Introduzione

Nell'attuale ambiente di lavoro frenetico, gestire le risorse umane in modo efficiente è cruciale per il successo. Zenefits, una piattaforma leader nella gestione delle risorse umane basata su cloud SaaS, è progettata per soddisfare questa esigenza aiutando oltre 11.000 piccole e medie imprese a dare potere alla propria forza lavoro, gestire i cambiamenti e mantenere la conformità. La piattaforma People di Zenefits offre un'esperienza HR completa e intuitiva, combinando HR, benefit, buste paga e app per le performance con servizi di consulenza e app partner strettamente integrate. Semplificando l'amministrazione delle risorse umane e riducendo la burocrazia, Zenefits consente alle aziende di concentrarsi su ciò che conta di più: gestire e far crescere i propri affari.

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Per chi è Zenefits

Zenefits è una soluzione ideale per le piccole e medie imprese che mirano a semplificare i propri processi HR. Il suo pubblico di riferimento include:

• HR Manager che cercano modi efficienti per gestire i dati dei dipendenti e la conformità.
• Payroll Manager che desiderano automatizzare i processi di pagamento.
• Amministratori dei benefici che devono gestire i benefici dei dipendenti in modo completo.
• Titolari di attività che vogliono ridurre la burocrazia e le complessità legate alle risorse umane.
• Responsabili delle operazioni e team leader responsabili delle performance e del benessere dei dipendenti.

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Caratteristiche principali

Zenefits offre un insieme di funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i processi HR:

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Gestione delle risorse umane

Centralizza i dati dei dipendenti, monitora le richieste di congedo, gestisci le assunzioni e archivia in modo sicuro documenti importanti all'interno di Zenefits. La piattaforma fornisce una fonte unica di verità per tutte le informazioni relative alle risorse umane, garantendo precisione e facile accesso.

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Gestione dei salari

Semplifica la gestione dei salari con processi automatizzati che gestiscono calcoli fiscali, depositi diretti e archiviazione dei salari. L'integrazione con il monitoraggio del tempo garantisce calcoli stipendiali accurati e riduce gli errori di inserimento manuale.

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Amministrazione dei benefici

Gestisci i benefici dei dipendenti con facilità, offrendo una varietà di opzioni di piano, registrazione automatizzata e assistenza alla conformità. Zenefits aiuta le aziende a fornire pacchetti di benefici competitivi senza sforzo.

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Gestione della performance

Monitora le performance dei dipendenti con obiettivi, revisioni e strumenti di feedback. Le funzionalità di gestione delle performance di Zenefits consentono alle aziende di promuovere una cultura di miglioramento continuo e sviluppo professionale.

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Conformità e reportistica

Garantisci la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro attraverso avvisi e report automatici. Zenefits aiuta le aziende a rimanere aggiornate sui requisiti di conformità, riducendo al minimo i rischi legali.

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Servizi di consulenza

Beneficia di servizi di consulenza HR esperti che forniscono orientamento su questioni complesse riguardanti le risorse umane, dalla conformità all'amministrazione dei benefici.

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Migliori casi d'uso

Zenefits eccelle in vari scenari, offrendo soluzioni su misura per le diverse esigenze industriali:

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Ambiente Startup

Le startup spesso operano con team snelli e Zenefits fornisce una soluzione scalabile per gestire le funzioni HR in modo efficiente. Dall'inserimento di nuovi dipendenti all'impostazione dei salari, Zenefits copre tutte le basi, consentendo alle startup di concentrarsi sulla crescita.

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Piccole e medie imprese in crescita

Per le piccole e medie imprese in crescita, Zenefits offre strumenti per gestire le crescenti esigenze HR. L'automazione dei salari, della gestione dei benefici e dei compiti di conformità consente ai team HR di scalare le operazioni senza problemi.

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Forza lavoro remota

Con l'aumento del lavoro remoto, Zenefits supporta team decentralizzati offrendo accesso basato su cloud alle funzioni HR. I dipendenti possono gestire i propri dati, monitorare le assenze e rimanere informati sulle politiche aziendali indipendentemente dalla loro posizione.

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Settore sanitario

Le organizzazioni sanitarie possono beneficiare delle robuste funzionalità di conformità di Zenefits. Gestire certificazioni, credenziali e conformità alle leggi sul lavoro diventa più gestibile, assicurando che i fornitori di assistenza sanitaria possano concentrarsi sulla cura del paziente.

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Settore retail

Le aziende retail con alti tassi di turnover dei dipendenti trovano Zenefits inestimabile per un'efficace gestione delle assunzioni e dei licenziamenti. Il tracciamento del tempo e l'integrazione delle buste paga della piattaforma aiutano a gestire i turni e i pagamenti in modo accurato.

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Iniziare

Guida passo passo per iniziare a utilizzare Zenefits

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1. Registrati e imposta il tuo account

• Visita il sito Web di Zenefits e registrati per un account.
• Segui le istruzioni di onboarding per impostare il profilo della tua azienda e inserire i dettagli aziendali essenziali.

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1. Aggiungi dipendenti

• Importa i dati dei dipendenti dai sistemi esistenti o inserisci manualmente le informazioni sui dipendenti in Zenefits.
• Invia inviti ai dipendenti per completare i loro profili.

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1. Configura la gestione dei salari

• Imposta le tue preferenze salariali, comprese le scadenze di pagamento, i dettagli del deposito diretto e le informazioni fiscali.
• Integra il monitoraggio del tempo e la presenza, se applicabile.

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1. Imposta i benefici

• Scegli tra una gamma di piani di benefici e configura le impostazioni di registrazione.
• Comunica le opzioni di benefici ai dipendenti e gestisci la registrazione tramite la piattaforma.

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1. Stabilire la gestione delle performance

• Definisci gli obiettivi di performance, i cicli di revisione e i processi di feedback.
• Incoraggia manager e dipendenti a impegnarsi in discussioni regolari sulle performance.

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1. Impostazioni di conformità

• Configura avvisi di conformità e impostazioni di reportistica per rimanere aggiornato sui requisiti legali.
• Utilizza i servizi di consulenza di Zenefits per assistenza esperta sulla conformità.

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Consigli e migliori pratiche

Massimizza i benefici di Zenefits con questi consigli pratici:

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1. Aggiorna regolarmente le informazioni sui dipendenti

• Assicurati che i dati dei dipendenti siano costantemente aggiornati per mantenere la precisione. Utilizza i promemoria automatici di Zenefits per aggiornare le informazioni.

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1. Automatizza dove possibile

• Sfrutta i processi automatizzati per salari e benefici per risparmiare tempo e ridurre gli errori.

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1. Coinvolgi gli strumenti di gestione delle performance

• Incoraggia i manager a utilizzare le funzionalità di impostazione degli obiettivi e feedback per creare una cultura di miglioramento continuo.

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1. Rimani informato con avvisi di conformità

• Sfrutta gli strumenti di conformità all'interno di Zenefits per ricevere avvisi tempestivi su modifiche normative e azioni richieste.

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1. Utilizza i servizi di consulenza

• Sfrutta i servizi di consulenza HR per ricevere orientamenti su questioni HR complesse, assicurandoti che le migliori pratiche siano sempre seguite.

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1. Forma il tuo team

• Fornisci sessioni di formazione per il tuo team HR e i dipendenti per familiarizzarli con le funzionalità e le caratteristiche della piattaforma.

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Integrazione con Guru

L'integrazione di Zenefits con Guru migliora le capacità della piattaforma, offrendo vantaggi aggiuntivi agli utenti:

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Sincronizzazione automatizzata

Sincronizza e aggiorna automaticamente i profili dei dipendenti e i grafici organizzativi in Guru con i dati di Zenefits. Questo riduce i compiti HR manuali e garantisce che le informazioni siano sempre accurate e aggiornate.

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Sicurezza migliorata

Ottimizza l'accesso degli utenti e migliora la sicurezza su più applicazioni integrando Zenefits con le capacità di accesso single sign-on di Guru. Questo garantisce accessi sicuri semplificando i processi di accesso per gli utenti.

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Produttività aumentata

Con l'estensione di Guru su Zenefits, gli utenti possono accedere a conoscenze instantanee e suggerimenti contestuali senza lasciare il loro flusso di lavoro. Questa integrazione porta le informazioni giuste al momento giusto, migliorando il processo decisionale e la produttività.

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Vantaggi dell'utilizzo di Zenefits con la ricerca AI di Guru

• Efficienza: Trova rapidamente le informazioni di cui hai bisogno con le capacità di ricerca potenziate dall'IA.
• Precisione: Assicurati che le informazioni a cui gli impiegati accedono siano aggiornate e pertinenti, riducendo gli errori e migliorando la conformità.
• Facile da usare: Accedi senza interruzioni a informazioni e suggerimenti all'interno della piattaforma Zenefits, migliorando l'esperienza utente complessiva.

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Conclusione

Zenefits offre una soluzione robusta di gestione delle risorse umane su misura per piccole e medie imprese. Con funzionalità come gestione delle risorse umane, gestione dei salari, amministrazione dei benefici, gestione delle performance e reportistica sulla conformità, Zenefits semplifica i compiti HR, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle proprie funzioni aziendali principali.

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Integrando Zenefits con Guru, le aziende possono ulteriormente migliorare produttività e sicurezza, garantendo che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni giuste al momento giusto. La sinergia tra Zenefits e Guru fornisce una soluzione completa per gestire i processi HR in modo efficiente.

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Ti invitiamo ad esplorare Zenefits e integrarlo con Guru per sperimentare l'intera gamma di benefici e portare la gestione delle risorse umane a nuovi livelli. Prova Zenefits oggi e trasforma il modo in cui gestisci la tua forza lavoro, semplifica i processi e raggiungi la conformità senza sforzo.