บทนำ

Access PeopleHR เป็นโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง. Access PeopleHR ถูกสร้างขึ้นเพื่อลดความยุ่งเหยิงในฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญหลายอย่าง โดยเสนอฟีเจอร์เช่นการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร และการประเมินผลการปฏิบัติงาน. แพลตฟอร์มยังมีฐานข้อมูลการติดตามพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกพนักงานใหม่ กรอกข้อมูลการติดต่อที่สำคัญ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคน. ด้วยข้อดีเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสารไม่จำกัด ผู้ใช้สามารถแนบเอกสารที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อจำกัดด้านพื้นที่.

​

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน Access PeopleHR จึงกลายเป็นเครื่องมือที่มีค่ายิ่งโดยการจัดการกับความซับซ้อนในการจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ。 โดยการรวมฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่สำคัญไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน ลดเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม.

​

ใครคือผู้ใช้ Access PeopleHR

Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลของตน. ผู้ใช้ที่เหมาะสม ได้แก่:

​

• ผู้จัดการ HR ที่ต้องการแพลตฟอร์มที่รวมกันในการจัดการบันทึกพนักงาน การสรรหา และการประเมินผล.
• เจ้าของธุรกิจ ที่ต้องการวิธีการที่เรียบง่ายในการจัดการงานทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก.
• ผู้สรรหาและผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการความสามารถ ที่มองหาระบบการติดตามผู้สมัครและการจัดการความสามารถที่มีประสิทธิภาพ.
• ทีม HR ที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสารภายในและการจัดเก็บเอกสาร.

​

คุณสมบัติหลัก

การติดตามผู้สมัคร

Access PeopleHR ทำให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้นโดยมอบความสามารถในการติดตามผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ. ผู้ใช้สามารถ:

• โพสต์ประกาศตำแหน่งงานในหลายแพลตฟอร์ม.
• ติดตามใบสมัครตลอดวงจรการสรรหา.
• กำหนดเวลาสัมภาษณ์ได้อย่างราบรื่น.

​

การติดตามบุคลากร

แพลตฟอร์มมีฐานข้อมูลที่ครอบคลุมเพื่อ:

• สร้างและดูแลโปรไฟล์พนักงานที่ละเอียด.
• ติดตามข้อมูลการติดต่อหลักและประวัติการทำงาน.
• จัดเก็บเอกสารสำคัญด้วยความจุเก็บไม่จำกัด.

​

การประเมินผลการปฏิบัติงาน

การจัดการประสิทธิภาพทำได้ง่ายด้วยฟีเจอร์ในการ:

• ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นประจำ.
• ตั้งเป้าหมายและติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน.
• สร้างรายงานผลการปฏิบัติงาน.

​

การจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดเพื่อให้ผู้ใช้สามารถ:

• แนบเอกสารที่จำเป็นเข้ากับโปรไฟล์พนักงาน.
• รักษาบันทึกให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย.

​

การจัดการเงินเดือน

Access PeopleHR รวมฟังก์ชันการจัดการเงินเดือนเพื่อ:

• รับประกันการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลา.
• ทำให้การคำนวณภาษีและการหักเงินเป็นอัตโนมัติ.

​

การจัดการการลา

ทำให้การติดตามและการจัดการการลาเรียบง่ายโดย:

• อนุญาตให้พนักงานขออนุญาตลาได้ผ่านระบบ.
• ปรับปรุงยอดการลาและตารางอัตโนมัติ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

ทีมสรรหา

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาสามารถได้ประโยชน์จากการติดตามผู้สมัครที่ราบรื่น ช่วยลดเวลาในการจ้างงานและปรับปรุงท่อการสรรหาบุคลากร.

​

การจัดการประสิทธิภาพ

องค์กรสามารถปรับปรุงการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้โดยการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ให้ข้อเสนอแนะแบบสม่ำเสมอ และช่วยให้การสื่อสารที่โปร่งใสเกี่ยวกับความคาดหวังในการปฏิบัติงาน.

​

การจัดการเอกสาร

ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถรักษาสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบได้โดยการย้ายเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไปยังคลาวด์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยและเข้าถึงได้.

​

การจัดการเงินเดือนและการลา

แผนกการเงินสามารถรับประกันการประมวลผลเงินเดือนที่ถูกต้องโดยการคำนวณอัตโนมัติ ในขณะที่การจัดการการลาสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยการติดตามการลาอัตโนมัติ.

​

การร่วมมือข้ามแผนก

ด้วยข้อมูลพนักงานที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาต แผนกสามารถร่วมมือกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานและการตัดสินใจที่เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียนและตั้งค่าบัญชีของคุณ

• เยี่ยมชมเว็บไซต์ Access PeopleHR และลงทะเบียนสำหรับบัญชี.
• กำหนดโปรไฟล์ของบริษัทและตั้งค่าพื้นฐาน (เช่น นโยบายของบริษัท กระบวนการอนุมัติ)。

​

1. เพิ่มพนักงาน

• ไปที่ส่วนพนักงานเพื่อเริ่มสร้างโปรไฟล์พนักงาน.
• กรอกข้อมูลการติดต่อที่สำคัญและอัปโหลดเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคน.

​

1. ตั้งค่ากระบวนการสรรหา

• สร้างประกาศตำแหน่งงานและตั้งค่ากระบวนการสรรหา.
• ใช้ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อลงประกาศงานและจัดการใบสมัคร.

​

1. ปรับแต่งการประเมินผลการปฏิบัติงาน

• กำหนดมาตรฐานการประเมินผลและแม่แบบการตรวจสอบ.
• กำหนดรอบการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างสม่ำเสมอ.

​

1. ตั้งค่าการจัดการเงินเดือนและการลา

• ตั้งค่าพารามิเตอร์เงินเดือนและรวมกับระบบการเงินของคุณ.
• ปรับแต่งนโยบายการลาและทำให้การขออนุญาตลาเป็นอัตโนมัติ.

​

1. เชิญสมาชิกทีม

• มอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับทีม HR ผู้จัดการ และบุคลากรที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ.
• ให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการใช้ Access PeopleHR.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• การอัปเดตเป็นประจำ: อัปเดตโปรไฟล์พนักงานและเอกสารอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้องและความสอดคล้อง.
• การฝึกอบรม: จัดให้มีการฝึกอบรมที่ครอบคลุมสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ Access PeopleHR.
• การปรับแต่ง: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การปรับแต่งของแพลตฟอร์มเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัทของคุณ。
• การทำงานอัตโนมัติ: ใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติเพื่อลดงานที่ทำด้วยมือและเพิ่มประสิทธิภาพ.
• ความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนไม่มีความปลอดภัยโดยการใช้สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้และมาตรการความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม.

​

การรวมเข้ากับ Guru

Access PeopleHR รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น ช่วยในการซิงโครไนซ์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติ. นี่คือวิธีที่จะได้รับประโยชน์จากการรวมระบบนี้:

​

การซิงโครไนซ์ที่ง่าย

อัปเดต Guru โดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลพนักงานล่าสุดจาก Access PeopleHR เพื่อความสอดคล้องและความถูกต้องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ.

​

ความรู้เชิงบริบท

ด้วยการค้นหาที่ใช้ AI ของ Guru ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงภายในการทำงานของพวกเขา ลดความจำเป็นในการเปลี่ยนแอพพลิเคชันระหว่างกัน。

​

ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

การรวมกันนี้ทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมโดย:

• ให้การเข้าถึงโดยทันทีไปยังบันทึกพนักงานและแผนผังองค์กร.
• เสนอคำตอบและความเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลาผ่านคำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru。

​

ปลอดภัยและเข้าถึงได้

รักษาความปลอดภัยของข้อมูลพนักงานในขณะที่ทำให้ผู้ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้ง่าย เพิ่มความร่วมมือและประสิทธิภาพ.

​

บทสรุป

Access PeopleHR เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลของตน. ด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่งเช่นการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดเก็บเอกสารแบบไม่มีจำกัด ช่วยแก้ไขความซับซ้อนของการจัดการทรัพยากรบุคคลในยุคสมัยใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

​

การรวม Access PeopleHR กับ Guru ยังเพิ่มขีดความสามารถของมันให้ดีขึ้น โดยการอัปเดตอัตโนมัติและความรู้เชิงบริบทผ่านการค้นหาที่ใช้พลังจาก AI. การรวมกันนี้ช่วยให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในขณะเดียวกัน และรับประกันว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีให้ตลอดเวลา.

​

โดยการใช้ Access PeopleHR ธุรกิจสามารถบรรลุการปรับปรุงที่สำคัญในกระบวนการทรัพยากรบุคคลของพวกเขาและสร้างสถานที่ทำงานที่มีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. เริ่มต้นการเดินทางของคุณกับ Access PeopleHR วันนี้และเปิดเผยระดับใหม่ของผลผลิตด้วยการรวมระบบที่ราบรื่นของ Guru!