Введение

Access PeopleHR — это комплексное решение для управления персоналом, разработанное для малых и средних предприятий. Созданный для оптимизации различных ключевых функций HR, Access PeopleHR предлагает такие возможности, как отслеживание кандидатов, отслеживание сотрудников и оценка эффективности. Платформа также имеет надежную базу данных отслеживания сотрудников, которая позволяет пользователям создавать новые записи о сотрудниках, вводить важную контактную информацию и хранить различные документы, связанные с каждым сотрудником. С дополнительным преимуществом неограниченного хранения документов пользователи могут прикреплять любые необходимые документы, не беспокоясь о нехватке места.

​

В современном быстро меняющемся бизнес-окружении Access PeopleHR становится незаменимым, решая сложности эффективного управления HR задачами. Централизовав ключевые функции HR на одной платформе, он устраняет избыточные процессы, снижает объем бумажной работы и повышает общую продуктивность.

​

Кому предназначен Access PeopleHR

Access PeopleHR разработан для малых и средних предприятий, которые стремятся оптимизировать свои HR-процессы. Идеальные пользователи включают:

​

• Менеджеры HR необходимые единой платформы для управления записями сотрудников, набором и оценкой производительности.
• Владельцы бизнеса желающие упрощенного подхода к управлению HR-операциями без необходимости обширной документообороты.
• Рекрутеры и специалисты по привлечению талантов ищущие эффективные системы отслеживания заявок и управления талантами.
• HR команды стремящиеся улучшить внутреннюю коммуникацию и хранение документов.

​

Ключевые функции

Отслеживание кандидатов

Access PeopleHR упрощает процесс набора, предоставляя мощные возможности отслеживания кандидатов. Пользователи могут:

• Размещать объявления о работе на нескольких платформах.
• Отслеживать заявки на протяжении всего процесса набора.
• Запланировать собеседования без усилий.

​

Отслеживание персонала

Платформа предлагает комплексную базу данных для:

• Создания и поддержания подробных профилей сотрудников.
• Отслеживания ключевой контактной информации и трудовой истории.
• Хранения важных документов с неограниченной емкостью.

​

Оценка эффективности

Управление производительностью упрощается благодаря функциям:

• Проведение регулярных оценок эффективности.
• Установка целей и отслеживание прогресса сотрудников.
• Генерация отчетов о производительности.

​

Хранение документов

Неограниченное хранение документов гарантирует, что пользователи могут:

• Прикреплять необходимые документы к профилям сотрудников.
• Поддерживать организованные и легко доступные записи.

​

Управление заработной платой

Access PeopleHR интегрирует функции заработной платы для:

• Обеспечения точной и своевременной обработки заработной платы.
• Автоматизации расчетов и удержаний налогов.

​

Управление отпусками

Упрощает отслеживание и управление отпусками путем:

• Позволяя сотрудникам запрашивать отпуск через систему.
• Автоматически обновляя балансы и расписания отпусков.

​

Лучшие варианты использования

Команды по набору персонала

Специалисты по найму могут извлечь выгоду из упрощенных процессов отслеживания кандидатов, сокращая время на найм и улучшая процесс подбора талантов.

​

Управление производительностью

Организации могут улучшить обзоры производительности сотрудников, устанавливая четкие цели, предоставляя регулярную обратную связь и облегчая прозрачную коммуникацию о производственных ожиданиях.

​

Управление документами

HR-отделы могут поддерживать порядок в рабочем месте, перемещая все документы, связанные с сотрудниками, в облако, обеспечивая безопасность и доступность.

​

Управление заработной платой и отпусками

Отделы по заработной плате могут гарантировать точные процессы заработной платы с автоматизированными расчетами, в то время как управление отпусками становится простым благодаря автоматизированному учету отпусков.

​

Сотрудничество между подразделениями

С учетом полномочий доступа ко всем данным сотрудников, отделы могут эффективно сотрудничать по задачам и решениям, связанным с HR.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь и настройте свою учетную запись

• Посетите сайт Access PeopleHR и зарегистрируйтесь для получения учетной записи.
• Настройте профиль вашей компании и установите основные настройки (например, корпоративные политики, рабочие процессы согласования).

​

1. Добавление сотрудников

• Перейдите в раздел сотрудников, чтобы начать создание профилей сотрудников.
• Введите ключевую контактную информацию и загрузите необходимые документы для каждого сотрудника.

​

1. Настройка процесса набора

• Создайте объявления о работе и настройте рабочие процессы набора.
• Используйте систему отслеживания кандидатов для размещения вакансий и управления заявками.

​

1. Настройка оценки производительности

• Определите показатели производительности и шаблоны обзора.
• Запланируйте регулярные циклы оценки производительности.

​

1. Настройка управления заработной платой и отпуском

• Настройте параметры заработной платы и интегрируйте с вашей финансовой системой.
• Настройте политики отпусков и автоматизируйте запросы на отпуск.

​

1. Пригласить участников команды

• Предоставьте доступ команде HR, менеджерам и другим уполномоченным лицам.
• Обучите, как использовать Access PeopleHR.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярные обновления: Держите профили сотрудников и документы в актуальном состоянии, чтобы гарантировать точность и соответствие.
• Обучение: Проводите комплексные обучающие сессии для всех пользователей, чтобы максимизировать использование Access PeopleHR.
• Настройка: Используйте настраиваемые функции платформы, чтобы соответствовать уникальным HR процессам вашей компании.
• Автоматизация: Используйте функции автоматизации для сокращения ручной работы и повышения эффективности.
• Безопасность: Обеспечьте безопасность конфиденциальной информации сотрудников, внедряя надлежащие разрешения пользователей и меры безопасности данных.

​

Интеграция с Guru

Access PeopleHR без шва интегрируется с Guru, что позволяет автоматически синхронизировать и обновлять профили сотрудников и организационные структуры. Вот как можно извлечь пользу из этой интеграции:

​

Легкая синхронизация

Автоматически обновляйте Guru с последними данными сотрудников из Access PeopleHR, обеспечивая согласованность и точность без ручного ввода.

​

Контекстные знания

С помощью AI-оптимизированного поиска Guru пользователи могут получать контекстную HR информацию прямо в своем рабочем процессе, сокращая необходимость переключаться между различными приложениями.

​

Повышенная продуктивность

Интеграция упрощает задачи HR и повышает общую продуктивность за счет:

• Обеспечения мгновенного доступа к записям сотрудников и организационным схемам.
• Предоставление ответов и обновлений в режиме реального времени через AI-управляемые рекомендации Guru.

​

Безопасно и доступно

Сохраняет безопасность данных сотрудников, одновременно обеспечивая легкий доступ для уполномоченных лиц, повышая сотрудничество и эффективность.

​

Заключение

Access PeopleHR является важным инструментом для малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать свои HR-процессы. С такими мощными функциями, как отслеживание заявок, отслеживание персонала, оценка производительности и неограниченное хранение документов, он эффективно решает сложности современного управления HR.

​

Интеграция Access PeopleHR с Guru дополнительно усиливает его возможности, обеспечивая автоматические обновления и контекстные знания благодаря поиску на основе ИИ. Эта комбинация не только упрощает задачи HR, но и повышает продуктивность и гарантирует, что точная информация доступна в любое время.

​

Используя Access PeopleHR, компании могут достичь значительных улучшений в своих HR-операциях и создать более организованное и эффективное рабочее место. Начните свое путешествие с Access PeopleHR сегодня и разблокируйте новые уровни продуктивности с помощью бесшовной интеграции Guru!