如何使用Access PeopleHR：全面指南
引言
Access PeopleHR是一個綜合性的HR管理解決方案，專為中小型企業設計。 Access PeopleHR旨在簡化各種關鍵的HR功能，提供應徵者追蹤、員工追蹤及績效評估等功能。 該平台擁有堅實的員工追蹤資料庫，使用者可以創建新的員工記錄、輸入重要的聯絡資訊，以及儲存與每位員工相關的各類文件。 藉著無限制的文件儲存，用戶可以附加任何必要的文件，而不必擔心空間不足的問題。
在當今快節奏的商業環境中，Access PeopleHR 透過高效管理人力資源任務的複雜性而變得不可或缺。 通過將關鍵的HR功能集中在一個平台上，它消除了冗餘的流程、減少了文書工作並提高了整體生產力。
Access PeopleHR的適用對象
Access PeopleHR專為希望優化HR流程的中小型企業量身定做。 理想用戶包括：
- HR經理 需要一個統一的平台來管理員工記錄、招聘和績效評估。
- 業主 希望簡化HR運作，而無需大量的文書工作。
- 招聘人員和人才獲取專家 尋求高效的應徵者追蹤和人才管理系統。
- 人力資源團隊 旨在改善內部溝通和文件存儲。
主要功能
應徵者追蹤
Access PeopleHR通過提供強大的應徵者追蹤能力簡化了招聘流程。 用戶可以：
- 在多個平台上發布職位信息。
- 在招聘流程中追蹤申請。
- 無縫安排面試。
員工追蹤
該平台提供綜合數據庫以便：
- 創建和維護詳細的員工個人檔案。
- 追蹤關鍵聯絡信息和工作經歷。
- 以無限制的儲存容量儲存重要文件。
績效評估
績效管理變得簡單，配備以下功能：
- 進行定期的績效評估。
- 設置目標並追蹤員工進度。
- 生成績效報告。
文件儲存
無限制的文件儲存確保用戶可以：
- 將必要的文書附加到員工檔案中。
- 保持有組織且易於訪問的記錄。
工資管理
Access PeopleHR整合工資功能以：
- 確保準確和及時的工資處理。
- 自動化稅務計算和扣除。
休假管理
通過以下方式簡化假期追蹤和管理：
- 允許員工通過該系統請假。
- 自動更新假期餘額和日程。
最佳使用案例
招聘團隊
招聘專家可以通過簡化的應徵者追蹤流程獲益，減少招聘時間並改善人才獲取管道。
績效管理
組織可以通過設定清晰的目標、提供定期的反饋和促進有關績效期望的透明溝通來增強員工的績效評估。
文件管理
HR團隊可以通過將所有員工相關文檔搬到雲端來維護無雜亂的工作環境，確保安全和可訪問性。
工資和休假管理
工資部門可以借助自動計算確保準確的工資流程，而休假管理則因自動追蹤休假而變得無憂無慮。
跨部門合作
隨著授權人員可以訪問全面的員工資料，各部門可以在與HR相關的任務和決策上進行更有效的合作。
開始使用
- 註冊並設置您的帳戶
- 訪問Access PeopleHR網站並註冊帳戶。
- 配置您公司的資料以及設置基本設定（例如，公司政策、審批工作流程）。
- 新增員工
- 導航至員工部分，開始創建員工檔案。
- 輸入關鍵的聯絡信息並上傳每位員工的必要文件。
- 設置招聘流程
- 創建職位信息並設置招聘工作流程。
- 使用應徵者管理系統發佈職位並管理申請。
- 自定義績效評估
- 定義績效指標和評估模板。
- 安排定期的績效評估週期。
- 配置工資和休假管理
- 設置工資參數並與您的財務系統集成。
- 自定義休假政策並自動化假期請求。
- 邀請團隊成員
- 授予HR團隊、經理及其他授權人員的訪問權限。
- 提供Access PeopleHR使用培訓。
提示和最佳實踐
- 定期更新：定期保持員工檔案和文件的更新，以確保準確性和合規性。
- 培訓：為所有用戶提供全面的培訓課程，以最大化使用Access PeopleHR的效果。
- 自定義：利用該平台的可自定義功能，使其與您公司的獨特人力資源流程保持一致。
- 自動化：利用自動化功能以減少手動工作並提高效率。
- 安全性：確保敏感的員工信息經過適當的用戶權限和數據安全措施的保護。
與Guru整合
Access PeopleHR與Guru無縫整合，允許自動同步和更新員工檔案和組織結構圖。 以下是如何從這一整合中獲益：
輕鬆同步
自動用Access PeopleHR中的最新員工數據更新Guru，確保一致性和準確性而無需手動重新輸入。
上下文知識
透過 Guru 的 AI 驅動搜尋，使用者可以在其工作流程中直接訪問上下文人力資源信息，減少在不同應用程序之間切換的需要。
增強生產力
此整合通過以下方式簡化HR任務並提升整體生產力：
- 提供即時訪問員工記錄和組織結構圖。
- 透過 Guru 的 AI 驅動建議，提供隨時隨地的答案和更新。
安全且可訪問
保持員工數據的安全，同時使其便於授權人員訪問，增強協作和效率。
結論
Access PeopleHR被證明是希望優化HR流程的中小型企業的重要工具。 擁有強大的功能，如應徵者追蹤、員工追蹤、績效評估及無限制的文件存儲，能有效應對現代HR管理的複雜性。
將Access PeopleHR與Guru整合進一步增強了其功能，提供自動更新和通過AI驅動搜索提供的上下文知識。 這種結合不僅簡化了HR任務，還促進了生產力並確保隨時都有準確的信息可用。
通過利用Access PeopleHR，企業可以顯著改善其HR運營，創造一個更有組織和高效的工作場所。 今天就開始您的 Access PeopleHR 旅程，利用 Guru 的無縫整合解鎖新的生產力水平！
