Hur man använder Access PeopleHR: En omfattande guide

Introduktion

Access PeopleHR är en omfattande HR-hanteringslösning utformad för små till medelstora företag. Utformad för att effektivisera olika centrala HR-funktioner, erbjuder Access PeopleHR funktioner som kandidatspårning, personalspårning och prestationsgranskningar. Plattformen har också en robust databas för anställda, som gör det möjligt för användare att skapa nya anställda register, ange viktigt kontaktinformation och lagra en mängd dokument relaterade till varje anställd. Med den extra fördelen av obegränsad dokumentlagring kan användare bifoga nödvändig dokumentation utan att oroa sig för utrymmesbegränsningar.

I dagens snabbföränderliga affärsmiljö blir Access PeopleHR ovärderligt genom att ta itu med komplexiteten i att effektivt hantera HR-uppgifter. Genom att centralisera viktiga HR-funktioner på en plattform, eliminerar det överflödiga processer, minskar pappersarbete och ökar den övergripande produktiviteten.

Vem är Access PeopleHR för

Access PeopleHR är skräddarsydd för små till medelstora företag som vill optimera sina HR-processer. Ideala användare inkluderar:

HR-chefer som behöver en enhetlig plattform för att hantera anställdas register, rekrytering och prestationsbedömningar.
Företagsägare som vill ha en strömlinjeformad metod för att hantera HR-verksamhet utan behov av omfattande pappersarbete.
Rekryterare och rekryteringsspecialister som letar efter effektiva kandidatspårnings- och talanghanteringssystem.
HR-team som strävar efter att förbättra intern kommunikation och dokumentlagring.

Nyckelfunktioner

Kandidatspårning

Access PeopleHR förenklar rekryteringsprocessen genom att tillhandahålla robusta funktioner för kandidatspårning. Användare kan:

Lägga upp jobbannonser på flera plattformar.
Spåra ansökningar genom hela rekryteringscykeln.
Schemalägga intervjuer smidigt.

Personalspårning

Plattformen erbjuder en omfattande databas för att:

Skapa och upprätthålla detaljerade profiler för anställda.
Spåra viktig kontaktinformation och anställningshistorik.
Lagra viktiga dokument med obegränsad lagringskapacitet.

Prestandagranskningar

Prestandahantering görs enkelt med funktioner för att:

Utföra regelbundna prestandagranskningar.
Sätta mål och spåra anställdas framsteg.
Generera prestandarapporter.

Dokumentlagring

Obegränsad dokumentlagring säkerställer att användare kan:

Bifoga nödvändig pappersarbete till anställdas profiler.
Bibehålla organiserade och lättillgängliga register.

Lönhantering

Access PeopleHR integrerar lönefunktioner för att:

Säkerställa korrekt och snabb lönebehandling.
Automatisera skatteberäkningar och avdrag.

Frånvaroförvaltning

Förenklar frånvarotracking och förvaltning genom att:

Tillåta anställda att begära ledighet genom systemet.
Automatiskt uppdatera ledighetsbalanser och scheman.

Bästa användningsfall

Rekryteringsteam

Rekryteringsspecialister kan dra nytta av strömlinjeformade kandidatspårningsprocesser, vilket minskar tiden till anställning och förbättrar talanganskaffningsledet.

Prestandahantering

Organisationer kan förbättra anställdas prestationsgranskningar genom att sätta tydliga mål, ge regelbunden feedback och möjliggöra transparent kommunikation om förväntningar på prestation.

Dokumenthantering

HR-team kan upprätthålla en rensad arbetsmiljö genom att flytta alla anställdas dokument till molnet, vilket säkerställer säkerhet och tillgång.

Lön och frånvaroförvaltning

Löneavdelningar kan säkerställa korrekta löneprocesser med automatiserade beräkningar, medan ledighetsförvaltning blir problemfri med automatiserad ledighetsspårning.

Tväravdelningssamarbete

Med omfattande anställdadata som är tillgänglig för auktoriserad personal kan avdelningar samarbeta mer effektivt i HR-relaterade uppgifter och beslut.

Komma igång

Registrera dig och ställ in ditt konto

Besök Access PeopleHR-webbplatsen och registrera dig för ett konto.
Konfigurera ditt företags profil och ställ in grundläggande inställningar (t.ex. företagspolicyer, godkännandeprocesser).

Lägg till anställda

Navigera till anställdavsnittet för att börja skapa profil för anställda.
Ange viktig kontaktinformation och ladda upp nödvändiga dokument för varje anställd.

Ställ in rekryteringsprocessen

Skapa jobbannonser och ställ in rekryteringsarbetsflöden.
Använd kandidatspårningssystemet för att lägga upp jobb och hantera ansökningar.

Anpassa prestationsgranskningar

Definiera prestationsmått och granskningmallar.
Schemalägg regelbundna prestationenvalcykler.

Konfigurera lön- och frånvarohantering

Ställ in löneparametrar och integrera med ditt ekonomiska system.
Anpassa ledighetspolicyer och automatisera ledighetsbegärningar.

Bjud in teammedlemmar

Ge tillgång till HR-teamet, chefer och andra auktoriserade personer.
Ge träning om hur man använder Access PeopleHR.

Tips och bästa praxis

Regelbundna uppdateringar: Håll anställdas profiler och dokument uppdaterade regelbundet för att säkerställa noggrannhet och regelefterlevnad.
Utbildning: Ge omfattande utbildningssessioner för alla användare för att maximera användningen av Access PeopleHR.
Anpassning: Utnyttja plattformens anpassningsbara funktioner för att anpassa till ditt företags unika HR-processer.
Automatisering: Utnyttja automatiseringsfunktioner för att minska manuellt arbete och öka effektiviteten.
Säkerhet: Säkerställ att känslig anställdinformation är skyddad genom att införa lämpliga användartillstånd och dataskyddsåtgärder.

Integration med Guru

Access PeopleHR integreras sömlöst med Guru, vilket möjliggör automatisk synkronisering och uppdatering av anställdas profiler och organisationsscheman. Så här kan du dra nytta av denna integration:

Enkel synkronisering

Automatiskt uppdatera Guru med de senaste uppgifterna för anställda från Access PeopleHR, vilket säkerställer konsekvens och noggrannhet utan manuell ommatning.

Kontextuell kunskap

Med Gurus AI-drivna sökfunktion kan användare få tillgång till kontextuell HR-information direkt inom deras arbetsflöde, vilket minskar behovet av att växla mellan olika applikationer.

Förbättrad produktivitet

Integrationen förenklar HR-uppgifter och ökar den övergripande produktiviteten genom att:

Ge omedelbar tillgång till anställdas register och organisationsscheman.
Erbjuder svar och uppdateringar i farten genom Gurus AI-drivna förslag.

Säker och tillgänglig

Upprätthåller säkerheten för anställdas data, medan det gör det lätt tillgängligt för auktoriserad personal, vilket ökar samarbetet och effektiviteten.

Slutsats

Access PeopleHR visar sig vara ett oumbärligt verktyg för små till medelstora företag som letar efter att optimera sina HR-processer. Med robusta funktioner såsom kandidatspårning, personalspårning, prestationsgranskningar och obegränsad dokumentlagring, hanterar det effektivt komplexiteten i modern HR-hantering.

Integrera Access PeopleHR med Guru förbättrar ytterligare dess funktioner, vilket ger automatiska uppdateringar och kontextuell kunskap genom AI-driven sökning. Denna kombination strömlinjeformar inte bara HR-uppgifter utan ökar också produktiviteten och säkerställer att korrekt information är tillgänglig hela tiden.

Genom att utnyttja Access PeopleHR kan företag uppnå betydande förbättringar i sina HR-verksamheter och skapa en mer organiserad och effektiv arbetsplats. Börja din resa med Access PeopleHR idag och lås upp nya nivåer av produktivitet med Gurus sömlösa integration!