Einführung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist ein effizientes Management der Personalressourcen entscheidend für den Erfolg. Zenefits, eine führende cloudbasierte SaaS-Plattform für Personalmanagement, wurde entwickelt, um diese Bedürfnisse zu erfüllen, indem sie über 11.000 kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Mitarbeiter zu stärken, Veränderungen zu managen und compliance-konform zu bleiben. Die People-Plattform von Zenefits bietet eine umfassende, intuitive HR-Erfahrung, die HR-, Leistungs-, Gehalts- und Leistungs-Anwendungen mit Beratungsdiensten und eng integrierten Partner-Apps kombiniert. Durch die Vereinfachung der HR-Verwaltung und die Reduzierung von Bürokratie ermöglicht Zenefits den Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Geschäfte zu führen und wachsen zu lassen.

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Für wen ist Zenefits gedacht

Zenefits ist eine ideale Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten. Die Zielgruppe umfasst:

• HR-Manager, die effiziente Möglichkeiten suchen, um Mitarbeiterdaten und Compliance zu verwalten.
• Gehaltsabrechnungsmanager, die Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren möchten.
• Leistungsadministratoren, die Mitarbeiterleistungen umfassend verwalten müssen.
• Unternehmer, die den bürokratischen Aufwand und die Komplexität im Zusammenhang mit HR reduzieren möchten.
• Betriebsleiter und Teamleiter, die für die Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verantwortlich sind.

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Wichtige Funktionen

Zenefits bietet eine Suite leistungsstarker Funktionen, die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu vereinfachen und zu verbessern:

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HR-Management

Zentralisieren Sie Mitarbeiterdaten, verfolgen Sie Urlaubsanträge, verwalten Sie Einstellungen und speichern Sie wichtige Dokumente sicher innerhalb von Zenefits. Die Plattform bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für alle HR-relevanten Informationen und gewährleistet Genauigkeit und einfachen Zugang.

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Gehaltsabrechnung

Vereinfachen Sie das Gehaltsmanagement mit automatisierten Prozessen, die Steuerberechnungen, direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungsanmeldungen durchführen. Die Integration von Zeitverfolgung stellt sicher, dass die Gehaltsberechnungen genau sind und reduziert manuelle Eingabefehler.

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Leistungsverwaltung

Verwalten Sie Mitarbeiterleistungen mühelos, indem Sie eine Vielzahl von Planoptionen anbieten, automatisierte Anmeldungen und Compliance-Hilfe bereitstellen. Zenefits hilft Unternehmen, wettbewerbsfähige Leistungsangebote mühelos bereitzustellen.

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Leistungsmanagement

Verfolgen Sie die Mitarbeiterleistung mit Zielsetzungen, Bewertungen und Feedback-Tools. Die Funktionen zur Leistungsverwaltung von Zenefits ermöglichen es Unternehmen, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und beruflichen Entwicklung zu fördern.

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Compliance und Berichterstattung

Stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften durch automatisierte Warnungen und Berichte sicher. Zenefits hilft Unternehmen, den Compliance-Anforderungen voraus zu sein und rechtliche Risiken zu minimieren.

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Beratungsdienste

Profitieren Sie von Beratungsdiensten für HR-Experten, die Unterstützung bei komplexen HR-Problemen bieten, von Compliance bis zur Leistungsverwaltung.

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Die besten Anwendungsfälle

Zenefits glänzt in verschiedenen Szenarien und bietet maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchenbedürfnisse:

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Startup-Umgebung

Startups arbeiten oft mit schlanken Teams, und Zenefits bietet eine skalierbare Lösung, um HR-Funktionen effizient zu verwalten. Von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung deckt Zenefits alle Bereiche ab und ermöglicht es Startups, sich auf Wachstum zu konzentrieren.

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Wachsende KMUs

Für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein Wachstum erleben, bietet Zenefits Werkzeuge, um die steigenden Anforderungen an HR zu bewältigen. Die Automatisierung von Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Compliance-Aufgaben ermöglicht es HR-Teams, die Abläufe nahtlos zu erweitern.

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Remote Workforce

Mit dem Anstieg von Remote-Arbeit unterstützt Zenefits dezentrale Teams, indem es cloudbasierten Zugriff auf HR-Funktionen bietet. Mitarbeiter können ihre Daten verwalten, Urlaubszeiten verfolgen und sich über Unternehmensrichtlinien informieren, unabhängig von ihrem Standort.

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Gesundheitsbranche

Gesundheitsorganisationen können von den robusten Compliance-Funktionen von Zenefits profitieren. Das Management von Zertifikaten, Qualifikationen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen wird einfacher, sodass sich Gesundheitsdienstleister auf die Patientenversorgung konzentrieren können.

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Einzelhandelssektor

Einzelhandelsunternehmen mit hohen Mitarbeiterfluktuationen finden Zenefits für die effiziente Einarbeitung und Abmeldung unverzichtbar. Die Funktionen zur Zeitverfolgung und Gehaltsintegrationen der Plattform helfen dabei, Schichten und Zahlungen genau zu verwalten.

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Erste Schritte

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Beginn mit Zenefits

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1. Registrieren und Ihr Konto einrichten

• Besuchen Sie die Zenefits-Website und melden Sie sich für ein Konto an.
• Folgen Sie den Einarbeitungshinweisen, um Ihr Unternehmensprofil einzurichten und wichtige Geschäftsdaten einzugeben.

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1. Mitarbeiter hinzufügen

• Importieren Sie Mitarbeiterdaten aus bestehenden Systemen oder geben Sie die Mitarbeiterinformationen manuell in Zenefits ein.
• Versenden Sie Einladungen an Mitarbeiter, um ihre Profile zu vervollständigen.

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1. Gehaltsabrechnung konfigurieren

• Richten Sie Ihre Gehaltsabrechnungseinstellungen ein, einschließlich Zahlungspläne, Informationen zur direkten Einzahlung und Steuerangaben.
• Integrieren Sie die Zeitverfolgung und die Anwesenheit, wenn dies zutreffend ist.

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1. Leistungen einrichten

• Wählen Sie aus einer Vielzahl von Leistungsplänen und konfigurieren Sie die Anmeldedaten.
• Kommunizieren Sie den Mitarbeitern die Leistungsoptionen und verwalten Sie die Anmeldung über die Plattform.

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1. Leistungsmanagement einrichten

• Legen Sie Leistungsziele, Überprüfungszyklen und Feedbackprozesse fest.
• Ermutigen Sie Manager und Mitarbeiter, regelmäßige Leistungsdiskussionen zu führen.

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1. Compliance-Einstellungen

• Konfigurieren Sie Compliance-Warnungen und Berichterstattungseinstellungen, um über rechtliche Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Nutzen Sie die Beratungsdienste von Zenefits für professionelle Compliance-Hilfe.

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Tipps und bewährte Verfahren

Maximieren Sie die Vorteile von Zenefits mit diesen praktischen Tipps:

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1. Aktualisieren Sie regelmäßig die Mitarbeiterinformationen

• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiterdaten konsistent aktualisiert werden, um die Genauigkeit aufrechtzuerhalten. Verwenden Sie die automatisierten Erinnerungen von Zenefits, um Informationen zu aktualisieren.

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1. Automatisierung wo möglich

• Nutzen Sie automatisierte Gehaltsabrechnung und Leistungsprozesse, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

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1. Engagieren Sie sich mit Leistungsmanagement-Tools

• Ermutigen Sie Manager, Funktionen zur Zielsetzung und Feedback zu nutzen, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen.

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1. Informieren Sie sich über Compliance-Warnungen

• Nutzen Sie die Compliance-Tools von Zenefits, um rechtzeitig über Änderungen der Vorschriften und erforderliche Maßnahmen informiert zu werden.

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1. Nutzen Sie Beratungsdienste

• Nutzen Sie die HR-Beratungsdienste, um Unterstützung bei komplexen HR-Problemen zu erhalten und sicherzustellen, dass die besten Praktiken immer befolgt werden.

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1. Schulen Sie Ihr Team

• Bieten Sie Schulungssitzungen für Ihr HR-Team und die Mitarbeiter an, um sie mit den Funktionen und Möglichkeiten der Plattform vertraut zu machen.

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Integration mit Guru

Die Integration von Zenefits mit Guru erweitert die Möglichkeiten der Plattform und bringt den Nutzern zusätzliche Vorteile:

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Automatisierte Synchronisation

Synchronisieren und aktualisieren Sie automatisch Mitarbeiterprofile und Organigramme in Guru mit Daten aus Zenefits. Dies verringert manuelle HR-Aufgaben und stellt sicher, dass die Informationen stets genau und aktuell sind.

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Verbesserte Sicherheit

Optimieren Sie den Benutzerzugang und verbessern Sie die Sicherheit über mehrere Anwendungen hinweg, indem Sie Zenefits mit Gurus Single Sign-On-Funktionen integrieren. Dies gewährleistet einen sicheren Zugang und vereinfacht gleichzeitig die Anmeldeverfahren für die Benutzer.

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Produktivität steigern

Mit Gurus Erweiterung auf Zenefits können Benutzer sofortige Informationen und kontextuelle Vorschläge abrufen, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen. Diese Integration bringt die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und verbessert die Entscheidungsfindung und Produktivität.

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Vorteile der Verwendung von Zenefits mit Gurus KI-Suche

• Effizienz: Finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, schnell mit KI-gestützten Suchmöglichkeiten.
• Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass die Informationen, auf die Mitarbeiter zugreifen, aktuell und relevant sind, um Fehler zu reduzieren und die Einhaltung zu verbessern.
• Benutzerfreundlich: Greifen Sie nahtlos auf Informationen und Vorschläge innerhalb der Zenefits-Plattform zu, um die gesamte Benutzererfahrung zu verbessern.

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Fazit

Zenefits bietet eine robuste HR-Management-Lösung, die auf kleine bis mittelständische Unternehmen zugeschnitten ist. Mit Funktionen wie HR-Management, Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Leistungsmanagement und Compliance-Berichterstattung vereinfacht Zenefits HR-Aufgaben, sodass Unternehmen sich auf ihre Kerngeschäftsfunktionen konzentrieren können.

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Durch die Integration von Zenefits mit Guru können Unternehmen die Produktivität und Sicherheit weiter steigern und sicherstellen, dass die Mitarbeiter zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Die Synergie zwischen Zenefits und Guru bietet eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung von HR-Prozessen.

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Wir ermutigen Sie, Zenefits zu erkunden und es mit Guru zu integrieren, um das volle Spektrum der Vorteile zu erleben und Ihr HR-Management auf neue Höhen zu heben. Probieren Sie Zenefits noch heute aus und verwandeln Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre Belegschaft verwalten, vereinfachen Sie Prozesse und erreichen Sie mühelos die Compliance.