dei dipendenti, rendendoli facilmente accessibili al personale autorizzato, migliorando la collaborazione e l'efficienza.

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Conclusione

Access PeopleHR si dimostra uno strumento essenziale per piccole e medie imprese che cercano di ottimizzare i propri processi HR. Con funzionalità robuste come il monitoraggio dei candidati, il monitoraggio del personale, le valutazioni delle prestazioni e l'archiviazione illimitata dei documenti, affronta le complessità della gestione moderna delle risorse umane in modo efficiente.

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Integrare Access PeopleHR con Guru migliora ulteriormente le sue capacità, fornendo aggiornamenti automatici e conoscenza contestuale tramite ricerca alimentata da intelligenza artificiale. Questa combinazione non solo semplifica le attività HR ma aumenta anche la produttività e garantisce che informazioni accurate siano disponibili in ogni momento.

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Sfruttando Access PeopleHR, le aziende possono ottenere significativi miglioramenti nelle loro operazioni HR e creare un ambiente di lavoro più organizzato ed efficiente. Inizia il tuo percorso con Access PeopleHR oggi e sblocca nuovi livelli di produttività con l'integrazione senza soluzione di continuità di Guru!