Access PeopleHRの使い方: 総合ガイド
導入
Access PeopleHRは、小規模から中規模の企業向けに設計された包括的な人事管理ソリューションです。 主なHR機能を効率化するために設計されており、Access PeopleHRは応募者追跡、従業員追跡、パフォーマンスレビューなどの機能を提供します。 また、このプラットフォームは、新しい従業員記録を作成し、重要な連絡先情報を入力し、各従業員に関連するさまざまな文書を保存できる堅牢な従業員追跡データベースを備えています。 無制限の文書ストレージの追加機能により、ユーザーはスペースの制限を気にすることなく、必要な書類を添付できます。
今日の速いペースのビジネス環境では、Access PeopleHRは人事業務を効率的に管理するという複雑さに対処することで、非常に重要な存在となります。 重要なHR機能を1つのプラットフォームに集中させることにより、重複したプロセスを排除し、書類を減らし、全体的な生産性を向上させます。
Access PeopleHRは誰のためのものか
Access PeopleHRは、HRプロセスを最適化しようとする小規模から中規模の企業向けに設計されています。 理想的なユーザーには次のような人が含まれます:
- HRマネージャー 従業員記録、採用、およびパフォーマンス評価を管理するための統一プラットフォームを必要としています。
- ビジネスオーナー 広範な書類作成なしでHR業務を扱う簡素なアプローチを求めています。
- 採用担当者とタレント獲得専門家 効率的な応募者追跡とタレント管理システムを探しています。
- HRチーム 内部コミュニケーションと文書ストレージを改善することを目指しています。
主な機能
応募者追跡
Access PeopleHRは、強力な応募者追跡機能を提供することで、採用プロセスを簡素化します。ユーザーは次のことができます: ユーザーは:
- 複数のプラットフォームに求人情報を掲載する。
- 採用サイクル全体を通じて応募を追跡する。
- シームレスに面接をスケジュールする。
従業員追跡
このプラットフォームは、包括的なデータベースを提供します:
- 詳細な従業員プロファイルを作成および維持する。
- 重要な連絡先情報と雇用履歴を追跡する。
- 無制限のストレージ容量で重要な文書を保存する。
パフォーマンスレビュー
パフォーマンス管理は、次の機能により簡単になります:
- 定期的なパフォーマンスレビューを実施する。
- 目標を設定し、従業員の進捗を追跡する。
- パフォーマンスレポートを生成する。
文書ストレージ
無制限の文書ストレージにより、ユーザーは次のことができます:
- 従業員プロファイルに必要な書類を添付する。
- 整理されたアクセスしやすい記録を維持する。
給与管理
Access PeopleHRは、給与機能を統合して:
- 正確で timelyな給与処理を保証する。
- 税金の計算や控除を自動化する。
休暇管理
休暇の追跡と管理を簡素化することで:
- 従業員がシステムを通じて休暇をリクエストできるようにする。
- 休暇の残高とスケジュールを自動的に更新。
最適な使用事例
採用チーム
採用の専門家は、採用プロセスの簡素化により、採用までの時間を短縮し、才能獲得のパイプラインを改善できます。
パフォーマンス管理
組織は、明確な目標を設定し、定期的なフィードバックを提供し、パフォーマンス期待に関する透明なコミュニケーションを促進することにより、従業員のパフォーマンスレビューを強化できます。
文書管理
HRチームは、すべての従業員関連文書をクラウドに移動することで、混乱のない職場を維持し、安全性とアクセス性を保証します。
給与と休暇管理
給与部門は、自動計算により正確な給与プロセスを保証でき、休暇管理が自動追跡により手間なく行えるようになります。
部門間のコラボレーション
権限のある担当者がアクセスできる包括的な従業員データにより、部門はHR関連のタスクと決定についてより効果的に協力できます。
はじめに
- サインアップしてアカウントをセットアップする
- Access PeopleHRのウェブサイトにアクセスしてアカウントを登録します。
- 会社のプロフィールを設定し、基本的な設定を行います（例：会社の方針、承認ワークフロー）。
- 従業員を追加
- 従業員セクションに移動して、従業員プロファイルの作成を開始します。
- 各従業員のために重要な連絡先情報を入力し、必要な文書をアップロードします。
- 採用プロセスをセットアップする
- 求人情報を作成し、採用ワークフローを設定します。
- 応募者追跡システムを使用して求人を掲載し、応募を管理します。
- パフォーマンスレビューをカスタマイズする
- パフォーマンスの指標とレビューのテンプレートを定義します。
- 定期的なパフォーマンス評価サイクルをスケジュールします。
- 給与と休暇管理を設定する
- 給与パラメータを設定し、財務システムと統合します。
- 休暇ポリシーをカスタマイズし、休暇リクエストを自動化します。
- チームメンバーを招待する
- HRチーム、マネージャー、および他の権限のある担当者にアクセスを許可します。
- Access PeopleHRの使い方についてトレーニングを提供します。
ヒントとベストプラクティス
- 定期的な更新: 従業員プロファイルと文書を定期的に更新して、正確性と準拠性を確保します。
- トレーニング: すべてのユーザーに包括的なトレーニングセッションを提供して、Access PeopleHRの使用を最大化します。
- カスタマイズ: プラットフォームのカスタマイズ可能な機能を活用して、会社の独自の人事プロセスに合わせます。
- 自動化: 手動作業を減らし、効率を高めるために自動化機能を活用します。
- セキュリティ: 大切な従業員情報が適切なユーザー権限とデータセキュリティ対策によって保護されるようにします。
Guruとの統合
Access PeopleHRはGuruとシームレスに統合され、従業員プロファイルと組織図の自動同期と更新を可能にします。 この統合から得られる利点は次のとおりです：
簡単な同期
Access PeopleHRから最新の従業員データでGuruを自動的に更新し、手動での再入力なしで一貫性と正確性を確保します。
文脈知識
GuruのAI駆動の検索を使用すると、ユーザーはワークフロー内でコンテキストに基づいた人事情報に直接アクセスでき、異なるアプリケーション間を切り替える必要が減ります。
生産性の向上
この統合は、人事業務を簡素化し、生産性を向上させます:
- 従業員記録と組織図に即座にアクセスできるようにします。
- GuruのAIによる提案を通じて、移動中でも回答や最新情報を提供します。
安全でアクセス可能
従業員データの安全性を維持し、権限のある担当者が簡単にアクセスできるようにして、協力と効率を高めます。
結論
Access PeopleHRは、HRプロセスを最適化しようとする小規模から中規模の企業にとって不可欠なツールであることが証明されています。 応募者追跡、従業員追跡、パフォーマンスレビュー、無制限の文書ストレージなどの堅牢な機能を備え、現代の人事管理の複雑さに効率的に対応します。
Access PeopleHRをGuruと統合すると、その機能がさらに向上し、自動更新とAI駆動の検索による文脈知識を提供します。 この組み合わせは、人事業務を合理化するだけでなく、生産性を向上させ、常に正確な情報を利用可能にします。
Access PeopleHRを活用することで、企業は人事業務の大幅な改善を達成し、より整理された効率的な職場を作ることができます。 今日、Access PeopleHRとの旅を始め、Guruのシームレスな統合で新しい生産性のレベルを解放しましょう！
