Zenefitsの使い方: 総合ガイド
導入
今日の急速に変化するビジネス環境では、人的資源を効率的に管理することが成功に不可欠です。 Zenefitsは、11,000以上の中小企業が労働力を活用し、変化を管理し、コンプライアンスを維持するのを支援するために設計された、主要なSaaSクラウドベースの人事プラットフォームです。 ZenefitsのPeople Platformは、HR、福利厚生、給与、パフォーマンスアプリをアドバイザリーサービスと緊密に統合されたパートナーアプリと組み合わせた、包括的で直感的なHR体験を提供します。 人事管理を簡素化し、文書作成を削減することにより、Zenefitsは企業が最も重要なこと、すなわちビジネスを運営し成長させることに集中できるようにします。
Zenefitsは誰のためのものか
Zenefitsは、人事プロセスを合理化しようとする中小企業にとって理想的なソリューションです。 その対象となるオーディエンスには:
- 従業員データとコンプライアンスを効率的に管理する方法を求めている人事マネージャー。
- 給与プロセスを自動化しようとしている給与マネージャー。
- 従業員福利厚生を包括的に管理する必要がある福利厚生管理者。
- 人事関連の文書や複雑さを減らしたいビジネスオーナー。
- 従業員のパフォーマンスと福祉に責任を持つオペレーションマネージャーやチームリーダー。
主な機能
Zenefitsは人事プロセスを簡素化し強化するために設計された強力な機能のスイートを提供します:
人事管理
従業員データを集中管理し、休暇リクエストを追跡し、採用を管理し、重要な文書をZenefits内で安全に保存します。 このプラットフォームは、すべての人事関連情報の単一の真実のソースを提供し、正確性と簡単なアクセスを保証します。
給与
税金計算、直接入金の詳細、および給与申告を処理する自動化されたプロセスで給与管理を簡素化します。 時間追跡との統合により、正確な給与計算が保証され、手動入力エラーが減少します。
福利厚生管理
さまざまなプランオプションを提供し、自動登録やコンプライアンス支援を行い、従業員の福利厚生を簡単に管理します。 Zenefitsは、企業が競争力のある福利厚生パッケージを簡単に提供できるようにします。
パフォーマンス管理
目標設定、レビュー、フィードバックツールを使用して、従業員のパフォーマンスを追跡します。 Zenefitsのパフォーマンス管理機能は、企業が継続的な改善と専門的な成長の文化を育むのを支援します。
コンプライアンスと報告
自動化されたアラートとレポートを通じて、労働法や規制へのコンプライアンスを確保します。 Zenefitsは、企業がコンプライアンス要件を先取りし、法的リスクを最小限に抑えるのを助けます。
アドバイザリーサービス
コンプライアンスから福利厚生管理まで、複雑な人事問題に関するガイダンスを提供する専門の人事アドバイザリーサービスを利用してください。
最適な使用事例
Zenefitsはさまざまなシナリオで優れた機能を発揮し、多様な業種のニーズに合わせたソリューションを提供します:
スタートアップ環境
スタートアップは、しばしばスリムなチームで運営されており、Zenefitsは人事機能を効率的に管理するためのスケーラブルなソリューションを提供します。 新しい従業員のオンボーディングから給与の設定まで、Zenefitsはすべてをカバーし、スタートアップが成長に集中できるようにします。
成長する中小企業
成長している中小企業には、Zenefitsが増加する人事需要を処理するためのツールを提供しています。 給与、福利厚生管理、コンプライアンス業務を自動化することで、人事チームはシームレスに業務を拡大できます。
リモートワークフォース
リモートワークの増加に伴い、ZenefitsはHR機能へのクラウドベースのアクセスを提供することで分散型チームをサポートします。 従業員はどこにいても自分のデータを管理し、休暇を追跡し、会社のポリシーに関する情報を受け取ることができます。
医療産業
医療機関は、Zenefitsの強力なコンプライアンス機能の恩恵を受けることができます。 資格、資格証明、労働法へのコンプライアンスを管理することがより管理しやすくなり、医療提供者が患者ケアに集中できるようになります。
小売セクター
高い従業員離職率の小売業者は、効率的なオンボーディングとオフボーディングのためにZenefitsを非常に重視しています。 プラットフォームの時間追跡と給与統合は、シフトを管理し、正確に支払うのに役立ちます。
始め方
Zenefitsの使用を開始するためのステップバイステップガイド
- サインアップしてアカウントを設定
- Zenefitsのウェブサイトにアクセスしてアカウントにサインアップします。
- オンボーディングプロンプトに従って、会社のプロフィールを設定し、重要なビジネスの詳細を入力します。
- 従業員の追加
- 既存のシステムから従業員データをインポートするか、手動で情報をZenefitsに入力します。
- 従業員にプロフィールを完成させるよう招待状を送信します。
- 給与の設定
- 給与のスケジュール、直接入金の詳細、および税金情報を含む給与設定を構成します。
- 該当する場合は、時間追跡と出席を統合します。
- 福利厚生の設定
- さまざまな福利厚生プランを選択し、登録設定を構成します。
- 従業員に福利厚生オプションを伝え、プラットフォームを通じて登録を管理します。
- パフォーマンス管理を確立する
- パフォーマンス目標、レビューサイクル、フィードバックプロセスを定義します。
- マネージャーと従業員が定期的なパフォーマンスディスカッションに参加するよう促します。
- コンプライアンス設定
- 法的要件に関する最新情報を得るために、コンプライアンスアラートと報告設定を構成します。
- Zenefitsのアドバイザリーサービスを活用して専門的なコンプライアンス支援を受けてください。
ヒントとベストプラクティス
これらの実用的なヒントを使ってZenefitsの利点を最大限に活用します:
- 従業員情報を定期的に更新
- 従業員データが正確に保たれるように、一貫して更新されていることを確認してください。 Zenefitsの自動リマインダーを使用して情報を更新します。
- 可能な限り自動化
- 自動的な給与および福利厚生プロセスを活用して、時間を節約し、エラーを減らします。
- パフォーマンス管理ツールを活用する
- マネージャーが目標設定やフィードバック機能を活用して、継続的改善の文化を作り出すように促します。
- コンプライアンスアラートで情報を確認する
- Zenefits内のコンプライアンスツールを活用して、規制の変更や必要なアクションについてタイムリーなアラートを受け取ります。
- アドバイザリーサービスを活用する
- 複雑なHR問題についてガイダンスを提供し、ベストプラクティスが常に遵守されるように、人事アドバイザリーサービスを活用してください。
- チームをトレーニングする
- HRチームと従業員にトレーニングセッションを提供して、プラットフォームの機能と機能に慣れてもらいましょう。
Guruとの統合
ZenefitsとGuruの統合により、プラットフォームの能力が強化され、ユーザーに追加の利点をもたらします：
自動同期
Zenefitsからのデータを使用して、Guru内の従業員プロフィールや組織図を自動的に同期・更新します。 これにより、手動のHRタスクが削減され、情報が常に正確で最新の状態に保たれます。
強化されたセキュリティ
ZenefitsをGuruのシングルサインオン機能と統合することで、複数のアプリケーションにわたってユーザーアクセスを簡素化し、セキュリティを向上させます。 これにより、セキュリティを確保しつつ、ユーザーのログインプロセスを簡素化します。
生産性の向上
GuruのZenefits上の拡張機能により、ユーザーはワークフローを離れることなく、即座に知識と文脈に応じた提案にアクセスできます。 この統合により、適切な情報が適切なタイミングで提供され、意思決定と生産性が向上します。
GuruのAI検索を使用したZenefitsの利点
- 効率: AI駆動の検索機能で、必要な情報を迅速に見つけます。
- 正確性: 従業員がアクセスする情報が最新で関連性があることを保証し、エラーを減らし、コンプライアンスを改善します。
- 使いやすさ: Zenefitsプラットフォーム内で情報や提案にシームレスにアクセスし、全体的なユーザーエクスペリエンスを向上させます。
結論
Zenefitsは中小企業向けにカスタマイズされた強力な人事管理ソリューションを提供します。 人事管理、給与、福利厚生管理、パフォーマンス管理、コンプライアンス報告などの機能を備えたZenefitsは、人事作業を簡素化し、企業がコアビジネス機能に集中できるようにします。
ZenefitsとGuruを統合することで、企業は生産性とセキュリティをさらに向上させ、従業員が適切な情報を適切なタイミングで利用できるようにします。 ZenefitsとGuruの相乗効果により、人事プロセスを効率的に管理するための包括的なソリューションが提供されます。
Zenefitsを探求し、Guruと統合してその全範囲の利点を体験し、人事管理を新たな高みへと引き上げることをお勧めします。 今日からZenefitsを試して、労働力の管理を変革し、プロセスを簡素化し、コンプライアンスを容易に達成してください。
